Mengenal Manfaat Penerapan ERP pada Perusahaan Telkomsel

Telkomsel merupakan salah satu perusahaan telekomunikasi terbesar di Indonesia yang berdiri sejak tahun 1995 dan sejak saat itu telah menjadi salah satu penyedia jasa telekomunikasi yang terkemuka di Indonesia.

Sebagai perusahaan yang berkembang pesat dan mengelola bisnis yang kompleks, Telkomsel membutuhkan solusi teknologi yang dapat membantu mengelola operasional bisnisnya secara efisien dan efektif. Penerapan ERP pada perusahaan Telkomsel adalah salah satu solusi teknologi yang dipilih.

Telkomsel memiliki visi untuk menjadi penyedia layanan telekomunikasi terkemuka di Indonesia dan memenuhi kebutuhan pelanggan dengan memberikan kualitas layanan yang terbaik. Untuk mencapai misinya tersebut, Telkomsel memilih untuk memanfaatkan teknologi yang modern dan inovatif dalam mengelola bisnisnya.

Dengan mengimplementasikan Enterprise Resource Planning (ERP), Telkomsel dapat mengintegrasikan sistem dan proses bisnisnya dengan lebih cepat dan akurat.

Mengapa Telkomsel Perlu Menerapkan ERP dalam Operasional Bisnisnya?

Sebagai perusahaan besar dengan ribuan karyawan dan proses bisnis yang kompleks, Telkomsel membutuhkan solusi teknologi yang dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional bisnisnya.

Dalam hal ini, Telkomsel memilih untuk menerapkan ERP karena sistem tersebut mampu mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis seperti manajemen produksi, keuangan, sumber daya manusia, dan lain-lain menjadi satu sistem yang terintegrasi. Dengan demikian, Telkomsel dapat mengelola bisnisnya secara terpadu dan efisien.

Implementasi ERP pada perusahaan Telkomsel merupakan solusi terbaik karena perusahaan  menyadari bahwa sistem manual yang mereka gunakan sebelumnya sudah tidak efektif lagi. Selain itu, Telkomsel juga ingin meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan produktivitas, dan memaksimalkan pengambilan keputusan dengan menggunakan sistem ERP yang terintegrasi.

Telkomsel juga dapat meningkatkan transparansi dalam bisnisnya melalui akses data yang real-time dan terintegrasi pada setiap departemen.

ERP dapat membantu perusahaan Telkomsel dalam memonitor kinerja perusahaan secara menyeluruh karena dapat mempercepat pengambilan keputusan strategis dan mengurangi risiko kegagalan dalam operasional bisnis.

Sebagai perusahaan yang menggunakan ERP, Telkomsel dapat meningkatkan kualitas layanan, produktivitas karyawan, dan mengurangi biaya operasional sehingga dapat membantu perusahaan untuk mempertahankan posisinya sebagai pemimpin pasar telekomunikasi di Indonesia.

Manfaat Utama Penerapan ERP pada Perusahaan Telkomsel

Penerapan sistem ERP pada Perusahaan Telkomsel tentunya memberikan berbagai manfaat yang signifikan. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh Perusahaan Telkomsel dengan menerapkan sistem ERP:

1. Meningkatkan efisiensi operasional bisnis

Implementasi ERP pada perusahaan Telkomsel dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional melalui integrasi sistem dan proses bisnis yang lebih baik. Dengan mempercepat akses data, mengurangi redundansi, dan meningkatkan transparansi, perusahaan dapat mempercepat waktu penyelesaian tugas dan mengurangi biaya operasional.

2. Meningkatkan akurasi dan kecepatan proses bisnis

Dalam penerapan ERP, Telkomsel dapat mempercepat proses bisnis dengan mengeliminasi tugas-tugas manual dan mempercepat proses yang dilakukan secara otomatis. Dengan proses bisnis yang lebih cepat dan akurat, perusahaan dapat merespons perubahan pasar dengan lebih efektif.

