Mengapa Bisnis F&B Membutuhkan Software Pembukuan?

Mayoritas orang ketika berpikir untuk membuka suatu usaha, mereka akan memilih bisnis F&B sebagai pilihan pertama. Sektor bisnis ini termasuk salah satu bisnis yang tahan banting di tengah gempuran krisis ekonomi karena tak bisa dipungkiri bahwa makanan adalah kebutuhan primer manusia. Tak heran jika banyak bisnis F&B di sepanjang jalan saling berkompetisi untuk menarik pelanggan. Selain itu, cash flow juga terbilang lancar. Itulah mengapa bisnis F&B membutuhkan Sistem ERP khususnya Software Pembukuan yang dapat mengatur keuangan bisnis secara otomatis agar pencatatan transaksi keuangan dapat terlacak dengan baik.

Untuk itu, Hashmicro memberikan solusi untuk menangani masalah pencatatan transaksi keuangan dengan Sistem Akuntansi Hashmicro. Software ini sudah terintegrasi dengan banyak bank seperti BCA, CIMB, BRI, DSB, dan lainnya, sehingga mempermudah dalam proses transaksi. Berikut ini ada beberapa alasan mengapa bisnis F&B membutuhkan aplikasi keuangan bisnis yang dapat Anda jadikan bahan pertimbangan untuk mengimplementasikan sistem ini. 

Pengertian Bisnis F&B 

Bisnis F&B (Food and Beverage) biasa kita kenal dengan istilah bisnis kuliner. Bisnis yang orang-orang bilang ‘tahan banting’ ini semakin populer dari waktu ke waktu. Siapapun bisa memulai bisnis F&B. Anda dapat merintis bisnis ini dengan modal minimum, tergantung dengan jenis makanan atau minuman apa yang akan Anda jual. Anda juga bisa mendapatkan keuntungan maksimal jika bisa menjaga kualitas, mampu melihat celah sebagai peluang agar bisa mengembangkan bisnis, dan mengikuti perkembangan tren seperti makanan atau minuman apa yang sedang viral dan digandrungi banyak kalangan masyarakat sehingga target pasar bisa mencakup semua kalangan.

Baca juga: Apa Saja Manfaat Software Akuntansi bagi Bisnis Anda?

Alasan Bisnis F&B Membutuhkan Software Pembukuan

Jika Anda masih berpikir bahwa kegiatan akuntansi dapat berjalan dengan baik meskipun pengelolaannya dilakukan secara manual, maka Anda harus segera memikirkannya kembali. Selain memungkinkan terjadinya kesalahan data atau data yang tidak akurat, berikut ini beberapa alasan bisnis F&B membutuhkan software pembukuan:

Mengelola Persediaan

Dalam mengelola bisnis F&B, penting bagi Anda untuk selalu mengontrol ketersediaan stok bahan baku. Stok yang berlebihan pun tidak baik karena akan menyebabkan kerugian jika stok tersebut berujung tidak digunakan. Sebaliknya, jika kekurangan stok pun akan menghambat operasional bisnis. Maka akan lebih baik jika dalam pembelian bahan baku menyesuaikan dengan kebutuhan.

Software Akuntansi Hashmicro telah terintegrasi dengan Sistem Procurement yang memuat fitur Purchasing Management. Dengan fitur tersebut, Anda dapat mengelola dan mengontrol anggaran bisnis untuk pembelian bahan baku yang benar-benar dibutuhkan untuk proses operasional bisnis. Jika stok mencapai ambang batas, sistem akan mengirimkan notifikasi dan melakukan pembelian otomatis. Dengan demikian, pengeluaran dalam pembelian bahan baku akan terkontrol dan ketersediaan stok akan aman.

Menyusun Laporan Transaksi

Inti utama dari kegiatan berbisnis adalah penjualan. Setiap kegiatan transaksi keuangan harus dicatat agar Anda dapat mengetahui laba atau rugi dari hasil bisnis Anda. Pencatatan transaksi pun membutuhkan ketelitian agar tidak terjadi ketidakseimbangan data. Oleh karena itu, Anda membutuhkan sistem yang mampu mengotomatiskan setiap kegiatan transaksi demi keefektifan operasional bisnis dan meminimalisir terjadinya kesalahan data. Bagaimana bisa meminimalisir kesalahan? Software Akuntansi ini menggunakan Artificial Intelligence sehingga kemungkinan terjadinya kesalahan data sangat minim sekali.

Apabila Anda mengimplementasikan software pembukuan pada bisnis maka Anda tak perlu lagi mencatat transaksi keuangan secara manual karena sistem tersebut rawan akan terjadinya human error. Dengan fitur Analytical Reporting, Software Akuntansi Hashmicro dapat menghasilkan berbagai macam laporan keuangan seperti laba rugi, neraca, perubahan modal, arus kas, dan lainnya, dalam beberapa versi seperti tabel, diagram grafik, garis, atau lainnya.

Hemat Waktu

Proses perhitungan kegiatan transaksi seperti pembukuan, kalkulasi depresiasi aset, laporan arus kas, laba rugi, dan lain sebagainya, tentunya membutuhkan waktu yang cukup lama jika masih melakukannya dengan cara manual. Butuh waktu lebih lama lagi jika terjadi ketidakseimbangan data, salah menginput angka, dan lain sebagainya. Hal tersebut sangat mungkin terjadi dan bisa menghambat proses perhitungan. Solusi terbaik adalah dengan mengotomatiskan proses akuntansi dengan Software Akuntansi, proses lebih cepat dan hasil lebih akurat.

Real-time

Pengambilan keputusan bisnis harus dengan pertimbangan yang matang dan data pendukung yang akurat. Sistem yang baik adalah sistem yang mampu menyediakan data secara real-time, dalam artian segala perubahan akan otomatis terupdate. Sistem Akuntansi Hashmicro mampu menyediakan informasi keuangan suatu bisnis secara real-time. Dengan data tersebut, Anda dapat menganalisis dan membuat keputusan bisnis yang lebih bijak berdasarkan data-data yang tersaji di dalam sistem.

Menyusun Anggaran (Budgeting)

Penyusunan anggaran bisnis untuk satu periode ke depan harus Anda anggarkan dengan sebaik mungkin dan disesuaikan dengan kemampuan bisnis Anda. Salah sedikit saja bisa menyebabkan kerugian atau overbudget. Misalnya menganggarkan biaya yang tidak seharusnya atau tidak sesuai dengan anggaran. Untuk mencegah overbudget, Sistem Akuntansi memiliki fitur Budget Management yang dapat mengatur dan mengontrol pengeluaran anggaran bisnis Anda. Dengan demikian, penggunaan dana bisnis Anda akan menjadi lebih optimal.

Baca juga: Sistem Akuntansi: Pengertian, Manfaat, Unsur, dan Penerapannya

Kesimpulan

Dari penjelasan di atas, dapat kita lihat seberapa pentingnya penerapan software pembukuan pada bisnis F&B. Bukan hanya mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan, Anda juga dapat membuat analisis dan keputusan bisnis yang lebih bijak dengan data-data akurat yang ada di sistem. Setelah Anda mengetahui alasan mengapa bisnis F&B membutuhkan Sistem Akuntansi Hashmicro, Anda dapat segera mempertimbangkan untuk mengimplementasikannya pada bisnis Anda. Jika Anda tertarik dan membutuhkan konsultasi lebih lanjut mengenai sistem akuntansi atau sistem ERP lainnya, Anda dapat segera menjadwalkan demo gratis dengan kami!