Mengapa Operation Engineer Membutuhkan Software ERP?

Peran operation engineer dalam dunia perusahaan sangat penting karena mereka bertanggung jawab atas segala aspek teknis terkait dengan sistem dan infrastruktur perusahaan. Meskipun begitu, peran ini tidak mudah karena operation engineer sering menghadapi berbagai kendala yang membutuhkan solusi yang tepat.

Seorang operation engineer umumnya menghadapi berbagai kendala, mulai dari tugas yang banyak, kesulitan dalam meng-update sistem, hingga mencari sumber error pada sistem. Kendala ini dapat memengaruhi produktivitas dan efisiensi kerja operation engineer serta berdampak pada kinerja perusahaan. Namun, software engineering dapat membantu operation engineer dalam mengelola pekerjaannya, termasuk membuat sistem yang lebih efektif dan efisien serta melatih karyawan baru dengan sistem training yang lebih baik.

Operation Engineer Adalah

Site Reliability Engineer (SRE) atau operation engineer adalah seseorang yang bertanggung jawab atas pengelolaan sistem dan infrastruktur perusahaan. Mereka berfokus pada memastikan sistem berjalan dengan baik, aman, dan selalu tersedia bagi pengguna. Pekerjaan mereka meliputi pengembangan, pemeliharaan, pemecahan masalah, dan pengaturan infrastruktur untuk memastikan sistem dapat beroperasi dengan baik.

Operation Engineer berperan penting dalam perusahaan, terutama dalam industri teknologi dan informasi. Mereka bekerja sama dengan tim pengembangan dan operasi untuk memastikan sistem dapat berjalan dengan baik, serta memberikan solusi dalam mengatasi masalah teknis dan keamanan. Selain itu, operation engineer juga harus menyeimbangkan kebutuhan bisnis dengan kebutuhan teknis agar sistem dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

Tugas-tugas utama operation engineer adalah mengelola server, jaringan, basis data, dan sistem keamanan. Mereka harus terampil dalam menggunakan teknologi dan alat untuk memonitor sistem dan melakukan tindakan pencegahan ketika terjadi masalah. Operation engineer juga harus mampu melakukan analisis data untuk mengembangkan solusi yang efektif.

Pekerjaan yang Dilakukan oleh Operation Engineer

Site Reliability Engineer (SRE) atau operation engineer adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengelola sistem dan infrastruktur suatu perusahaan. Mereka memastikan sistem dapat berjalan dengan baik, aman, dan selalu tersedia bagi pengguna. Berikut ini adalah beberapa pekerjaan yang dilakukan oleh operation engineer:

1. Pengembangan dan pemeliharaan sistem: Seorang engineer terlibat dalam pengembangan sistem dan pemeliharaannya untuk memastikan sistem dapat berjalan dengan baik. Mereka memastikan sistem dapat diakses oleh pengguna secara terus menerus dan dapat mengatasi masalah teknis yang muncul.
2. Pemecahan masalah: Ketika terjadi masalah pada sistem, seorang engineer harus segera menemukan sumber masalah dan menyelesaikannya dengan cepat. Mereka harus dapat melakukan analisis terhadap data dan memahami logika dari sistem untuk menemukan sumber masalah dan mengembangkan solusi yang efektif.
3. Pengaturan infrastruktur: Untuk mengatasi permasalahan infrastruktur, seorang engineer harus dapat mengatur infrastruktur untuk memastikan sistem dapat berjalan dengan baik dan aman. Hal ini meliputi pengelolaan server, jaringan, basis data, dan sistem keamanan.
4. Pemantauan sistem: Seorang engineer harus memiliki keterampilan dalam memonitor sistem untuk memastikan sistem dapat berjalan dengan baik. Mereka harus menjamin bahwa sistem selalu tersedia bagi pengguna, serta dapat menangani lonjakan lalu lintas yang tiba-tiba.
5. Pemecahan masalah keamanan: Pekerjaan engineer harus memastikan sistem terlindungi dari ancaman dan mengembangkan solusi keamanan yang efektif. Serta juga harus terampil dalam mengatasi masalah keamanan pada sistem. 
6. Kolaborasi dengan tim pengembangan: Mereka harus mengintegrasikan suatu sistem terhadap sistem lainnya yang sudah ada, serta memastikan keamanan dan ketersediaan sistem. Selain itu, mereka juga bekerja sama dengan tim pengembangan untuk memastikan sistem dapat memenuhi kebutuhan bisnis
7. Pelatihan karyawan baru: Seorang engineer juga terlibat dalam pelatihan karyawan baru terkait dengan pengaturan dan pengelolaan sistem. Mereka harus memastikan karyawan baru memahami dan mengikuti standar kerja engineer dan mampu mengelola sistem dengan baik.

