Multisite ERP: Manfaat, Tips dan Implementasi pada Perusahaan Anda

Dalam era digitalisasi seperti saat ini, banyak perusahaan yang menghadapi tantangan dalam mengelola operasi bisnis mereka yang tersebar di lokasi yang berbeda. Oleh karena itu, penggunaan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) multisite menjadi semakin penting bagi perusahaan dalam menjaga keberlangsungan bisnis  dan mengoptimalkan efisiensi operasi mereka. 

Dengan multisite ERP, perusahaan dapat mengintegrasikan dan mengelola semua operasi bisnis mereka di berbagai lokasi secara terpusat, sehingga memungkinkan mereka untuk membuat keputusan yang lebih baik dan mengambil tindakan yang lebih cepat.

Pengertian Multisite ERP

Multisite ERP adalah sebuah sistem manajemen yang membuat perusahaan untuk mengintegrasikan dan mengelola operasi mereka di berbagai lokasi atau cabang secara efisien dan terpusat. Dengan adanya sistem ini, perusahaan dapat mengintegrasikan dan mengelola semua aspek operasional mereka, mulai dari manajemen persediaan, pengelolaan produksi, keuangan, hingga pengiriman dan logistik di semua lokasi.

Berbeda dengan on-premise erp, dengan menggunakan Multisite ERP, perusahaan dapat mencapai konsistensi dan efisiensi yang tinggi dalam menjalankan kegiatan bisnis mereka di seluruh cabang, tanpa harus menghadapi hambatan komunikasi dan koordinasi yang sering terjadi dalam sistem yang tidak terintegrasi. Selain itu, hal ini juga memberikan keuntungan dalam hal pengambilan keputusan yang lebih baik dan cepat.

Hal inilah yang memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat waktu dan akurat, serta memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan strategi bisnis mereka sesuai dengan kondisi di lapangan. Dalam era persaingan bisnis yang semakin ketat, kemampuan untuk merespons dengan cepat perubahan pasar dan kebutuhan pelanggan menjadi kunci kesuksesan, dan Multisite ERP dapat memberikan keunggulan kompetitif dalam hal itu.

Manfaat Multisite ERP bagi Perusahaan 

Multisite ERP memiliki beberapa kelebihan fitur yang dapat memberikan manfaat signifikan bagi perusahaan dalam menjalankan operasional mereka. Manfaat-manfaat fitur tersebut bagi perusahaan dapat dirangkum dalam beberapa poin sebagai berikut:

Koordinasi dan pengelolaan yang lebih baik

Multisite ERP memungkinkan perusahaan mengintegrasikan dan mengelola berbagai situs atau lokasi bisnis secara efisien. Dengan menggunakan satu sistem ERP untuk semua lokasi, perusahaan dapat memiliki visibilitas dan kontrol atas operasi mereka secara keseluruhan. Ini membuat perusahaan dapat mengoordinasikan kegiatan di berbagai situs, mengoptimalkan sumber daya, dan mengambil keputusan yang lebih baik.

Standarisasi proses bisnis

Dengan mengadopsi multisite ERP, perusahaan dapat memastikan bahwa proses bisnis yang kritis di semua lokasi dijalankan dengan cara yang seragam. Ini membantu menciptakan konsistensi dalam operasi perusahaan, meminimalkan perbedaan yang tidak perlu antara situs, Standarisasi juga memudahkan pelatihan karyawan baru dan memungkinkan perpindahan staf antar lokasi dengan lancar.

Berbagi data yang mudah

Multisite ERP memungkinkan perusahaan untuk berbagi data secara mudah antara berbagai situs atau lokasi. Hal ini membuat berbagai departemen atau tim di berbagai lokasi dapat mengakses informasi yang relevan dengan cepat dan efisien. Misalnya, tim penjualan di satu lokasi dapat melihat persediaan di lokasi lain, atau manajemen dapat mengakses laporan keuangan dari semua situs dalam satu tampilan terpusat.

Penghematan biaya

Dengan mengkonsolidasikan operasi bisnis di berbagai lokasi menjadi satu sistem ERP, perusahaan dapat menghemat biaya yang terkait dengan infrastruktur TI, dukungan teknis, lisensi perangkat lunak, dan pemeliharaan sistem. Penggunaan satu platform ERP juga dapat mengurangi kebutuhan pelatihan karyawan terhadap beberapa sistem yang berbeda.

Analisis data yang lebih baik

Multisite ERP menyediakan akses ke data yang terpusat dari berbagai situs, yang memungkinkan perusahaan melakukan analisis data yang lebih komprehensif dan juga mendalam. Dengan menggunakan alat analisis yang terintegrasi dalam ERP, perusahaan dapat mengidentifikasi tren, menganalisis kinerja operasional, dan membuat keputusan berdasarkan data yang lebih baik.

Dengan demikian, penggunaan software ini dapat membawa banyak manfaat bagi perusahaan, termasuk koordinasi yang lebih baik, standarisasi proses bisnis, berbagi data yang mudah, penghematan biaya, dan analisis data yang lebih baik. Ini dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan keputusan strategis perusahaan secara keseluruhan.

Bagaimana Contoh Penerapan Multisite ERP dalam Perusahaan?

