Belakangan ini, sering kali ditemukan kesulitan dalam mengefisiensikan manajemen gudang. Salah satunya penyebabnya karena tuntutan untuk mengikuti perkembangan pasar dan disrupsi pada supply chain. Bahkan, Anda akan mengalami kesulitan dalam memilih sistem maupun Software Warehouse logistik, yang mampu meningkatkan operasional perusahaan Anda.
Maka dari itu, Warehouse Execution System atau WES mampu memudahkan Anda mengatur produk yang ada di gudang. WES mampu melakukan segala pengelolaan yang berhubungan dengan pergudangan.
Hal ini berkenaan dengan aktivitas pengelolaan alur produksi dari bahan mentah atau bahan baku hingga menjadi barang jadi dan melakukan pengiriman ke pelanggan. Warehouse Execution System (WES) pun berperan dalam mengelola, mengoptimalkan, dan mengarahkan proses pekerjaan pada Warehouse seperti pada saat pengambilan barang, pengantaran barang, dan penerimaan barang.
Baca juga: Software Warehouse Management – Fitur dan Manfaat
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa itu Warehouse Execution System (WES)?
Warehouse Execution System adalah sebuah software yang mampu mengelola, mengotomatiskan, dan mengkoordinasikan operasional dari pekerjaan fisik pada warehouse ataupun distribution center. WES ini mencakup dari semua fitur yang dapat Anda temukan di Warehouse Control System (WCS) maupun Warehouse Management System (WMS).
Maka dari itu, WES mampu menjadi solusi sebagai Software Warehouse pada keseluruhan masalah warehousing Anda. Sistemnya berjalan dengan otomatis, apabila produk atau barang masuk ke warehouse, maka WES akan mengambil alih setiap prosesnya. Pada awal tahun 2000an, Warehouse Execution Systems (WES) muncul dengan versi yang berbeda.
Mereka menawarkan metode penanganan warehousing dengan fitur produksi yang mudah dan sesuai, termasuk dengan sistem yang telah terotomatisasi maupun yang manual. WES mampu meningkatkan proses produktivitas, efisiensi, dan throughput perusahaan Anda. Layaknya Software Warehousing Management yang berbasis cloud dengan fitur terlengkap mampu mengelola aktivitas warehouse Anda dengan efektif dan efisien.
Apa Perbedaan Warehouse Execution System (WES) dengan Warehouse Management System (WMS)?
Demi kesuksesan berjalannya supply chain management dalam perusahaan Anda, WES dan WMS harus Anda manfaatkan sesuai dengan fungsinya. Namun, untuk memahami seluruh fungsi sistem ini, Anda perlu memperhatikan perbedaan dari keduanya.
Hal tersebut merupakan faktor penting sebelum Anda memilih dan mengevaluasi keefektifannya. Perbedaan pertama,WMS berfokus pada setiap pekerjaan yang Anda berikan pada pekerja, sedangkan WES berfokus pada pekerjaan yang mungkin saja sulit untuk dikerjakan tepat waktu dan dengan dana yang sedikit.
Sebagian besar dari pekerjaan ini berkutat pada dokumen persediaan dalam supply chain, sehingga akan menyusahkan apabila tidak menggunakan Software Warehouse yang telah terintegrasi dengan sistem inventori.
Selain itu, WMS mengelola sebagian besar pengoperasian seperti mengontrol inventory, customer orders, dan audit. Sebaliknya WES umumnya memfasilitasi pengoperasian secara otomatis dengan level sedang hingga berat.
Sebenarnya WES dan WMS memiliki keterkaitan dalam mengorganisir dan mengoptimalkan pekerjaan yang berhubungan dengan perakitan dan pengiriman barang. Dengan kata lain, WES berhubungan dengan pengontrolan secara otomatis dalam menjalankan pekerjaan. Kegiatan ini membutuhkan software seperti warehousing software yang bekerja secara otomatis dalam pengoperasiannya.
Baca juga: Perbedaan Warehouse Management System dan Supply Chain Management
Tujuan Penerapan Warehouse Execution System (WES)
Menjadi solusi atas berkembangnya perusahaan Anda dan mampu bersaing di dunia usaha adalah tujuan utama Warehouse Execution System (WES). WES memiliki kemampuan untuk menyatukan sistem-sistem dari segala area warehouse yang perusahaan kelola secara manual.
