Manfaat Training Kerja Bagi Perusahaan Anda

Training Kerja atau pelatihan kerja sudah tidak asing lagi di dalam dunia kerja. Sumber Daya Manusia dalam suatu perusahaan memiliki peranan penting bagi perkembangan suatu perusahaan. Oleh karena itu penting bagi suatu perusahaan untuk mengadakan pelatihan kerja atau training,karena dengan adanya training dapat meningkatkan kualitas dan keterampilan kerja para karyawan yang dapat berdampak pada kemajuan perusahaan tersebut. Umumnya training dilakukan sebelum memulai pekerjaan atau pada saat hari pertama masuk kerja. Biasanya perusahaan memiliki sistem manajemen kompetensi untuk pengelolaan training.

Untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan training pada karyawan diperlukan software staff competency dari HashMicro yang dapat membantu perusahaan dalam memperbaiki kinerja karyawan agar sesuai dengan yang diinginkan perusahaan. Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software ERP dari HashMicro sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Baca juga: Membuat Training Need Analysis untuk Perkembangan Perusahaan

Apa Itu Training Kerja

Training kerja atau pelatihan kerja adalah sebuah cara yang dilakukan perusahaan untuk meningkatkan dan mengembangkan kemampuan kerja. Pelatihan dapat perusahaan berikan kepada karyawan baru maupun karyawan lama yang akan mengemban tanggung jawab dan jabatan baru sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan karyawan tersebut. Training atau pelatihan kerja juga diatur dalam PP No.31 tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional, Pelatihan kerja atau training adalah seluruh kegiatan untuk memberi, memperoleh, meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap, dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan atau pekerjaan.

Singkatnya training kerja adalah sebuah proses mengajarkan pengetahuan dan pengembangan keterampilan bekerja serta sikap supaya karyawan semakin terampil dan mampu melaksanakan tanggung jawab yang diembannya dengan baik dan sesuai standar perusahaan tersebut. Perusahaan dapat menggunakan software staff competency untuk membantu perusahaan dalam memperbaiki kinerja karyawan agar sesuai dengan standar yang diinginkan perusahaan.

Baca juga: Manfaat Penggunaan ERP untuk Perusahaan

Training Kerja Menurut UU

Pelatihan kejuruan menurut Undang-Undang Ketenagakerjaan nomor 13 tahun 2003 mengacu pada jenjang dan kualifikasi jabatan atau pekerjaan, dengan tingkat keterampilan dan keahlian tertentu untuk memberikan, memperoleh, meningkatkan, dan mengembangkan kapasitas kerja, produktivitas, disiplin, sikap, dan semua kegiatan profesional yang beretika. .

Biasanya, pelatihan profesional atau pelatihan perusahaan selalu berkaitan erat dengan hasil kinerja karyawan perusahaan. Melalui pelatihan, karyawan dapat memperoleh pengetahuan, kemampuan dan keterampilan yang relevan dengan pekerjaannya.

Perusahaan selalu membutuhkan orang-orang yang memiliki kemampuan di bidangnya masing-masing untuk meningkatkan keuntungan dan perkembangan perusahaan. Oleh karena itu, pelatihan dan pembinaan karyawan menjadi penting. Pelatihan adalah salah satu penunjang yang efektif untuk meningkatkan keterampilan karyawan dan mendukung kecepatan perkembangan perusahaan.

Manfaat Training Kerja

Training kerja yang baik akan memberikan manfaat bagi karyawan dan perusahaan tersebut. Berikut adalah manfaat dari training kerja yang bisa dirasakan oleh karyawan dan perusahaan dengan melakukan training, yaitu:

Manfaat Training Kerja bagi perusahaan

• Memiliki tenaga kerja yang terampil dan kompeten.
• Memaksimalkan efektivitas dan efisiensi kerja.
• Menjaga kualitas pekerjaan.
• Meningkatkan keuntungan perusahaan.

Manfaat Training Kerja bagi karyawan

• Menambah skill di bidangnya.
• Meningkatkan rasa percaya diri.
• Memahami pekerjaan dan budaya kerja di perusahaan.
• Mengurangi waktu belajar bagi karyawan baru.
• Mengembangkan karir.

