Pentingnya Aplikasi Manajemen Proyek untuk Pembangunan Jalan Raya

Dalam upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakat, pemerintah mengadakan berbagai jenis proyek mulai dari bidang pembangunan ekonomi, politik, hingga infrastruktur, contohnya seperti proyek pembangunan jalan raya. Proyek adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk mencapai tujuan atau target tertentu.

Untuk mencapai target tersebut, Anda memerlukan manajemen proyek untuk proses operasional proyek dengan bantuan Sistem ERP yaitu Aplikasi Manajemen Proyek dari HashMicro.

Dengan Sistem Hash Construction Suite dari HashMicro, Anda dapat memantau perkembangan proyek pembangunan jalan raya, para tenaga kerjanya, penggunaan bahan material, hingga kemudahan dalam melacak aktualisasi RAB dan RAP. 

Mengapa Aplikasi Manajemen Proyek Penting untuk Pembangunan Jalan Raya? 

Pengelolaan pembangunan jalan raya tentu sangat kompleks. Seorang manajer proyek harus memiliki kemampuan manajemen yang mumpuni. Pun dengan banyaknya hal yang harus Anda perhatikan dan awasi demi lancarnya proyek tersebut seperti pengawasan terhadap tugas kontraktor, arsitek, pekerja, dan lainnya.

Pengelolaan secara manual tentu sudah tidak efektif lagi. Maka dari itu, software manajemen proyek konstruksi dengan fitur terlengkap dari HashMicro, yaitu Hash Construction Software, hadir untuk mempermudah Anda dalam memantau perkembangan proyek, tenaga kerja, pembelian dan penggunaan bahan baku, dan lain sebagainya, hanya dalam satu dashboard terintegrasi. 

Baca juga: 5 Tips Mengoptimalkan Manajemen Proyek Konstruksi

Manfaat Penggunaan Aplikasi Manajemen Proyek untuk Pembangunan Jalan Raya

Bukan tanpa alasan aplikasi ini marak di kalangan proyek konstruksi. Berikut ini beberapa manfaat yang akan Anda rasakan ketika menggunakan aplikasi manajemen proyek:

Mempermudah kerjasama tim dalam pembangunan jalan raya

Proyek pembangunan jalan raya masuk ke dalam kategori proyek besar. Tentunya, ada banyak pihak yang terlibat dalam proyek ini. Setiap departemen menangani pekerjaan yang berbeda-beda. Banyaknya kesibukan membuat beberapa karyawan terkadang sulit untuk berkoordinasi.

Tidak heran jika banyak miskomunikasi yang terjadi. Dengan aplikasi manajemen proyek, mereka bisa mengakses jadwal pengerjaan, status perkembangan proyek, dan lain sebagainya, sehingga komunikasi dan kerjasama tim atau antar tim menjadi lebih optimal. 

Membuat penjadwalan dalam satu dashboard

Proyek harus selesai dalam jangka waktu yang telah ditentukan sedari awal. Maka dari itu, penjadwalan pengerjaan proyek pembangunan jalan raya harus Anda susun dengan sedemikian rupa. Dengan adanya aplikasi manajemen proyek, Anda dapat menyusun jadwal dengan lebih mudah hanya dalam satu dashboard yang terintegrasi.

Mempermudah dalam pendelegasian tugas pembangunan

Banyaknya tugas yang harus dikerjakan oleh pekerja seringkali berubah dengan tugas awal. Bahkan, tak jarang ada beberapa pekerja yang mengemban banyak pekerjaan sekaligus, tidak sebanding dengan yang lain.

Untuk itu, sistem ini akan memudahkan Anda untuk mendelegasikan tugas pembangunan kepada pekerja secara terpusat. Para pekerja pun bisa melihat jenis tugas mereka beserta tenggat waktunya sehingga menjadi lebih produktif.

Mengurangi biaya operasional berlebihan pada pembangunan

Membuat rancangan anggaran dana untuk proyek pembangunan jalan raya bersifat wajib. Jika tidak, pengeluaran tidak akan terkontrol. Akibatnya, proyek Anda akan mengalami kekurangan dana karena pengeluaran yang membengkak.

Membengkaknya dana bisa jadi karena pembelian bahan material yang berlebih, pencetakan dokumen yang berulang, transportasi, upah tenaga kerja, dan lain sebagainya. Untuk mencegah hal tersebut, Sistem Manajemen Proyek memiliki fitur Approval Management untuk meningkatkan kontrol pembelian dengan approval matrix sesuai dengan kebutuhan.

Fitur tersebut memberikan kewenangan kepada manajer proyek untuk dapat mengontrol pengeluaran dan melakukan approval secara real-time.

Mengirimkan dokumen lebih mudah melalui integrated cloud

Proyek pembangunan jalan raya tidak terlepas dari dokumen-dokumen penting, entah dalam bentuk cetak atau elektronik. Apabila dokumen tersebut berbentuk dokumen cetak, bisa Anda bayangkan akan setinggi apa tumpukan kertas dokumen.

Selain memakan ruang yang ada, akan memungkinkan dokumen tersebut tercecer, rusak, atau bahkan hilang. Jika Anda menggunakan sistem, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikannya ke dalam penyimpanan cloud. Dokumen akan lebih mudah dicari ketika Anda membutuhkannya dan meminimalkan risiko hilangnya dokumen tersebut.

Meningkatkan produktivitas serta percepatan proyek jalan raya

Dengan aplikasi manajemen proyek, pengelolaan detail setiap unit kerja dan laporan proyek menjadi lebih terorganisir dengan kemudahan akses bagi para pengguna. Sistem juga mendukung pengambilan keputusan secara cepat terkait revisi atau error yang ada. Dengan demikian, produktivitas dan juga percepatan proyek pun akan meningkat dan pembangunan proyek dapat berjalan secara optimal.

Baca juga: Aplikasi Manajemen Proyek Berbasis Web untuk Perusahaan Konstruksi

Kesimpulan

Proyek adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk mencapai tujuan atau target tertentu. Untuk mencapai target tersebut, Anda memerlukan manajemen proyek untuk proses operasional proyek. Aplikasi manajemen proyek adalah sebuah perangkat lunak yang memang dirancang untuk pengerjaan proyek pembangunan agar lebih efektif dan efisien. Pengelolaan secara manual tentu sudah tidak efektif lagi.

Maka dari itu, aplikasi manajemen proyek dengan fitur terlengkap dari HashMicro, yaitu Hash Construction Software, hadir untuk mempermudah Anda dalam mengelola proyek. Pantau perkembangan proyek pembangunan jalan raya, kinerja karyawan, penggunaan bahan material, hingga kemudahan dalam melacak aktualisasi RAB dan RAP dengan Hash Construction Software. Segera dapatkan demo gratis dan konsultasi lebih lanjut dengan kami untuk memenuhi kebutuhan proyek Anda.