Stock take merupakan aktivitas menghitung stok barang Anda secara fisik dan mencocokannya dengan catatan stok barang yang ada untuk menghindari kesalahan. Frekuensi stock take bervariasi di tiap perusahaan. Ada yang sekali atau dua kali setahun, ada pula yang lebih suka menghitungnya tiap triwulan atau bulan. Dalam hal ini, Anda bisa melakukannya sesuai dengan kebutuhan Anda – tidak ada yang benar atau salah.
Perbedaan antara jumlah stok di gudang dan catatan elektroknik memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi berbagai macam masalah sehingga bisa menyelesaikannya dengan cepat. Tentu tujuannya adalah untuk memastikan kontrol dan manajemen stok yang lebih baik. Untuk itu, Anda membutuhkan sistem manajemen gudang agar hasilnya pun maksimal.
Pada akhirnya, tujuan dari stock take adalah untuk meningkatkan laba di masa yang akan datang. Namun, Anda perlu memahami pentingnya penghitungan stok ini lebih detail agar dapat melakukannya dengan tepat. Simak penjelasannya berikut ini!
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Mengapa Stock Take Penting? Apa Manfaatnya?
Seperti penjelasan di atas, stock take menyoroti masalah pada kontrol stok dan bagian-bagian lain yang berakibat terhambatnya bisnis Anda untuk meraih keuntungan. Oleh karena itu, adanya penghitungan stok yang akurat menggunakan aplikasi stock opname sangatlah penting agar bisnis Anda berjalan lancar. Berikut ini adalah alasan-alasan mengapa setiap perusahaan harus melakukannya secara reguler.
Mendeteksi pencurian
Kenyataan pahit yang kerap mempengaruhi perbedaan jumlah inventaris adalah pencurian. Tak jarang ternyata karyawan Anda ikut terlibat dalam tidakan ini.
Anda tidak bisa benar-benar menghalangi pencurian, tapi dengan stock taking Anda bisa meminimalisrnya. Aktivitas ini akan menjadi katalis agar perusahaan melakukan tinjauan keamanan dan mengevaluasi karyawan yang bermasalah. Jika rutin dilakukan, karyawan akan berpikir dua kali untuk mencuri. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan Sistem HRM untuk mempermudah proses evaluasi kinerja karyawan.
Stock take memastikan bisnis Anda memenuhi target
Jika Anda menemukan beberapa perbedaan besar dalam laporan stock take, Anda mungkin menjalankan bisnis Anda tidak sesuai dengan rencana. Akan lebih baik jika Anda mengidentifikasi hal ini lebih cepat dari pada harus mengulang prediksi penjualan Anda.
Memahami produk secara seksama
Anda pasti sering tidak terlalu memperhatikan produk mana yang sering Anda beli dan mana yang tidak. Stock taking akan membantu Anda melakukan hal tersebut.
Jika Anda memiliki produk yang banyak dan tersimpan di gudang selama berbulan-bulan, itu berarti produk tersebut tidak begitu diminati sehingga Anda bisa mengurangi jumlah pemesanannya dan menjual produk yang ada di gudang dengan diskon.
Proses Pemesanan Stok yang Lebih Efektif
Melanjutkan poin di atas, stock taking akan membantu Anda dalam mendeteksi kekurangan produk. Jika produk berada di ambang batas habis, maka Anda akan dengan sigap memproses pemesanan stok tambahan.
Stock take menentukan harga yang strategis
Salah satu aspek yang akan terbantu lewat stock taking adalah keadan keuangan perusahaan Anda. Dengan melakukan hal tersebut, Anda akan dapat dengan mudah menganalisis penjualan dan pendapatan. Dengan proses dan laporan yang akurat, Anda dapat menentukan strategi harga yang baik dan menghasilkan profit tertinggi.
Artikel terkait: 5 Manfaat Utama Aplikasi Gudang untuk Perusahaan Dagang
Kesimpulan
Melihat dari tujuan dan manfaat dari aktivitas ini, jelas, stock take tidak bisa terlewatkan. Proses penghitungan perlu Anda lakukan dengan benar agar hasilnya pun akurat. Jika tidak, maka akan berpengaruh pada proses penjualan. Bahkan jika terus-menerus terjadi, Anda akan mengalami kerugian.
Lebih jauh lagi, agar stock take lebih efektif dan cepat, Anda bisa mempertimbangkan untuk menggunakan sistem yang mengotomatiskan seluruh aktivitas penghitungan stok. Anda bisa menggunakan Software Inventory Barang dari HashMicro. Sistem ini memiliki fitur-fitur terbaik yang terintegrasi dengan sistem manajemen persediaan. Dapatkan demo gratis sekarang, dengan begitu, Anda dapat mengoptimalkan dan mengelola tingkat persediaan secara efektif. Hubungi pakar software kami lewat tautan ini.