Tujuan Training Kerja

Peningkatan kinerja

Seringkali kinerja karyawan tidak begitu baik sehingga mempengaruhi bisnis. Ini tidak hanya mempengaruhi keuntungan tetapi juga siklus kerja. Ini menjadi tantangan bagi perusahaan. Oleh karena itu, pelatihan ini dapat meningkatkan keterampilan karyawan.

Pengenalan teknologi baru

Seiring berjalannya waktu, arus perkembangan teknologi semakin cepat. Untuk perusahaan bisnis, mereka perlu beradaptasi dengan cepat. Misalnya untuk restoran gourmet. Mereka tidak hanya mampu melayani konsumen secara tatap muka, namun juga mampu melayani melalui aplikasi online. Nah, itulah yang bisa menjadi penting dalam pelatihan kejuruan. Pengenalan teknologi baru mutlak harus dilakukan oleh perusahaan mulai dari sekarang.

Proses menuju pegawai tetap

Pernahkah Anda mempekerjakan karyawan baru yang tidak memenuhi harapan Anda atau perusahaan? Tenang. Tidak hanya bisnis Anda yang mengalaminya. Banyak perusahaan mengalami nasib yang sama. Oleh karena itu, untuk mengatasinya dengan melakukan latihan seperti ini. Dari proses memperoleh pengetahuan dan meningkatkan keterampilan, karyawan dapat menjadi lebih baik. Apalagi mereka akan menjadi pegawai tetap.

Membantu memecahkan masalah operasional

Dalam menjalankan bisnis, karyawan perlu terlibat dalam banyak hal. Misalnya masalah kinerja bisnis. Namun, keterlibatan karyawan dalam pemecahan masalah terkadang bisa fiktif. Hadir, tetapi tidak dapat diucapkan. Nah, pelatihan ini bisa menjadi salah satu cara untuk meningkatkan keterampilan, terutama opini yang berkualitas.

Persiapan karyawan untuk promosi

Dengan melakukan pelatihan ini, Anda harus melihatnya sebagai sesuatu yang positif. Mengapa demikian? Karena itu adalah cara untuk mempromosikan karyawan ke posisi yang lebih baik. Oleh karena itu, inilah sebuah persiapan sekaligus peluang untuk membangun bisnis yang lebih baik.

Jenis Training Kerja

Karena pentingnya pengembangan sumber daya manusia dalam suatu perusahaan. Hal ini bisa berdampak pada kemampuan dan kredibilitas suatu perusahaan dan yang terpenting bagaimana perusahaan tersebut bisa mempertahankan eksistensinya. Dalam training kerja terdapat beragam jenis training kerja sesuai dengan kebutuhannya, berikut adalah jenis-jenis training di dunia kerja

On the job training

On The Job Training adalah jenis training kerja yang dilakukan oleh perusahaan yang diperuntukkan bagi karyawan dengan mengajarkan beberapa keterampilan pengetahuan, dan kompetensi yang diperlukan karyawan dalam menjalani pekerjaan tertentu di tempat kerja. Hal ini dapat memberikan manfaat bagi karyawan dalam mengembangkan skill dan karirnya, serta dapat memberikan dampak positif bagi perusahaan tersebut.

Off the job training

Off The Job Training Adalah jenis training karyawan yang diselenggarakan di luar perusahaan selama jangka waktu tertentu. Tujuan dari training ini dilaksanakan di luar perusahaan adalah demi menciptakan lingkungan yang lebih kondusif untuk belajar dan melatih diri. Berikut adalah komponen jenis pelatihan Off The Job Training:

Seminar

Seminar biasanya institusi adakan dalam usahanya memberikan informasi yang bermanfaat bagi para peserta seminar. Pelatihan jenis ini biasanya seorang ahli yang memberikan materi, mempunyai pengalaman dan berkompeten dalam bidang tertentu.

