Banyak perusahaan atau organisasi yang mulai beradaptasi dengan era modern dan mengintegrasikan solusi berbasis web dalam pengelolaan aktivitas keuangan mereka dengan menggunakan Online Accounting System.
Akuntansi online menggunakan teknologi internet seperti browser web dan ponsel cerdas untuk membantu Anda menjalankan fungsi akuntansi bisnis. Ini menggantikan perangkat lunak tradisional, spreadsheet, atau sistem akuntansi berbasis kertas manual.
Dengan sistem automasi, penggunaan sistem online accounting menjadi hal yang perlu Anda pertimbangkan dalam perusahaan Anda, agar aktivitas dalam mengelola keuangan menjadi lebih mudah. Anda dapat mengunduh perhitungan skema harga software untuk mengetahui estimasi biayanya.
Aktivitas pencatatan keluar-masuknya uang dalam perusahaan menjadi hal yang sangat penting dalam mengelola bisnis dalam suatu perusahaan. Tetapi, jika aktivitas pengelolaan uang tersebut masih Anda lakukan secara manual, pastinya akan banyak memakan waktu.
Software Akuntansi Online dari HashMicro dapat menjadi solusi untuk mempermudah Anda dalam mengelola keuangan perusahaan. Dengan sistem ini akan membantu pengelolaan keuangan perusahan Anda menjadi lebih akurat, efisien dan tidak membutuhkan banyak waktu serta real-time.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa Itu Online Accounting ?
Online accounting adalah salah satu bagian dari sebuah fitur software akuntansi yang dapat Anda akses dimanapun dan kapanpun secara real time. Online accounting biasanya dikenal juga sebagai E-Accounting atau akuntansi berbasis web adalah suatu penggunaan internet dan teknologi online untuk keperluan akuntansi bisnis.
Sebenarnya online accounting tidak memiliki definisi umum, tetapi sistem ini mengacu pada transformasi akuntansi karena jaringan dan teknologi komputasi. Biasanya layanan online accounting dipertunjukkan sebagai software-as-a-service.
Karakteristik Online Accounting
Sebelum menerapkan online accounting pada perusahaan Anda. Penting untuk Anda ketahui, terdapat beberapa karakteristik dari online accounting. Adapun karakteristik tersebut yaitu:
1. Tidak ada pembaruan perangkat lunak
Akuntansi online selalu up to date karena sistem ini berbasis browser. Hal ini menunjukkan bahwa tidak ada biaya tambahan untuk versi berikutnya dan semua pembaruan keamanan dan fitur Anda akan berjalan secara otomatis pada belakang layar. Pengelolaan pembaruan seperti tabel pajak, pelaporan penggajian dan lain-lainnya terjadi secara otomatis.
2. Value for money
Selain itu dengan menggunakan sistem akuntansi online, Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk mempermudah pengelolaan keuangan perusahaan Anda. Akuntansi online berbasis langganan, dengan kata lain Anda membayar sesuai pemakaian saja. Anda tidak terikat dalam kontrak jangka panjang.
3. Kemampuan skala akses yang luas
Pada jaman sekarang, kebanyakan karyawan dari suatu perusahaan, ada yang bekerja dari rumah, kantor, ataupun luar negeri. Tetapi, dengan Akuntansi online, semua karyawan dapat mengakses file data akuntansi yang sama dan 100% sinkron. Namun bukan berarti user yang bisa mengakses menjadi sembarangan orang, karena Anda tetap dapat membatasi dan mengawasi seberapa banyak akses yang dimiliki setiap orang.
4. Data terpusat
Semua data perusahaan Anda akan terpusat pada satu file untuk setiap bisnis. Jika tidak menggunakan akuntansi online, sering sekali pemilik bisnis memiliki lebih dari satu file data dan memungkinkan orang lain untuk memperbarui file yang salah. Dengan akuntansi online, Anda hanya memiliki satu file yang dikelola, yang mana file tersebut akan secara otomatis dicadangkan dan ditingkatkan di belakang layar.
Manfaat Online Accounting untuk Bisnis Anda
Setelah Anda mengetahui karakteristik online accounting, Anda juga harus mengetahui apa saja manfaat dari online accounting. Terdapat 4 manfaat dari online accounting yaitu sebagai berikut:
- Dengan online accounting, akan menghemat waktu dalam proses akuntansi yang memakan waktu seperti pembukuan, kalkulasi depresiasi aset, dan lain-lain.
- Selain itu menggunakan online accounting juga dapat membantu Anda untuk melihat informasi keuangan secara real-time untuk membuat keputusan bisnis yang lebih matang.
- Menerapkan online accounting pada perusahaan Anda juga dapat membantu Anda untuk mengetahui kondisi keuangan di setiap cabang bisnis dengan analisis yang mendalam dan estimasi pendapatan Anda secara akurat.
- Manfaat terakhir dari online accounting yaitu meningkatnya profitabilitas karena penghitungan budget yang lebih tepat dan akurat.
Baca juga: Sistem Informasi Akuntansi: Kenali Manfaat, Fungsi, dan Contohnya!
Apa Itu Software Online Accounting?
Software online accounting adalah suatu perangkat lunak yang berfungsi untuk mendukung proses akuntansi seperti pencatatan transaksi keuangan perusahaan dengan berbasis modularitas sehingga dapat saling terkoneksi.
Dengan software ini dapat membantu para akuntan dalam memproses segala jenis aktivitas keuangan secara online. Faktanya, penggunaan software accounting dapat lebih memudahkan para akuntan perusahaan untuk mengelola keperluan data-data keuangan agar lebih tepat dan efisien.
