Jika Anda mengunjungi toko, restoran, atau perusahaan ritel di Indonesia pastinya Anda tidak akan lepas dengan sistem manajemen penjualan yang bernama kasir atau Point Of Sales System (POS system).
Kasir maupun Point of Sales System sangat dibutuhkan bagi Anda yang menjalankan bisnis tersebut. Untuk memproses transaksi, mencatat semua aktivitas pembelian, tempat menyimpan uang transaksi, bahkan bisa untuk mengelola data penjualan secara akurat.
Mesin kasir biasanya Anda gunakan jika masih menggunakan manajemen penjualan tradisional, yang mana dalam segala aspeknya masih serba manual. Sedangkan Sistem POS yang penggunaanya serba otomatis digunakan oleh mereka yang memiliki manajemen penjualannya lebih modern.
Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing dan sangat Anda butuhkan dalam semua bisnis ritel guna mempermudah transaksi penjualan. Untuk mengenal lebih jelas mengenai dua teknologi ini, berikut penjelasannya.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
Pengertian Mesin Kasir dan Point of Sales System
Sebagai alat yang membantu dalam transaksi penjualan di usaha bisnis retail, peran dua alat ini sangatlah penting. Seperti dalam mencatat transaksi, penyimpanan uang, dan berbagai macam manfaat lainnya. Berikut pengertian dari masing-masingnya.
1. Mesin kasir
Mesin kasir adalah alat elektronik pada loket kasir yang tidak terkomputerisasi dan berfungsi untuk merekam penjualan dan mengumpulkan uang tunai. Kegunaan mesin kasir pada awal ditemukan dengan saat ini sangatlah berbeda. Ditemukan pada tahun 1879, mesin kasir berfungsi untuk mencatat komponen pajak dalam penjualan.
Seiring berjalannya waktu, mesin kasir semakin berkembang hingga bisa mencetak tanda terima transaksi. Kemudian pada tahun 1970 untuk pertama kali pada mesin kasir terpasang sistem sederhana berupa pencetak tanda terima, pemindai barcode, laci uang tunai, dan tombol NS (No Sale).
2. Point of Sale System
Point of Sales System adalah seperangkat sistem terkomputerisasi yang terdiri dari sistem operasi, hardware maupun software yang mampu mencatat seluruh transaksi jual beli produk secara real-time dan akurat. Program POS memiliki berbagai fitur canggih yang dapat memudahkan Anda dalam mengelola segala transaksi bisnis.
Sistem POS terintegrasi dengan sistem inventory untuk mencocokan jumlah produk di gudang dan penjualan. Dengan adanya sistem POS, semua proses transaksi mulai dari akumulasi pencatatan harian, hingga pengelolaan data keuangan, dapat Anda lakukan secara otomatis oleh sistem dengan cepat dan akurat.
Fitur-fitur Dari Mesin Kasir dan Point of Sales System
Mesin kasir dengan POS tentunya memiliki fitur yang berbeda. Setelah mengetahui pengertian dari dua teknologi ini, kita simpulkan bahwa dua teknologi memiliki perbedaan. Semua orang mungkin sudah tidak asing dengan kasir yang sering terlihat di supermarket atau restoran. Ada fitur-fitur yang dimiliki mesin kasir juga dimiliki oleh POS. Berikut fitur mesin kasir:
- Mempunyai laci uang tunai;
- Cetak struk penjualan;
- Pemindai barcode;
- Tombol NS (No Sale);
- Laporan penjualan sederhana.
Berikut fitur Point of Sale (POS):
- Mempunyai laci uang tunai;
- Cetak struk penjualan;
- Pemindai barcode;
- Tombol NS (No Sale) dan password;
- Pembaca kartu kredit;
- Timbangan digital;
- Management staff dan konsumen’
- Pelacak persediaan stok barang;
- Laporan penjualan lengkap;
- Sistem berbasis cloud;
- Layar sentuh;
- Terintegrasi dengan software akuntansi dan software lainnya.
Dari penjelasan di atas, mesin kasir manual lebih cocok untuk bisnis kecil. Berbeda dengan POS yang cocok untuk semua ukuran bisnis. Salah satu sistem POS rekomendasi adalah Sistem POS Hashmicro. Adapun fitunya sebagai berikut:
- Multi-payment method
Proses pembayaran tidak hanya menggunakan uang tunai, tapi juga bisa menggunakan kartu debit, kartu kredit, atau e-wallet. Zaman sekarang pembayaran yang sudah beragam tentunya perusahaan ritel harus menyesuaikan.
- Inventory tracking
Fitur ini memberikan Anda update inventaris secara real-time, memudahkan dalam mencari produk, dapat memantau penjualan tiap item, dan mendapatkan notifikasi ketika stok menipis.
