Manfaat Penggunaan Aplikasi Aset untuk Bisnis Ritel Anda

Sebagai bisnis ritel, mengelola aset perusahaan merupakan hal yang sangat penting untuk mencapai kesuksesan. Namun, tanpa aplikasi aset yang tepat, manajemen aset dapat menjadi tugas yang rumit dan memakan waktu.

Bayangkan jika perusahaan Anda harus mengelola ratusan hingga ribuan aset secara manual setiap harinya. Hal ini akan menambah biaya tenaga kerja dan membuang banyak waktu yang seharusnya digunakan untuk aktivitas yang lebih produktif.

Belum lagi, risiko human-error yang mungkin terjadi dalam pengelolaan data aset akan menyebabkan masalah yang lebih besar. Inilah mengapa aplikasi aset yang lengkap diperlukan untuk perusahaan.

Penggunaan aplikasi manajemen aset dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis ritel Anda. Aplikasi ini dapat membantu dalam mengelola aset perusahaan dengan lebih efisien dan efektif.

Mulai dari pemantauan inventori, pelacakan aset, hingga pengelolaan aset yang sudah tidak digunakan lagi. Oleh karena itu, perusahaan memerlukan solusi otomatis berupa aplikasi aset untuk mengelola aset secara real-time dan efektif. Berikut ini adalah pembahasan lengkap mengenai aplikasi aset, mulai dari tujuan, manfaat, dan fiturnya.

Mengapa Perusahaan Butuh Manajemen Aset?

Manajemen aset merupakan bagian penting dari kegiatan operasional perusahaan. Perusahaan yang memiliki aplikasi asset management yang baik akan dapat mengoptimalkan penggunaan asetnya sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional. Beberapa alasan mengapa perusahaan butuh manajemen aset adalah sebagai berikut:

• Memastikan status kepemilikan suatu aset perusahaan
• Melakukan investasi pada kekayaan dan masa pakai dari aset perusahaan yang dimiliki perusahaan
• Menjaga agar nilai aset perusahaan tetap tinggi dan memiliki usia pakai yang panjang
• Memastikan suatu aset dapat menghasilkan keuntungan yang maksimal
• Mencapai penggunaan dan pemanfaatan aset secara optimal
• Meminimalisasi biaya selama masa pakai suatu aset
• Sebagai keperluan untuk pengamanan aset
• Sebagai acuan dalam menyusun laporan keuangan

Apa itu Aplikasi Aset?

Aplikasi aset adalah alat yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola semua jenis aset secara efisien dan real-time. Mulai dari aset fisik seperti produk, mesin, kendaraan, hingga aset non-fisik seperti lisensi, peralatan, dan hak paten.

Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat memantau kondisi aset, menjadwalkan perawatan, dan menghitung ROI, biaya, dan nilai aset secara otomatis. Aplikasi ini juga menyimpan database perusahaan di server cloud, sehingga tidak perlu takut kehilangan data dan mengeluarkan biaya tambahan untuk penyimpanan.

Sebelum menggunakan aplikasi aset, perusahaan harus mempertimbangkan jenis aset yang perlu dikelola. Ini akan membantu dalam mengoptimalkan pengeluaran operasional. Namun, dengan aplikasi aset yang bekerja secara otomatis, perusahaan dapat memangkas biaya tenaga kerja sambil tetap meningkatkan profit.

Manfaat Aplikasi Aset untuk Kelancaran Operasional Bisnis Retil

Aplikasi aset dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi bisnis retail. Salah satunya untuk mengoptimalkan penggunaan aset agar dapat meraih profit yang maksimal. Adapun beberapa manfaat lainnya sebagai berikut:

Identifikasi aset dengan mudah

Dalam bisnis retail, aset merupakan salah satu faktor penting yang harus Anda perhatikan untuk mencapai kinerja keuangan yang baik. Namun, tidak semua jenis aset sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Mengetahui jenis aset yang tepat akan memudahkan perusahaan dalam melakukan investasi. Hal ini akan memungkinkan perusahaan untuk mengalokasikan dana investasi dengan lebih efektif dan efisien.

