Review MYOB Partner 2024: Fitur, Manfaat, dan Alternatif

Apakah bisnis Anda sudah berjalan dengan optimal, atau masih mengalami hambatan dalam pengelolaan operasional dan keuangan? Di era digital yang semakin maju, sistem manajemen yang efisien sangat dibutuhkan untuk mempercepat pertumbuhan bisnis. Banyak perusahaan mulai menggunakan software akuntansi seperti MYOB untuk membantu mencatat dan mengelola transaksi keuangan secara lebih baik.

Namun, seiring dengan meningkatnya kebutuhan bisnis yang lebih kompleks, beberapa tantangan muncul. MYOB ERP sendiri telah mengembangkan sistem Partner atau Reseller untuk memperluas jangkauan layanan mereka. Tetapi, apakah sistem ini menjadi solusi terbaik bagi semua bisnis?

Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang apa itu MYOB Partner, mengapa sistem reseller ini digunakan, serta kelemahan dan alternatif solusi yang lebih baik bagi bisnis Anda.

Awal Mula MYOB (Mind Your Own Business) di Asia

MYOB (Mind Your Own Business) pertama kali diperkenalkan di Asia sebagai solusi akuntansi bagi usaha kecil dan menengah yang memerlukan sistem manajemen keuangan yang sederhana namun efektif.

Berawal dari Australia, MYOB dengan cepat berkembang ke pasar Asia berkat kebutuhan yang meningkat akan software akuntansi yang mudah digunakan dan mampu mengotomatisasi berbagai proses keuangan.

Dengan fokus pada bisnis kecil dan menengah, MYOB berhasil menarik perhatian perusahaan di berbagai negara Asia, termasuk Indonesia, yang memerlukan solusi akuntansi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Apa itu MYOB Partner?

MYOB Partner adalah individu atau bisnis yang telah tersertifikasi oleh MYOB (Mind Your Own Business), sebuah penyedia software akuntansi yang berbasis di Australia dan Selandia Baru. Partner MYOB biasanya ahli dalam bidang akuntansi, pembukuan, atau layanan IT, yang diberi wewenang untuk memberikan dukungan, pelatihan, dan konsultasi kepada pengguna software MYOB.

Tingkatan Keanggotaan:

1. Purple Partner: Level awal dengan manfaat dasar.
2. Silver Partner: Manfaat meningkat termasuk lebih banyak diskon dan sumber daya pemasaran.
3. Gold Partner: Akses ke lebih banyak pelatihan dan dukungan prioritas.
4. Diamond Partner: Tingkat tertinggi dengan semua manfaat maksimal, termasuk dukungan eksklusif dan peluang jaringan.

Fungsi Software MYOB bagi Perusahaan 

Software MYOB memiliki berbagai fungsi penting yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien. Berikut adalah beberapa fungsi utama MYOB bagi perusahaan:

• Manajemen akuntansi dan keuangan: MYOB memudahkan pencatatan transaksi keuangan, pembuatan laporan keuangan, dan pengelolaan arus kas perusahaan secara otomatis dan akurat.
• Pengelolaan pajak: Software ini membantu perusahaan menghitung, mengelola, dan melaporkan pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku, sehingga mengurangi risiko kesalahan dalam pelaporan pajak.
• Manajemen inventaris: MYOB memungkinkan perusahaan untuk melacak persediaan barang secara real-time, mengelola stok, dan membuat laporan inventaris dengan lebih mudah.
• Penjadwalan dan penggajian: MYOB dapat mengotomatisasi proses penggajian, menghitung gaji karyawan, mengelola tunjangan, dan mematuhi aturan terkait upah.
• Pembuatan laporan dan analisis: Dengan MYOB, perusahaan dapat membuat laporan keuangan yang mendetail dan melakukan analisis bisnis untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

Dengan fungsi-fungsi ini, MYOB menjadi alat yang berguna untuk membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi dalam pengelolaan keuangan.

Mengapa MYOB Menggunakan Sistem Reseller?