Seiring perkembangan zaman, Software Akuntansi juga mengikuti perkembangan teknologi dengan memanfaatkan teknologi berbasis cloud system. Dengan menggunakan teknologi dari software akuntansi ini, Anda dapat dengan mudah dalam mengelola segala transaksi yang Anda butuhkan untuk menyajikan laporan keuangan dimanapun dan kapanpun secara akurat dan real time serta up to date. Oleh karena itu penting bagi perusahaan untuk mengaplikasikan Software Akuntansi dalam aktivitas pengelolaan keuangan.
Baca juga: Software Akuntansi Online untuk Bisnis Retail Anda
Fitur-Fitur Software Online Accounting
Dalam penggunaan Software Akuntansi Online terdapat fitur-fitur yang dapat membantu Anda dalam mengelola aktivitas keuangan agar lebih mudah, akurat dan efisien. Adapun fitur-fitur tersebut di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Financial dashboard
Dalam suatu perusahaan, tentunya perlu mengecek dan memantau alur keluar-masuknya uang dalam aktivitas perusahaan agar semuanya terlihat jelas. Tetapi, terkadang tidak menutup kemungkinan dapat terjadi error apabila pengelolaan keuangan masih Anda lakukan secara manual.
Dengan fitur financial dashboard, Anda dapat memonitor kondisi keuangan perusahaan Anda secara menyeluruh, seperti pendapatan, saldo kas, accounts receivable, accounts payable, dan lain-lain.
2. Cash flow forecasting
Menjalankan perusahaan agar dapat lebih berkembang, tentunya Anda perlu melakukan forecasting untuk menentukan langkah-langkah selanjutnya. Dengan fitur cash flow forecasting ini, dapat membantu Anda untuk memprediksi kira-kira langkah seperti apa yang harus Anda putuskan agar perusahaan bisa berkembang.
Fitur ini, sistem akuntansi dapat membantu Anda untuk mengetahui pendapatan dan biaya pengeluaran secara tepat dalam jangka waktu yang ditentukan. Mengetahui hal ini, akan membantu Anda agar dapat menentukan keputusan yang tepat untuk perkembangan perusahaan.
3. Fast bank reconciliation
Dalam suatu perusahan, tentunya rekonsiliasi bank adalah salah satu hal yang sangat penting agar keuangan perusahaan tidak kacau. Tetapi, proses pencocokan laporan bank untuk melihat transaksi yang telah terjadi sejak tanggal penerbitan akan memakan banyak waktu jika masih Anda lakukan secara manual.
Dengan Software Akuntansi Online dari HashMicro akan membantu Anda secara otomatis dan aman untuk mengimpor serta merekonsiliasi seluruh transaksi bank perusahaan Anda.
4. Accrual and amortization
Pada perusahaan, tentunya para akuntan tidak asing lagi dengan metode accural and amortization. Dengan menggunakan software akuntansi HashMicro, sistem yang sudah terotomatisasi dan terupdate secara real-time, tentunya akan membantu Anda dalam proses kegiatan akuntansi.
Hal ini dapat terjadi karena dengan menggunakan software akuntansi dapat meminimalkan terjadinya human error dengan pencatatan serta perhitungan akrual dan amortisasi secara manual.
5. Budget management
Kemudian, dalam suatu perusahaan, tentunya Anda perlu untuk mengatur jumlah anggaran yang sudah dikeluarkan, sehingga dapat menghindari over budget. Dengan software akuntansi, akan membantu Anda dalam hal kegiatan mengatur biaya atau masalah inventaris agar dapat berjalan lebih mudah. Selain itu, Anda juga dapat mengelola anggaran dengan fitur Budget Management serta Purchasing Management, dan mengatur approval matrix berdasarkan budget yang tersedia.
6. Analytical reporting
Dalam menjalankan proses kegiatan akuntansi, tentunya perusahaan juga membutuhkan analytical reporting. Selain itu, untuk menyediakan data analisis pada penjualan, permintaan konsumen, serta persediaan.
Anda memerlukan analytical reporting. Dengan accounting software HashMicro dapat membuat Anda dalam membuat laporan laba rugi, neraca, arus kas, perubahan modal, dan lainnya dalam waktu yang singkat secara akurat dan real-time.
Baca juga: Sistem Akuntansi – Pengertian, Unsur, Manfaat, Karakteristik, dan Fitur
Kesimpulan
Online Accounting Software adalah suatu alat yang dapat meringankan atau memudahkan pelaku bisnis atau perusahaan dalam pengelolaan proses keuangan dan mengotomatiskan berbagai pekerjaan financial dengan akurat, mudah serta real-time. Bayangkan saja jika suatu perusahaan masih mengelola keuangan secara manual pastinya akan membutuhkan banyak waktu dan rawan terjadi kesalahan.
Memilih software yang tepat, tentunya akan membantu Anda dalam mengelola keuangan, pekerjaan yang awalnya Anda kerjakan secara manual menjadi otomatis. Sehingga Anda dapat lebih produktif saat bekerja.
Oleh karena itu, dengan menggunakan Accounting Software dari HashMicro dapat membantu perusahaan Anda dalam mengotomatiskan pengelolaan arus kas, rekonsiliasi bank, laporan keuangan, jurnal penyesuaian dan lain-lainnya.
Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga Software Akuntansi dari HashMicro. Atau jadwalkan demo gratis dengan mengklik banner di bawah ini.
