Pentingnya Sistem Konstruksi untuk Efisiensikan Manajemen Proyek

Anda tentunya sepakat jika dunia pembangunan konstruksi sangat kompleks dan dihadapkan pada banyak masalah yang bisa sangat berdampak signifikan. Seperti terjadinya keterlambatan proyek yang akhirnya menyebabkan over budget.

Ketika permasalahan dalam industri konstruksi tidak bisa ditangani dengan bijak, tentu dampaknya dapat menjadi sangat merugikan. Maka dari itu, menemukan solusi yang tepat adalah tindakan yang bijak untuk menghadapi masalah ini.

Pada artikel ini marilah kita membahas lebih lanjut terkait apa solusi yang dapat digunakan untuk menyelesaikan berbagai masalah yang terjadi.

Teruskanlah membaca artikel ini hingga akhir untuk mendapatkan informasi yang lengkap!

Pengertian Sistem Konstruksi

Mengusung revolusi 4.0, ranah konstruksi pun melakukan digitalisasi teknologi pada beberapa manajemennya. Sistem konstruksi adalah salah satu contoh penerapan dari kemajuan teknologi tersebut.

Pengertian lainnya yaitu, sistem konstruksi adalah software yang sesuai untuk menyederhanakan berbagai proses bisnis yang ada di perusahaan konstruksi.

Salah satu keunggulan dari software manajemen konstruksi terbaik ini yaitu dapat disesuaikan dengan skala bisnis dan dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan Anda. 

Untuk dapat bersaing dalam lingkungan bisnis yang berdaya saing tinggi, Anda harus dapat beradaptasi dengan cepat melalui penggunaan software manajemen konstruksi. Aplikasi konstruksi yang terbaik untuk Anda adalah aplikasi yang dapat terakses dengan mudah dan aman. 

Baca Juga: 5 Manfaat Menggunakan Aplikasi Konstruksi dari HashMicro

Manfaat Sistem ERP dalam Industri Konstruksi

Software ERP konstruksi memiliki banyak sekali manfaat salah satunya adalah mengoptimalkan operasional dalam bisnis konstruksi yang Anda jalani dengan baik. Software ini membantu Anda untuk mengembangkan bisnis dan dapat bersaing dengan kompetitor lainnya.

Sebagai solusi terbaik untuk raih masa depan cerah perusahaan. Beberapa benefit lain dari software konstruksi yang mengadopsi kecanggihan teknologi ERP adalah sebagai berikut:

• Efisiensi proyek yang maksimal, otomatiskan pemantauan pada proyek bisnis konstruksi Anda jalani sehingga dapat berjalan menjadi lebih cepat dan akurat serta mempermudah pengendalian budget perusahaan Anda.

• Pengelolaan prospek bisnis yang mudah, segera sentralisasikan data klien Anda untuk kemudahan dalam pemantauan status prospek dan akses data serta pipeline yang jauh lebih lengkap.

• Manajemen inventaris yang efektif, minimalkan kemungkinan human-error dan nikmati kemudahan dalam memantau stok inventaris dan stock opname yang lebih efisien.
• Manajemen staf yang optimal, optimalkan pengelolaan staf konstruksi dengan pemantauan KPI yang berjalan secara real-time dan sederhanakan proses administrasi hingga payroll secara otomatis.

Apa Saja Proses yang Dibantu Oleh Sistem Konstruksi?

Harapan Anda ketika menerapakan suatu sistem, maka hal tersebut dapat mempermudah dan meringkas perkejaan Anda, sama seperti sistem konstruksi. Berikut adalah beberapa proses yang dibantu oleh sistem konstruksi:

1. Manajemen proyek

Bayangkan jika Anda sedang membangun gedung atau jembatan. Sistem konstruksi membantu Anda merencanakan kapan proyek dimulai, siapa yang akan bekerja di sana, bagaimana waktu dan pekerjaan diatur, dan bagaimana mengontrol berapa biaya yang dikeluarkan. Ini seperti memastikan semua bagian puzzle proyek Anda berjalan dengan baik.

2. Manajemen sumber daya

Sumber daya dalam konstruksi adalah semua yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan, seperti pekerja, mesin, dan bahan. Sistem konstruksi membantu Anda mengatur siapa yang datang bekerja, memeriksa peralatan yang Anda butuhkan, dan memastikan bahwa bahan seperti batu bata atau beton tersedia.

