Perkembangan bisnis saat ini, membuat banyak perusahaan memanfaatkan Supplier management system untuk mengelola berbagai informasi dari banyak supplier agar menjadi lebih akurat dan efisien. Hal tersebut karena supplier management system adalah cara yang tepat untuk mengelola informasi dan meningkatkan interaksi perusahaan dengan pihak ketiga atau vendor yang menyediakan barang atau bahan baku untuk perusahaan. Jika perusahaan tidak menggunakan Supplier management system yang baik, maka perusahaan tersebut akan mengalami kesulitan dalam mengelola keseluruhan data supplier, sehingga mengakibatkan kesalahan dalam pemilihan vendor, pembengkakan biaya, waktu lebih lama dan kualitas produk kurang memuaskan. Management supplier terdiri dari pembelian barang baik bahan baku ataupun jasa dan kepentingan lain yang dapat menunjang operasional perusahaan.
Management supplier adalah suatu aktivitas menemukan, mendapatkan dan mengelola sumber daya atau bahan baku yang berguna untuk menunjang kegiatan operasional dan produksi perusahaan. Bagi Anda yang hendak menggunakan sistem untuk bisnis Anda, alangkah baiknya untuk memahami dan mempelajari lebih mendalam terkait mengenai Supplier management system sehingga Anda dapat mengambil langkah yang tepat untuk kemajuan bisnis Anda. Dalam hal ini Anda dapat menggunakan Software Supply Chain Management, sehingga Anda akan mendapatkan visibilitas dan analisis lengkap untuk kelola produk dan material secara akurat dan didesain untuk mengikuti cepatnya perubahan pasar.
Selain itu, Supply chain Management juga dapat dikatakan suatu metode yang terintegrasi yang melibatkan banyak pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Yang bertujuan untuk menghasilkan produk baik barang atau jasa. Proses tersebut dimulai dari proses mendapatkan bahan baku dari supplier. Lalu proses produksi dan berakhir pada proses pendistribusian kepada pengguna akhir atau pada perusahaan sebagai pengguna bahan baku. Supply chain Management berpedoman pada semangat kolaborasi demi mewujudkan tujuan bersama yaitu kepuasan pelanggan.
Terima Kasih, Tim kami akan menghubungi Anda melalui email!
Pastikan anda cek kembali email inbox untuk terhubung dengan tim professional HashMicro
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Alasan Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Supplier Management System
Saat ini, banyak perusahaan yang menerapkan Supplier Management untuk membantu dalam proses pengelolaan dan pendataan bahan baku atau bahan mentah. Serta untuk mengetahui informasi dari pemasok / produsen sebelum proses pembayaran. Supplier Management System akan menjadi hal yang kompleks apabila diterapkan pada perusahaan besar. Untuk itu, diperlukan Software Supply Chain Management, yang dapat membantu Anda dalam mengelola seluruh siklus operasional. Mulai dari pemesanan hingga pengiriman barang yang dapat diatur secara otomatis agar tepat waktu. Dari berbagai persaingan bisnis saat ini, Supplier Management System bertujuan untuk mengefisienkan segala proses produksi hingga penyaluran barang atau jasa yang efektif dan sistematis.
Dalam kegiatan operasional perusahaan, Supplier Management system berperan penting untuk menghubungkan perusahaan dengan vendor yang menyediakan barang atau jasa untuk perusahaan. Supplier Management juga dapat membantu Anda untuk membangun hubungan yang baik dengan vendor. Sehingga Anda dapat mengevaluasi kegiatan operasional dengan transparan dan terstruktur, serta mampu mengatur jadwal persediaan bahan baku dan mengirim purchase order secara otomatis ke supplier sesuai dengan vendor management Anda. Supplier Management system juga dapat memanajemen barang atau produk dalam sistem, sehingga Anda dapat memantau seluruh proses penyaluran barang. Terlepas dari hal tersebut supplier management erat kaitannya dengan Supply Chain Management.
Supply chain management adalah suatu organisasi yang memiliki tujuan untuk mendistribusikan produk berupa barang (bahan baku) dan jasa kepada perusahaan. Tujuan dari Supply Chain management tersebut adalah memastikan bahwa pengiriman produk tepat waktu sehingga dapat memberikan kepuasan kepada konsumen atau perusahaan sebagai pengguna bahan baku. Selain itu, Supply Chain management dapat mengurangi biaya dan mampu mengatur arus informasi menjadi lebih lancar, sehingga akan memberikan rasa saling percaya antar pihak terkait, baik itu pemasok, konsumen atau perusahaan.
Baca juga Ketahui Manfaat Sistem Supply Chain Management (SCM) bagi Bisnis Anda!