- Customer & promotion management
Fitur ini menawarkan untuk mengelola data pelanggan dan membership, membuat program promosi yang dipersonalisasikan, dan mengkalkulasikan program tersebut dalam transaksi dengan mudah.
- Easy billing & reconciliation
Mencetak atau mengirim invoice setelah transaksi selesai dan disesuaikan jumlah uang yang diterima dengan catatan transaksi yang dimiliki secara otomatis.
- Return, refund, & credit management
Dapat mengatur proses penukaran barang, pengembalian barang, dan cicilan pembayaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku secara efektif.
- Comprehensive reporting
Anda akan mendapatkan laporan laba dan rugi tiap cabang, produk yang paling laku, pola belanja pelanggan, dan lainnya dengan mudah.
Apabila Anda ingin mendapatkan beberapa manfaat dari fitur di atas, sistem POS dari HashMicro wajib untuk Anda segera dapatkan dengan meng-klik banner di bawah ini untuk mengetahui besaran biaya penerapan sistem POS dari HashMicro.
Baca juga: 10 Tips Memilih Aplikasi POS Kasir Terbaik Bisnis Supermarket
Kelebihan dan Kekurangan Mesin Kasir vs Point of Sales System
Dengan perbandingan fitur yang begitu besar, manfaat atau keuntungan dari masing-masing teknologi tentunya akan terpengaruh. Semakin banyak fitur yang hadir maka keuntungan yang diberikan juga berbanding lurus. Kelebihan mesin kasir sebagai berikut:
- Harga terjangkau;
- Mudah dalam penggunaanya;
- Komponen yang ada lebih sedikit;
- Memiliki fitur dasar pelaporan;
- Tidak perlu pembaruan;
Kelebihan POS:
- Lebih efisien dan akurat;
- Memiliki manajemen persediaan;
- Dapat mengelola kinerja karyawan:
- Kemampuan pelaporan yang lebih baik;
- Bisa mengatur seluruh manajemen toko mulai dari karyawan, inventaris, konsumen, dan lainnya;
- Program loyalitas atau kartu hadiah;
- Metode pembayaran yang luas;
- Sistem akuntansi yang efisien;
- Penerimaan terperinci;
- Layanan lebih baik dan lebih cepat.
Terlihat jika fitur dan manfaat dari mesin kasir masih terbatas. Mesin kasir akan sangat bermanfaat untuk usaha bisnis kecil. Sedangkan software kasir toko atau POS memberikan banyak kelebihan yang tentunya Anda butuhkan dalam menjalani bisnis agar lebih efisien. Dengan kelebihan tersebut, tentunya ada kekurangan dari setiap teknologi ini. Kekurangan mesin kasir:
- Penggunaan kertas yang boros dalam mencetak laporan.
- Program tidak fleksibel sehingga tidak dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan.
- Beberapa tipe mesin kasir tidak menyediakan menu untuk mengetahui jumlah stok barang.
Kekurangan point of sale:
- Nilai investasi lebih mahal daripada mesin kasir.
Berdasarkan pemaparan tersebut, Anda dapat melihat jika kekurangan dari POS system adalah dari segi harga. Hal ini sesuai dengan fitur-fitur yang tersedia dari sistem POS yang lebih banyak daripada mesin kasir.
Anda juga bisa membaca artikel tentang software retail terbaik untuk menemukan rekomendasi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Artikel tersebut akan membantu Anda memahami fitur, keunggulan, dan kelemahan dari berbagai software retail yang tersedia di pasar.
Kesimpulan
Mesin kasir adalah sebuah alat elektronik yang tidak terkomputerisasi serta memiliki fungsi untuk merekam semua transaksi penjualan serta menyimpan uang tunai. Sedangkan Point of Sales System adalah seperangkat sistem terkomputerisasi yang mampu mencatat seluruh transaksi jual beli produk secara real-time dan akurat.
Fitur-fitur yang dihadirkan oleh POS lebih banyak daripada mesin kasir, seperti management staff, pembaca kartu kredit, dan lain sebagainya. Manfaat yang hadir pun lebih banyak dari POS system, sebanding dengan fitur-fitur yang tersedia.
Dapat kita simpulkan jika POS system lebih menguntungkan Anda dalam mengelola transaksi penjualan, bahkan dengan POS Anda dapat menyimpan data catatan keuangan dengan aman.
Sistem Point of Sales HashMicro menawarkan sebuah sistem yang telah terintegrasi dengan sistem manajemen pembelian, software manajemen inventaris, serta sistem akuntansi. Dengan software ini Anda dapat mencatat proses transaksi secara otomatis sehingga kasir tidak perlu menginput data secara manual.
System POS ini cocok dengan segala jenis bisnis terkhusus bagi perusahaan retail. Sistem POS dari HashMicro memiliki fitur yang lengkap dan terintegrasi dengan modul yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan berbagai jenis bisnis.
Dapatkan demo gratis sistem POS HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.