3. Manajemen keuangan

Sistem konstruksi, terutama yang dilengkapi dengan software RAB, membantu Anda mengontrol berapa banyak uang yang Anda habiskan untuk proyek konstruksi Anda. Software RAB dapat mengotomatisasi perhitungan RAB dan menghasilkan contoh RAB yang akurat.

Ini membantu Anda merencanakan berapa banyak yang harus Anda bayar kepada orang-orang yang bekerja untuk Anda dan berapa banyak yang Anda habiskan untuk bahan dan alat. Ini adalah cara untuk memastikan Anda tidak menghabiskan terlalu banyak uang.

Manajemen keuangan yang dibuat oleh sistem konstruksi dapat menjadi dasar anggaran untuk cek report balance sheet agar biaya yang dikeluarkan terukur dan tidak over budget.

4. Manajemen pengadaan dan persediaan

Bayangkan Anda ingin membuat kue, tetapi Anda perlu bahan-bahan seperti tepung dan telur. Di sini peran sistem konstruksi melalui punchlist adalah acuan atas solusi mendapat bahan-bahan konstruksi dan bagaimana Anda menyimpannya hingga Anda siap menggunakannya. Ini seperti daftar belanja besar untuk proyek Anda!

Fitur-Fitur Utama Sistem Konstruksi

Perusahaan Anda harus dapat beradaptasi dengan baik dan mengikuti cepatnya perubahan yang terjadi dalam bisnis. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan terus berinovasi dan menerapkan fitur-fitur yang canggih di perusahan Anda. Berikut ini merupakan fitur-fitur utama dari sistem konstruksi diantaranya:

Pengelolaan proyek yang otomatis

Dengan sistem otomatis ini, Anda bisa dengan mudah mengendalikan proyek. Anda bisa berkomunikasi dengan bagian lain secara langsung. Misalnya, Anda bisa mengontrol biaya seperti bahan, peralatan, subkontraktor, dan pekerjaan agar sesuai dengan rencana anggaran dan jadwal.

Anda juga bisa melihat perkembangan proyek dengan detail, seperti di lokasi konstruksi, pengiriman, dan penggunaan bahan secara akurat. Proses pembelian, seperti membuat penawaran, tender pembelian, dan pesanan, juga bisa diotomatisasi dengan mudah menggunakan sistem yang terpusat.

Membuat laporan RAB

Sistem konstruksi biasanya memiliki fitur laporan RAB (Rencana Anggaran Biaya) sebagai salah satu komponen pentingnya. Laporan RAB adalah dokumen yang merinci perkiraan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek konstruksi.

Dengan memiliki perkiraan biaya yang akurat dan pemantauan finansial yang efisien, sistem konstruksi dapat memberikan manfaat besar dalam mengelola proyek konstruksi dengan lebih baik.

Anda dapat meningkatkan kinerja karyawan dengan pengelolaan sumber daya yang lengkap. Petugas lapangan dapat dengan mudah memasukkan data secara real-time.

Anda bisa mengatur jadwal proyek dengan baik menggunakan fitur timesheet untuk memastikan proyek selesai tepat waktu dan karyawan bekerja secara maksimal. Fitur pelaporan, pelacakan waktu, dan alat statistik juga membantu Anda mengalokasikan sumber daya dengan lebih efisien untuk setiap proyek.

Strategi Memilih Sistem Konstruksi yang Tepat

Penting untuk menggunakan strategi yang tepat saat memilih vendor atau penyedia sistem konstruksi yang tepat. Mengapa? Karena keputusan ini akan memiliki dampak besar pada kesuksesan proyek konstruksi Anda. Berikut beberapa alasan mengapa strategi yang tepat diperlukan:

Pahami kebutuhan Anda

Pertama-tama, Anda perlu benar-benar memahami apa yang Anda butuhkan untuk proyek konstruksi Anda. Pertimbangkan ukuran proyek itu sendiri. Apakah itu proyek kecil atau besar? Proyek apa yang sedang Anda kerjakan? Seberapa rumit pekerjaannya? Dan tentu saja, anggaran yang Anda miliki. Ini adalah langkah kunci untuk memahami apa yang Anda cari dalam sistem konstruksi.

