Manfaat Software POS untuk Distributor

Seiring perkembangan teknologi, berbagai bidang harus mulai beradaptasi terhadap perkembangan teknologi tersebut. Pelaku bisnis harus mampu menerapkan kecanggihan teknologi pada bisnis mereka.

Hal ini terjadi karena konsumen akan mencari produk atau jasa yang mereka butuhkan yang memberikan kemudahan dalam proses pembeliannya. Hal ini berlaku pula pada bisnis wholesale distributor atau distribusi. 

Rumit dan kompleksnya proses secara manual yang terjadi pada bisnis wholesale mendorong perusahaan perangkat lunak untuk menciptakan software yang dapat membantu proses tersebut menjadi lebih mudah dan efisien, yaitu software POS distributor.

Software tersebut akan membantu mengatasi masalah pengiriman, manajemen keuangan, manufaktur, keuangan, dan CRM pada bisnis wholesale. Itu sebabnya, peran teknologi sangat membantu dalam berjalannya suatu bisnis.

Bacalah artikel ini hingga akhir untuk mendapatkan wawasan mendalam dan luas terkait bisnis wholesale distributor.

Pilih daftar isi

Pengertian Wholesale Secara Umum

Pengertian wholesale secara umum adalah aktivitas pembelian barang dalam jumlah tertentu yang biasanya dalam jumlah besar atau grosir yang bertujuan untuk dijual kembali. Dengan kata lain, wholesale bisa diartikan pedagang grosir. Pedagang grosir ini mungkin sering dikira sebagai distributor, padahal keduanya berbeda.

Perbedaan tersebut biasanya terletak pada kesepakatan antara pihak penyalur dengan perusahaan terkait. Distributor atau pihak penyalur biasanya telah memiliki kesepakatan dengan pihak terkait untuk menyalurkan produk mereka yang tentunya dengan kuantitas barang banyak. 

Adapun wholesale atau pedagang grosir biasanya hanya membeli barang dalam jumlah banyak tanpa melalui kesepakatan dengan pihak perusahaan terkait secara langsung. Pedagang grosir ini akan membeli barang dari produsen langsung, distributor, pedagang lain, institusi, ataupun lainnya.

Selanjutnya, produk  akan dijual kembali kepada pedagang eceran atau retailer. Dengan demikian, wholesale merupakan aktivitas pembelian barang secara massal atau jumlah besar yang bertujuan untuk dijual kembali.

Manfaat dari wholesale dapat dirasakan oleh berbagai pihak produsen, pedagang, dan konsumen. Produsen dapat meminimalkan kegiatan distribusi untuk produk mereka.

Sementara untuk pedagang, khususnya pedagang eceran atau retail keberadaan wholesale sangat bermanfaat karena dapat memberikan harga khusus untuk pembelian grosir sehingga dapat memberikan keuntungan lebih. Sementara bagi konsumen, konsumen dapat membeli barang dalam jumlah banyak dengan harga khusus sehingga pengeluaran bisa lebih hemat. 

Pentingnya Sistem POS untuk Distributor

Sistem Point of Sale System atau POS system merupakan suatu software yang membantu mengelola bisnis distribusi menjadi lebih mudah. Sistem ini akan membantu segala proses yang terlibat pada bisnis tersebut seperti proses transaksi penjualan, mengelola pelanggan dan penjualan di semua cabang, dan analisis data untuk menilai performa bisnis.

Dahulu proses tersebut biasanya berjalan secara manual tanpa adanya sistem. Nah, saat ini teknologi telah merambah pada bisnis tersebut sehingga menjadi hal penting dalam menjalankan bisnis wholesale distributor. 

Sistem POS untuk retail dan wholesale memiliki banyak manfaat. Berikut ini beberapa manfaatnya:

1. Mempermudah proses transaksi

Proses transaksi mulai dari pemesanan, pembayaran, hingga pembayaran mungkin terasa ribet saat dilakukan secara manual. Hadirnya sistem POS distributor dapat mempermudah dan mempersingkat proses transaksi. Proses transaksi dalam memilih produk, menambah produk, dan membayar pesanan bisa efisien dan secara real-time. 