Baca Juga: 21 Software ERP Terbaik di Indonesia Tahun 2023

Sektor yang Membutuhkan Peran Operation Engineer Adalah

Operation engineer biasanya bekerja di sektor-sektor yang membutuhkan pengelolaan sistem dan infrastruktur yang kompleks. Sektor-sektor yang membutuhkan peran operation engineer adalah sebagai berikut.

Sektor manufaktur

Dalam sektor manufaktur, seorang engineer bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua mesin dan peralatan bekerja dengan baik dan efisien. Mereka juga mengelola sistem produksi dan memastikan bahwa menghasilkan produk-produk yang memenuhi standar kualitas yang baik.

Sektor software operations 

Seorang engineer memiliki tugas untuk mengelola infrastruktur dan sistem software yang digunakan oleh perusahaan. Mereka memastikan bahwa sistem tersebut berjalan dengan lancar dan aman, serta memonitor performa sistem untuk mengidentifikasi dan memperbaiki masalah yang terjadi.

Sektor transportasi

Dalam bidang transportasi, seorang engineer sangat berguna dan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa infrastruktur transportasi berjalan dengan baik dan aman. Mereka juga mengelola sistem pemeliharaan dan perbaikan untuk kendaraan dan peralatan.

Sektor IT

Dalam sektor IT, seorang engineer memiliki kewajiban untuk mengelola infrastruktur IT dan sistem yang digunakan oleh perusahaan. Selain itu juga memastikan bahwa sistem tersebut berjalan dengan lancar dan aman, serta memonitor performa sistem untuk mengidentifikasi dan memperbaiki masalah yang terjadi. 

Mengapa Operation Engineer Membutuhkan Software ERP?

Operation engineer adalah pekerjaan yang membutuhkan software ERP (Enterprise Resource Planning) karena software ini memberikan kemampuan untuk mengintegrasikan dan mengelola semua aspek operasional perusahaan secara terpusat dan terkoordinasi. Dengan menggunakan software ERP, operation engineer dapat mengoptimalkan operasi dan mengurangi biaya operasional dengan lebih efektif dan efisien.

HashMicro adalah salah satu software ERP yang menyediakan fitur-fitur yang mendukung pekerjaan engineer. Berikut adalah beberapa fitur dalam software engineering HashMicro:

1. Inventory Management: Fitur ini memungkinkan para pekerja untuk mengelola persediaan dengan lebih efektif. Mereka dapat memantau stok barang, mengatur pengiriman barang, dan memperkirakan kebutuhan persediaan di masa depan.
2. Production Management: Dengan memanfaatkan fitur ini, para pekerja dapat mengelola produksi dengan lebih efisien. Mereka dapat mengatur jadwal produksi, memantau status produksi, dan mengidentifikasi masalah yang mungkin terjadi.
3. Quality Control: Fitur ini memungkinkan para pekerja untuk memastikan bahwa menghasilkan produk yang memenuhi standar kualitas yang berlaku. Mereka dapat mengatur pemeriksaan kualitas dan memonitor hasil tes kualitas.
4. Sales Management: Manfaat fitur ini memungkinkan para pekerja untuk mengelola penjualan dengan lebih efektif. Mereka dapat melacak pesanan dan faktur, memantau penjualan, dan mengidentifikasi tren penjualan.
5. Financial Management: Melalui fitur financial management, pekerja dapat mengelola keuangan perusahaan dengan lebih efisien. Mereka dapat memantau anggaran, mengatur pembayaran dan penerimaan, serta menghasilkan laporan keuangan.
6. Human Resource Management: Fitur ini memungkinkan para pekerja untuk mengelola sumber daya manusia dengan lebih efektif. Mereka dapat mengatur penggajian, manajemen absensi, dan rekruitmen karyawan.

