Solusi Masalah Logistik yang Perlu Distributor Ketahui

Apa Anda tau pengertian logistik ? Apakah logistik penting untuk bisnis Anda ? Simak penjelasannya. Manajemen transportasi, industri logistik terus mengalami perkembangan dan semakin memperluas layanannya dari tahun ke tahun. Meskipun pandangan awal tentang industri logistik dan pengangkutan terlihat sepele, namun hal ini menunjukkan bagaimana arus barang dan jasa tumbuh. Perkembangan ini diikuti pula dengan trend, tantangan serta solusinya di industri logistik.

Setiap harinya, industri logistik berusaha mengirimkan lebih banyak banyak dengan sumber daya yang lebih sedikit. Tantangan tersebut dapat diatasi dengan solusi menggunakan Software ERP HashMicro. Pada artikel kali ini, kita akan membahas pengertian logistik, tujuannya, sistem yang ada di dalamnya, tantangan serta solusinya dan skema harga software yang dapat Anda hitungkan berapa biaya estimasinya.

Mengapa Logistik Penting?

Pengertian logistik adalah keseluruhan proses pengelolaan bagaimana sumber daya diperoleh, disimpan, dan diangkut ke tujuan akhir mereka. Manajemen logistik melibatkan identifikasi calon distributor dan pemasok serta menentukan efektivitas dan aksesibilitasnya. Secara umum, tujuan logistik adalah membuat pengiriman barang menjadi lebih efektif.

Beberapa ahli mengatakan bahwa pengertian logistik adalah fungsi yang mencakup perencanaan, implementasi, hingga pengawasan suatu proses perpindahan produk barang atau jasa, energi, atau sumber daya lain, dari mulai titik awal hingga titik pengguna dengan menggunakan metode dan biaya seefektif mungkin.

Meskipun perusahaan melakukan banyak usaha pada kegiatan produksi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, jika produk tersebut tidak dapat menjangkau mereka maka bisnis akan mengalami masalah besar. Hal ini dapat menurunkan kepuasan pelanggan, juga berdampak negatif pada profitabilitas dan kelangsungan bisnis dalam jangka panjang.

Logistik bertujuan untuk mendapatkan barang dalam waktu, tempat, jumlah, dan kondisi yang tepat dengan biaya yang terjangkau tapi tetap dapat memberikan keuntungan bagi penyedia jasa logistik. Tujuan logistik juga dapat dibagi menjadi tiga. Berikut alasan mengapa pentingnya mengatur kegiatan logistik dalam perusahaan Anda, yakni :

1. Untuk operasional

Proses logistik bertujuan untuk memastikan bahwa setiap logistik memiliki stok yang sesuai dengan kebutuhan karena persediaan barang harus cukup untuk kebutuhan selama beberapa hari kedepan dengan, tidak boleh kekurangan atau kelebihan.

Maka dari itu, banyak distributor daerah dengan jangkauan yang luas dan jauh yang melakukan fungsi logistik. Hal tersebut tak lain untuk menghindari tidak tersedianya barang di lokasi.

2. Tujuan keuangan

Setiap produsen ingin mencapai profit yang maksimal dan kerugian seminimal mungkin. Logistik pada umumnya menyediakan pengiriman yang lebih terjangkau daripada jenis lainnya. Selain itu, ada pula standar kinerja yang harus dicapai dalam kegiatan logistik, yakni adanya keseimbangan antara kualitas pelayanan yang diinginkan oleh pelanggan dengan biaya yang keluar dari pelanggan agar dapat mencapai tujuan akhir perusahaan.

3. Tujuan keamanan

Keamanan barang menjadi prioritas setiap pengiriman produk maupun barang. Pada era modern seperti sekarang ini, pada dasarnya logistik telah memiliki standar keamanannya sendiri. Baik dari pengemasan, penyimpanan, hingga pengiriman telah ada standar keamanannya, sehingga sangat diperhatikan agar tak terjadi kerusakan pada barang tersebut.

