PT Semen Gresik adalah perusahaan semen terbesar di Indonesia. Perusahaan yang berdiri pada tahun 1957 ini awalnya hanya memproduksi semen di Jawa Timur. Seiring perkembangannya, PT ini berhasil memperluas usahanya.
Sama seperti sektor pertambangan yang menghadapi tantangan dalam mengelola pertambahan cabang dan inventaris, PT Semen Gresik juga mengalami pertumbuhan yang membutuhkan pengelolaan yang lebih efisien melalui ERP untuk memastikan integrasi data dan sumber daya manusia yang optimal.
Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah teknologi yang dapat mengintegrasikan kegiatan operasional bisnis ke dalam satu sistem terpusat. Penggunaan sistem ini dapat membuat proses administrasi dan manajemen perusahaan berjalan dengan cepat dan tepat.
Sebetulnya, mengapa PT Semen Gresik memutuskan untuk mengimplementasikan sistem ERP? Simak uraian di bawah ini untuk penjelasan lebih lanjut!
Daftar Isi
Mengapa Penerapan ERP Dibutuhkan oleh PT Semen Gresik?
Bisnis utama PT Semen Gresik berkutat pada produksi dan penjualan semen, namun perusahaan ini juga memiliki beberapa bisnis terkait, seperti pembangunan dan pengelolaan pabrik semen, pengembangan bahan baku semen, serta pengembangan bisnis konstruksi.
Banyaknya bisnis yang Anda jalani membuat terdapat berbagai kendala yang harus dihadapi oleh perusahaan ini, terutama yang berhubungan dengan efisiensi.
Ranah bisnis yang kian berkembang membuat PT Semen Gresik harus menjadi ekstra teliti dalam menjalankan seluruh proses manajemennya, seperti pemantauan inventaris, perhitungan keuangan, hingga manajemen SDM. Hal ini tentunya akan memakan banyak waktu dan tenaga jika Anda lakukan secara manual.
Terbatasnya penggunaan teknologi di bidang manajemen dapat menyebabkan terhambatnya berbagai kegiatan.
Proses manajemen yang terhambat ini pun pada akhirnya bisa berakibat pada tidak optimalnya proses produksi, bahkan dapat berimbas pada kerugian bisnis.
Oleh karena itu, agar dapat mengoptimalisasi seluruh kegiatan manajemennya, baik manajemen inventaris, keuangan, hingga sumber daya manusia, PT Semen Gresik pun memutuskan untuk melakukan implementasi ERP system pada perusahaannya.
Selain itu, adanya implementasi ERP pada pengelolaan kegiatan operasionalnya, diharapkan dapat membantu mengatur jaringan distribusi antar tiap cabang dan menyederhanakan jaringan pengiriman semen yang kompleks dan melibatkan banyak pihak eksternal seperti ekspeditur dalam penyelenggaraannya.
Manfaat Implementasi ERP pada PT Semen Gresik
Penerapan ERP pada perusahaan manufaktur seperti PT Semen Gresik membawa manfaat yang signifikan dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan.
Sebab, sistem ERP dapat mengintegrasikan semua informasi bisnis perusahaan dalam satu platform terpusat, sehingga mempermudah pengambilan keputusan manajemen dan mempercepat proses bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat penerapan sistem ERP PT Semen Gresik:
Proses pembukuan menjadi lebih sederhana
Dengan sistem ERP, proses pembukuan di PT Semen Gresik menjadi lebih sederhana karena semua data keuangan terintegrasi dalam satu platform, mulai dari pembelian bahan baku hingga penjualan produk jadi. Hal ini memudahkan pengolahan data keuangan dan meminimalisasi adanya human-error dalam penginputan data.
Adanya laporan real-time
Penerapan sistem ERP pada PT Semen Gresik juga dapat menghasilkan laporan real-time terkait perpindahan inventaris, transaksi, hingga kinerja karyawan. Hal ini tentunya akan memudahkan pihak manajemen dalam mengambil keputusan dan memonitor kinerja perusahaan secara langsung.
Dengan laporan real-time, pihak manajemen dapat mengetahui performa bisnis PT Semen Gresik dan segera menangani masalah yang terjadi.
