Baru-baru ini istilah talent management sangat populer dan menjadi hot topic bagi para HR di dunia kerja. Talent management dianggap memiliki peranan yang penting dalam mengelola SDM untuk memiliki bakat dan kinerja yang baik.Tanpa manajemen ini, bisa kita bayangkan bagaimana proses bisnis dalam perusahaan akan berjalan tanpa adanya kemampuan pegawai yang tidak memadai. Perusahaan menjadi tidak bisa menentukan arah, target tidak tercapai, dan akan mengakibatkan kerugian besar karena pastinya biaya operasional terus berjalan, namun tidak menghasilkan apapun. Di era modern saat ini, talent management lebih mudah dengan bantuan software ERP.
Lalu, apa sebenarnya talent management? Simak artikel ini karena kami akan menyajikan pengertian talent management, mulai dari proses hingga manfaat yang akan perusahaan rasakan jika memiliki manajemen ini dengan baik.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Pengertian Talent Management
Talent management adalah cara yang HR lakukan untuk memberikan penilaian secara tepat kepada para pegawai di suatu perusahaan. Nantinya, hasil dari penilaian itu berguna untuk menilai kinerja pegawai dalam membantu perusahaan mencapai tujuannya. Jadi, seorang HR akan menilai di posisi apa, kapan dia harus bekerja, dan bagaimana untuk menempatkan pegawai tersebut.
Selain itu, ada juga tiga komponen yang memperkuat definisi talent management, yaitu:
1. Cakupan saat melalui proses HR
Manajemen ini merupakan rangkaian proses HR yang berkaitan satu sama lain. Artinya kegiatan manajemen ini akan lebih besar daripada total individu agar manajemen ini dapat memanfaatkan potensi yang ada secara maksimal.
2. Menarik, mengembangkan, memotivasi dan mempertahankan SDM
Manajemen ini mencakup seluruh bidang pada SDM utama, mulai dari proses perekrutan hingga onboarding, serta dari manajemen kinerja sampai retensi pegawai.
3. Pegawai yang memiliki kinerja sangat baik
Tujuan utama dari talent management adalah untuk meningkatkan kinerja pegawai dengan tujuan agar dapat memotivasi dan mempertahankan pegawai untuk memiliki kinerja yang lebih baik. Oleh karena itu, apabila perusahaan melakukan manajemen ini dengan baik, maka perusahaan mampu bersaing menghadapi kompetitor.
Selain itu, manajemen ini juga akan menerapkan sistem yang saling terintegrasi dan sulit untuk ditiru. Itulah mengapa ketika perusahaan berhasil dalam manajemen ini, mereka menjadi lebih siap dalam menghadapi persaingan.
Baca juga: Sistem HRIS: Fungsi, Fitur, dan Cara Kerjanya
Proses Talent Management
Menurut beberapa sumber, ada enam proses talent management, yaitu:
1. Perencanaan talent management
Proses perencanaan merupakan proses awal dalam manajemen ini. Dalam perencanaan, ada berbagai identifikasi hal agar bisa memulai proses dari manajemen tersebut. Misalnya, persyaratan, merancang jobdesk sesuai posisi yang dibutuhkan, dan mengembangkan rencana tenaga kerja.
2. Menarik perhatian pelamar
Proses selanjutnya adalah menentukan posisi yang membutuhkan SDM harus berasal dari internal atau eksternal perusahaan. Jika memang membutuhkan SDM dari luar perusahaan, maka nantinya mereka akan membuat pengumuman melalui portal kerja, dan media sosial.
Nantinya beberapa talent yang masuk akan diidentifikasi untuk menjaga proses yang efisien. Selain itu, dari proses ini branding perusahaan akan terbentuk dan berperan untuk menentukan kualitas kandidat.
3. Seleksi pelamar
Pada proses ini akan melibatkan beberapa serangkaian tes dan pemeriksaan untuk menemukan kandidat yang cocok dengan kriteria perusahaan pada posisi yang tersedia.
Biasanya proses ini meliputi tes tulis, wawancara, diskusi kelompok, pengujian psikometrik, dan melakukan analisis mengenai informasi mengenai kandidat untuk mengetahui gambaran yang detail mengenai pelamar tersebut.
4. Mengembangkan karyawan
Proses ini akan membantu pegawai untuk lebih mengembangkan kemampuan mereka agar bisa berkontribusi lebih baik kepada perusahaan. Selain itu, proses ini turut membantu pegawai dalam membentuk loyalitas mereka dan meningkatkan keterlibatan pegawai terhadap seluruh rangkaian proses bisnis di perusahaan tersebut.