Lihat fitur dan kemampuan

Sekarang, ketika Anda tahu apa yang Anda butuhkan, Anda perlu melihat sistem konstruksi yang berbeda dan apa yang mereka tawarkan. Misalnya, Anda ingin sistem yang bisa membantu Anda mengatur proyek dengan baik.

Anda juga perlu memikirkan tentang bagaimana sistem tersebut membantu Anda mengelola uang, karena anggaran adalah hal yang sangat penting dalam konstruksi. Kemudian, pastikan sistem dapat membantu Anda mengelola semua dokumen yang terkait dengan proyek Anda.

Salah satu vendor sistem Konstruksi yang memiliki beragam fitur yang bermanfaat adalah HashMicro. HashMicro memiliki rekan jejak yang baik dalam menyediakan sistem konstruksi untuk membantu para penggunanya.

Cek kompatibilitas

Ini penting. Sistem konstruksi yang Anda pilih harus bisa bekerja dengan program lain yang Anda gunakan. Misalnya, Anda mungkin sudah menggunakan program akuntansi untuk mengatur uang. Sistem konstruksi harus bisa berbicara dengan program tersebut agar semuanya berjalan lancar.

Coba dulu

Jika memungkinkan, coba sistem itu sebelum Anda benar-benar menggunakannya. Ini seperti mencicipi mobil sebelum membelinya. Anda ingin tahu bagaimana rasanya dan seberapa mudah digunakan. Ini akan membantu Anda memutuskan apakah sistem tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda. Klik link disini jika ingin mencoba demo gratis sistem konstruksi

Lihat ulasan dan rekomendasi

Jangan ragu untuk mencari tahu apa yang dikatakan oleh orang-orang yang sudah menggunakan sistem yang sama. Mereka mungkin punya pandangan yang berbeda-beda tentang sistem tersebut. Ulasan dan rekomendasi ini bisa memberi Anda wawasan yang berharga.

Hitung semua biaya

Terakhir, pertimbangkan semua biaya yang akan Anda keluarkan untuk sistem konstruksi. Ini termasuk biaya lisensi (sejenis biaya masuk), biaya pemeliharaan (biaya agar sistem tetap berjalan dengan baik), dukungan pelanggan (bantuan jika Anda punya masalah), dan pelatihan (untuk belajar cara menggunakan sistem).

Pikirkan juga tentang manfaat jangka panjangnya. Dalam jangka panjang, apakah sistem ini akan membantu Anda menghemat waktu atau uang? Itu adalah pertanyaan yang penting.

Sebagai contoh dan bahan pertimbangan mengenai biaya yang harus dikeluarkan, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software konstruksi dari HashMicro.

Jadi, dengan melakukan langkah-langkah ini dengan cermat, Anda akan dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam memilih sistem konstruksi yang tepat untuk proyek Anda. Ini akan membantu Anda mengelola proyek dengan lebih baik dan meningkatkan efisiensi di bidang konstruksi.

Jenis-Jenis Konstruksi

Untuk mengetahui apa saja jenis-jenis konstruksi yang yang sering berlangsung pada kota-kota besar maupun kecil, simak ulasan lengkap di bawah ini agar Anda memahami jenis-jenis dari konstruksi yang sering sekali dilakukan. 

Konstruksi Gedung

Konstruksi gedung adalah salah satu istilah yang sangat familiar terdengar. Jenis konstruksi ini berlangsung di semua kota besar maupun kota kecil. Hal ini sering terlihat pada konstruksi pada fasilitas umum seperti tempat rekreasi, bangunan institusional, bandara, dan lembaga pendidikan. Arsitek dan insinyur sipil biasanya merencanakan konstruksi pada sebuah gedung, penekanan material yang dibutuhkan terletak pada aspek-aspek arsitektural. 

Konstruksi Teknik

Konstruksi teknik adalah salah satu istilah yang jarang terdengar. Dalam konstruksi ini melibatkan struktur yang terencana dan terdesain secara khusus oleh para ahli. Dibuat untuk memenuhi kebutuhan masyarakat yang berhubungan dengan infrastruktur. Jenis Konstruksi ini terbagi lagi menjadi dua bagian, yaitu konstruksi jalan dan konstruksi berat.

