Terdapat banyak divisi dalam sebuah perusahaan yang dimana setiap divisi ini memiliki tugas yang berbeda dalam rangka mencapai tujuan bersama. Pada umumnya, setiap divisi ini memiliki jumlah tenaga kerja yang banyak.
Agar dapat mengelola kinerja dari setiap tenaga kerja, perusahaan pada masa kini banyak menggunakan sistem HRM. Orange HRM menjadi salah satu sistem yang memiliki banyak pengguna.
Sama halnya seperti sistem HRM lainnya, Orange HRM memiliki fungsi untuk membantu manajemen perusahaan dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerjanya. Sistem ini dapat membantu perusahaan dalam menentukan keputusan yang strategis bagi setiap tenaga kerjanya.
Sebelum memilih Orange HRM, perusahaan perlu mengetahui apa sajakah hal atau ranah pekerjaan yang menjadi lebih mudah dengan sistem ini. Hal ini bertujuan agar perusahaan mengetahui sistem manakah yang sesuai dengan workflow yang mereka miliki.
Selain itu, perusahaan juga perlu mengetahui kelebihan dan hal yang perlu dipertimbangkan dari Orange HRM agar dapat menggunakannya dengan efektif. Beberapa poin di atas akan dibahas dalam artikel ini.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa itu Orange HRM?
Orange HRM adalah software open-source yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola fungsi sumber daya manusia (HR). Sistem ini menawarkan berbagai fitur dasar yang umum dibutuhkan oleh departemen HR, seperti manajemen data karyawan, pelacakan cuti, absensi dan lainnya.
Didirikan pada tahun 2005, OrangeHRM telah berkembang dan diadopsi oleh berbagai organisasi di seluruh dunia. Selain versi open-source yang dapat diunduh dan digunakan secara gratis, OrangeHRM juga menawarkan versi profesional dengan fitur tambahan dan dukungan premium untuk perusahaan yang membutuhkan solusi lebih lengkap.
Manfaat dan Fitur Orange HRM
Orange HRM menawarkan berbagai manfaat yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola fungsi sumber daya manusia mereka dengan lebih efisien. Orange HRM juga dapat terintegrasi dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya seperti sistem penggajian, manajemen keuangan, atau platform kolaborasi yang sudah digunakan oleh perusahaan.
Fitur-fitur yang disediakan oleh OrangeHRM mencakup manajemen data karyawan, pelacakan cuti dan absensi, serta pengelolaan rekrutmen.
Manajemen data karyawan memungkinkan perusahaan untuk menyimpan dan mengakses informasi karyawan dengan mudah, sementara fitur pelacakan cuti dan absensi membantu dalam mengelola jadwal dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
Sedangkan pengelolaan rekrutmen membantu dalam mengatur proses perekrutan, mulai dari posting lowongan kerja hingga seleksi kandidat, yang membuat seluruh proses lebih terorganisir dan efisien.
Kelebihan Orange HRM
Karena penggunaan sistem Orange HRM yang efektif, banyak perusahaan pada masa kini yang mengalami kesuksesan yang besar. Terdapat banyak pekerjaan yang bersifat sulit apabila terlaksana secara manual atau menggunakan tenaga kerja manusia saja.
Dengan adanya software Orange HRM, perusahaan dapat melakukan pekerjaan-pekerjaan tersebut dengan lebih mudah. Berikut merupakan kelebihan dari Orange HRM menurut The SMB Guide:
1. Tersedia versi gratis sehingga cocok untuk perusahaan rintisan dan bisnis mikro
Orange HRM menawarkan versi gratis yang dapat diunduh dan digunakan oleh perusahaan, terutama yang berukuran kecil dan menengah, serta startup atau bisnis mikro.
Fitur-fitur dasar seperti manajemen data karyawan dan pelacakan absensi tersedia dalam versi ini, memungkinkan perusahaan untuk memulai pengelolaan sumber daya manusia mereka tanpa perlu mengeluarkan biaya lisensi yang besar.
Meskipun versi gratis ini memenuhi kebutuhan dasar, perusahaan mungkin perlu mempertimbangkan upgrade ke versi berbayar untuk fitur-fitur yang lebih canggih dan dukungan teknis yang lebih mendalam.
2. Memiliki laporan analisis yang komprehensif terkait perekrutan
Orange HRM menyediakan laporan analisis yang detail terkait proses perekrutan, mulai dari pencarian kandidat hingga tahap seleksi.