WES mampu Anda kerahkan dengan mencakup fungsi pengelolaan warehouse, fungsi pengontrolan Sistem Warehouse, mengontrol material handling equipment (MHE), business intelligence, dan mengintegrasikannya dengan sistem ERP.
Sehingga, pengerahan fungsi-fungsi tersebut dengan jangkauan luas mampu menjelaskan tujuan dari WES itu sendiri. Pada akhirnya, WES mampu berpengaruh pada keberadaan data warehouse, serta mampu beradaptasi dengan cepat apabila dalam keadaan perusahaan sedang membutuhkan.
Manfaat Menggunakan Warehouse Execution System (WES)
Pada perusahaan yang menggunakan Warehouse Execution System (WES) biasanya memiliki pemberdayaan pada produktivitas dari para pekerjanya. Hal ini memiliki tujuan agar mampu meningkatkan kualitas dan efektifitas perusahaan dalam menghadapi perubahan pasar. Dengan adanya tujuan-tujuan atas penggunaan WES, Anda bisa mendapatkan banyak manfaat untuk perkembangan Perusahaan Anda, manfaat tersebut di antaranya:
1. Memaksimalkan Produktivitas dan Throughput
Salah satu manfaat dalam menggunakan WES ini adalah mampu mengurangi biaya perjalanan sehingga produktivitas perusahaan Anda mampu bekerja dengan maksimal. Anda juga bisa menggunakan Software Warehouse untuk mengoptimalkan setiap produk sesuai dengan ruang yang Anda perlukan. WES juga memaksimalkan pengeluaran perusahaan Anda.
2. Meningkatkan Efisiensi dan Moral Pekerja
Dengan menggunakan WES, Anda mampu memantau seluruh aktivitas pekerja. Sehingga, Anda bisa dengan mudah mengetahui apa saja yang pekerja lakukan dan menjadi masukan yang positif demi perusahaan Anda. Software Warehouse yang telah terintegrasi dengan sistem HRM mampu membantu Anda dalam memantau seluruh aktivitas pekerja dan menangani pembiayaan pekerja.
3. Mengurangi Waktu Pelatihan
Penggunaan WES yang mudah dan telah terotomasi dengan baik, membuat perusahaan Anda tidak perlu melakukan pelatihan yang berlebihan. Pelatihan tersebut bisa Anda gunakan waktu dan pendanaanya ke hal yang lebih berguna bagi perusahaan. WES dengan sistem yang terotomasi dengan akurat juga bisa Anda dapatkan pada Software Warehousing terlengkap se Indonesia.
4. Mengoptimalkan Pekerja dan Mesin
WES mampu mengoptimalkan para pekerja dan mesin dalam proses pengelolaannya. Sehingga, tidak akan menyebabkan pekerja dan mesin bekerja melebihi waktu yang telah perusahaan tetapkan. Produk-produk perusahaan Anda dapat terkoordinir dengan baik karena pekerja dan mesin menggunakan waktu sebaik-baiknya, hal ini berkaitan juga pada Software Warehouse yang membantu kinerja para pekerja.
5. Mengoptimalkan Inventory
Sistem WES mampu mengoptimalkan inventory karena sudah terintegrasi dengan sistem inventory pula. Apabila barang sudah masuk ke dalam warehouse, sistem inventory sudah langsung bekerja menyesuaikan pada jenis barang maupun penyimpanannya. Sistem Warehouse yang telah terintegrasi dengan sistem inventory ini membantu mengoptimalkan efisiensi warehouse dengan mengatur tata letak produk.
6. Meningkatkan Keakuratan
Apabila perusahaan menggunakan WES maka segala data dan sistem sudah pasti akurat. Sistem ini langsung mendata secara otomatis apabila terdapat produk yang masuk ke warehouse, sehingga data-data tercatat dengan akurat dan lengkap. Sistem Warehouse yang mampu membuat laporan otomatis juga tidak terlepas dengan pendataan yang sudah tersistem dan terotomatis.
