Enterprise Resource Planning atau ERP adalah sebuah sistem perangkat lunak yang mengintegrasikan dan mengelola seluruh proses bisnis dan sumber daya perusahaan. Beberapa perusahaan berskala besar juga turut menerapkan ERP pada bisnisnya, salah satunya penerapan ERP pada Perusahaan Adidas. Sebagai salah satu merek terkemuka di industri olahraga, penting untuk mempertahankan kompetitivitas di pasar global.
Dengan adanya penerapan ERP, perusahaan manufaktur dapat meningkatkan koordinasi dan kolaborasi antara departemen yang berbeda. Tim di berbagai divisi perusahaan dapat berbagi informasi secara real-time, mengurangi kesalahan dan redundansi data, serta memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat. Ini membantu Adidas dalam menghadapi perubahan pasar dengan lebih adaptif dan responsif.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Tantangan Penerapan ERP pada Perusahaan Adidas
Salah satu tantangan yang perusahaan hadapi adalah mengintegrasikan berbagai sistem yang telah ada sebelumnya ke dalam sistem ERP yang baru. Perusahaan seperti Adidas biasanya memiliki sistem dan proses yang sudah mapan dan terpisah untuk departemen-departemen tertentu seperti keuangan, persediaan, produksi, dan lainnya.
Selain itu, tantangan lain adalah adopsi dan pelatihan karyawan terkait penggunaan sistem ERP yang baru. Implementasi ERP membutuhkan perubahan dalam cara kerja dan rutinitas operasional perusahaan. Karyawan perlu dilibatkan secara aktif dalam pelatihan untuk memahami fungsionalitas sistem ERP, serta mengubah kebiasaan dan proses lama mereka.
Perusahaan seperti Adidas juga perlu menghadapi tantangan dalam mengintegrasikan ERP dengan sistem lain yang mitra bisnis eksternal gunakan, seperti pemasok, produsen, dan distributor. Hal ini memerlukan kerjasama dan koordinasi yang efektif antara perusahaan dan mitra bisnis untuk memastikan pertukaran data yang lancar dan integrasi yang sempurna antara sistem ERP mereka.
Manfaat dari Penerapan ERP pada Perusahaan Adidas
Sistem ERP memberikan berbagai keuntungan dalam pengelolaan operasional dan keuangan perusahaan, serta memungkinkan Adidas untuk tetap kompetitif dalam industri yang terus berkembang. Berikut beberapa manfaat dalam penerapan ERP pada Perusahaan manufaktur.
1. Integrasi data dan informasi yang lebih baik
Perusahaan manufaktur dapat mengintegrasikan berbagai sistem dan departemen dalam satu platform terpadu dengan menerapkan ERP dalam operasionalnya. Hal ini memungkinkan aliran data dan informasi yang lancar antar departemen, menghilangkan hambatan komunikasi, dan mengurangi redudansi data.
Dengan integrasi data yang lebih baik, Adidas dapat mengakses informasi yang akurat dan konsisten secara real-time. Informasi mengenai persediaan, produksi, keuangan, dan pelanggan dapat dengan mudah terakses dan membagikannya kepada stakeholder terkait, baik itu manajemen, tim penjualan, maupun mitra bisnis.
2. Efisiensi operasional bisnis yang meningkat
ERP dapat mempercepat proses bisnis dengan mengotomatisasi tugas-tugas rutin perusahaan. Contohnya, dengan sistem ERP, Adidas dapat mempercepat proses persetujuan, pengelolaan pesanan, dan pelacakan pengiriman. Pekerjaan yang biasanya memakan waktu berjam-jam dapat menyelesaikannya dengan cepat dan efisien, memungkinkan perusahaan untuk merespons pelanggan dengan lebih baik.
Penerapan ERP juga memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap seluruh rantai pasokan Adidas. Informasi tentang persediaan, pemesanan, dan pengiriman dapat terakses dengan mudah dan real-time. Hal ini memungkinkan Adidas untuk mengoptimalkan persediaan, menghindari kekurangan atau kelebihan stok, dan meningkatkan efisiensi produksi.
