Ketahui 7 Manfaat Penting Cloud Computing untuk Perusahaan Anda

Pesatnya perkembangan teknologi telah memberikan banyak solusi alternatif bagi banyak perusahaan dalam menjalankan dan mengembangkan usaha mereka. Kini semakin banyak perusahaan mulai membangun model bisnis mereka dengan mengandalkan Cloud Computing Software berteknologi AI, yang kini telah menjadi tren baru dalam manajemen data center, terutama di negara-negara Asia Tenggara. Cloud Computing bukan hanya solusi yang trendy dan inovatif, namun juga model bisnis yang relatif baru yang berlaku untuk semua jenis perusahaan.

Saat ini, masih banyak orang yang berpikir bahwa perangkat lunak ini hanya digunakan sebagai back-up untuk sistem yang berjalan, namun software ini sebenarnya memiliki lebih banyak fungsi untuk perusahaan. Misalnya dengan menggunakan Software ERP untuk mengintegrasikan dan mengotomatiskan berbagai aktivitas bisnis mulai dari hulu ke hilir. Aplikasi ERP yang menerapkan teknologi cloud computing juga dapat mempermudah penginputan data perusahaan. Jangan terlalu terburu-buru dalam memilih Software ERP dan evaluasi performanya dengan seksama yang juga sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Baca juga: Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?

1. Fleksibilitas

Dalam beberapa tahun terakhir, banyak perusahaan menyadari bahwa Cloud Computing sangat penting untuk diterapkan pada lingkungan kerja saat ini. Bahkan dalam survei terbaru yang dilakukan oleh KPMG terhadap 500 eksekutif, ditemukan bahwa 42% dari mereka berpikir bahwa fleksibilitas adalah faktor utama mengapa mereka menggunakan Cloud Computing.

Software ERP berbasis cloud terlengkap ini menawarkan fleksibilitas yang lebih besar untuk karyawan Anda dalam praktik kerja mereka. Jika Anda memerlukan akses ke dokumen dan data Anda saat berada di luar lokasi atau di rumah, Anda dapat berinteraksi dengan kantor virtual Anda dengan cepat dan tanpa kesulitan kapan pun Anda memerlukannya melalui perangkat apapun yang tersambung dengan internet. Sebaiknya Anda mencari informasi mengenai skema perhitungan harga Software ERP untuk mengetahui besaran yang harus Anda siapkan untuk mendapatkan software tersebut.

Selain itu, untuk meningkatkan interaksi dan manajemen hubungan pelanggan, aplikasi CRM terbaik dapat menjadi solusi yang efektif. Dengan mengintegrasikan aplikasi ini, perusahaan dapat mengelola hubungan dengan pelanggan secara lebih efisien, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan pada akhirnya mendorong pertumbuhan bisnis yang lebih baik.

2. Tabungan dan Investasi Biaya

Salah satu manfaat Cloud Computing adalah tabungan dan biaya invenstasi . Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk pembelian inventaris seperti infrastruktur dan hard disk. Anda hanya dikenai biaya rendah untuk kompensasi rutin per bulan atau sekali dibayar, sesuai dengan paket layanan yang telah disepakati bersama penyedia layanan Cloud Computing. Dengan demikian, biaya royalti pada lisensi perangkat lunak otomatis berkurang, karena semuanya berjalan dengan komputasi Cloud.

3. Pemulihan Bencana

Manfaat Cloud Computing adalah pemulihan bencana. Tidak masalah ukurannya, setiap bisnis harus berinvestasi pada sistem pemulihan bencana yang tahan lama. Untuk usaha kecil yang memiliki sedikit anggaran dan keterampilan yang dibutuhkan, berinvestasi pada sistem pemulihan bencana ini berat untuk dilakukan. Cloud Computing hadir sebagai solusi untuk menepis hal tersebut. Menurut sebuah penelitian, perusahaan kecil sebetulnya dapat menerapkan solusi back-up berbasis Cloud dan pemulihan yang menghemat waktu sehingga mereka dapat menjauhkan investasi besar di awal dan menggabungkan keahlian pihak ketiga sebagai bagian dari proses bisnis mereka.

Baca juga: Cloud ERP Saas dan Manfaat Pengunaannya untuk Bisnis Anda

4. Interaksi yang Lebih Efektif dan Efisien

Perangkat lunak Cloud Computing memungkinkan karyawan untuk berkomunikasi dan berinteraksi dengan lebih mudah. Software ini memungkinkan interaksi yang lebih baik antara karyawan, memungkinkan beberapa pengguna untuk berbagi dan mengerjakan data dan file secara bersamaan.

Fungsi Cloud Computing yaitu mempermudah pekerjaan para ahli desain dan konstruksi perusahaan yang menginvestasikan sebagian besar waktu kerja mereka di luar negeri atau di berbagai wilayah, dalam mendapatkan informasi, dokumen, dan catatan terkait pekerjaan mereka secara cepat dan aman. Tentu ini sangat membantu manajemen proyek konstruksi yang dilakukan.

5. Skalabilitas

Selanjutnya, manfaat Cloud Computing adalah skalabilitasnya. Layanan ini sangat ideal untuk perusahaan dengan permintaan bandwidth yang selalu meningkat atau berfluktuasi. Bisnis Anda dapat meningkatkan atau mengurangi pengoperasiannya dan kebutuhan penyimpanan sumber daya bisnis. Bisnis Anda mungkin memerlukan penyesuaian yang cepat untuk beradaptasi dengan perubahan skalabilitas tersebut. Jika kebutuhan meningkat, maka Anda dapat dengan mudah meningkatkan kapasitas Cloud Anda dengan memanfaatkan layanan server jarak jauh. Begitu pula jika Anda perlu berhemat lagi, Anda dapat kembali mengurangi kapasitasnya.

Baca juga: Memilih Solusi ERP yang Tepat bagi Perusahaan Anda

6. Kemampuan Mengontrol Dokumen

Semakin banyak representatif dan mitra kerja yang menggunakan dokumen sama secara bersamaan, maka semakin besar kebutuhan pengendalian dokumen yang aman. Dulu sebelum ada Cloud Computing, karyawan harus mengirim file bolak-balik sebagai lampiran email kepada karyawan lain atau klien pada satu waktu. Jika pola ini dibiarkan, maka ini akan mengakibatkan konten, format, dan judul dokumen jadi berantakan.

7. Meningkatkan Daya Saing

Persaingan industri yang semakin ketat memaksa perusahaan untuk lebih praktis dan lebih cepat dalam menanggapi perubahan di pasar. Fungsi Cloud Computing yang fleksibel dan dapat disesuaikan (customizable) dapat memberikan banyak keuntungan yang bermanfaat untuk membantu perusahaan agar lebih bisa bergerak cepat dalam menjalankan bisnis mereka.

Kesimpulan

Memilih penyedia layanan Cloud Computing yang sesuai dengan bisnis tidak hanya seputar faktor lokasi, memilih salah satu dari sekian banyak penyedia layanan, atau membandingkan sejumlah spesifikasi parameter yang ada di brosur. Keberhasilan penerapan layanan ini akan tergantung pada bagaimana penyedia layanan memberikan layanan yang tepat untuk kebutuhan perusahaan.

Resiko yang minimal namun tanpa mengorbankan implementasinya. Salah satu layanan Cloud Computing yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Anda adalah HashMicro. Untuk memperkirakan harga software ERP yang akan Anda gunakan, Anda dapat mengunduh rencana perhitungan harga software ERP dari HashMicro, agar mengetahui estimasi harganya. Dapatkan juga free demo!