7. Mengembangkan Sistem Saat Ini
Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, bahwa WES berguna untuk menyatukan seluruh Sistem Warehouse yang berbeda. Sehingga, sistem-sistem yang telah perusahaan gunakan sebelumnya akan berkembang dengan berjalannya waktu. Perkembangan sistem ini membantu perusahaan Anda terutama warehouse dalam mengelola seluruh pekerjaan dari pengemasan hingga pengiriman kepada pelanggan.
8. Meningkatkan Keselamatan dan Keamanan Pekerja
Pekerjaan warehousing secara manual memiliki kemungkinan besar dalam mencelakakan para pekerja. Seperti apabila pekerja mengalami kecelakaan kerja dan tidak terpantau oleh sistem, sehingga tidak ada satupun yang menjadi saksi atas kecelakaan tersebut. Sistem Warehouse yang mampu memantau seluruh aktivitas pekerja membantu perusahaan mengetahui apabila terdapat kejadian yang tidak Anda inginkan.
9. Meminimalkan Tenaga Kerja
Sistem WES yang sudah terotomatis mampu mengoptimalkan setiap proses dan pengelolaan hanya dengan menggunakan ponsel. Sehingga, perusahaan tidak perlu merekrut begitu banyak tenaga kerja untuk membantu pengoperasionalan pekerjaan warehouse. Pekerjaan yang Sistem Warehouse lakukan menjadi tumpuan perusahaan dalam meningkatkan keuntungan, karena pekerja yang cukup tidak akan menyebabkan pengeluaran yang begitu besar.
10. Meningkatkan Efektivitas Manajer
Setelah banyaknya manfaat yang bisa Anda dapatkan dari penggunaan Warehouse Execution Systems (WES), semua itu tidak terlepas dengan keberadaan manajer. Apabila seluruh pekerjaan bekerja sangat optimal, maka efektivitas manajer dalam bekerja pun bisa meningkat. Manajer akan memantau Sistem Warehouse untuk melihat pergerakan suatu barang, memantau para pekerja, bahkan mampu memantau pengeluaran perusahaan.
Tipe-tipe Warehouse Execution System (WES)
Setelah Anda mengetahui berbagai manfaat dan tujuan yang bisa Anda dapatkan, Anda perlu mengetahui pula tipe-tipe Warehouse Execution Systems. Hal ini bertujuan agar perusahaan Anda tidak kesulitan dalam memilih dan menggunakan sistem ini. Tipe-tipe WES tersebut ada 2, yaitu:
1. Automated Warehouse Execution Systems
Akhir-akhir ini sudah banyak yang menggunakan suatu sistem dengan otomatis. Begitupun dengan WES yang juga menggunakan sistem yang otomatis. Pada aktivitasnya, WES berintegrasi dengan Warehouse Control System (WCS) yang memiliki fungsi untuk menjadwalkan pekerjaan, mengatur pengeluaran, dan mengelola warehouse.
Anda bisa menggunakan sistem yang otomatis untuk mengelola dan menyinkronkan penanganan barang dan perpindahannya. Dengan kata lain, WES jarang sekali menggunakan para tenaga kerja manusia, namun mereka menggunakan sistem yang berhubungan WMS seperti Software Warehouse dalam mengontrol segala aktivitas sesuai prosedur.
2. Manual Warehouse Execution Systems
Sebenarnya manual WES maupun automated WES memiliki kesamaan, yang berbeda terletak pada penggunaan sistem, koordinasi, dan pengoptimalan proses warehouse hingga akhir.
Proses warehouse tersebut seperti pengambilan barang, pengantaran barang, pemilihan barang, pengangkutan barang, audit, pemasokan kembali, jumlah siklus, penempatan, penjadwalan pekerjaan, dan sebagainya.
Dengan kata lain, sistem yang berjalan manual harus mampu dalam melakukan pengaturan dan mengoptimalkan pekerjaan terhadap para pekerja, bahkan mengurus mesin-mesin dan inventory perusahaan Anda tanpa adanya bantuan Software Warehouse.
