Mengapa Audit Internal Berpengaruh Besar Bagi Perusahaan Anda?

Setiap perusahaan tentu memiliki goals-nya masing-masing, entah dalam jangka panjang maupun pendek. Untuk mencapai tujuan tersebut, perusahaan harus dengan rajin dan menyeluruh melakukan monitoring dan membuat laporan untuk menilai maju-mundurnya aktivitas dagang mereka. Inilah yang dikerjakan oleh tim audit, khususnya audit internal, yang mengevaluasi kinerja perusahaan dari dalam.

Apa Itu Audit Internal?

Audit internal adalah jenis pekerjaan yang mengawasi kinerja karyawan dan keuangan perusahaan seperti laporan keuangan, laporan pajak, dan lainnya. Audit internal memerlukan tim yang aktif, gesit, bertanggung jawab dan tidak bias untuk memonitoring bagaimana jalannya perusahaan dengan ketetapan hukum yang berlaku, demi kelangsungan kepentingan perusahaan. Dengan Software Accounting HashMicro, Anda dapat mencapai hal ini dengan sempurna karena akan meminimalisir segala kesalahan data atau misinformasi. Bila tertarik, Anda dapat melihat skema harga software sesuai yang Anda butuhkan.

Tujuan dan Tugas Audit Internal 

Seperti yang tertera, audit internal memang bertujuan untuk mengevaluasi dan memonitoring kinerja karyawan hingga laporan keuangan, namun, tidak sampai situ saja, tim tersebut juga turut menggunakan hasil evaluasi mereka untuk akhirnya membentuk rancangan keputusan kedepan. Tentu, audit internal merupakan salah satu tim penting dengan beban kerja yang cukup besar karena memiliki pengaruh besar untuk masa depan perusahaan. Berikut rincian tujuan dari tim audit internal:

• Completeness: bertujuan untuk memeriksa kelengkapan seluruh transaksi dan dimasukkan ke dalam jurnal.
• Accuracy: memastikan bahwa seluruh catatan transaksi dan perhitungan yang ada dan tersimpan adalah akurat dan benar dan mengelompokannya sesuai prosedur perusahaan yang berlaku.
• Existence: melakukan pemeriksaan bahwa segala aset dan kegiatan perusahaan yang sudah tercatat itu benar-benar terjadi dan bukan fiktif.
• Valuation: mengevaluasi untuk memastikan bahwa variabel-variabel yang telah teraudit sudah sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku.
• Classification: melihat ulang pengklasifikasian transaksi yang ada di dalam jurnal.

Tim audit internal perlu mencapai lima poin di atas semaksimal mungkin, oleh karena itu ada beberapa tugas yang harus dimiliki oleh para tim ini untuk mencapai tujuan mereka. Diantaranya adalah:

• Meninjau dan menilai kualitas, kecukupan dan pengaplikasian sistem operasional manajemen, pengendalian internal dan operasional lainnya untuk mengembangkan pengendalian biaya yang wajar.
• Menilai kepatuhan perusahaan akan kebijakan, rencana dan prosedur yang berlaku. Mengukur sejauh mana aset perusahaan tercatat dan terjaga dari segala bentuk kejahatan yang mengakibatkan kerugian, seperti pencurian, penipuan, dan penyelewengan.
• Memastikan bahwa pengelolaan dan pengembangan data-data secara internal tidak digunakan secara ilegal yang nantinya dapat merugikan perusahaan.

Fungsi Audit Internal 

Dengan ragam tujuan dan tugas audit internal, tentulah tim ini memiliki fungsi yang tak kalah penting dalam suatu perusahaan selain melakukan pengawasan yang sulit dilacak oleh manajemen puncak. Berikut ragam fungsi audit internal dalam perusahaan:

• Melakukan identifikasi akan ragam aktivitas dan meminimalisasi resiko yang ada;
• Memberikan dukungan administratif juga bantuan dalam bidang teknis;
• Menjalankan laporan validasi kepada manajer;
• Melakukan analisis untuk membantu mengambil keputusan kedepan berdasarkan evaluasi yang sudah ada, hal ini dapat terselesaikan dengan mudah jika menggunakan software accounting terbaik;
• Membantu tugas eksekutif yang berhubungan dengan tata kelola perusahaan.

Terlihat dengan jelas bahwa tugas tim audit internal bukan hanya soal laporan keuangan perusahaan, tapi juga menentukan keputusan perusahaan kedepan.