MYOB menggunakan sistem reseller untuk memperluas jangkauan pasar dan memastikan distribusi produk yang lebih efisien, terutama di wilayah yang membutuhkan dukungan lokal. Ada beberapa alasan mengapa MYOB mengadopsi pendekatan ini:

1. Skalabilitas pasar: Dengan sistem reseller, MYOB dapat menjangkau lebih banyak pelanggan tanpa harus membangun kehadiran langsung di setiap wilayah. Para reseller membantu MYOB dalam memperkenalkan produk mereka kepada bisnis lokal, mempercepat penetrasi pasar di berbagai daerah.
2. Fokus pada layanan lokal: Reseller yang tergabung dalam program MYOB Partner biasanya memiliki pemahaman yang lebih mendalam mengenai kebutuhan spesifik pasar lokal. Dengan demikian, mereka dapat memberikan solusi yang lebih relevan, terutama bagi bisnis yang membutuhkan sentuhan lokal dalam penerapan software akuntansi mereka.
3. Penghematan biaya operasional: Sistem reseller memungkinkan MYOB untuk mengurangi biaya operasional yang diperlukan untuk melakukan distribusi langsung ke pelanggan. Dengan mengandalkan pihak ketiga, MYOB tidak perlu menginvestasikan sumber daya besar untuk menjalankan infrastruktur distribusi dan dukungan pelanggan di setiap wilayah.
4. Pengembangan jaringan kemitraan: MYOB ERP juga menggunakan sistem reseller untuk memperkuat relasi bisnis dan kemitraan jangka panjang. Dengan memberi insentif kepada para reseller melalui program Partner, MYOB dapat memastikan bahwa resellernya berkomitmen untuk mempromosikan dan mendukung produk mereka secara berkelanjutan.

Program Mitra MYOB adalah inisiatif yang dirancang untuk mendukung dan memberdayakan para profesional akuntansi dan bookkeeper. Program ini menawarkan serangkaian manfaat yang meningkat sejalan dengan tingkat keterlibatan mitra.

Dengan bergabung dalam program ini, mitra dapat memanfaatkan diskon eksklusif, alat pemasaran, pelatihan produk, dan dukungan teknis yang disesuaikan untuk membantu mereka mengoptimalkan layanan kepada klien.

Meskipun sistem ini membantu MYOB ERP untuk memperluas jangkauannya, ada kelemahan yang perlu dipertimbangkan ketika menggunakan MYOB Partner, terutama dalam hal fleksibilitas dan skalabilitas solusi yang ditawarkan.

Pada bagian selanjutnya, kita akan mengeksplorasi kelemahan-kelemahan dari penggunaan MYOB Partner ini.

Kelebihan Program Mitra MYOB:

1. Pembaruan produk dan teknologi

Mitra akan selalu mendapatkan pembaruan terbaru terkait produk dan teknologi MYOB, memastikan mereka tetap up-to-date dengan perkembangan terbaru dalam software dan solusi teknologi.

Hal ini memungkinkan mereka untuk terus bersaing di industri dengan memanfaatkan fitur-fitur dan inovasi terkini yang ditawarkan MYOB, sekaligus memberikan layanan terbaik bagi klien mereka.

2. Diskon eksklusif:

Mitra mendapatkan akses ke diskon eksklusif untuk produk dan layanan MYOB, yang dapat mereka manfaatkan untuk memberikan penawaran lebih menarik kepada klien mereka.

Dengan demikian, mitra tidak hanya bisa menghemat biaya, tetapi juga meningkatkan daya tarik layanan mereka dengan memberikan nilai tambah yang kompetitif kepada pelanggan.

3. Pelatihan dan sertifikasi

MYOB menawarkan program pelatihan khusus dan sertifikasi kepada mitra, dirancang untuk memperdalam pengetahuan dan keahlian mereka dalam menggunakan berbagai produk MYOB.

Dengan pelatihan ini, mitra dapat meningkatkan kemampuan profesional mereka, memastikan penggunaan software secara optimal, dan memberikan layanan yang lebih baik serta lebih kompeten kepada klien mereka.