Akurasi nilai aset dengan aplikasi aset

Jika memang Anda butuhkan, maka pengelolaan aset akan menjadi alat penyusun neraca akuntansi untuk perusahaan. Karena hal ini akan memberikan data yang faktual tentang kekayaan Anda.

Maka dari itu, perusahaan memerlukan solusi otomatis berupa aplikasi manajemen aset untuk menghitung depresiasi aset, ROI, serta biaya yang perusahaan keluarkan untuk maintenance aset secara akurat.

Peningkatan kinerja keuangan

Peningkatan kinerja keuangan adalah proses yang bertujuan untuk meningkatkan laba dan mengurangi biaya dari suatu bisnis. Dalam bisnis retail, aplikasi aset dapat memainkan peran penting dalam mencapai tujuan tersebut. Dengan mengoptimalkan penggunaan aset yang dimiliki, seperti gudang, kendaraan pengiriman, peralatan, dan lainnya, bisnis retail dapat menghemat biaya operasional.

Maintenance tepat waktu

Untuk menjaga nilai aset, bisnis retail juga harus menyediakan biaya operasional yang memadai. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi aset terbaik yang dapat membantu perusahaan dalam proses administrasi maintenance, seperti pengingat pemeliharaan, pencatatan kondisi aset, dan lain-lain. Dengan aplikasi aset yang baik, perusahaan akan lebih mudah dalam mengelola aset dan menjaga nilai aset agar tetap tinggi.

Aplikasi aset untuk mempermudah pengambilan keputusan bisnis

Sistem aset yang efektif dapat memberikan informasi yang akurat dan up-to-date mengenai aset perusahaan, seperti lokasi, kondisi, dan nilai aset. Ini akan mempermudah perusahaan dalam mengambil keputusan strategis dan operasional dalam pengelolaan aset, seperti perencanaan pemeliharaan, pembelian atau penjualan aset, dan alokasi dana.

Secara keseluruhan, sistem aset dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi bisnis retail dalam hal pengelolaan inventori, pengambilan keputusan tentang pembelian produk, siklus hidup produk, dan pemeliharaan produk. Dengan memanfaatkan sistem aset, bisnis retail dapat mengoptimalkan kinerja dan meningkatkan keuntungan.

Fitur-fitur Utama dari Aplikasi Aset untuk Bisnis Retil

Aplikasi asset management yang baik harus mempunyai fitur-fitur tercanggih agar dapat berfungsi dengan maksimal. Beberapa fitur utama yang harus dimiliki oleh aplikasi asset management untuk bisnis retail antara lain:

• Asset Tracking

Monitor keberadaan aset perusahaan merupakan salah satu fitur ini sangat penting bagi bisnis retail karena memungkinkan pengelola untuk mengetahui detail informasi tentang aset yang bisnis Anda miliki, seperti penanggung jawab, nilai, lokasi, dan biaya.

Dengan mengetahui informasi ini, pengelola dapat mengambil keputusan yang tepat dan mengelola aset dengan lebih efisien. Fitur ini juga dapat membantu dalam pemantauan kontrak aset dan pengajuan proses administrasi.

Pengelola juga dapat membuat laporan nilai aset perusahaan dengan metrik relevan dan menganalisis biaya aset untuk pengambilan keputusan yang lebih bijak.

• Service Logs

Fitur yang sangat penting bagi bisnis retail, karena memungkinkan pengelola untuk mengelola dan mengatur jadwal maintenance aset secara otomatis. Dengan pengingat maintenance otomatis, pengelola dapat memastikan bahwa aset selalu dalam kondisi yang baik dan siap Anda gunakan.

Fitur dalam aplikasi aset aset ini juga membantu dalam proses pengajuan administrasi dengan mudah, seperti pengajuan permohonan perbaikan atau pengajuan pengadaan aset baru. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis retail.

• Contract Tracking

Dengan fitur ini, pengelola dapat menyimpan dan mengatur informasi kontrak aset secara lengkap, mulai dari biaya aktivasi, jenis kontrak, vendor, hingga premi asuransi. Pengelola dapat melihat informasi kontrak aset secara real-time dan membuat laporan kontrak aset sesuai dengan kebutuhan. Fitur ini juga memudahkan dalam mengatur jadwal pembayaran dan pemantauan masa berlaku kontrak.