Membantu pengelolaan multi cabang
PT Semen Gresik memiliki beberapa cabang di berbagai wilayah, seperti di Tuban, Tonasa, Padang, dan Rembang yang membutuhkan adanya koordinasi yang baik.
Implementasi sistem ERP dapat membantu mengelola kegiatan operasional semua cabang secara terpusat. Hal ini memudahkan manajemen dalam memantau performa bisnis, serta memudahkan pengelolaan persediaan dan distribusi produk.
Memudahkan pengelolaan prospek bisnis
Dalam bisnis produksi dan penjualan semen, pengelolaan prospek bisnis sangat penting agar dapat memperluas pangsa pasar.
Dengan sistem ERP, PT Semen Gresik dapat dengan mudah mengelola prospek bisnis dan memantau kinerja tim penjualan. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan penjualan dan memperkuat posisi di pasar.
Efisiensikan Kegiatan Operasional PT Semen Gresik dengan Sistem ERP HashMicro
Dalam perjalanannya, PT Semen Gresik telah mencoba untuk menggunakan aplikasi buatannya sendiri (in-house development) agar dapat membantu pengelolaan kegiatan operasionalnya sejak 1989.
Sayangnya, sistem buatannya tersebut hanya bisa menunjang kegiatan operasional di tahap departemen dan tidak bisa terintegrasi satu sama lain.
Aplikasi-aplikasi yang tidak bisa terintegrasi satu sama lain itu pun akhirnya menimbulkan masalah baru. Perusahaan harus menggunakan banyak aplikasi dan melakukan sinkronisasi secara manual.
Oleh karena itu, mirip dengan jenis industri lainnya seperti Traveloka, PT Semen Gresik juga menyadari pentingnya memiliki sistem ERP yang terkoneksi untuk mengatur segala aspek bisnisnya secara komprehensif, mulai dari operasional hingga strategis.
Penerapan ERP dapat memudahkan pengambilan keputusan dan mempercepat proses bisnis. Sayangnya, tidak semua penyedia sistem ERP menawarkan keuntungan yang sama.
Salah satu software ERP yang menawarkan fitur terlengkap dan keuntungan yang optimal adalah Software ERP HashMicro. Dengan sistem ERP HashMicro, perusahan dapat meningkatkan efisiensi kegiatan operasionalnya dengan beberapa cara, seperti:
- Meningkatkan efisiensi produksi — Dengan sistem ERP HashMicro, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan persediaan bahan baku, mengurangi lead time produksi, serta mempercepat proses produksi dan distribusi produk.
- Mengoptimalkan pengelolaan keuangan — Dengan integrasi semua data keuangan dalam satu platform, perusahaan dapat menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan manusia dalam penginputan data.
- Memudahkan pengelolaan cabang — Sistem ERP HashMicro dapat membantu mengelola kegiatan operasional semua cabang secara terpusat. Hal ini memudahkan manajemen dalam memantau performa bisnis cabang-cabang tersebut, serta memudahkan pengelolaan persediaan dan distribusi produk.
- Meningkatkan pengelolaan prospek bisnis — Adanya integrasi dengan sistem CRM dan software kontraktor membuat PT Semen Gresik dapat mengelola data prospek bisnis dengan mudah dan memantau kinerja tim produksi dan penjualan secara bersamaan.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, implementasi sistem ERP pada PT Semen Gresik telah terbukti dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan dalam meningkatkan efisiensi kegiatan operasionalnya.
Dengan sistem ERP yang tepat, perusahaan dapat mengintegrasikan semua data bisnis dalam satu platform terpusat, memudahkan pengambilan keputusan, dan mempercepat proses bisnis. Untuk itu, perusahaan perlu memilih software ERP terbaik seperti ERP Hash Core dari HashMicro.
Sebagai salah satu pengembang software yang telah dipercaya oleh lebih dari 1.750 perusahaan di berbagai industri, HashMicro menawarkan integrasi terlengkap dan tanpa adanya limitasi pengguna, sehingga sangat cocok untuk perusahaan yang terus berkembang.
Dapatkan rancangan harga khusus untuk bisnis Anda dan jadwalkan demo gratis sekarang!