4. Alat pemasaran dan promosi

Mitra diberikan akses ke berbagai alat dan materi pemasaran serta promosi dari MYOB, yang dirancang untuk mendukung upaya mereka dalam menarik perhatian calon klien serta mempertahankan pelanggan yang sudah ada.

Dengan bantuan ini, mitra dapat mengoptimalkan strategi pemasaran mereka dan memperkuat brand mereka di pasar, sehingga meningkatkan peluang keberhasilan bisnis.

Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan sebelum Implementasi MYOB Partner

Namun, sebagai pihak ketiga, MYOB partner tentu memiliki sejumlah kekurangan. Bagi Anda yang mungkin tertarik menggunakan layanan ERP dari MYOB Partner, berikut sejumlah kekurangan yang mungkin terjadi:

1. Tidak terdapat fitur pelaporan pajak di Indonesia

Salah satu kekurangan MYOB Partner adalah tidak adanya fitur pelaporan pajak yang disesuaikan untuk kebutuhan di Indonesia. Hal ini dapat menyulitkan pengguna dalam memenuhi kewajiban perpajakan mereka, mengingat setiap negara memiliki regulasi dan persyaratan yang berbeda.

Tanpa fitur ini, mitra harus mengandalkan metode manual atau software tambahan untuk mengelola pelaporan pajak, yang dapat meningkatkan risiko kesalahan dan memakan waktu lebih lama.

2. Hanya dapat diterapkan dalam satu perusahaan

Kekurangan lain dari MYOB Partner adalah bahwa software ini hanya dapat diterapkan dalam satu perusahaan pada setiap lisensi. Artinya, pengguna yang ingin menerapkan MYOB di beberapa entitas bisnis harus membeli lisensi terpisah untuk masing-masing perusahaan.

Hal ini dapat menjadi hambatan bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang atau entitas, karena biaya lisensi tambahan dapat menjadi beban yang signifikan.

3. Hanya tersedia bahasa Inggris

Salah satu kekurangan MYOB Partner adalah ketersediaan hanya dalam bahasa Inggris, yang dapat menjadi kendala bagi pengguna yang lebih nyaman menggunakan bahasa Indonesia.

Hal ini dapat menghambat pemahaman dan penggunaan software, terutama bagi pengguna yang tidak terbiasa dengan terminologi akuntansi dalam bahasa Inggris.

4. Format neraca hanya tersedia dalam format laporan keuangan Australia

Kekurangan lainnya dari MYOB Partner adalah bahwa format neraca hanya tersedia dalam format laporan keuangan Australia. Hal ini dapat menyulitkan pengguna di Indonesia yang terbiasa dengan format pelaporan lokal, sehingga memerlukan penyesuaian tambahan dalam penyajian data keuangan.

Ketidakcocokan ini bisa mengakibatkan kebingungan dalam interpretasi laporan dan menghambat proses pelaporan yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku di suatu negara.

5. Belum adanya fitur multi gudang

Tanpa fitur ini, pengguna tidak dapat mengelola persediaan secara efisien di berbagai gudang, sehingga menyulitkan pemantauan stok dan pengendalian inventaris.

Hal ini dapat mengakibatkan tantangan dalam perencanaan dan distribusi barang, serta meningkatkan risiko kelebihan atau kekurangan stok di lokasi tertentu.

Oleh karena itu, perusahaan yang memiliki operasi gudang yang kompleks mungkin perlu mempertimbangkan solusi lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan.

HashMicro sebagai Alternatif ERP yang Lebih Komprehensif

Ketika membandingkan MYOB Partner dengan HashMicro, HashMicro yang juga menyediakan aplikasi pembukuan keuangan memberikan solusi yang lebih komprehensif untuk memenuhi kebutuhan akuntansi dan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa kelebihan utama dari HashMicro sebagai alternatif MYOB Partner, terutama mengacu pada kekurangan MYOB:

1. Kualitas layanan first hand developer

MYOB Partner seringkali memiliki standar layanan yang tidak konsisten karena ketergantungan pada partner yang berbeda-beda. Sebaliknya, HashMicro memastikan layanan berkualitas tinggi dengan sistem yang dikembangkan secara in-house dan didukung oleh tim ahli berpengalaman. HashMicro memberikan dukungan penuh kepada setiap klien tanpa ketergantungan pada pihak ketiga, sehingga konsistensi layanan lebih terjaga.

