Pantau Karyawan Anda Melalui Aplikasi Hanya dalam Satu Genggaman

Manajemen Karyawan adalah salah satu cara untuk mengatur hubungan dan peranan sumber daya manusia terutama dalam hal tenaga kerja agar menjadi lebih efisien dan efektif. Dengan adanya manajemen karyawan, perusahaan dapat melihat bagaimana hasil pekerjaan karyawannya sehingga mampu mendorong perusahaan untuk lebih maju lagi. Oleh sebab itu Perusahaan perlu mengelola manajemen karyawan tersebut dengan baik. Salah satu cara yang tepat untuk mengelola manajemen perusahaan adalah dengan menggunakan aplikasi manajemen karyawan contohnya software canggih dari HashMicro.

Beralih ke aplikasi manajemen karyawan, aplikasi manajemen karyawan adalah sebuah software yang dapat membantu perusahaan Anda dalam melihat bagaimana kinerja karyawan selama ini tanpa cara manual. Dengan cara digital seperti ini dapat menghemat waktu dan meminimalisir kekeliruan dan kecurangan. Kini telah hadir EVA Talent Management, yang membantu Anda untuk memudahkan proses pengelolaan juga penilaian penilaian kinerja karyawan.

Baca juga: 7 Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web Terbaik

Apa Kelebihan adanya Aplikasi Manajemen Karyawan?

Software absensi karyawan adalah sistem aplikasi yang berguna untuk mengelola data karyawan. Maksud dari data karyawan adalah data diri karyawan dan jumlah hadir per bulannya. Pada masa sekarang ini tidak jarang masih ada perusahaan yang mengelola data diri, jumlah hadir karyawan, dan besaran upah dengan cara yang terpisah. Maksud dari cara yang terpisah adalah contohnya data diri ada dalam Ms. Excel dan gaji ada dalam spreadsheet. Hal seperti ini sangat berisiko terjadi kekeliruan.

Hal tersebut yang menyebabkan kemudian muncul software manajemen karyawan yang dapat meminimalisir terjadinya kekeliruan. Selain itu adanya aplikasi manajemen karyawan juga dapat memudahkan proses analisis data pada karyawan. Data laporan kinerja karyawan selama periode tertentu akan muncul tanpa perlunya perusahaan untuk mencari satu-persatu secara manual. Aplikasi manajemen karyawan juga dapat mempermudah perusahaan untuk mengambil kebijakan terkait dengan kinerja karyawannya. Kini EVA Talent Management hadir untuk mempermudah perusahaan Anda dengan uraian seperti berikut:

• Mengurangi pekerjaan HR dengan aplikasi mananjemen karyawan

Saat mengatur banyak sekali kegiatan dalam pekerjaan, team Human Resource membutuhkan waktu yang banyak untuk mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan tenaga kerja. Terlebih apabila tenaga kerja dari perusahaan tersebut ada dalam jumlah yang besar. Team HR memerlukan bantuan dari aplikasi manajemen karyawan untuk memantau kinerja dan segala sesuatu yang berhubungan dengan karyawan dengan tingkat akurasi dan ketelitian yang tinggi, tanpa mengeceknya satu-persatu secara manual. Pengecekan dengan cara manual terlebih pada tenaga kerja berjumlah banyak akan lebih rentan terjadi kekeliruan.

• Tercatatnya data dan informasi karyawan dengan lebih efisien

Sebuah perusahaan memiliki berbagai macam sumber daya, salah satunya adalah Sumber Daya Manusia (SDM). Sumber daya manusia sendiri berperan penting sebagai pelaksana fungsi sebuah perusahaan. Oleh sebab itu penting kaitannya apabila sumber daya manusia (karyawan) harus saling bekerja sama demi majunya perusahaan. Karyawan harus memiliki kemampuan yang kompeten untuk perusahaannya. Untuk itu wajib hukumnya bagi sebuah perusahaan untuk mengelola database karyawan dengan baik menggunakan aplikasi manajemen karyawan.

Database adalah sekumpulan data yang tersusun dengan aturan juga ketentuan tertentu dan saling berelasi sehingga memudahkan penggunanya dalam mengelola serta memperoleh informasi terkait. Manfaat dari database sendiri adalah menyajikan data pengelolaan gaji, struktural organisasi, dan masih banyak lagi. Dengan banyaknya jumlah karyawan yang terdata akan lebih efisien dalam waktu dan ketelitian dengan adanya aplikasi manajemen karyawan.

• Mengurangi resiko data hilang menggunakan aplikasi manajemen karyawan

Perusahaan pasti memiliki banyak sekali data yang sangat penting dan bermacam jenisnya. Dengan banyaknya data akan lebih terjadi banyak resiko seperti kehilangan data apabila terdata secara manual. Adanya aplikasi pemantau karyawan akan membantu proses backup data yang berkala. Backup secara berkala perlu karena setiap hari pasti setiap harinya ada data yang telah update. Dengan adanya aplikasi manajemen karyawan, perusahaan juga dapat mengontrol siapa saja yang dapat melihat dan mengakses semua datanya. Dengan hal tersebut dapat meminimalisir terjadinya data hilang dan kebocoran data. Data perusahaan adalah hal yang sensitif sehingga tidak semestinya semua orang dapat mengaksesnya.

• Akses data perusahaan secara real time dengan apikasi manajemen karyawan

Aplikasi manajemen karyawan adalah sebuah sistem yang sangat memungkinkan karyawan untuk memasukkan, mengakses, dan memperbarui data mereka sendiri secara mandiri. Data karyawan tersebut biasanya meliputi informasi pribadi, riwayat kinerja, kartu tanda penduduk, dan data – data penting semacamnya. Dengan menggunakan software manajemen karyawan dari HashMicro Anda dapat mengelola data perusahaan dengan mudah, tepat, akurat, dan kapan saja.