5 Cara Supplier Management System Akan Meningkatkan Bisnis Anda
Secara efektif mengelola daftar Supplier yang terus bertambah
Saat bisnis pertama kali dimulai tentunya daftar supplier yang dikelola cenderung sedikit, sehingga pengelolaan jauh lebih mudah dan cepat. Akan tetapi, seiring berjalannya waktu daftar supplier tentunya akan terus bertambah, sehingga mengakibatkan kegiatan manajemen supplier menjadi lebih sulit dan lambat. Apalagi terdapat banyak data dan informasi yang harus Anda lacak dan temukan, tentunya hal tersebut memerlukan penanganan yang cepat. Jika hanya mengandalkan spreadsheet dan drive bersama untuk mengelola data supplier pastinya menjadi hal yang kurang efisien. Mengelola data secara manual tentunya akan Menghabiskan waktu berjam-jam untuk menemukan informasi yang relevan, memperbarui catatan, dan membuat jadwal pemasok dan kepentingan lainnya. Jika hal ini terus terjadi tentunya dapat merusak hubungan Anda dengan vendor.
Maka dari itu, perlu adanya solusi strategis untuk menangani masalah ini. Salah satunya yaitu dengan menerapkan sistem manajemen pasokan yang baik. Saat memilih sistem, Anda juga harus mempertimbangkan fitur dan fungsi utama dari sistem tersebut. Sehingga Anda dapat menyimpan dan mencari catatan pemasok tak terbatas dan memungkinkan Anda menambahkan data secara unlimited. Dengan begitu, bisnis Anda akan berkembang, tidak peduli berapa banyak supplier yang Anda kelola. Dengan menerapkan Software Supply Chain Management, Anda dapat berkomunikasi, dan berkolaborasi dengan supplier, meningkatkan efisiensi, manajemen gudang terkendali, pengiriman tepat waktu dan dapat memprediksi penjualan.
Menghemat banyak waktu bisnis Anda
Software Supply Chain Management dengan sistem yang terotomasi, tentunya dapat menghemat waktu Anda yang berharga. Hal tersebut karena sistem akan secara otomatis mengatur semua kegiatan. Mulai dari menilai kelayakan pemasok hingga mengatur jadwal dengan supplier. Semua proses akan berjalan secara sistematis melalui satu panel yang terintegrasi. Tak hanya itu, proses pengiriman barang mulai dari proses pemesanan hingga pengiriman barang sudah sistem atur secara otomatis agar tepat waktu. Hal Ini tentunya dapat mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk manajemen supplier. Sehingga Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada aspek lain dari bisnis Anda.
Anda dapat mengevaluasi kinerja supplier
Supplier Management System akan menampilkan kinerja bisnis secara langsung, terutama terkait dengan kinerja supplier Anda. Sehingga apabila supplier Anda gagal memenuhi KPI yang atau gagal memenuhi target yang Anda harapkan. Anda dapat dengan cepat memperbaiki hal tersebut, sehingga dapat meminimalisir resiko bisnis Anda mengalami gangguan operasional. Anda juga dapat mengantisipasi dan meminimalisir apabila supplier tidak mengirimkan barangnya tepat waktu. Ataupun barang yang dikirimkan tidak sesuai dengan kualitas yang pelanggan harapkan. Sistem ini memiliki kemampuan untuk mengevaluasi kinerja pemasok dengan mudah, sehingga dapat menciptakan hasil yang sangat baik untuk bisnis Anda. Dengan Software Supply Chain Management Anda akan diberi lebih banyak kontrol, sehingga memastikan bahwa setiap hubungan berkontribusi positif pada keuntungan bisnis Anda.
Anda dapat mengidentifikasi dan mengurangi risiko supplier
Pada setiap bisnis, tentunya terdapat beberapa masalah atau resiko yang harus Anda hadapi. Meskipun begitu, Anda harus tetap berusaha dan mampu untuk mengurangi kemungkinan tersebut sebanyak mungkin. Akan tetapi, permasalahan seringkali muncul saat mengelola manajemen supplier melalui spreadsheet, email, dan drive bersama. Maka dari itu, Supplier Management sangat penting Anda terapkan, hal tersebut karena sistem ini mampu mengidentifikasi dan mengurangi risiko supplier. Mulai dari membantu Anda untuk melacak dan mengurangi risiko, memberi Anda informasi keuangan dan keamanan terkini tentang pemasok Anda. Dan cara mencegah Anda terlibat dengan pemasok yang tidak layak.
Percaya diri dalam kesiapan audit Anda
Sebagai pemangku kepentingan Anda harus harus memiliki akses ke catatan pemasok terkini. Hal tersebut tentunya untuk memastikan bagaimana perkembangan bisnis Anda, apakah mengalami kemajuan atau cenderung menurun. Dengan mengetahui hal tersebut Anda mampu memprediksi penjualan atau menemukan strategi bisnis yang lebih baik untuk kedepannya. Dengan Software Supply Chain Management Anda dapat menghasilkan perkiraan penjualan untuk bisa mengikuti pasar yang berubah-ubah.