2. Transparansi dan kejelasan manfaat

Satu kekurangan MYOB adalah ketidakpastian manfaat yang diberikan kepada partner, yang bisa berubah sewaktu-waktu. Di sisi lain, HashMicro menawarkan manfaat program yang transparan dan tidak berubah tanpa pemberitahuan. Anda akan mendapatkan manfaat yang jelas, termasuk fitur-fitur seperti integrasi bank otomatis, laporan keuangan terperinci, dan pengelolaan cash flow yang efisien​.

3. Kepatuhan hukum dan keamanan data

Dengan HashMicro, perusahaan mendapatkan sistem keamanan yang ketat dan kepatuhan terhadap regulasi lokal. HashMicro juga menawarkan fitur e-invoice yang terintegrasi dengan DJP (Direktorat Jenderal Pajak), yang memastikan Anda memenuhi semua standar akuntansi dan perpajakan di Indonesia​.

4. Dukungan untuk berbagai wilayah

MYOB hanya tersedia di Australia dan Selandia Baru, yang membatasi akses klien di luar wilayah tersebut. HashMicro hadir di berbagai negara di Asia, termasuk Indonesia dan Singapura, sehingga memudahkan perusahaan regional maupun global untuk mengakses layanan akuntansi dan ERP yang andal. HashMicro juga mendukung multi-currency dan multi-company, yang ideal untuk perusahaan dengan cabang di berbagai negara​.

5. Kemudahan penggunaan dan kustomisasi

HashMicro menawarkan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan bahkan bagi pengguna non-teknis. Selain itu, sistem ini dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan Anda, memastikan fleksibilitas yang lebih tinggi dibandingkan dengan MYOB. Ini sangat cocok untuk perusahaan dengan alur kerja yang unik atau kebutuhan spesifik​​.

Dengan kelebihan-kelebihan ini, HashMicro muncul sebagai alternatif unggulan bagi perusahaan yang mencari solusi akuntansi dan ERP yang lebih komprehensif daripada yang ditawarkan MYOB Partner.

Kesimpulan

Ketika memilih solusi akuntansi dan ERP, penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan kualitas layanan, keamanan, fleksibilitas, dan dukungan regional. Anda dapat menjadikan MYOB Partner apabila kekurangan fitur yang dimilikinya tidak cukup signifikan bagi perusahaan Anda.

Jika Anda sedang mencari solusi akuntansi yang lebih baik dan terpercaya, HashMicro adalah pilihan yang tepat. Dengan fitur-fitur canggih dan dukungan penuh, HashMicro siap membantu perusahaan Anda mencapai efisiensi maksimal. Cobalah demo gratis sekarang dan rasakan langsung manfaatnya untuk bisnis Anda.

Pertanyaan Seputar MYOB Partner

• Apa itu MYOB Partner?

  MYOB Partner adalah profesional atau perusahaan yang telah bersertifikasi oleh MYOB untuk memberikan layanan konsultasi, pelatihan, dan dukungan teknis terkait penggunaan software MYOB. Mereka bertugas membantu bisnis dalam menginstal, mengonfigurasi, dan mengoptimalkan software MYOB sesuai dengan kebutuhan bisnis.

• Apa peran MYOB Partner bagi bisnis?

  MYOB Partner membantu bisnis dalam berbagai aspek penggunaan MYOB, seperti menyiapkan serta mengonfigurasi software MYOB dan memberikan pelatihan kepada staf mengenai penggunaan MYOB.

• Bagaimana cara menjadi MYOB Partner?

  Untuk menjadi MYOB Partner, profesional atau perusahaan harus memenuhi kriteria tertentu yang ditetapkan oleh MYOB, seperti keahlian dalam akuntansi, pembukuan, atau teknologi informasi. Setelah itu, mereka harus mengikuti program sertifikasi MYOB, yang mencakup pelatihan dan evaluasi untuk memastikan pengetahuan yang cukup tentang produk MYOB.