Software Human Resource Management (HRM) dapat membantu departemen HR mengelola dan memanfaatkan sumber daya manusia yang berharga secara efektif dalam sebuah perusahaan.
Saat ini, penting bagi perusahaan untuk memastikan agar karyawan mereka merasa bahagia sehingga termotivasi untuk bekerja demi perkembangan diri dan perusahaan.
Bayangkan di meja seorang HR yang dipenuhi dengan tumpukan formulir, CV, dan dokumen karyawan. Wajahnya mencerminkan kelelahan mengelola semuanya secara manual.
Maka dari itu, artikel ini akan membahas lebih detail mengenai sistem software Human Resource Management (HRM) bagi perusahaan, termasuk fitur-fiturnya.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Bagaimana Sistem HRM Dapat Membantu Departemen HR?
Sistem HRM menyimpan data karyawan termasuk keterampilan karyawan, detail penilaian, keterampilan tambahan atau pengalaman, pelatihan. Bila akan ada kekosongan dalam perusahaan, HR secara langsung dapat memeriksa data karyawan dan mencari pengganti karyawan yang kosong tersebut.
Anda dapat menggunakan fitur berbagi dokumen lewat server cloud yang ramah lingkungan dan praktis untuk mencari suatu dokumen. Sistem manajemen dokumen dapat menjamin atas keamanan dokumen Anda dengan enkripsi berlapis.
Dengan cara ini, Anda dapat menghemat biaya pada proses rekrutmen, karyawan juga akan merasa dihargai dan diakui oleh perusahaan yang terus memotivasi mereka. Software HRM yang efisien akan selalu memberikan notifikasi mengenai apapun, termasuk hari-hari spesial dari masing-masing karyawan.
Data yang sama kemudian dapat dikonsolidasikan dan dicek untuk dibuat perencanaan kerja. HR dapat terpermudah dalam memantau setiap karyawan terhadap pekerjaan mereka sehingga dapat mengambil tindakan korektif sewaktu-waktu bila perlu.
Salah satu rekomendasi aplikasi hr terbaik terbaik di Indonesia adalah software HRM dari HashMicro. Dapatkan skema perhitungan harga software HRM HashMicro untuk mengetahui besaran yang harus anda siapkan dengan klik banner di bawah ini.
Modul-Modul yang Harus Ada dalam Software HRM
Sistem perangkat lunak HR yang kompeten idealnya harus memiliki:
- Rincian data karyawan
- Deskripsi tugas setiap karyawan
- Database kemampuan
- Daftar kehadiran
- Perencanaan
- Catatan pekerjaan sehari-hari
- Daftar gaji
- Berkaitan dengan modul Akuntansi dan operasi organisasi
Siapa yang Bisa Mendapatkan Keuntungan dari Sistem Human Resource Management?
Sistem Software HRM akan sangat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki minimal 100 karyawan. Melakukan entri data setiap karyawan tentunya sangat memakan waktu dan pastinya hal ini bisa mengganggu pekerjaan departemen HR yang lainnya.
Setiap karyawan juga seharusnya tidak perlu kebingungan dalam mencari informasi mengenai gaji, progress kerja, kalender kantor, daftar kehadiran, dan data mereka. Sehingga mereka dapat lebih fokus pada pekerjaan mereka masing-masing yang lebih penting.
Software HRM secara berkala dapat meninjau data dan membuat pengaturan yang memperlukan untuk memperbaiki kondisi kerja karyawan dan keseluruhan departemen demi kemajuan perusahaan.
5 Fitur Aplikasi HR
Untuk memudahkan Anda dalam menentukan pilihan, kali ini kami akan memberikan informasi mengenai fitur-fitur apa saja yang harus ada di aplikasi HR pilihan Anda nantinya.
Manajemen waktu dan kehadiran
Bukan jamannya lagi di mana Anda mencatat kehadiran karyawan anda dengan kertas atau spreadsheet. Selain menyulitkan staf HR Anda saat melakukan pendataan, cara ini juga rentan dengan kecurangan. Bisa jadi karyawan yang tidak masuk menitipkan absen kepada rekannya dengan cara meniru tanda tangannya.
Untuk mengatasinya, gunakan aplikasi HR yang memiliki kemampuan untuk mencatat kehadiran menggunakan sistem kehadiran biometrik atau scan sidik jari.
Bukan hanya mampu meminimalisir kecurangan, namun fitur ini akan memudahkan staf HR dalam mendata kehadiran karyawan.
Manajemen penggajian
Adalah fitur yang paling dicari saat sebuah perusahaan ingin menggunakan aplikasi HR. Buat perusahaan dengan ribuan karyawan seperti manufaktur, retail atau grosir, kehadiran aplikasi HR adalah hal yang krusial.