Fitur Utama dalam Warehouse Execution Systems (WES)
Sebelum Anda memilih WES untuk perusahaan Anda, Anda perlu terlebih dahulu memahami fitur-fitur yang bisa Anda dapatkan dalam sistem ini. Fitur-fitur ini membantu Anda dalam mempertimbangkan secara komprehensif dalam memilih WES ini. Fitur-fitur utama yang bisa Anda dapatkan meliputi:
- Penerimaan dasar
- Regulasi pengiriman
- Pengelolaan perlengkapan
- Merealisasikan bentuk paket kecil
- Pengelolaan pemilihan yang tidak otomatis
- Pengumpulan data menggunakan fitur suara
- Pengontrolan inventory
- Berintegrasi dengan pemindaian menggunakan seluler
- Mengorganisir penyortiran barang
- Mengelola pengiriman barang
- Pengelolaan pemilihan barang yang otomatis
- Mengontrol pick-to-light
- Melampaui zona algoritma
Peran Warehouse Execution Systems (WES) dalam Mentransformasi Warehouse Management
Teknologi yang tepat mampu membuat pengelolaan warehouse menjadi lebih mudah, akurat, dan efisien. WES menyediakan fitur umum untuk warehouse control dan warehouse management system (WMS).
Pada hakikatnya, Software Warehouse ini mampu mempersingkat proses warehouse dan menyediakan informasi yang manajer Anda butuhkan untuk menjadi pertimbangan dalam membuat keputusan.
Ketika sistem WES menjadi semakin rumit, WES mencoba menggabungkan dua fungsi dari WMS maupun WCS untuk membantu bisnis Anda agar tetap berjalan dengan baik, walaupun dengan solusi yang minim.
Mengapa Warehouse Execution Systems (WES) Penting untuk Bisnis Anda?
Dunia bisnis logistik pada saat ini, menjadi hal yang penting untuk melakukan supply chain dengan lancar. WES menyediakan sistem yang sangat komplit dan mampu meningkatkan visibilitas end-to-end ke tahap tertinggi.
Banyak fitur dalam WMS yang terpisah mampu WES ataupun Software Warehouse jembatani dengan kuat. Seperti pada fitur pengotomatisan fitur yang memberikan data yang faktual pada pemanfaatan peralatan, keterhubungan para pekerja, dan seluruh indikator yang merupakan kunci utama perusahaan.
Fitur-fitur ini mampu memotong pengeluaran yang tidak berguna dan meningkatkan tanggung jawab para pekerja. Penggabungan sistem tersebut dengan mudah meningkatkan efisiensi pusat distribusi, profit, dan seluruh barang dagang serta seluruh aktivitas.
Satu hal yang membedakan karakteristik ini terdapat pada kapasitas pengelolaan kelengkapan inventory. Ini merupakan suatu hal yang genting dalam warehouse pada kendala tempat dan penyimpanan barang dengan waktu kadaluarsa yang sebentar. Kemampuan memantau proses pengelolaan pemesanan barang yang sesuai bersamaan adanya garansi penelusuran, pada saat itu juga perusahaan mampu meningkatkan stok dan pemesanan yang akurat.
Baca juga: Mengapa Warehouse Management System penting untuk Perusahaan Anda
Kesimpulan
Penggunaan WES pada perusahaan Anda mampu membuat pengelolaan warehouse menjadi lebih mudah, akurat, dan efisien karena sangat komplit dan mampu meningkatkan visibilitas end-to-end ke tahap tertinggi. Banyak fitur dalam WMS yang terpisah, mampu WES ataupun Software Warehouse jembatani dengan kuat.
Maka dari itu, WES mampu menjadi solusi pada keseluruhan masalah warehousing Anda. Sistemnya berjalan dengan otomatis, apabila produk atau barang masuk ke warehouse, maka WES akan mengambil alih setiap prosesnya. Bahkan pada saat akan mendistribusikan produk Anda pada retail, semua prosesnya sangat mudah hingga ke tangan pelanggan terakhir.
Hal ini tidak terlepas dengan adanya Software Warehouse Management HashMicro yang mampu mempermudah setiap sistem warehouse dari awal hingga akhir. HashMicro hadir menyediakan sistem yang telah berbasi cloud dan memiliki fitur terlengkap se Indonesia. Dapatkan demo gratis software warehouse HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.