Baca juga Pengertian, Tujuan, Proses dan Fungsi Supply Chain Management
6 Fitur Penting Yang Harus Anda perhatikan Dalam Supplier Management System yang Andal
Inventory Management
Supplier Management System memiliki fitur Inventory Management sehingga Anda dapat dengan mudah melacak ketersediaan barang pada gudang yang berbeda secara sekaligus. Sehingga Anda dapat melakukan penyesuaian inventaris dengan risiko biaya yang minimal. Dalam hal ini, tentunya Anda dapat dengan mudah mengelola supplier pada gudang yang berbeda-beda secara efisien. Sehingga Anda dapat memaksimalkan waktu untuk kepentingan produksi dan memaksimalkan penjualan.
Procurement Management
Dengan fitur ini Anda dapat mengatur jadwal untuk permintaan bahan baku kepada vendor. Anda akan menerima notifikasi jika persediaan Anda sudah sedikit dan dapat secara otomatis mengirimkan jadwal purchase order kepada vendor Anda.
Order Management
Software Supply Chain Management mampu memudahkan Anda sebagai pengguna untuk melacak barang yang Anda pesan. Sehingga Anda dapat memenuhi pesanan pelanggan secara tepat waktu. Sehingga pelanggan akan merasa puas dan akan purchase order kepada Anda.
Shipment Tracking
Dengan fitur ini Anda dapat melacak lokasi kurir pengantar barang untuk memastikan bahwa semua pesanan pelanggan Anda dapat terkirim tepat waktu. Selain itu, Anda juga dapat memastikan bahwa barang tersebut dalam keadaan aman dan tidak terjadi kerusakan.
Return Management
Terkadang ada pelanggan yang merasa kurang puas dengan produk yang telah mereka pesan, sehingga pengembalian barang tidak dapat Anda hindari. Dengan fitur ini Anda dapat dengan mudah mengelola proses pengembalian barang dari pelanggan secara efektif dengan update stok yang real-time.
Planning & Forecasting Management
Terkadang stok barang ataupun jumlah bahan baku sulit untuk Anda prediksi, bahkan tiba-tiba habis, karena permintaan yang tidak menentu. Padahal untuk mengatur stok dan menambahnya akan memakan banyak waktu. Untuk itu, perlu adanya Software Supply Chain Management, sehingga Anda akan mendapatkan jumlah stok yang akurat di masa yang akan datang dengan menganalisis data yang sudah ada.
Manfaat Supply Chain Management bagi Bisnis Anda
Supply chain management berperan penting dalam keberlangsungan sebuah perusahaan. Tanpa adanya management tersebut dapat membuat perusahaan mengalami kerugian akibat perkiraan pengiriman produk atau jasa tidak sesuai dengan kebutuhan pasar. Dengan menerapkan supply chain management ada perusahaan dapat meminimalisir kerugian dan mendapatkan keuntungan yang lebih.
Kesimpulan
Dari penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Supplier Management System adalah suatu sistem terintegrasi yang mampu mengatur keseluruhan proses distribusi produk (barang atau jasa) dari supplier ke perusahaan atau pelanggan. Sistem ini mampu mengelola informasi terkait dengan anggaran, jadwal serta sumberdaya lainnya yang saling terkait. Aktivitas pengelolaan tersebut terdiri dari pengadaan bahan baku, perencanaan, penyebaran informasi, pengiriman pesanan, pelacakan pesanan, pelayanan pasca penjualan atau komplain, evaluasi kinerja dan lainnya. Supplier Management System memungkinkan Anda mengelola vendor secara efektif dan memberikan visibilitas lengkap terkait dengan informasi pemasok, kinerja, risiko, serta pengeluaran yang disederhanakan melalui otomatisasi dan sentralisasi.
Dengan Supply Chain Management Software dari HashMicro, Anda akan mendapatkan visibilitas dan analisis lengkap untuk kelola produk dan material secara akurat. Sehingga Anda mampu beradaptasi mengikuti cepatnya perubahan pasar. Selain itu, terdapat banyak mudahan lainnya yang dapat Anda rasakan, mulai dari mengelola seluruh rantai suplai hingga mengelola seluruh siklus operasional, mulai dari pemesanan hingga pengiriman barang. Dapatkan demo gratis Supply Chain Management Software HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.
Untuk memperkirakan harga Software ERP yang akan Anda gunakan, Anda dapat mengunduh rencana perhitungan harga Software ERP dari HashMicro sehingga Anda dapat menyesuaikan penggunaan software tersebut sesuai dengan kondisi keuangan Anda!