Simulasi

Simulasi perusahaan lakukan agar para peserta atau karyawan tahu bagaimana cara menggunakan mesin dan peralatan lainnya yang akan karyawan gunakan ketika pekerjaan sebenarnya. Pelatihan ini karyawan gunakan untuk belajar secara teknikal dan motor skill 

Studi kasus

Studi kasus perusahaan adakan atas dasar pertimbangan terhadap potensi masalah yang mungkin akan muncul saat seseorang melakukan pekerjaannya pada lingkungan sebenarnya. Peserta atau karyawan akan berhadapan pada situasi yang mana permasalahan itu terjadi dan bagaimana cara mengatasinya.

Role-playing

Peserta atau karyawan akan melakukan simulasi yang mana peserta akan menghadapi sebuah masalah. Akan tetapi masalah yang kayawan hadapi berbeda dengan studi kasus, Karena masalah ini membutuhkan respon yang cepat dan tepat tanpa adanya bimbingan dari pelatih atau mentor.

Creativity training

Jenis training kerja ini bertujuan untuk mengasah kemampuan berfikir karyawan secara out of the box. Hal ini tentu bermanfaat baik dalam cara memecahkan sebuah permasalahan secara lebih kritis dan lahirnya ide serta inovasi baru yang dapat berguna terhadap pertumbuhan sebuah perusahaan.

Skills Training

Pelatihan kualifikasi merupakan pelatihan yang sering terjadi dalam organisasi. Program pelatihan relatif mudah: kebutuhan atau kesenjangan dapat terlihat melalui penilaian yang cermat. Kriteria untuk mengevaluasi efektivitas pelatihan juga berdasarkan pada tujuan yang teridentifikasi selama tahap evaluasi.

Retraining

Pelatihan ulang bertujuan untuk memberikan karyawan keterampilan yang mereka butuhkan untuk memenuhi tuntutan pekerjaan yang berubah. Misalnya, pekerja di lembaga pendidikan yang biasanya menggunakan mesin ketik manual memerlukan latihan dalam penggunaan komputer atau akses Internet

Team Training

Pelatihan tim adalah pelatihan yang terdiri dari sekelompok individu di mana mereka harus melakukan pekerjaan bersama untuk tujuan bersama dalam tim.

Cross-functional training

Training kerja yang satu ini perusahaan lakukan dengan menugaskan karyawan mengerjakan tugas di luar pekerjaan atau bidang utamanya. Dengan adanya Cross Functional Training perusahaan berharapkan para peserta atau karyawan memahami cara kerja dari setiap divisi yang ada dalam perusahaan dan bagaimana sebuah perusahaan beroperasi sebagai unit atau satu kesatuan.

Training Kerja di Indonesia

Sebagaimana disebutkan sebelumnya, training kerja atau pelatihan kerja diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, yang secara khusus diatur dalam Pasal 9 tentang pelatihan vokasi.

Secara konkrit, pelatihan kerja berjalan dengan memperhatikan pasar tenaga kerja dan dunia usaha, baik di dalam maupun di luar hubungan kerja. Program pelatihan juga harus mengacu pada standar keterampilan profesional yang benar-benar dibutuhkan.

Di beberapa industri, adalah wajib bagi perusahaan untuk menyelenggarakan pelatihan dan pendampingan. Faktor-faktor yang mempengaruhinya dapat berupa risiko profesional yang tinggi, penggunaan alat yang hanya ada di industri dan yang tidak memungkinkan pelatihan berjalan di luar perusahaan yang bersangkutan. , dll.

Pelatihan dapat dilakukan secara bertahap dan dapat diselenggarakan oleh instansi pemerintah maupun swasta. Tempat pelatihan juga dapat dilakukan di luar tempat kerja atau di tempat kerja yang sebenarnya.

Training Kerja di Era Milenial

Generasi milenial jika dilihat dari tahun lahirnya adalah generasi yang lahir dari tahun 1980 hingga 1994. Salah satu faktor yang membuat generasi milenial ini menjadi topik yang menarik untuk dibicarakan adalah selama hidupnya mereka mengalami transisi teknologi dari analog ke digital.

Hal ini berbeda dengan Gen Z atau Alpha yang lahir setelah Milenial berfokus pada teknologi digital, internet dan AI (kecerdasan buatan).

Dimana Biasanya Training Kerja Diadakan?

Pelatihan kerja dapat diberikan di tempat kerja dan/atau di lembaga pelatihan vokasi (badan pemerintah, badan hukum atau perorangan yang memenuhi syarat untuk menyelenggarakan pelatihan vokasi) yang telah ditentukan.