Logistik mempunyai tempat penyimpanan yang aman dan tertata secara rapi, agar barang terhindar dari hal-hal yang tak diinginkan. Alat transportasi juga menjadi perhatian untuk wajib memenuhi standar dari perusahaan logistik tersebut.

Komponen-Komponen Pendukung Sistem Logistik

Sebuah sistem pasti memiliki berbagai komponen yang dapat mendukung sistem tersebut agar dapat berjalan dengan baik secara terus menerus. Begitu pula dengan sistem logistik. Setidaknya, terdapat lima komponen penting yang harus ada dalam sistem logistik untuk mendukung arus barang dan distribusi logistik. Kelima komponen tersebut antara lain:

1. Lokasi fasilitas logistik

Jaringan lokasi fasilitas adalah komponen yang wajib perusahaan miliki untuk merencanakan asal dan tujuan material serta produk barang akan diangkut. Perusahaan juga harus menyediakan fasilitas lain yang mencakup pabrik, gudang, dan toko pengecer sebagai bentuk pelayanan yang prima kepada pelanggan yang memiliki hubungan langsung dengan produk.

Jika serangkaian lokasi fasilitas dapat diatur dengan baik dan strategis, maka perusahaan akan mendapatkan banyak keuntungan. Pihak perusahaan juga mengharapkan efisiensi dalam sistem manajemen logistik. Tingkat efisiensi tersebut berkaitan dan dibatasi oleh struktur lokasi fasilitas.

2. Transportasi

Perusahaan perlu memperhatikan beberapa faktor yang dapat memengaruhi kualitas pelayanan transportasi, yakni biaya, kecepatan, dan konsistensi pengiriman. Biasanya, perusahaan memiliki tiga alternatif untuk mendukung kemampuan alat transportasinya, yakni:

• Armada peralatan swasta yang bisa mereka beli ataupun sewa.
• Melakukan suatu kontrak tertentu yang fleksibel dengan spesialis transportasi agar perusahaan dapat memperoleh kontrak jasa pengangkutan.
• Mendapatkan berbagai jasa dari perusahaan transportasi yang sudah mengantongi izin yang menawarkan jasa pengangkutan dari suatu tempat ke tempat lain dengan biaya yang sudah disepakati.

3. Manajemen pengadaan dan persediaan

Manajemen pengadaan dan persediaan dalam sistem logistik merupakan bagian dari struktur perusahaan yang berperan dalam mengatur tingkat persediaan barang agar sesuai dengan sasaran pelayanan.

Pihak perusahaan harus mampu mengelola cara dalam mendapatkan persediaan, proses penyimpanan, hingga persediaan tersebut dapat dikeluarkan atau dimanfaatkan. Banyaknya pengelolaan yang harus dilakukan dalam manajemen pengadaan dan persediaan tersebut dapat dipermudah menggunakan software procurement dan Software Inventory agar lebih efisien.

4. Komunikasi

Komunikasi adalah aktivitas saling bertukar informasi pada seluruh kegiatan logistik. Buruknya komunikasi dalam sistem logistik dapat berdampak serius, yakni.

• Penilaian trend dari laju logistik akan menjadi keliru. Hal ini menyebabkan kekurangan persediaan barang, atau melahirkan komitmen yang berlebihan antara pihak perusahaan dengan pihak pemasok, pelanggan menengah, hingga pelanggan tahap akhir.
• Akan terjadi gangguan prestasi sistem yang berdampak pada ketidakstabilan proses logistik karena proses evaluasi yang tidak pas.

5. Penyimpanan

Komponen penyimpanan yang mendukung optimalnya sistem logistik mencakup seluruh aspek operasional logistik, seperti pengepakan (packing), pergerakan (movement), dan pengemasan (containerization). Seluruh aspek tersebut memiliki kaitan dengan arus persediaan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan terhadap suatu produk atau material tertentu.