Dengan fitur-fitur di atas, software engineering HashMicro memberikan solusi yang lengkap dan terintegrasi untuk operasi perusahaan. Ini memungkinkan operation engineer untuk mengoptimalkan pengelolaan perusahaan dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional secara keseluruhan. Coba demo gratisnya dengan klik banner berikut.

Tips Meningkatkan Efisiensi Operation Engineering Adalah

Operation engineer adalah salah satu pengguna sistem ERP yang membantu perusahaan terutama dalam meningkatkan efisiensi dari kegiatan operasional. Untuk itu, perusahaan harus bisa menggunakan sistem secara optimal.

Berikut merupakan beberapa tips bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dengan sistem ERP:

Pemilihan Sistem ERP yang Sesuai dengan Kebutuhan Perusahaan Engineering Anda

Pertama, pemilihan sistem ERP yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan sangat penting untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengelola proyek dengan lebih baik. Sebelum mengimplementasikan sistem ini, perusahaan engineering harus melakukan analisis terlebih dahulu untuk menentukan aplikasi ERP yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini dapat Anda lakukan dengan mengevaluasi kebutuhan bisnis, menganalisis proses bisnis yang ada, dan mengevaluasi fitur yang perusahaan butuhkan dalam software manajemen bisnis.

Dalam mengevaluasi kebutuhan bisnis, perusahaan engineering harus menentukan tujuan bisnis dan kebutuhan operasional yang ingin Anda capai dengan mengimplementasikan sistem ERP. Hal ini dapat Anda lakukan dengan mengidentifikasi area di mana perusahaan ingin meningkatkan efisiensi, seperti pengelolaan inventori material proyek, perencanaan produksi, atau pengelolaan proyek secara keseluruhan.

Ketika Anda menggunakan sistem yang tepat, tentu seluruh kegiatan operasional bisnis akan terlaksana dengan optimal. Salah satu contoh nyata implementasi sistem ERP yang sukses dapat dilihat dari perusahaan Marimas. Marimas yang merupakan produsen minuman serbuk terkemuka di Indonesia berhasil memaksimalkan potensi bisnisnya dengan menggunakan sistem ERP tepat. Ingin mengetahui kisah lengkapnya? baca kisahnya disini.

Memberikan Training untuk Karyawan

Selanjutnya, pelatihan bagi operation engineer adalah implementasi manajemen bisnis yang penting untuk meningkatkan efisiensi operasional. Setelah terimplementasi, perusahaan harus memberikan pelatihan yang cukup bagi karyawan agar dapat menggunakan sistem ERP dengan baik dan efektif. Pelatihan ini harus diikuti oleh semua karyawan yang akan menggunakan sistem ini, mulai dari karyawan administrasi, perencanaan, hingga karyawan produksi.

Pelatihan yang perusahaan engineering berikan harus mencakup cara menggunakan sistem ERP, cara mengelola data, serta cara mengevaluasi kinerja aplikasi ERP. Selain itu, perusahaan harus memastikan bahwa karyawan dapat mengakses sistem ERP dan mendapatkan dukungan teknis yang diperlukan. Maka dari itu, pelatihan yang cukup akan memastikan bahwa karyawan dapat menggunakan software manajemen bisnis dengan efektif dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan engineering dalam mengelola proyek dan sumber daya.

Selain pelatihan, perlu pula perusahaan memilih sistem ERP yang user-friendly. HashMicro adalah pilihan tepat jika Anda mencari sistem ERP yang mudah digunakan, mudah dipahami, dan modern. Penasaran? Klik banner berikut.

Integrasikan dengan Sistem Lainnya

Ketiga, integrasi sistem ERP dengan sistem lain merupakan hal yang penting untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi duplikasi data. Sistem ERP harus dapat terintegrasi dengan sistem lain yang perusahaan gunakan seperti sistem accounting, sistem produksi, dan sistem CRM.

• Integrasi dengan sistem accounting akan memungkinkan perusahaan engineering untuk mengelola keuangan secara efektif dan mengintegrasikan data keuangan dengan data operasional lainnya,
• Integrasi dengan sistem produksi akan membantu perusahaan dalam mengelola proses produksi dengan efektif serta mengintegrasikan data produksi dengan data lainnya,
• Sedangkan integrasi dengan sistem CRM akan membantu perusahaan dalam mengelola hubungan dengan pelanggan dengan efektif dan mengintegrasikan data pelanggan dengan data lainnya.