Proses pengembangan pegawai ini meliputi program orientasi dan pelatihan yang efektif untuk membantu pegawai beradaptasi dengan role baru yang mereka miliki. Sebagai tambahan, proses ini juga memberikan pegawai kesempatan untuk meningkatkan skill mereka melalui skema konseling, pembinaan, pendampingan, serta rotasi kerja. Selain itu, bisnis juga dapat mengembangkan kemampuan karyawan dengan Software Man\ajemen Kompetensi atau Sistem Manajemen Sertifikasi.
5. Mempertahankan pegawai yang telah ada
Untuk mencapai kesuksesan perusahaan, maka perusahaan dapat mempertahankan pegawai yang sudah ada sebelumnya secara efektif. Misalnya, melalui cara promosi jabatan, peluang jenjang karir, dan mendorong keterlibatan pegawai terhadap suatu proyek.
Selain itu, perusahaan perlu memberikan mereka kesempatan untuk pengambilan keputusan, pelatihan peran yang berkembang, dan memberikan penghargaan terhadap kinerja pegawai.
6. Transisi melalui talent management
Talent management akan efektif ketika mereka berfokus pada perubahan kolektif dan perusahaan berevolusi melalui perkembangan pegawai secara individu. Dengan begitu, pegawai akan merasa bahwa mereka merupakan bagian yang penting dalam organisasi tersebut.
Proses transisi ini juga meliputi pemberian tunjangan pensiun, wawancara dan perencanaan jenjang karir.
Manfaat Talent Management
Talent Management merupakan sistem yang saat ini berlaku pada bisnis yang modern. Dengan adanya manajemen ini, perusahaan maupun pegawai akan mendapatkan manfaat yang lebih kompleks. Beberapa manfaat yang dapat perusahaan maupun pegawai rasakan adalah sebagai berikut:
1. Menempatkan karyawan yang sesuai dengan pekerjaannya
Melalui manajemen ini, perusahaan bisa memutuskan kompetensi pegawai yang memiliki bakat tertentu. Dengan begitu, manajemen akan melakukan pencatatan keterampilan yang perusahaan inginkan. Jadi, ketika ada seorang talent yang masuk ia bisa mendapatkan posisi yang tepat sesuai dengan keahliannya.
Tentu saja hal ini memberikan dampak baik bagi kedua belah pihak. Karena seseorang yang bekerja sesuai dengan keahliannya akan lebih produktif dan memberikan efek yang kompleks bagi perusahaan dan pegawai akan mendapatkan penilaian dengan kinerja yang baik.
2. Mempertahankan karyawan yang memiliki bakat yang cemerlang
Pegawai yang memiliki kemampuan sangat baik merupakan aset berharga bagi perusahaan karena mampu untuk membantu keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan. Jadi, perusahaan akan berusaha dalam menjaga pegawai yang memiliki skill terbaik untuk tetap bekerja di perusahaan tersebut.
Oleh karena itu, melalui talent management perusahaan akan berfokus untuk menyusun strategi retensi karyawan untuk proses perekrutan, pengembangan, dan mempertahankan pegawai yang memiliki kualitas terbaik.
3. Perekrutan karyawan yang lebih baik oleh talent management
Kinerja pegawai akan sangat menentukan kualitas dari perusahaan tempatnya bekerja. Maka dari itu, perusahaan memerlukan adanya proses rekrutmen untuk menemukan talent yang memiliki skill terbaik dan mampu untuk membantu perusahaan memperoleh keberhasilannya.
4. Talent manajemen dapat memajukan perusahaan agar lebih baik
Talent management dapat membantu perusahaan untuk melakukan penilaian pada pegawai di perusahaan tersebut. Melalui penilaian tersebut, perusahaan dapat mengetahui kebutuhan pegawai dalam mengembangkan diri, aspirasi karir, serta kelebihan dan kekurangan dalam diri pegawai tersebut.
Selain itu, perusahaan mampu mengetahui performa dari pegawainya dan mampu memberikan motivasi agar pegawai dapat meningkatkan kinerjanya secara maksimal.
Kesimpulan
Talent management akan memberikan banyak manfaat dalam keberhasilan perusahaan. Hal tersebut dikarenakan manajemen ini akan memilih pegawai yang memiliki skill sesuai dengan kemauan perusahaan. Selain itu, EVA talent management juga akan melakukan pelatihan dalam mendukung pegawai untuk mengembangkan kemampuan yang mereka miliki. Sehingga mampu memberikan kinerja terbaiknya untuk perusahaan.
Melalui Sistem Manajemen Human Resource, Anda dapat memudahkan proses perekrutan, mutasi pegawai untuk meningkatkan produktivitas. Selain itu, Anda dapat memantau kinerja pegawai melalui evaluasi KPI dengan mudah. Segera beralih dengan software ERP dari HashMicro untuk kesuksesan bisnis dengan cara yang efisien. Dapatkan demo gratis software HRM HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.