Baca juga: 3 Cara ERP Membantu Industri Logistik dan Transportasi

Manfaat Sistem Logistik bagi Perusahaan

Beberapa tahun belakangan ini, sistem logistik menjadi sebuah kebutuhan utama di kalangan pelaku bisnis yang menginginkan kontrol penuh terhadap supply chain mereka. Berikut ini beberapa manfaat dari penggunaan sistem logistik bagi perusahaan:

1. Optimasi rute

Sistem logistik memudahkan pengirim barang untuk memanfaatkan konfigurasi rute dan tur yang paling efisien. Sebelumnya, bisnis sering memiliki masalah dengan kurangnya wawasan tentang bagaimana perubahan rute pengiriman dapat mempengaruhi hasil mereka, sistem menawarkan tingkat kepastian baru ketika memilih jalur yang optimal.

Logistik adalah kegiatan perusahaan yang membantu dalam pendistribusian barang melalui pengangkutan barang dari perusahaan ke supplier atau konsumen. Logistik mungkin merupakan sarana untuk pengangkutan barang, tetapi arti dari logistik tidak hanya transportasi. 

2. Mengetahui pengertian logistik dan meningkatkan efisiensi distribusi

Peningkatan efisiensi logistik dan transportasi baik inbound maupun outbound harus selalu menjadi prioritas utama bagi setiap organisasi logistik. Untuk melakukannya, bisnis perlu mengembangkan tarif transportasi yang hemat biaya sementara, pada saat yang sama, mengurangi biaya overhead, pemrosesan biaya per pesanan, dan inventaris. Perusahaan dapat meningkatkan operasi gudang seperti proses, tata letak, dan aliran secara signifikan melalui kerja sama dengan penyedia transportasi.

Distribusi mencakup manajemen alur pengiriman barang dan pengelolaan transportasi. Sistem ERP menyediakan solusi untuk mengatur distribusi secara efektif dengan mengumpulkan semua informasi yang berguna untuk meningkatkan penanganan dan pengiriman produk di pusat distribusi dan memastikan barang tersebut sampai tepat waktu. 

Kepuasan pelanggan memiliki peran penting dalam keberhasilan keseluruhan perusahaan logistik. Untuk memenuhi tujuan layanan pelanggan, pertimbangkan respons cepat sebagai strategi. Berkat teknologi saat ini, Anda dapat menghilangkan kebiasaan menimbun persediaan barang untuk mengantisipasi kebutuhan pelanggan. 

Bagaimana Sistem ERP Dapat Mengatasi Masalah Industri Logistik?

Sistem ERP, terutama jika terintegrasi dengan aplikasi stok barang, dapat mengatasi berbagai masalah pada industri logistik dengan menyajikan data yang akurat dan realtime, sehingga para pengambil keputusan dapat bertindak lebih cepat dan tepat. Mereka tidak perlu menunggu informasi dan laporan karena seluruh riwayat operasi bisnis dan segala informasi terdapat pada dalam sistem.

Selain itu, sistem ERP juga dapat perusahaan sesuaikan dengan kebutuhan. Karena setiap perusahaan logistik pasti memiliki cara dan strategi masing-masing dalam menjalankan bisnisnya. Hal tersebut yang membuat sistem ERP yang fleksibel memungkinkan diterapkan, karena personalisasi software dapat mengikuti pola kerja sebuah perusahaan.  beberapa aplikasi yang mendukung operasi perusahaan logistik, manajemen inventaris, distribusi dan manajemen karyawan.

Kesimpulan 

 Logistik adalah sebuah kegiatan membutuhkan sistem yang baik dan dapat secara efisien meningkatkan perkembangan transportasi. Karena transportasi menyumbang biaya tertinggi di antara elemen-elemen terkait dalam sistem logistik, peningkatan efisiensi transportasi dapat mengubah kinerja keseluruhan sistem logistik. Tanpa pengertian logistik yang baik, operasional perusahaan tidak dapat berjalan secara maksimal. Untuk lebih memaksimalkan operasional perusahaan temukan solusinya disini. Anda dapat mencoba demo gratis dari HashMicro, sehingga Anda akan mendapatkan gambaran sebelum mengimplementasikan sistem ini.

Artikel terkait: Tips Kelola Stok Barang dengan Mudah