2. Proses pembayaran lebih mudah

Sistem POS memungkinkan pelanggan untuk melakukan pembayaran pesanan mereka melalui berbagai cara, baik pembayaran tunai, kredit, atau transfer. Adanya fitur tersebut tentunya akan memudahkan proses pembayaran. Tak hanya itu, proses pembayaran akan tercatat secara real-time sehingga kecurangan dapat diminimalkan.

3. Membantu mengelola inventaris

Tak hanya berkaitan dengan proses transaksi, sistem POS juga akan membantu mengelola inventaris yakni produk yang dijual. Proses transaksi pembelian yang berhasil akan secara otomatis mengurangi jumlah stok pada sistem.

Mekanisme ini akan memudahkan pelanggan untuk melihat stok barang yang tersedia sehingga dapat menyesuaikan dengan jumlah permintaan. Proses tersebut tentunya menjadi lebih mudah dengan adanya sistem POS.

4. Mengumpulkan data pelanggan lebih mudah

Keuntungan adanya sistem POS adalah mudahnya mendapat data pelanggan. Sistem akan mencatat riwayat pembelian barang termasuk dengan data pembeli. Data pelanggan berguna untuk memudahkan dalam memberikan layanan loyalitas pelanggan. Kegiatan ini bertujuan untuk promosi dan meningkatkan penjualan. 

5. Meningkatkan penjualan

Sistem POS juga akan membantu meningkatkan penjualan melalui berbagai sarana pemasaran. Proses penjualan secara online maupun offline bisa lebih mudah dan cepat. Tak hanya itu, adanya promo diskon  dan gratis ongkir juga menarik minat pelanggan sehingga penjualan bisa meningkat. 

6. Meningkatkan produktivitas

Adanya berbagai fitur pada sistem POS memberikan kemudahan bagi bisnis wholesale. Sistem ini akan memberikan kemudahan proses transaksi dan meningkatkan penjualan. Dengan demikian, produktivitas bisnis bisa meningkat. 

Apakah sekarang Anda tertarik untuk memanfaatkan berbagai fitur di atas? Segera dapatkan sistem POS dengan meng-klik banner di bawah ini dengan mengetahui besaran harga penerapannya berdasarkan skala kebutuhan perusahaan Anda.

Sistem POS Membantu Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Bisnis Distributor

Keberadaan sistem POS sangat membantu jalannya bisnis wholesale distributor. Proses pengelolaan bisnis akan lebih mudah dengan adanya fitur yang tersedia pada sistem POS.

Sistem POS akan mempermudah segala aktivitas yang berkaitan dengan manajemen bisnis wholesale seperti pemesanan barang, pengelolaan stok produk, pembayaran, hingga pembayaran.

Aktivitas tersebut bisa lebih mudah selesai dan hemat waktu sehingga sistem POS dapat meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas bisnis distribusi. 

Fitur Penting yang Harus Dimiliki Sistem POS untuk Mengelola Bisnis Distributor

Fitur penting pada sistem POS wholesale setidaknya harus mencakup fitur untuk manajemen transaksi, manajemen pembayaran, manajemen inventaris, dan terintegrasi dengan sistem lain. Sebaiknya sistem POS dapat terintegrasi dengan sistem lain seperti e-commerce, sistem akuntansi, dan sistem pemasaran.

Sistem tersebut akan memudahkan proses penjualan, perhitungan laporan keuangan, dan melakukan pemasaran. Oleh karena itu, sistem POS sangat berperan untuk mengelola bisnis distribusi. Namun fungsinya optimal, sistem POS tidak hanya harus menyediakan fitur yang tersedia tetapi juga harus mampu terintegrasi dengan sistem-sistem lainnya. 

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Memilih Sistem POS untuk Bisnis Distributor

Sebelum memutuskan untuk membeli software POS, Anda harus memastikan software tersebut berkualitas. Selain itu, ada beberapa hal lain yang perlu dipertimbangkan yakni:

1. Aplikasi direkomendasikan oleh banyak pengguna

Cara paling mudah untuk memilih software POS adalah membaca rekomendasi dan review dari pengguna terdahulu. Semakin banyak pengguna software tersebut, kualitas software baik dari fitur, keamanan, atau lainnya kemungkinan besar semakin baik. Oleh karena itu, sebaiknya cari informasi terlebih dahulu mengenai rekomendasi software POS.