• Cost Analysis

Fitur Cost Analysis sangat penting bagi bisnis retail dalam mengelola asetnya. Dengan fitur ini, perusahaan dapat menganalisis biaya yang dikeluarkan untuk setiap aset secara detail, mulai dari biaya pembelian, biaya maintenance, biaya operasional, dan biaya depresiasi. Fitur ini juga dapat membantu perusahaan untuk mengetahui return on investment (ROI) dari setiap aset perusahaan yang dimiliki.

• Asset Stock Taking.

Dengan fitur ini, perusahaan dapat melakukan stock taking secara berkala dengan menggunakan barcode scanner. Ini memungkinkan perusahaan untuk memastikan jumlah aset yang Anda miliki sesuai dengan yang tercatat dalam sistem. Fitur ini juga membantu dalam mengidentifikasi aset yang hilang atau rusak dan membuat laporan aset yang bisnis butuhkan.

• Asset Reporting

Perusahaan dapat membuat laporan nilai aset dengan metrik relevan secara instan dengan adanya asset reporting yang komprehensif. Fitur dalam aplikasi aset ini memungkinkan perusahaan untuk melihat kinerja aset perusahaan secara real-time dan mengambil keputusan yang tepat. Laporan dapat tampil dalam berbagai diagram dan dapat di akses dengan beberapa klik saja. Hal ini mempermudah pengelolaan aset dan meningkatkan efisiensi bisnis.

Baca juga: Hindari 4 Masalah Berikut dengan Sistem Manajemen Aset

Kesimpulan

Aset dalam bisnis retail merupakan sumber daya yang perusahaan miliki untuk meningkatkan kinerja dan profit. Pengelolaan aset yang baik dapat membantu perusahaan dalam pasar yang kompetitif.

Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki software manajemen aset yang dapat mengotomatiskan pengelolaan aset termasuk pemantauan dan perawatannya secara real-time untuk memaksimalkan nilai aset dan meningkatkan profit.

Dalam upaya untuk meningkatkan kinerja dan profitabilitas aset bisnis retail Anda, kami sangat menyarankan untuk menggunakan Asset Management Software dari HashMicro. Dengan fitur dan modul integrasi yang canggih, Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan aset Anda, mulai dari memantau penggunaan aset, menjadwalkan perawatan, hingga mengkalkulasi ROI, expense, dan nilai capital asset secara otomatis dan efektif. Dapatkan demo gratis dari HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.

Segera beralih ke HashMicro dan dapatkan skema perhitungan harga Software manajemen aset yang lengkap dan komprehensif.

Pertanyaan Seputar Vendor Aplikasi Manajemen Aset Terbaik

• Aplikasi manajemen aset terbaik meliputi apa saja?

  Aplikasi manajemen aset melibatkan rangkaian proses yang mencakup perencanaan, akuisisi, penilaian, operasional, pemeliharaan, pembaruan, penghapusan, dan pengalihan aset dengan cara yang efektif dan efisien.

• Apa sasaran aplikasi manajemen aset terbaik?

  Sasaran software asset management adalah untuk memahami status dan kondisi aset. Dengan melakukan perencanaan dan pemeliharaan yang tepat, pemilik dapat mengetahui apakah aset masih memiliki nilai yang tinggi dan berpotensi untuk terus meningkat di masa depan.

• Mengapa perusahaan memerlukan aplikasi manajemen aset terbaik?

  Penerapan aplikasi manajemen aset menjadi penting karena aset merupakan elemen krusial dalam sebuah perusahaan yang harus dikelola secara efisien. Sehingga dapat memastikan bahwa aset dapat memberikan manfaat optimal bagi perusahaan dan membantu mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

• Apa peran aplikasi manajemen aset dalam sebuah perusahaan?

  Dengan menerapkan aplikasi aset di perusahaan, perusahaan dapat mengawasi pembelian aset yang berlebihan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih bijaksana dalam menyusun anggaran pembelian aset dengan menetapkan prioritas yang paling tinggi dan pada akhirnya menghemat biaya pengeluaran.

• Apa itu manajemen aset tetap?

  Manajemen aset tetap merupakan proses pelaksanaan dan pengambilan keputusan yang sesuai dengan penggunaan, akuisisi, dan alokasi aset tersebut.