Tidak peduli besar atau kecilnya sebuah perusahaan, urusan keuangan atau transaksi memang merupakan hal yang sangat sensitif dalam menjalankan suatu bisnis. Apalagi jika perusahaan tidak mengelola menggunakan aplikasi kasir f&b. Banyak usaha yang akhirnya gagal karena masalah keuangan atau transaksi yang tidak sesuai dengan penerimaan keuangan perusahaan, tidak terkecuali bisnis restoran. Bayangkan bila mereka harus mengelola ratusan hingga ribuan transaksi di tempat setiap harinya secara manual. Belum lagi menyebutkan transaksi take-away atau online yang mereka terima. Tentu semuanya rentan akan resiko human error. Hal inilah yang akhirnya melahirkan inovasi terbaru di industri F&B yaitu perangkat lunak atau software kasir untuk membantu transaksi.
Software kasir adalah perangkat lunak yang dapat membantu transaksi layaknya mesin kasir pada toko ritel tetapi dengan teknologi yang lebih canggih. Tidak hanya untuk mencatat penjualan dan pembelian barang, tetapi software kasir berbasis cloud ini juga membantu perusahaan dalam menghitung profit per item yang terjual, perhitungan stok, dan sebagainya. Artikel ini akan membahas lebih lanjut mengenai manfaat penggunaan software kasir bagi bisnis restoran lengkap dengan skema perhitungan harganya. Berikut ulasannya.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Mengenal Software Kasir
Software kasir atau aplikasi kasir adalah program komputer atau aplikasi yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola transaksi penjualan secara efisien. Software kasir dapat digunakan untuk berbagai jenis bisnis, termasuk restoran, toko ritel, supermarket, dan banyak lagi. Dalam bisnis restoran, software kasir digunakan untuk mengelola transaksi pembelian makanan dan minuman, termasuk pemesanan, pembayaran, dan pengelolaan inventaris.
Software kasir biasanya terintegrasi dengan sistem POS (Point of Sale) dan dapat terhubung dengan printer struk, scanner barcode, dan perangkat pembayaran kartu kredit. Software kasir dapat membantu bisnis restoran dalam meningkatkan kecepatan, akurasi, dan efisiensi dalam mengelola transaksi penjualan, serta mempermudah proses pengelolaan keuangan dan inventaris. Selain itu, software kasir juga dapat membantu dalam memantau kinerja bisnis restoran dan mengambil keputusan yang tepat untuk meningkatkan efektivitas operasional dan kepuasan pelanggan.
Mengapa Membutuhkan Software Kasir?
Seiring berkembangnya teknologi yang begitu pesat, pencatatan transaksi secara manual mulai digantikan oleh komputer atau software kasir. Sebagai seorang pengusaha, tentu Anda ingin dapat bersaing di tengah pasar yang kompetitif. Salah satunya dengan memiliki pencatatan transaksi yang baik dan efisien. Dengan Sistem POS Restoran, pemilik usaha dapat menghemat waktu dalam mengelola transaksi dan tentunya meminimalisir terjadinya unbalance dalam pembukuan laporan keuangan perusahaan. Selain itu, dengan otomasi ini, proses transaksi dapat perusahaan lakukan dengan lebih cepat sehingga pelanggan tidak perlu mengantri panjang dan lama.
Saat ini banyak sekali pilihan software kasir toko yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Dengan memilih software kasir yang tepat, Anda dapat mencatat semua transaksi menggunakan komputer dan menyimpan semua informasi penjualan dan pembelian di perangkat Anda atau di dalam cloud (sebuah database online), termasuk memasukkan informasi barang atau jasa yang perusahaan jual beserta harga, dan jumlah yang terjual. Hal ini tentunya akan menghindari Anda dari kerugian dan bisnis Anda pun dapat berjalan dengan lebih efisien. Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software kasir dan mendapatkan gambaran harganya.
Baca juga: Ketahui Manfaat Software POS bagi Industri Retail!
Fitur dalam Sebuah Software Kasir
Memiliki sebuah software POS restoran dengan fitur-fitur tercanggih akan sangat membantu perusahaan terutama dalam mengontrol dan memantau seluruh proses transaksi. Karena semuanya dapat mereka atur dalam satu platform aplikasi yang sama. Dengan begitu, perusahaan tidak perlu khawatir akan kelancaran proses operasional bisnisnya. Adapun beberapa fitur yang software kasir tawarkan sebagai berikut:
- Complete transaction features. Melalui fitur ini, Anda dapat mempercepat proses transaksi dengan berbagai metode pembayaran dan pricelist, serta melakukan rekonsiliasi mesin kasir dengan mudah.
- Membership management. Anda dapat mengelola informasi mengenai pelanggan, membuat segmentasi dan program promosi secara otomatis, serta mempermudah komunikasi dengan fitur ini.
- Program & loyalty management. Sekarang, Anda dapat membuat loyalty program dan reward yang bersifat personal sesuai kategori tertentu dan mengkalkulasikannya dalam transaksi secara otomatis melalui fitur yang disediakan oleh software kasir terbaik.
- Meal combo management. Software kasir dengan fitur ini akan mempermudah Anda dalam mengelola berbagai paket makanan mulai dari harga, variasi rasa, hingga jejak penjualannya secara efektif.
- Kitchen & ordering station. Anda dapat menampilkan pesanan pelanggan ke kitchen display/station secara otomatis untuk memantau status dan durasi memasak.
- Sales report generation. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat laporan profit & loss, margin, dan laporan lain terkait penjualan tiap cabang secara akurat dan cepat dalam beberapa klik. Untuk mendapatkan gambaran harga software kasir, Anda bisa mengunduh skema perhitungan harganya sekarang.