Software HRM ini akan memudahkan staf HR untuk mengelola upah, tunjangan, sampai pembayaran pajak yang unik di masing-masing perusahaan.
Dengan bantuan software HRM yang sudah terintegrasi, kesalahan penghitungan gaji bisa ditekan seminimal mungkin. Dengan demikian, tingkat kepuasan karyawan pun akan meningkat dan loyalitas kepada perusahaan pun akan bertambah.
Selain itu, aplikasi HR akan memudahkan Anda menyimpan data-data penting seperti slip gaji karena semua datanya tersimpan secara online.
Manajemen pajak dan asuransi
Sebagai perusahaan yang terdaftar secara sah di Departemen Tenaga Kerja, maka sudah semestinyalah perusahaan Anda memenuhi kewajibannya, khususnya membayar pajak penghasilan dan asuransi karyawan atau BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
Bayangkan seperti apa repotnya jika setiap bulannya Anda harus menghitung ratusan pembayaran pajak penghasilan dan BPJS secara manual. Aplikasi HR akan menghindari Anda dari kerepotan seperti ini.
Semua perhitungan pajak dan asuransi akan dilakukan secara otomatis oleh sistem. Sistem akan secara otomatis memotong gaji karyawan sesuai dengan ketentuan pemerintah untuk melakukan pembayaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
Pengelolaan klaim dan reimbursement
Dari waktu ke waktu, perusahaan harus mengeluarkan biaya klaim dan reimbursement yang diajukan oleh karyawan. Biaya ini bisa datang dari ongkos perjalanan dinas yang dilakukan karyawan, hingga pembelian barang yang diperlukan untuk mendukung pekerjaan karyawan tersebut.
Aplikasi HR yang baik haruslah memberikan kemudahan bagi karyawan untuk mengajukan klaim, bukan yang justru menyulitkan mereka. Dari sisi manajemen atau departemen HR, software HRM haruslah memudahkan dalam hal persetujuan atau approval.
Gunakan sistem yang hanya memerlukan beberapa klik saja untuk memberikan persetujuan pada klaim dan reimbursement dari karyawan.
Laporan yang komprehensif
Seperti yang sudah di awal singgung, tugas departemen HR adalah meningkatkan kinerja karyawan. Lalu, bagaimana caranya staf Anda mengetahui seberapa jauh peningkatan yang sudah karyawan alami tanpa laporan yang lengkap mengenainya?
Maka dari itu, fitur laporan dari aplikasi HR tak boleh ketinggalan untuk hadir di software pilihan Anda. Pastikan aplikasi pilihan Anda memiliki fitur pelaporan yang lengkap sehingga memudahkan Anda untuk memantau perkembangan dari masing-masing karyawan setiap bulannya.
Fakta Menarik
Lalu, Apakah Software HRM dapat Bermanfaat bagi Usaha Kecil Menengah (UKM)?
Software HRM tidak dapat memberikan banyak manfaat bagi UKM, sebab biaya penerapannya akan sangat mahal. Apalagi hanya untuk mengurus sumber daya manusia yang jumlahnya kemungkinan juga sedikit.
Akan tetapi, jangan khawatir karena UKM tetap dapat menikmati ERP berbasis Cloud dengan memanfaatkan SaaS, IaaS, atau PaaS sebagai pengganti untuk solusi perangkat lunak HRM.
Baca juga: 17 Software HR Indonesia Terbaik untuk Bisnis 2024
Kesimpulan
Dengan menggunakan software HRM, Anda dapat mengelola data karyawan secara terpusat, mengoptimalkan proses penggajian, mempercepat keputusan rekrutmen, dan meningkatkan akurasi dalam pemantauan kinerja.
Selain itu, software ini juga membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih terstruktur dan terorganisir, memberikan perusahaan keunggulan kompetitif dalam menjaga produktivitas dan kepuasan karyawan.
Sebagai salah satu rekomendasi terkemuka dalam solusi software HRM, HashMicro menonjol dengan menyediakan aplikasi HRM yang canggih dan terintegrasi.
Software HRM dari HashMicro tidak hanya memberikan kemudahan dalam manajemen administrasi karyawan, tetapi juga membantu perusahaan untuk membuat keputusan berbasis data yang lebih cerdas.
Dengan fitur-fitur seperti manajemen penggajian yang akurat, database karyawan terpusat, dan laporan keuangan yang terstruktur, software HRM dari HashMicro memberikan solusi komprehensif untuk fungsi HRIS yang maksimal.
Oleh karena itu, segera daftarkan diri Anda dan dapatkan demo gratis sekarang juga! 