3. Membantu pengambilan keputusan agar lebih cepat dan akurat

ERP dapat memaksimalkan pengambilan keputusan dengan menyediakan akses data real-time yang terintegrasi pada setiap departemen di perusahaan. Data tersebut dapat digunakan untuk membuat keputusan yang lebih cepat dan akurat sehingga dapat membantu Telkomsel dalam merespons perubahan pasar dengan lebih efektif.

4. Meningkatkan efisiensi pengelolaan sumber daya manusia dan keuangan

ERP dapat membantu Telkomsel mengelola sumber daya manusia dan keuangan dengan lebih efisien. Dengan mempercepat proses bisnis, perusahaan dapat mengurangi biaya produksi dan logistik, serta menghindari biaya redundansi yang tidak perlu. Hal ini dapat membantu Telkomsel meningkatkan profitabilitas perusahaan.

5. Meningkatkan kontrol kualitas dan produk yang lebih baik

ERP dapat membantu Telkomsel dalam meningkatkan kontrol kualitas dan pengiriman produk yang lebih baik.

Dengan mengoptimalkan proses bisnis, perusahaan dapat mengurangi risiko kegagalan dalam operasional bisnis dan memberikan layanan yang lebih cepat, akurat, dan konsisten pada pelanggan.

Kelebihan dan Kekurangan Penerapan ERP pada Perusahaan Telkomsel

Kelebihan dari penerapan ERP adalah meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas dengan mengintegrasikan proses bisnis di seluruh departemen perusahaan.

Dengan adanya sistem yang terintegrasi, perusahaan Telkomsel dapat mengurangi waktu dan biaya dalam mengelola dan memproses data bisnis serta memungkinkan perusahaan Telkomsel untuk meningkatkan kontrol kualitas dan pengiriman produk yang lebih baik.

Namun, penerapan ERP juga memiliki kekurangan, salah satunya adalah biaya yang penerapan yang dapat sangat tinggi, terutama untuk perusahaan dengan skala besar seperti Telkomsel. Selain itu, proses penerapan ERP juga dapat memakan waktu yang lama dan memerlukan pengalaman dan keahlian khusus untuk mengimplementasikannya dengan sukses. 

Hal ini dapat mengganggu operasional perusahaan dan memerlukan penyesuaian dari karyawan dan manajemen yang terlibat. Oleh karena itu, perusahaan perlu mempertimbangkan dengan baik kelebihan dan kekurangan penerapan ERP sebelum memutuskan untuk mengadopsinya.

Rekomendasi ERP Terbaik Indonesia untuk Perusahaan Telkomsel

Setiap jenis bisnis memerlukan sistem ERP yang berbeda-beda tergantung pada kebutuhan dan kegiatan bisnis. Berikut adalah beberapa contoh perusahaan ERP terbaik di Indonesia yang bisa jadi pilihan Telkomsel, antara lain:

1. HashMicro ERP

Software ERP HashMicro adalah solusi yang sangat efektif untuk membantu perusahaan Telkomsel dalam mengelola operasi dan proses bisnis secara terintegrasi dan efisien. HashMicro merupakan provider ERP ternama yang berasal dari Singapura. HashMicro menyediakan berbagai solusi manajemen bisnis end-to-end mulai dari akuntansi, CRM, HRM, procurement, dan lain sebagaianya untuk lebih dari 25 industri.

Perusahaan ini telah berhasil menjadi salah satu provider software ERP Terbaik di Asia Tenggara dengan 1750+ klien dari berbagai bidang industri seperti Astra Group, Bank Mega, Abbott, Coffee Bean, dan masih banyak lainnya.

Hal ini juga dibuktikan oleh Allied Market Research yang menobatkan HashMicro sebagai salah satu penyedia ERP terbesar di Asia Tenggara. HashMicro memiliki kumpulan modul ERP yang lengkap dan dapat digunakan oleh berbagai jenis dan skala bisnis, di antaranya yakni:

a. CRM

Modul dari software CRM ini meliputi manajemen data prospek dan pelanggan, pemantauan proses penjualan, penjadwalan follow up dengan prospek, pembuatan penawaran dan faktur, serta laporan penjualan yang detail.