Aturan Lembaga Pelatihan Kerja Swasta di Indonesia

Lembaga pelatihan kejuruan swasta di Indonesia sendiri dapat berupa individu yang memiliki kemampuan, keahlian dan pengalaman tertentu. Bisa juga lembaga pelatihan yang berbadan hukum Indonesia.

Instansi atau orang tersebut harus memiliki izin dan jika tidak, harus mendaftar pada instansi yang bertanggung jawab sesuai dengan bidang ketenagakerjaan di tingkat kabupaten atau kota.

Tata cara yang harus anda perhatikan saat mengajukan izin lembaga pelatihan adalah anda harus menyatakan kegiatan pelatihan yang anda buat dan juga harus memenuhi persyaratan sebagai berikut

1. ketersediaan pelatih
2. adanya kursus yang menyesuaikan tingkat pelatihan
3. sarana dan prasarana pelatihan kejuruan
4. dana untuk kelangsungan pelaksanaan kegiatan pelatihan profesional

Setelah pendirian tersebut terdaftar dan telah memperoleh izin, maka pendirian tersebut akan memperoleh akreditasi dari lembaga akreditasi Indonesia. Lembaga pelatihan vokasi swasta harus mandiri berdasarkan asas unsur masyarakat dan pemerintah sesuai dengan peraturan menteri yang berlaku.

Dampak Jika Perusahaan Tidak Melakukan Training Kerja

Jika sebuah perusahaan memilih untuk tidak melatih karyawannya, itu dapat memiliki efek berikut:

1. Karyawan sering melakukan kesalahan dalam bekerja.
2. Pekerjaan karyawan tidak memenuhi standar kerja perusahaan.
3. Ketidakpuasan antara karyawan dan perusahaan pun terjadi, menyebabkan bau mulut di antara mereka.
4. Kurangnya pengetahuan dalam penggunaan teknologi di perusahaan.
5. Produktivitas tenaga kerja cenderung konstan atau bahkan menurun.
6. Loyalitas perusahaan seringkali rendah.

Dari penjelasan di atas, kita dapat melihat bahwa pelatihan atau pelatihan vokasional merupakan proses yang sangat penting untuk menyediakan tenaga kerja terampil untuk memenuhi standar produksi. Sayangnya, masih banyak perusahaan yang tidak serius memberikan pelatihan yang efektif.

Banyak departemen SDM biasanya bertanggung jawab atas proses rekrutmen dan pelatihan karyawan, yang membutuhkan lebih banyak waktu untuk memproses dokumen cuti, menghitung ulang kehadiran, dan menggunakan spreadsheet Excel untuk menghitung lembur dan gaji karyawan. Meskipun persiapan tugas rutin bulanan mempersiapkan proses pelatihan karyawan yang efektif, saat ini tidak perlu lagi melakukannya secara manual.

Manfaat Software Manajemen Kompetensi Pada Perusahaan Anda

Untuk membantu perusahaan dalam melatih para karyawannya, perusahaan tersebut membutuhkan sebuah sistem software yang mumpuni untuk mempermudah HR dalam mengelola sistem manajemen kompetensi karyawannya. Berikut adalah manfaat yang perusahaan dapat apabila menggunakan sistem manajemen kompetensi dari HashMicro:

1. Training kerja meningkatkan keterampilan staff

Software staff competency HashMicro dapat mengasah kemampuan karyawan agar menjadi lebih baik sehingga menjadi lebih kompeten dalam bidangnya dan kinerja yang perusahaan inginkan pun dapat tercapai.

2. Training kerja mengembangkan potensi karyawan

Sistem manajemen kompetensi membantu perusahaan Anda dalam mengembangkan potensi atau bakat unik yang karyawan miliki sehingga nantinya akan membantu perusahaan Anda semakin berkembang.

3. Training kerja menghasilkan perencanaan SDM yang efisien

Perusahaan bisa memetakan skill yang karyawan miliki agar setiap pekerjaan sedang karyawan kerjakan sesuai dengan kemampuan karyawan tersebut sehingga dapat memaksimalkan performa karyawan tersebut.