Manfaat Penggunaan Software Kasir
Semakin canggih dan berkembangnya teknologi, mesin kasir yang menggunakan sebuah aplikasi POS dapat dengan mudah memngembangkan bisnis restoran Anda dengan fitur-fitur tercanggihnya. Namun, apakah Anda tahu apa saja manfaat dari aplikasi kasir POS tersebut? Terdapat banyak manfaat yang bisa restoran Anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi kasir POS. Berikut ini beberapa diantaranya:
Menghemat waktu dalam mengontrol stok Anda
Apabila Anda masih harus mengecek stok produk secara manual, maka Anda harus siap akan kerugian yang mungkin terjadi.Baik dari segi waktu maupun finansial. Namun hal tersebut tidak akan terjadi jika Anda memutuskan untuk menggunakan software kasir yang tersentralisasi. Karena Anda dapat melakukan pengecekan dan update terkait stok makanan secara otomatis hanya dengan satu aplikasi saja. Jadi, koordinasi antara kitchen dan cashier staff juga dapat berjalan secara efisien dan Anda dapat mengantisipasi kehabisan produk di tengah operasional bisnis Anda berdasarkan data penjualan dan stok produk yang aplikasi sediakan. Dengan begitu, Anda tidak akan mengecewakan pelanggan Anda.
Mempermudah pembuatan laporan keuangan
Software kasir yang tepat dapat mempermudah Anda untuk mengetahui keuntungan dan kerugian bulan itu, ditambah dengan fitur yang dapat memudahkan Anda memperkirakan laba kotor yang akan Anda dapatkan bulan itu melalui jumlah penjualan dan total persediaan. Anda akan mengetahui apakah Anda untung atau justru mengalami kerugian pada bulan tersebut. Aplikasi kasir juga mengizinkan Anda untuk mengecek kembali produk – produk yang Anda input untuk mengurangi kesalahan transaksi penjualan. Dengan begitu, pembuatan laporan keuangan akan jauh lebih mudah karena data transaksi dapat perusahaan peroleh dengan akurat. Sebaiknya, Anda mencari informasi terlebih dahulu mengenai skema perhitungan harga Software Kasir agar dapat menyiapkan budget yang sesuai.
Menyediakan pelayanan yang lebih cepat bagi pelanggan
Kepuasan pelanggan tentu menjadi hal yang utama bagi sebuah perusahaan. Oleh karena itu, pelayanan yang akurat dan cepat pun restoran butuhkan. Jika Anda menggunakan aplikasi kasir yang terintegrasi, setiap bagian dari proses pembayaran seperti mengecek transaksi kartu kredit, mencetak struk pembelanjaan customer dan sebagainya dapat perushaan lakukan dengan lebih cepat. Selain itu, Anda juga dapat memberikan informasi yang lebih rinci seperti nama produk, deskripsi produk, harga jual, dan total penjualan kepada pelanggan dengan lebih mudah berdasarkan data yang tertera di aplikasi kasir.
Baca juga: 5 Software Restoran Terbaik di Indonesia
Dapat membantu strategi marketing toko Anda
Mungkin ketika Anda mendengar bahwa software kasir dapat membantu strategi marketing toko Anda, Anda akan bingung dan berpikir bagaimana caranya? Tetapi, hal tersebut memang merupakan sebuah fakta. Anda dapat meningkatkan retensi pelanggan Anda dengan memberikan diskon atau pesan khusus kepada pelanggan. Dalam software kasir yang lengkap, akan ada fitur yang dapat mengatur pemberian diskon dan pengiklanan sehingga akan lebih terjadwal. Pengiklanan tersebut dapat berupa informasi produk toko terbaru, atau produk toko yang paling laris terjual. Hal ini memungkinkan Anda untuk menarik pelanggan agar tertarik untuk datang kembali ke toko Anda. Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi kasir, Anda bisa mendapatkan gambaran harganya terlebih dahulu dengan mengunduh skema perhitungan berikut.
Memiliki biaya perawatan dan perbaikan yang lebih rendah
Jika dibandingkan dengan mesin kasir konvensional, aplikasi biasanya memiliki biaya perawatan dan perbaikan yang lebih rendah. Hal ini karena semakin lama, semakin sedikit perusahaan yang mampu memperbaiki mesin kasir tradisional, maka harga jasa perbaikan biasanya akan lebih mahal. Namun, berbeda dengan mesin kasir konvensional, software kasir berbasis cloud ini tergolong sederhana sehingga banyak vendor yang mampu untuk menangani perbaikannya, sehingga membuat biaya perawatan dan perbaikannya menjadi lebih rendah.
Baca juga: 5 Hal Ini Terjadi Jika Tidak Menggunakan Software POS untuk Restoran
Kesimpulan
Mengelola ratusan hingga ribuan proses transaksi secara efisien dan akurat merupakan impian semua perusahaan, tidak terkecuali bisnis restoran. Karena hal ini tentunya akan mendatangkan profit yang maksimal bagi perusahaan. Maka dari itu, memiliki Software atau Aplikasi POS yang tepat merupakan hal yang sangat penting dan krusial. Pertimbangkan untuk menggunakan Software POS Restoran multi-fungsi dari HashMicro untuk mengelola transaksi, pengaturan meja, dan memantau status pesanan di dapur. Dengan begitu, dengan demo gratis Anda dapat mengatur program promosi dengan mudah dan mengelola semua cabang secara efektif. Dapatkan skema perhitungan harga Software POS untuk Restoran dari HashMicro secara lengkap sekarang, gratis!