Integrasi dengan sistem lain akan meningkatkan efisiensi operasional karena data yang Anda gunakan dalam proses desain dan produksi adalah data yang akurat dan terbaru. Hal ini juga akan mengurangi duplikasi data dan memudahkan dalam proses pengambilan keputusan. Perusahaan engineering harus memastikan bahwa sistem yang Anda gunakan sudah terintegrasi dengan aplikasi manajemen bisnis yang akan mereka implementasikan agar dapat meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Pastikan Data Perusahaan Engineering Dikelola dengan Baik

Pengelolaan data yang baik merupakan faktor kunci untuk meningkatkan efisiensi operasional dan membuat keputusan yang tepat. Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) harus dapat memberikan solusi yang efektif dalam mengelola data perusahaan, sehingga data yang tersimpan dalam sistem tersebut dapat Anda2 gunakan untuk analisis dan pengambilan keputusan yang tepat.

Perusahaan engineering harus memastikan bahwa sistem ERP yang Anda gunakan dapat menyediakan akses yang mudah dan cepat ke data yang relevan. Hal ini dapat Anda lakukan dengan menjamin bahwa data yang tersimpan dalam aplikasi manajemen bisnis selalu akurat dan terbaru. Selain itu, perusahaan harus memastikan bahwa data yang Anda simpan dapat akses oleh semua departemen yang terkait dengan proyek, seperti perencanaan, produksi, dan keuangan.

Monitoring dan Evaluasi Sistem secara Berkala

Selanjutnya, kegiatan pemantauan dan evaluasi ini merupakan tahap penting dalam menjamin kesuksesan implementasi sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Setelah sistem ERP terimplementasi, perusahaan harus melakukan pemantauan dan evaluasi secara teratur untuk mengevaluasi kinerja sistem dan mengidentifikasi masalah yang mungkin terjadi.

Melakukan pemantauan dan evaluasi secara teratur akan membantu perusahaan engineering dalam mengevaluasi kinerja sistem ERP dan mengidentifikasi masalah yang mungkin terjadi. Hal ini akan membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi operasional dan menjamin kesuksesan implementasi aplikasi manajemen bisnis. Selain itu, melakukan pemantauan dan evaluasi secara teratur akan memungkinkan perusahaan untuk mengambil tindakan yang tepat dalam mengatasi masalah yang mungkin terjadi dan meningkatkan efisiensi operasional.

Memastikan Konsistensi dan Keterlibatan Karyawan pada Perusahaan Engineering

Terakhir, hal ini merupakan faktor penting dalam menjamin keberhasilan implementasi sistem. Perusahaan harus memastikan bahwa sistem ERP berjalan secara konsisten oleh semua karyawan yang terlibat dalam proses pengelolaan data. Ini akan membantu dalam menjaga data yang akurat dan memudahkan dalam proses pengambilan keputusan.

Konsistensi dalam penggunaan software bisnis akan memastikan bahwa data yang tersimpan dalam sistem tersebut selalu akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Selain itu, keterlibatan karyawan dalam proses pengelolaan data akan memastikan bahwa data yang tersimpan dalam sistem ERP selalu terbaru dan dapat Anda akses dengan mudah.

Kesimpulan 

Berdasarkan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa operation engineer adalah seseorang yang bertanggung jawab atas pengelolaan sistem dan infrastruktur perusahaan. Pekerjaan mereka meliputi pengembangan, pemeliharaan, dan pengaturan infrastruktur untuk memastikan sistem dapat beroperasi dengan baik. Untuk mengoptimalkan dan memudahkan pekerjaan operation engineer, perusahaan membutuhkan software ERP.

Salah satu software yang dapat digunakan sebagai solusi perusahaan dalam mengoptimalkan pekerjaan operation engineering adalah software ERP dari HashMicro. Software ERP HashMicro menyediakan fitur-fitur lengkap dan terintegrasi untuk operasi perusahaan. Dengan menggunakan HashMicro, operation engineer dapat memanfaatkan fitur-fitur seperti Inventory Management, Production Management, Quality Control, Sales Management, Financial Management untuk mengoptimalkan operasi perusahaan. Coba demo gratis sekarang dengan klik banner di bawah ini!