Cara Memastikan Kelancaran Kinerja Audit Internal

Namun, segala macam tujuan, tugas dan fungsi mereka tidak akan dapat pernah tercapai dengan baik jika anggota tim tidak menjalankan tugasnya dengan lancar. Salah satu yang menjadi bahan pertimbangan akan kelancaran kinerja tim tersebut adalah pemasukkan yang tercapai, berikut cara-cara untuk memastikan kelancaran kinerja audit internal:

• Independen: anggota tim harus menjadi tim yang independen dan non-bias agar memberi penilaian yang objektif tanpa pengaruh pihak manapun. Sifat independen dapat terlihat dari:

1. Tanggung jawab: audit internal harus bertanggung jawab akan peran mereka sebagai pengawas dan penilai kinerja seluruh karyawan.
2. Tidak terlibat di aktivitas Perusahaan: seperti sifatnya yang independen, anggota tim juga harus menghindari keterlibatannya terhadap aktivitas perusahaan seperti transaksi, pemasaran hingga penyusunan laporan.

• Job role yang jelas: dengan berbagai tugas yang beragam, tim tersebut harus memiliki beban kerja juga pembagian kerja yang jelas antar-sesama tim untuk dapat mencapai target. Ketidakjelasan tugas akan mengakibatkan kemunduran bagi perusahaan yang pastinya menyebabkan kerugian.

• Mendapat dukungan: tim sangat membutuhkan dukungan dari pihak manajemen teratas dalam menjalankan tugasnya. Pihak manajemen atas dapat memberikan dukungan berupa:

1. Memberikan akses dan posisi yang mendukung ke-independenan tim tersebut yang berurusan dengan tim lainnya dalam perusahaan. Tim juga harus dapat terbuka untuk konsultasi mengenai laporan yang nantinya menjadi bahan evaluasi perusahaan.
2. Menyediakan timeline yang pas untuk melakukan tugasnya, yaitu mendengarkan, membaca, mempelajari, mengevaluasi hingga menanggapi berbagai laporan yang masuk.

Baca Juga: Audit adalah: Jenis, Contoh, dan Tahapannya dalam Perusahaan

Cara Menerapkan Audit Internal yang Efektif 

Keefektivitasan sebuah tim sudah pasti menjadi nilai penting dan utama bagi perusahaan, efektivitas dapat menyederhanakan hal-hal dengan hasil yang lebih baik dan itulah yang tentu perusahaan ingini. Lalu, bagaimana cara audit internal dapat mencapai tingkat efektivitas yang baik? Berikut beberapa caranya:

1. Perencanaan 

Perencanaan adalah langkah awal setiap tim sebelum melakukan segalanya. Merencanakan target/agenda dan hal lainnya akan memudahkan tim untuk menjalankan tugas mereka karena mereka mengetahui yang menjadi target atau tujuan atas apa yang mereka kerjakan. Perencanaan bukan hanya dapat menentukan target atau tujuan, tetapi juga dapat melihat kemungkinan terjadinya resiko-resiko sehingga dapat mempersiapkan langkah preventif yang lebih pasti.

2. Pengujian informasi 

Setiap informasi yang sudah tim peroleh akan melalui pengujian terlebih dahulu untuk memastikan kepastiannya di lapangan sehingga tidak terjadi penipuan. Oleh karena itu  diperlukan pengawas yang terus memantau untuk memastikan keobjektivitasan mereka.

3. Mendapatkan hasil 

Audit internal kemudian dapat memetakan dengan lebih baik segala permasalahan yang kemungkinan terjadi, inilah yang akan mereka pantau dan awasi nantinya. Untuk setiap informasi yang memiliki kesalahan (contohnya kesalahan laporan keuangan) akan mereka tindak dan melakukan klarifikasi ulang. 

4. Menyusun hasil evaluasi 

Setelah semuanya selesai, maka anggota tim akan menyusun segala hasil laporan evaluasi perusahaan agar lebih terstruktur. Lalu, hasil evaluasi yang ada akan merumuskan rekomendasi-rekomendasi kepada perusahaan untuk perkembangan bisnis. 

Kesimpulan 

Pentingnya peran audit internal pastinya memerlukan kinerja yang baik, khususnya pekerjaan yang berkaitan dengan akuntansi. Untuk meminimalisir human error, Anda dapat menggunakan Accounting Software HashMicro dengan sistem yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan Anda. Dengan software accounting, Anda dapat mengelola laporan keuangan dengan jauh lebih mudah, efisien dan akurat untuk kemajuan perusahaan Anda, tidak hanya itu dengan menggunakan Accounting Software HashMicro berarti Anda sudah memudahkan sebagian besar tugas Anda dengan usaha yang lebih sedikit dan pengeluaran yang lebih kecil. Daftarkan demo gratis sekarang!