Laporan-laporan ini membantu manajer HR untuk melacak efektivitas strategi rekrutmen mereka, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan membuat keputusan berdasarkan data.
Namun, seperti halnya sistem open-source lainnya, pengguna mungkin perlu memahami dan mengatur laporan ini sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan mereka sendiri.
3. Memiliki fitur formulir aplikasi kandidat yang dapat disesuaikan
Orange HRM menawarkan fitur formulir aplikasi kandidat yang dapat disesuaikan, memungkinkan perusahaan untuk membuat formulir aplikasi sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan mereka.
Fitur ini membantu dalam memperoleh informasi yang relevan dari calon karyawan dan memudahkan proses evaluasi oleh tim rekrutmen.
Aplikasi HRIS HashMicro sebagai Alternatif yang Lebih Unggul
Untuk mengelola tenaga kerja perusahaan, terdapat beberapa sistem yang dapat perusahaan gunakan untuk mengatasi berbagai permasalahan seperti absensi, penggajian, manajemen data karyawan dan lainnya. Salah satunya adalah sistem HRIS HashMicro.
HashMicro memiliki fitur-fitur komprehensif yang mampu mengangani sumber daya manusia secara efisien dalam satu sistem terintegrasi.
Melalui sistem ini, perusahaan dapat mengelola dan melakukan manajemen terhadap tenaga kerja mereka dengan lebih mudah. Selain itu, aplikasi HRIS HashMicro juga dapat mengotomatisasi pekerjaan dan administrasi karyawan perusahaan. Selain itu, perusahaan juga dapat mengkustomisasi tampilan dan mengambil keuntungan free unlimited user.
Berikut adalah beberapa keunggulan HRIS system HashMicro yang membuatnya menjadi pilihan yang menarik bagi perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia mereka:
- Fitur komprehensif untuk manajemen SDM: HRIS HashMicro menyediakan fitur yang komprehensif untuk manajemen sumber daya manusia, termasuk manajemen data karyawan, pelacakan absensi, manajemen performa, dan pengelolaan pelatihan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan dengan efisiensi, dari perekrutan hingga pensiun.
- Automasi proses administratif: Platform ini memungkinkan otomatisasi berbagai proses administratif HR seperti penggajian, manajemen cuti, dan perhitungan tunjangan. Dengan otomatisasi ini, perusahaan dapat mengurangi kesalahan manusiawi dan mempercepat proses pengambilan keputusan.
- Integrasi yang mudah dengan sistem lain: HRIS HashMicro mendukung integrasi yang mudah dengan sistem-sistem lain yang digunakan oleh perusahaan, seperti sistem akuntansi atau manajemen keuangan. Hal ini memastikan data karyawan dan informasi penting lainnya dapat mengalir dengan lancar antar departemen tanpa hambatan.
- Akses real-time dan laporan analitik: Platform ini menyediakan akses real-time terhadap data HR dan menyajikan laporan analitik yang mendalam. Dengan informasi yang akurat dan up-to-date, manajer HR dapat membuat keputusan strategis yang lebih baik berdasarkan data yang tersedia.
- Dukungan pelanggan yang responsif: HashMicro dikenal dengan dukungan pelanggan yang responsif dan berkualitas. Mereka menyediakan bantuan teknis dan pelatihan untuk memastikan pengguna dapat mengoptimalkan penggunaan platform HRIS mereka sesuai kebutuhan bisnis.
HRIS HashMicro menghadirkan solusi yang dapat disesuaikan untuk berbagai industri dan skala perusahaan, memungkinkan perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia mereka dengan efektif, efisien, dan terintegrasi.
Kesimpulan
Orange HRM merupakan salah satu sistem pengelola tenaga kerja perusahaan yang digunakan oleh beberapa perusahaan. Terdapat beberapa kelebihan yang menjadi pertimbangan dalam menggunakan sistem ini.
Sebagai alternatifnya, dan agar dapat menerapkan sistem ini dengan mudah, Anda dapat menggunakan sistem HRIS HashMicro. Sistem ini dapat memudahkan Anda dalam melakukan proses pengelolaan karyawan.
Melalui sistem ini, Anda dapat mengevaluasi KPI perusahaan berdasarkan kinerja dari setiap tenaga kerja dan mengontrol pengeluaran perusahaan terhadap karyawan. Daftarkan perusahaan Anda sekarang juga dan dapatkan demo gratis!