Terdapat beberapa contoh penerapan Multisite ERP dalam perusahaan yang meliputi:

1. Perusahaan retail dengan cabang di beberapa kota: Multisite ERP digunakan untuk mengintegrasikan data penjualan, persediaan, dan keuangan dari setiap cabang, memungkinkan manajemen untuk memantau kinerja penjualan, mengoptimalkan persediaan, dan bahkan meningkatkan efisiensi kerja antar cabang.
2. Perusahaan manufaktur dengan pabrik di beberapa negara: Melalui software ini perusahaan dapat mengintegrasikan data produksi, rantai pasokan, dan inventaris dari setiap pabrik, memungkinkan manajemen untuk memantau produksi, melakukan perencanaan yang lebih akurat, dan juga meningkatkan koordinasi antara tim di berbagai lokasi.

Dengan penerapannya, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan merespons perubahan dengan lebih cepat dan juga fleksibel.

Fitur-fitur dalam Multisite ERP

Multisite ERP memiliki beberapa fitur yang berguna dalam pengelolaan operasional perusahaan di berbagai lokasi. Fitur-fitur ini memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa fitur utama dalam Multisite ERP yang memberikan manfaat yang signifikan:

Integrasi data

Fitur ini adalah penggabungan data dari berbagai lokasi atau cabang ke dalam satu sistem terpusat. Sehingga hal ini memungkinkan akses yang mudah dan real-time terhadap informasi yang konsisten dari setiap lokasi. Integrasi data ini membantu perusahaan dalam memantau kinerja, menganalisis tren, dan bahkan mengambil keputusan berdasarkan data yang akurat.

Pengelolaan stok dan persediaan

Multisite ERP menyediakan fitur yang membuat perusahaan dapat mengelola stok dan persediaan di berbagai lokasi secara terpusat. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan pengadaan barang, menghindari kelebihan stok atau kekurangan persediaan, dan memastikan ketersediaan barang yang cukup. Pengelolaan stok yang efisien membantu mengurangi biaya persediaan dan meningkatkan layanan pelanggan.

Kolaborasi dan komunikasi

Multisite ERP menyediakan fitur kolaborasi dan komunikasi yang memudahkan tim di berbagai lokasi berinteraksi dan berbagi informasi dengan mudah. Fitur ini memfasilitasi kolaborasi tim, pemantauan proyek bersama, dan pertukaran informasi yang efisien antar cabang atau departemen. Kolaborasi yang baik meningkatkan efisiensi kerja, meningkatkan responsivitas, dan juga memperkuat koordinasi antar tim di berbagai lokasi.

Pelaporan dan analitik

Fitur pelaporan dan analitik dapat membuat perusahaan untuk melacak dan menganalisis kinerja bisnis di setiap lokasi secara terperinci. Fitur ini memberikan wawasan yang mendalam tentang penjualan, persediaan, keuangan, dan kinerja operasional di berbagai lokasi. Dengan informasi yang akurat dan analisis yang komprehensif, perusahaan dapat mengidentifikasi tren, mengambil tindakan perbaikan, dan mengoptimalkan operasi bisnis.

Dengan fitur-fitur ini, multisite ERP membantu perusuahaan dalam mengintegrasikan operasi dari berbagai lokasi, meningkatkan efisiensi, mengoptimalkan persediaan, memfasilitasi kolaborasi tim, dan bahkan memberikan wawasan yang lebih baik untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Rekomendasi Software Multisite ERP dari HashMicro

Dengan menggunakan Software Multisite ERP dari HashMicro, perusahaan Anda akan mendapatkan manfaat yang signifikan dalam mengelola operasi dari berbagai lokasi. Dengan fitur integrasi data yang kuat, Anda dapat mengintegrasikan dan mengakses informasi secara real-time dari setiap cabang, memudahkan pengambilan keputusan yang informasional dan juga strategis.

Software Multisite ERP dari HashMicro juga menyediakan fitur kolaborasi yang memudahkan tim di berbagai lokasi berinteraksi dan juga berbagi informasi. Dengan komunikasi yang lebih baik, Anda dapat meningkatkan koordinasi tim, responsivitas, dan juga efisiensi kerja. 

Selain itu, Anda juga dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan meningkatkan kolaborasi tim di seluruh cabang atau lokasi. Oleh sebab itu, dengan dukungan dari HashMicro, Anda dapat memastikan penerapan yang sukses dan mendapatkan solusi yang sesuai dengan kebutuhan unik perusahaan Anda.

Kesimpulan 

Berdasarkan penjelasan sebelumnya, penggunaan software Multisite ERP tentunya dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan performanya dengan memungkinkan akses informasi real-time, pengambilan keputusan yang lebih baik, dan koordinasi yang lebih baik antar tim di berbagai lokasi. Dengan integrasi data yang terpusat, perusahaan dapat mengelola stok dan persediaan dengan efisien, menghindari kelebihan atau kekurangan persediaan.

Dengan menggunakan software Multisite ERP dari HashMicro, perusahaan Anda dapat meningkatkan performa secara keseluruhan, mengoptimalkan operasi di berbagai lokasi, dan mencapai keunggulan kompetitif. HashMicro hadir untuk membantu dan memastikan implementasi erp yang sukses dan solusi yang sesuai dengan seluruh kebutuhan perusahaan Anda. Coba demo gratis sekarang!