• Permudah analisis data karyawan Anda menggunakan apliaksi manajemen karyawan

Human Resource membutuhkan waktu yang lama untuk dapat menganalisa data karyawan perusahaannya. Apabila analisa data masih memakai cara yang manual, terlebih banyaknya data yang perlu adanya pembaruan atau update secara berkala setiap hari. Oleh karena itu penggunaan aplikasi manajemen karyawan dapat membantu dan memastikan bahwa data yang tersedia adalah data terbaru dan terjamin nilai validitasnya. Tentunya data karyawan perusahaan akan sinkron dan aman kerahasiaan datanya.

Seperti yang telah kita ketahui sebelumnya bahwa software ERP terintegrasi dan dapat membantu segala jenis bisnis serta industri supaya menjadi unggul pada masing – masing bidangnya. ERP juga dapat mengurangi segala jenis paperwork yang dapat dengan mudah rusak dan hilang. Bahkan pada penjadwalan, akuntansi, penagihan, serta berbagai sistem lainnya dapat terintegrasi oleh sistem aplikasi manajemen karyawan sehingga seluruh proses pekerjaan menjadi lebih sederhana.

Baca juga: Sistem Rekrutmen Karyawan yang Tepat untuk Kelola Perekrutan

Daftarkan Perusahaan Anda pada Aplikasi Manajemen Karyawan Terbaik di Indonesia

Karena mengelola banyak karyawan dengan cara manual dapat menyebabkan kemajemukan kesalahaan khususnya pada HR, maka penggunaan aplikasi manajemen karyawan adalah solusi yang sangat tepat. Lantas, apakah rekomendasi survey software manajemen karyawan terbaik di Indonesia? Simak ulasannya sebagai berikut:

• HashMicro EVA Talent Management

Software EVA HRIS Essentials adalah sebuah sistem user interface yang dapat menyederhanakan pengolahan data perusahaan dengan praktis. EVA HRIS Essentials hadir menyajikan kemudahan administrasi HR perusahaan pada berbagai perusahaan di Asia Tenggara. Adapun fitur utama dari EVA HRIS Essentials yaitu pembaruan data karyawan secara otomatis, melacak administrasi seperti cuti dan reimburse dengan cepat dan tepat, mengelola data karyawan mulai dari rekening hingga remunerasi dengan sederhana, hingga dokumen karyawan berada pada satu pusat dan dapat terakses dengan mudah.

• Trello

Trello adalah aplikasi manajemen tugas atau task management yang dapat memudahkan perusahaan dalam hal yang berhubungan dengan kerja sama tim. Trello dapat melacak pekerjaan apa yang sedang berjalan, siapa yang melakukannya, dan bagaimana progress dari pekerjaan tersebut. Dengan demikian perusahaan tidak perlu memantau pekerjaan satu-persatu secara manual karena akan lebih banyak memakan waktu dan energi. Trello juga dapat Anda dapatkan melalui Mac dan Windows. Selain itu untuk pengguna Android dan iOS juga dapat menikmati berbagai fitur dari Trello.

• Slack

Slack adalah aplikasi pesan dan konferensi video pada karyawan. Biasanya pengguna Slack adalah orang – orang seputar perusahaan. Dengan kata lain aplikasi Slack adalah alat komunikasi sesama karyawan perusahaan untuk mengirim pesan, alat, dan juga file atau berkas. Slack memiliki dua jenis pesan pada fiturnya, yang pertama ada obrolan grup dan yang lain ada obrolan perorangan. Selain itu setting fitur dari Slack yang disajikan adalah dapat membuka akses obrolan secara umum sehingga semua orang dapat mengaksesnya atau privat dan hanya orang tertentu yang dapat melihat data obrolan dan mengaksesnya.

• Type Talk

Dalam sebuah perusahaan, komunikasi yang baik antar karyawan adalah hal yang sangat diperlukan. Untuk itu perlu adanya aplikasi yang berguna untuk komunikasi karyawan dalam sebuah perusahaan. Dengan demikian kerja dari kantor atau dari rumah bukan menjadi penghalang para karyawan untuk berkomunikasi antar divisi atau bahkan melaporkan dan melampirkan file.

• Flock

Flock adalah aplikasi chat yang berguna untuk melakukan diskusi untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan tertentu. Tujuan utama dari adanya Flock adalah dikhususkan untuk tim yang sedang mengerjakan pekerjaan jarak jauh. Banyak pebisnis online yang menggemari aplikasi Flock.

Kesimpulan

Dengan penjelasan sebelumnya aplikasi manajemen karyawan memang penting bagi jalannya sebuah perusahaan, khususnya untuk meringankan pekerjaan tim HR. HashMicro EVA Talent Management hadir dengan berbagai fitur lengkap yang memudahkan bisnis dan perusahaan Anda. Pengelolaan dan pemantauan karyawan dengan mudah menggunakan Software Talent Management berbasis Cloud terbaik di Indonesia.

Selain itu dengan menggunakan aplikasi HR atau manajemen karyawan dari HashMicro pada perusahaan Anda dapat memberikan berbagai keunggulan, seperti pembaruan data otomatis, proses pengelolaan data secara instan, serta sistem integrasi menggunakan kalender sehingga dapat memudahkan jadwal setiap karyawan. Anda bisa mendapatkan banyak keuntungan dengan berkurangnya biaya operasional karena aplikasi tersebut sangat efisien dan keamanan datanya sangat terjamin. Oleh sebab itu alangkah baiknya Anda memulai bisnis Anda bersama HashMicro Software Talent Management dan coba demo gratis sekarang, serta dapatkan skema harganya di bawah ini.