Sebagai penyedia software ERP Indonesia, HashMicro memberikan modul CRM yang berguna agar perusahaan dapat menganalisa bagaimana kualitas dari pembeli. CRM dapat memberikan data berupa prospek dan jadwal untuk follow up pelanggan tersebut.

Berbagai perusahaan sangat membutuhkan ERP yang memberikan modul CRM. Hal itu karena mereka dapat mengoptimalkan dan meningkatkan penjualan secara efektif. Selain itu, perusahaan juga dapat menyimpan seluruh data pelanggan dalam satu sistem atau program komputer secara optimal.

b. HRM

Modul dari software HRM milik HashMicro tidak hanya membantu dalam manajemen gaji karyawan, tetapi juga mempermudah proses rekrutmen, melacak kehadiran dan cuti, pengelolaan pajak, dan lainnya.

HashMicro sebagai penyedia ERP Indonesia terbaik tentu memberikan modul HRM yang berguna untuk memudahkan kinerja HR dalam mengelola SDM.

c. Akuntansi

Melalui modul software akuntansi ini, pengguna dapat mempermudah proses-proses seperti pembukuan, penyusunan anggaran, perhitungan depresiasi aset, otomatisasi rekonsiliasi bank, pembuatan faktur, produksi laporan keuangan, dan estimasi arus kas.

Karena pentingnya modul akuntansi, ERP dari HashMicro memberikan modul akuntansi terbaik yang mampu terintegrasi dengan berbagai divisi dan modul lainnya.

Penggunaan aplikasi ERP dengan modul akuntansi tentu akan membuat seluruh pengelolaan keuangan menjadi otomatis.

Akuntan dapat menghitung laporan keuangan perusahaan secara real-time dan akurat dengan software akuntansi. Hal itulah mengapa berbagai perusahaan besar di Indonesia telah menggunakan software akuntansi untuk mengoptimalkan bisnisnya.

d. Procurement

Software procurement dapat membantu perusahaan Telkomsel dalam mengefisiensikan proses pembelian mulai dari sumber daya, manajemen vendor, pengiriman invoice, serta mempertahankan jumlah inventori optimal sembari mempermudah komunikasi antara pihak yang terkait seperti vendor, penyedia, dan staf purchasing.

HashMicro memberikan modul procurement yang dapat mengotomatiskan seluruh pengadaan barang baku sehingga perusahaan tidak akan melewatkan satu barang baku saat proses pengadaan.

e. Modul lainnya

Selain modul utama di atas, HashMicro juga menyediakan pilihan modul lainnya secara khusus dan profesional. Modul-modul tersebut bertujuan untuk untuk memenuhi kebutuhan bisnis secara spesifik di berbagai industri di Indonesia seperti software inventaris, software manufaktur, software konstruksi, software pertambangan, dan industri-industri lainnya.

Berikut beberapa kelebihan jenis software ERP terbaik dari HashMicro dibanding provider lain:

1. 100% unlimited users tanpa biaya penambahan user
2. Berbasis web dan mobile apps sehingga dapat diakses melalui komputer, smartphone, tablet, dan juga telah terintegrasi ke Whatsapp.
3. Tersedia fitur-fitur lengkap dengan tampilan yang sederhana sehingga mudah semua pengguna gunakan.
4. Kostumisasi yang detail dan unik sesuai kebutuhan yang perusahaan Telkomsel miliki.
5. Tersedia layanan tambahan jika ingin menyesuaikan (kustomisasi) solusi HashMicro dengan workflow perusahaan Telkomsel.
6. Harga yang terjangkau dan ideal untuk bisnis skala kecil, menengah, hingga enterprise. 
7. HashMicro juga menyediakan dukungan penuh dari tim ahli yang siap membantu mulai dari proses konsultasi, implementasi, migrasi data, hingga maintenance.

Di samping itu, HashMicro juga telah diliput banyak media publikasi di Indonesia sebagai salah satu provider ERP terbaik.