3. Maksimalkan setiap interaksi
Adanya penerapan ERP, Adidas dapat meningkatkan interaksi dengan pelanggan. Data pelanggan dapat terpusat dan terakses dengan mudah, memungkinkan perusahaan untuk memahami kebutuhan dan preferensi pelanggan dengan lebih baik. Maka dari itu, informasi yang lengkap dan terintegrasi, Adidas dapat memberikan pengalaman pelanggan yang lebih personal, memenuhi permintaan secara efisien, dan meningkatkan loyalitas pelanggan.
Selanjutnya, ERP memungkinkan Adidas untuk meningkatkan interaksi internal antar departemen. Selain itu, informasi yang terintegrasi dan dapat terakses oleh semua pihak yang terlibat dalam proses bisnis, seperti tim penjualan, pemasaran, produksi, dan keuangan, memungkinkan kolaborasi yang lebih baik.
4. Membangun channel relationship
Salah satu manfaat utama adalah peningkatan keterhubungan dan transparansi antara Adidas dan mitra bisnis mereka. Dengan akses yang mudah ke data yang terintegrasi, informasi mengenai pesanan, persediaan, dan pengiriman dapat dengan cepat berbagi dengan mitra bisnis. Selain itu, memungkinkan Adidas dan mitra bisnis untuk saling berkolaborasi, mengoptimalkan rantai pasokan, dan memastikan ketersediaan produk yang tepat pada waktu yang tepat.
Selain itu, ERP juga membantu dalam meningkatkan kecepatan dan efisiensi proses bisnis dengan mitra bisnis. Melalui integrasi yang komprehensif, pesanan dapat terima secara langsung dari mitra bisnis ke sistem ERP, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memproses pesanan secara manual. Oleh karena itu, hal ini tidak hanya mengurangi potensi kesalahan, tetapi juga mempercepat waktu pengiriman dan memperkuat kepuasan mitra bisnis.
Strategi Implementasi ERP pada Perusahaan Adidas
Perusahaan-perusahaan berskala besar seperti Adidas menyadari bahwa menerapkan ERP memerlukan strategi implementasi yang tepat. Tidak hanya itu, ini karena dengan menerapkan strategi yang sesuai, perusahaan dapat memaksimalkan penggunaan sistem ERP dengan lebih optimal. Selain itu, dapat mendorong efisiensi dalam berjalannya operasional perusahaan. Berikut beberapa strategi dalam penerapan erp perusahaan Adidas.
1. Tahap perencanaan dan analisis kebutuhan
Salah satu tahapan penting dalam strategi implementasi ERP pada perusahaan Adidas adalah tahap perencanaan dan analisis kebutuhan. Pada tahap ini, Adidas melakukan evaluasi menyeluruh terhadap proses bisnis mereka, mengidentifikasi kebutuhan khusus, dan merumuskan tujuan yang ingin dicapai melalui implementasi ERP.
2. Pemilihan vendor yang sesuai dalam penerapan ERP pada perusahaan Adidas
Pemilihan vendor ERP yang sesuai merupakan salah satu aspek penting dalam strategi implementasi ERP pada perusahaan manufaktur. Tidak hanya itu, dalam menghadapi tantangan dan kompleksitas implementasi, Adidas berupaya untuk memilih vendor ERP yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis mereka dengan baik.
Selain itu, Adidas juga mempertimbangkan kemampuan vendor dalam menyediakan dukungan dan layanan pelanggan yang berkualitas. Selain itu, perusahaan bekerja dengan vendor yang dapat memberikan pendampingan yang baik selama seluruh siklus implementasi dan mendukung mereka dalam mengatasi hambatan atau masalah yang mungkin timbul. Salah satu perusahaan yang menyediakan ERP dengan kualitas yang baik adalah HashMicro.
3. Desain dan konfigurasi sistem dalam penerapan ERP pada perusahaan Adidas
Adidas bekerja sama dengan tim internal dan vendor ERP untuk merancang struktur dan fitur-fitur yang perlu ada dalam sistem ERP. Selain itu, mereka menentukan bagaimana proses bisnis akan terintegrasikan ke dalam sistem, mengidentifikasi aliran data yang optimal, dan menyesuaikan konfigurasi sesuai dengan kebutuhan unik perusahaan.
