Piutang usaha adalah jumlah pembelian kredit dari konsumen atas penjualan barang dan jasa ditambah dengan adanya ciri-ciri piutang. Perusahaan mencatat transaksi keuangan piutang dengan entri jurnal piutang. Maka, jurnal piutang sendiri adalah laporan keuangan tertulis dari setiap transaksi piutang yang kemudian dirangkai menjadi jurnal akuntansi. Fungsi dari jurnal akuntansi adalah untuk menyimpan catatan keuangan perusahaan secara terorganisir yang sangat penting untuk keberhasilan manajemen bisnis.
Entri jurnal piutang mencakup beberapa komponen yaitu tanggal entri jurnal, nomor entri jurnal, deskripsi singkat terkait transaksi, nama dan nomor akun, jumlah debit dan jumlah kredit. Otomatisasi transaksi keuangan perusahaan yang sangat kompleks dengan Software Akuntansi akan membantu dalam pembuatan laporan secara real time dan faktur untuk setiap klien akan terkelola dengan baik. Simak artikel berikut untuk mengetahui terkait jurnal piutang dan penjelasan lengkap terkait sistem akuntansi. Serta kemudahan perhitungan harga sistem untuk menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Baca Juga: Tips Efektif Evaluasi Omzet Akhir Tahun Bagi Perusahaan
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Mengapa Penting Menggunakan Jurnal Piutang Bagi Perusahaan?
Entri jurnal piutang sangat penting dalam keuangan perusahaan untuk membantu melacak transaksi keuangan sehingga bisa memeriksa setiap transaksi yang berdampak pada keuangan perusahaan. Manfaatnya yaitu:
- Sebagai tahap awal pencatatan dan pelaporan keuangan perusahaan
- Sebagai peninjauan keuangan perusahaan bagi auditor, investor, dan profesional keuangan lainnya
- Sebagai pengungkapan modifikasi yang dilakukan pada persediaan, harga pokok penjualan, dan beberapa akun lainnya
- Membantu perusahaan untuk mengelola keuangan secara maksimal
- Membantu perusahaan untuk melacak arus kas
- Membantu perusahaan untuk memperoleh omzet
Baca Juga: Mengenal Software Accounting dan Tips Memilihnya Untuk Perusahaan
Bagaimana Cara Membuat Jurnal Piutang Bagi Perusahaan?
1. Dokumentasikan Catatan Keuangan Secara Akurat
Dokumentasi catatan keuangan berfungsi untuk menyimpan catatan keuangan perusahaan secara lengkap. Sehingga, dokumentasi catatan dan laporan keuangan harus ada dan tersusun dengan akurat dan konsisten. Ketika menambahkan entri jurnal, mendebit dan mengkredit akun harus dalam jumlah yang benar dan tepat. Selain itu, jumlah saldo kredit dan debit juga harus sama.
2. Catat Setiap Detail Transaksi
Transaksi keuangan mencakup nama, nomor rekening, tanggal, nomor entri jurnal dan juga deskripsi singkat dari setiap transaksi. Seluruh rincian tersebut wajib masuk ketika membuat entri jurnal piutang. Sehingga membutuhkan ketelitian dan kecermatan untuk menghindari terdapat akun yang terlewat.
3. Catat Jumlah Debit
Catatlah jumlah total debit di dalam akun piutang sesuai dengan invoice. Saat pelanggan membayar dan melunasi faktur, maka Anda bisa memposting jumlah debit di dalam akun penjualan.
4. Catat Jumlah Kredit
Setelah jumlah debit, kemudian jumlah kredit menjadi faktor laporan keuangan dapat balance. Catatlah jumlah kredit di dalam akun penjualan sesuai dengan invoice. Setelah pelanggan membayar tagihan, Anda bisa mencatat kredit di akun piutang. Perusahaan harus memastikan jumlah debit dan kredit sama.
5. Gunakan Format yang Konsisten
Format entri jurnal yang konsisten bertujuan untuk menjaga keuangan perusahaan tetap teratur. Selain itu, catatan keuangan yang terorganisir akan mempermudah dalam mempertahankan representasi secara akurat dari kondisi kesehatan keuangan bisnis yang Anda jalankan. Format yang konsisten juga dapat menjadi ciri khas pencatatan transaksi keuangan suatu perusahaan.
Contoh Kasus dalam Pencatatan Jurnal Piutang
- Pembayaran piutang usaha PT ABC sebesar Rp 20.000.000 pada 3 November 2022
- CV Gerlap Gemilang membeli barang dagang CV Jaya Abadi secara kredit pada 10 November 2022 sebesar Rp 7.000.000
- PT Intan Cemerlang melakukan pembayaran dimuka atas barang dagangan CV Jaya Abadi sebesar Rp 10.000.000 pada 20 November 2022 namun barang baru dikirimkan pada periode bulan depan
Piutang pendapatan bertambah bila terjadi penjualan kredit dan berkurang saat pelanggan melunasinya. Dari contoh kasus tersebut maka piutang pendapatan CV Jaya Abadi pada akhir November adalah sebagai berikut:
Rp 70.000.000 – Rp 20.000.000 + Rp 7.000.000 = Rp 57.000.000
Total piutang pendapatan CV Jaya Abadi sebesar Rp 57.000.000 yang juga menjadi piutang awal bulan Desember 2022. Sementara transaksi nomor tiga termasuk dalam kategori pendapatan diterima dimuka yang dapat dicatat sebagai utang usaha.
Berikut adalah contoh jurnalnya:
| Kas | Rp 20.000.000 | |
| Piutang Pendapatan | Rp 20.000.000 | |
| Penjualan | Rp 7.000.000 | |
| Piutang Pendapatan | Rp 7.000.000 | |
| Kas | Rp 10.000.000 | |
| Utang Usaha | Rp 10.000.000 |
Pencatatan jurnal piutang memerlukan ketelitian untuk menghindari kesalahan transaksi yang akan menimbulkan kerugian keuangan perusahaan. Selain itu, kerahasiaan klien terkait utang piutang juga perlu akuntan perhatikan.
Kesimpulan
Jurnal piutang adalah laporan keuangan tertulis dari setiap transaksi piutang yang kemudian dirangkai menjadi jurnal akuntansi. Fungsi dari jurnal akuntansi adalah untuk menyimpan catatan keuangan perusahaan secara terorganisir yang sangat penting untuk keberhasilan manajemen bisnis. Entri jurnal piutang sangat penting karena menjadi landasan keuangan perusahaan dan berguna untuk melacak transaksi keuangan.
Untuk memudahkan pencatatan jurnal akuntansi perusahaan dapat mengimplementasikan Software Akuntansi yang sudah mengintegrasikan seluruh pencatatan keuangan. Berikut adalah skema harga untuk memudahkan perhitungan anggaran dan Anda dapat mengetahui lebih detail terkait sistem ini dengan mengikuti demo gratis!