Berbagai keunggulan tersebut menjadikan HashMicro sebagai pilihan ideal bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis tanpa batas.

2. SAP

SAP Business One merupakan solusi ERP khusus untuk perusahaan kecil hingga menengah (SMEs). Keberadaan SAP ERP memungkinkan berbagai perusahaan kecil dan startup untuk mengembangkan bisnisnya.

Solusi ini menyediakan sistem manajemen bisnis yang meliputi keuangan, pemasaran, penjualan, pembelian, produksi, dan manajemen sumber daya manusia. SAP Business One juga dapat terintegrasi dengan aplikasi lain seperti sistem e-commerce dan memiliki aplikasi mobile.

Dalam hal harga, SAP Business One menawarkan harga yang terbilang mahal, yaitu sekitar 1 Milyar rupiah untuk fitur-fitur bawaannya, di luar biaya kustomisasi dan lisensi user per tahun. Oleh karena itu, bisnis yang memiliki user yang tidak terlalu besar cocok software ERP dari SAP Business One.

3. Odoo

Odoo adalah platform open-source yang menyediakan berbagai solusi ERP, termasuk modul keuangan, penjualan, pembelian, stok, dan manajemen proyek.

Software ini juga menawarkan fasilitas pemeliharaan secara berkala namun mereka tidak memiliki sistem search engine dan pengoperasiannya terbilang sulit yang dapat menyebabkan banyak waktu terbuang untuk menguasainya.

Selain menyediakan fasilitas pemeliharaan rutin, Software Odoo juga mengandalkan jaringan Odoo Partner untuk mendistribusikan dan mengimplementasikan produknya.

4. Oracle

Oracle adalah salah satu provider solusi ERP terbesar di dunia yang menawarkan solusi ERP dengan produk yang sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan. Software ini menawarkan integrasi data dan proses bisnis, termasuk modul keuangan, produksi, dan manajemen rantai pasokan.

Oracle memiliki kelebihan berupa manajemen sistem database yang dapat mengolah angka dan data dalam jumlah besar. Selain itu, Oracle dapat mengaplikasikan bisnis data yang berasal dari multi server.

Selain kelebihan, software ini juga memiliki kekurangan yaitu mahalnya biaya yang berkisar 100-300 juta per satu modulnya.

Harga ini tidak termasuk biaya lisensi, biaya integrasi & setup, dan biaya training. Selain itu, Oracle juga menggunakan database yang hanya dapat diakses dan dioperasikan oleh tim IT khusus sehingga tidak semua orang (termasuk user) bisa mengaksesnya. Maka, Oracle kurang cocok untuk industri bisnis skala kecil sampai menengah.

5. Workday

Workday adalah provider solusi ERP yang fokus pada manajemen sumber daya manusia dan keuangan yang menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis perusahaan seperti pengelolaan tenaga kerja termasuk manajemen karyawan, penggajian, dan manajemen kinerja. Provider ini menghadirkan paket all-in-one untuk perusahaan menengah hingga besar. 

Untuk informasi terkait penyedia software ERP lainnya, Anda bisa mengecek artikel kami lainnya yang khusus berisi daftar vendor software ERP terbaik di Indonesia.

Kesimpulan

Dari artikel ini, kita dapat menyimpulkan bahwa contoh penerapan ERP pada perusahaan Telkomsel memberikan banyak manfaat bagi perusahaan, seperti mengefisiensikan kegiatan operasional, pengelolaan sumber daya manusia dan keuangan, hingga meningkatkan kontrol kualitas dan pengiriman produk yang lebih baik.

Contoh ERP terbaik di Indonesia yaitu HashMicro Core ERP yang menawarkan software terbaik yang dapat membantu mencapai efisiensi dan produktivitas yang lebih baik.

HashMicro memiliki beberapa fitur unggulan mulai dari akuntansi, CRM, HRM, inventaris, hingga procurement yang terintegrasi. Selain itu, software ERP dari HashMicro juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Telkomsel sehingga memungkinkan perusahaan untuk memilih modul dan fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka. Dapatkan demo gratis software ERP HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.