Konstruksi Jalan

Pengertian dari konstruksi jalan adalah sebuah proyek yang dalam prosesnya meliputi penggalian, pengurugan, pengerasan sebuah jalan, dan konstruksi jembatan serta struktur drainase. Perbedaaan konstruksi bangunan lain dengan konstruksi jalan terlihat dari segi aktivitas pemilik, perencana, dan kontraktor. Departemen pekerjaan umum setempat biasanya merencanakan dan bertanggung jawab atas konstruksi jalan terkait.  

Konstruksi Berat

Sedangkan pengertian dari konstruksi berat adalah sekumpulan proyek utilitas milik suatu negara seperti bendungan, jalur transportasi lain selain jalan raya, pemasangan pipa, transportasi air, dan transportasi udara. Biasanya biaya ini dalam pembiayaannya ditanggung full oleh pemerintah, atau hasil kerjasama antara pemerintah dan pihak swasta terkait.

Konstruksi Industri

Yang termasuk dalam konstruksi industri ini biasanya proyek industri yang membutuhkan spesifikasi dan persyaratan khusus seperti untuk baja, kilang minyak, industri berat atau industri dasar, pertambangan, nuklir. dan sebagainya. Perencanaan dan pelaksanaannya membutuhkan ketelitian dan keahlian, serta teknologi yang spesifik.

Baca Juga: Sederhanakan Perusahaan Konstruksi Anda dengan Sistem Hash Construction Suite

Kesimpulan

Software konstruksi terbaik adalah software yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dapat diakses dengan mudah, aman digunakan, dan bisa menyelesaikan permasalahan yang dimiliki perusahaan atau bisnis yang Anda jalani, serta memiliki paket harga yang sesuai dengan budget Anda. Unduh skema perhitungan harga software ERP konstruksi terbaikdari HashMicro.

Dengan menggunakan Hash Construction dapatkan segala manfaat yang dibutuhkan, salah satu keunggulan dari sistem konstruksi berbasis cloud ini adalah dapat kustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan konstruksi Anda. Selain itu juga memiliki tampilan yang mudah digunakan, tingkat keamanan yang tinggi, serta memiliki berbagai macam paket yang dapat Anda pilih.

Dapatkan demo gratis software konstruksi dari HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda

Pertanyaan Seputar Sistem Konstruksi

• Apa itu sistem perangkat lunak konstruksi?

  Sistem perangkat lunak konstruksi adalah solusi teknologi informasi yang dirancang khusus untuk mendukung manajemen proyek, pengelolaan sumber daya, pengawasan keuangan, dan administrasi terkait proyek-proyek konstruksi. Sistem ini dapat mencakup berbagai fitur seperti estimasi biaya, manajemen proyek, pemantauan jadwal, dan dokumentasi.

• Apa saja fitur umum yang dimiliki oleh perangkat lunak konstruksi?

  Fitur umum dalam sistem perangkat lunak konstruksi meliputi:

  Estimasi biaya dan anggaran proyek.
  Manajemen jadwal dan tugas.
  Pengelolaan dokumentasi proyek.
  Manajemen inventaris dan pemantauan persediaan.
  Pelacakan biaya, pengeluaran, dan faktur.

• Bagaimana perangkat lunak konstruksi membantu meningkatkan efisiensi di lapangan?

  Perangkat lunak konstruksi memungkinkan akses real-time terhadap informasi proyek, memfasilitasi komunikasi antara tim lapangan dan kantor, memungkinkan pembaruan cepat terhadap perubahan yang terjadi di lapangan, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya.

• Apakah perangkat lunak konstruksi membantu dalam pemantauan keselamatan kerja di lokasi konstruksi?

  Ya, beberapa sistem perangkat lunak konstruksi memiliki fitur pemantauan keselamatan kerja. Ini bisa mencakup pencatatan insiden, pengaturan peringatan untuk pemakaian alat pelindung, dan pengawasan kepatuhan terhadap regulasi keselamatan.

• Bagaimana sistem perangkat lunak konstruksi membantu dalam pengelolaan dokumen proyek?

  Perangkat lunak konstruksi memudahkan penyimpanan, pengaturan, dan berbagi dokumen proyek di antara semua pihak terkait. Ini termasuk rencana, gambar teknis, perijinan, dan perjanjian kontrak, memastikan informasi yang konsisten dan tersedia bagi semua pemangku kepentingan.