Selain itu, Adidas juga memperhatikan pengaturan dan kebijakan yang harus diterapkan dalam sistem ERP. Tidak hanya itu, mereka mengatur hak akses pengguna, menetapkan otorisasi, dan mengatur aturan keamanan untuk memastikan bahwa informasi sensitif dan melindungi data penting yang perusahaan miliki dengan baik.
4.Uji coba dan pelatihan pengguna dalam penerapan ERP pada perusahaan Adidas
Pada tahap uji coba, Adidas melakukan serangkaian pengujian dan evaluasi terhadap sistem ERP. Mereka menguji fungsi-fungsi utama, mengidentifikasi kemungkinan masalah, dan memastikan bahwa integrasi dengan sistem lain berjalan dengan lancar. Uji coba ini membantu Adidas untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan atau kekurangan sebelum sistem memperkenalkan secara penuh kepada pengguna.
Selanjutnya, Adidas memberikan pelatihan kepada pengguna yang terlibat dalam penggunaan sistem ERP. Mereka mengembangkan program pelatihan yang komprehensif dan sesuai dengan kebutuhan pengguna dari berbagai departemen. Selain itu, hal ini meliputi pemahaman tentang fitur-fitur sistem, cara menggunakan fungsi-fungsi yang relevan, dan penanganan masalah yang mungkin muncul selama penggunaan sistem.
HashMicro sebagai Rekomendasi ERP Terbaik untuk Efisiensikan Operasional Perusahaan
Sebagai penyedia solusi ERP terkemuka, HashMicro menawarkan sistem yang terintegrasi, termasuk untuk marketplace b2b, dengan berbagai modul yang dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.Selain itu, salah satu keunggulan HashMicro adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan berbagai proses bisnis.Berikut beberapa yang terintegrasi.
CRM
Sistem ERP yang terintegrasi dengan sistem CRM yang komprehensif memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan. Integrasi ini memungkinkan penggunaan data pelanggan yang konsisten di seluruh organisasi, dari tim penjualan hingga tim layanan pelanggan. Tidak hanya itu, sistem ERP dapat secara otomatis menghasilkan invoice, penawaran, dan sales order berdasarkan data pelanggan yang terintegrasi.
Supply chain
Integrasi antara sistem ERP dengan sistem supply chain atau sistem manajemen rantai pasokan menjadi kunci dalam memastikan efisiensi dan keberhasilan operasional perusahaan. Dalam konteks ini, sistem ERP terintegrasi dengan sistem supply chain memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan mengontrol rantai pasokan mereka secara lebih efektif.
Procurement
Sistem ERP menjalankan berbagai proses procurement secara otomatis. Hal ini mencakup proses seperti pembelian bahan baku, pemantauan persediaan, dan pengaturan pesanan baru. Selanjutnya adanya integrasi ini, perusahaan dapat dengan mudah melacak dan mengelola persediaan mereka, ketersediaan stok yang optimal, dan menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan yang berpotensi merugikan perusahaan.
Tidak hanya itu, dengan menggunakan HashMicro sebagai solusi ERP, perusahaan manufaktur dapat mengoptimalkan operasional mereka dengan meningkatkan efisiensi, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi biaya. Dengan demikian, sistem yang terintegrasi dengan berbagai modul yang ditawarkan oleh HashMicro memungkinkan Adidas untuk mengelola semua aspek bisnis.
Kesimpulan
Menerapkan ERP pada perusahaan manufaktur atau retail seperti Adidas adalah langkah strategis yang memberikan manfaat signifikan dalam mengoptimalkan operasional dan pengelolaan perusahaan. Dalam hal ini, strategi yang matang dan tahapan yang terencana menjadi kunci kesuksesan. Tidak hanya itu, manfaat penerapan ERP pada perusahaan seperti Adidas sangatlah besar dan berdampak pada operasionalnya.
Selain itu, dalam implementasinya strategi implementasi yang baik dan pemilihan software ERP yang tepat menjadi faktor penting untuk kesuksesan proyek ini. Dalam hal ini, software ERP dari HashMicro menawarkan solusi terintegrasi yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan. Melalui strategi implementasi yang terencana, perusahaan dapat merencanakan dan menganalisis kebutuhan dengan efektif. Dapatkan demo gratis software ERP HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.