4. Training kerja menghasilkan performa yang terukur

Kinerja karyawan yang terukur dapat menentukan kontribusi yang tepat untuk perusahaan sehingga membantu perusahaan Anda dalam mencapai target yang sudah perusahaan tetapkan. 

Baca juga: Apa itu Manajemen Kompetensi dan Mengapa Perusahaan Membutuhkannya?

Fitur Software Manajemen Kompetensi untuk Training Kerja

Untuk membantu mengelola manajemen kompetensi, sebuah sistem harus mempunyai beberapa fitur unggulan yang dapat mempermudah perusahaan dalam mengelola manajemen kompetensi karyawan. Berikut adalah beberapa fitur unggulan dari software management competency yang HashMicro miliki:

Training management

Sistem manajemen kompetensi dapat merekomendasikan karyawan atau karyawan yang ingin mengajukan permintaan untuk mendapatkan training. Sehingga dengan adanya fitur ini dapat membantu perusahaan mengetahui karyawan mana yang berhak mendapatkan training dan yang ingin mengajukan training.

Assessment management

Memudahkan proses evaluasi berbasis kompetensi dengan format penilaian yang bisa Anda modifikasi. Fitur ini memudahkan perusahaan dalam menilai kinerja karyawan secara automatisasi dan dapat mengubah format penilaian sesuai dengan standar perusahaan sehingga evaluasi dan format penilaian akan menjadi lebih maksimal.

Competency management

Menentukan peran karyawan dalam penerapan strategi bisnis untuk mendapatkan hasil yang maksimal.Fitur ini membantu perusahaan dalam menentukan karyawan yang berkompeten di bidangnya sesuai dengan target perusahaan sehingga membantu perusahaan dalam mencapai hasil maksimal.

Skill gap analysis

Mengidentifikasi karyawan mana saja yang membutuhkan pelatihan berdasarkan kebutuhan skill yang ingin karyawan latih. Fitur ini dapat memberitahu perusahaan secara otomatis bahwa ada karyawan yang membutuhkan pelatihan sesuai dengan kebutuhannya, sehingga menambah skill karyawan tersebut agar dapat menjalani tugas perusahaan berikan dengan baik.

Candidate selection

membuat alur proses perekrutan dengan mudah dan mendapatkan rekomendasi dari sistem manajemen kompetensi. Memudahkan perusahaan dalam membuat alur perekrutan dan rekomendasi secara otomatis melalui satu sistem.

In-depth report generation

Mendapatkan informasi lengkap seputar kompetensi karyawan, produktivitas, dan lain-lainnya dengan mudah menggunakan satu sistem. Fitur ini memberikan perusahaan laporan karyawan secara lengkap dan cepat dengan satu sistem yang sudah terintegrasi.

Baca juga: Sistem HRIS: Fungsi, Fitur, dan Cara Kerjanya

Kesimpulan

Training karyawan menjadi hal penting dalam perusahaan, dengan adanya training memungkinkan perusahaan memiliki karyawan yang berkompeten dalam bidangnya, sehingga dapat membantu perusahaan tersebut untuk terus berkembang. Oleh karena itu untuk mengelola training atau pelatihan karyawan dengan baik, diperlukan sistem manajemen kompetensi yang dapat membantu dalam hal pengelolaan dari awal hingga akhir, sehingga hasil dari training karyawan tersebut dapat sesuai dengan perusahaan inginkan.

HashMicro adalah salah satu perusahaan software ERP yang menyediakan software management competency terbaik yang bisa perusahaan Anda dapatkan. Software dari HashMicro dapat membantu perusahaan Anda dalam memperbaiki kinerja karyawan dan mengelola training atau pelatihan dalam perusahaan Anda dengan berbagai kemudahan fitur yang HashMicro miliki agar sesuai dengan standar yang perusahaan Anda inginkan. Software tersebut memungkinkan perusahaan Anda untuk membuat sertifikat otomatis, membuat laporan training yang komprehensif, hingga mengefisienkan proses manajemen perusahaan. Dapatkan Perhitungan Skema Harga Software HashMicro dengan cara klik tombol tersebut dan coba Demo sekarang secara gratis.