2. Menyediakan fitur yang berkualitas

Memilih software POS tentunya harus memperhatikan fitur yang tersedia. Cari informasi sebanyak mungkin mengenai fitur tersebut dengan menggali informasi yang tersedia atau bertanya langsung kepada pihak penjual software tersebut. Pastikan juga software memiliki tingkat keamanan tinggi karena software akan turut menyimpan data bisnis dan pelanggan.

3. Biaya

Biaya turut menjadi salah satu hal yang perlu diperhatikan. Pastikan biaya atau harga sebanding dengan layanan dan kualitas software yang ditawarkan. Jangan mudah tergoda menggunakan software yang terlalu murah agar tidak terjebak dengan software fungsinya kurang optimal.

4. Mudah digunakan

Kemudahan penggunaannya juga patut dipertimbangkan sebelum membeli software POS. Software tersebut akan diakses oleh banyak orang dan dari lokasi manapun. Oleh karena itu, software harus ramah pengguna sehingga mudah digunakan. 

5. Adanya layanan purna jual

Layanan purna jual adalah adanya dukungan atau layanan dari perusahaan software untuk pengguna produk software tersebut. Layanan tersebut dapat berupa garansi, perbaikan, maupun update. Hal ini sangat perlu dipertimbangkan karena suatu waktu nanti pasti akan membutuhkannya. 

Salah satu rekomendasi sistem POS berasal dari perusahaan HashMicro. Software POS HashMicro memberikan kemudahan segala jenis bisnis untuk melakukan transaksi, mengatur promosi, memantau inventaris, dan membuat laporan penjualan dalam suatu platform. Sistem tersebut sangat berguna untuk bisnis retail, F&B, beauty, entertainment, rental, agen travel, health care, tourism & hotel, dan lain-lain. 

Fitur yang tersedia sangat beragam, yakni manajemen penjualan, manajemen pembayaran, manajemen inventaris, manajemen pelanggan dan promosi, manajemen pengembalian barang, dan manajemen laporan penjualan dan keuangan.

Fitur tersebut memudahkan proses transaksi, pembayaran, mengelola inventaris, mengelola data pelanggan dan promosi, mengirim invoice, retur barang, dan membuat laporan penjualan dan keuangan. Sistem ini juga saling terintegrasi dengan sistem lain serta mampu mengelola secara menyeluruh seluruh cabang. 

Kesimpulan

Software sangat berperan penting untuk bisnis wholesale distributor. Manfaat yang dirasakan yakni membantu proses transaksi, pembayaran, manajemen inventaris, hingga mengelola data pelanggan serta promosi. Salah satu rekomendasi software POS adalah Software POS HashMicro.

Software tersebut menyediakan berbagai fitur dan terintegrasi dengan sistem lain sehingga sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis wholesale. Oleh sebab itu, gunakan Software POS HashMicro untuk membantu keberhasilan bisnis Anda.

Jadwalkan demo gratis sekarang bersama tim marketing kami!

Pertanyaan Seputar POS distributor

• Apa kelebihan dari POS?

  Point of sale dapat mencatat berbagai macam transaksi dengan akurat dan cepat. Sehingga, semua total transaksi pemasukan hingga pengeluaran yang terjadi setiap harinya bisa anda dapatkan secara otomatis. Bukan hanya itu saja, semua salinan tersebut juga bisa disimpan dalam jangka waktu bulanan.

• Manfaat apa yang didapatkan dari penggunaan sistem pos?

  Transaksi dapat dilakukan secara lebih efisien dan akurat karena adanya perangkat lunak POS yang memudahkan dalam memasukan data barang ke dalam proses transaksi.

• Bagaimana cara kerja POS?
  

  Sistem POS memungkinkan bisnis Anda menerima pembayaran dari pelanggan serta juga melacak penjualan. Meski terdengar cukup sederhana, tetapi pengaturannya dapat bekerja dengan cara yang berbeda, bergantung pada apakah Anda menjual secara online, memiliki etalase fisik, atau keduanya.