Para pelaku usaha pastinya sudah tidak asing lagi dengan yang namanya commercial invoice, dimana dokumen ini kerap digunakan dalam perdagangan internasional. Apalagi pelaku usaha yang memiliki bisnis dalam ekspor maupun impor barang.
Oleh karena itu, commercial invoice itu sendiri memiliki peran yang cukup penting dalam suatu usaha, terkhususnya para perusahaan. Jika tidak menggunakan commercial invoice ini maka proses pengiriman barang tidak bisa berjalan karena pengecekan ini oleh bea cukai yang melakukan.
Selain commercial invoice, contoh proforma invoice juga sering digunakan sebagai acuan awal sebelum transaksi resmi dilakukan, memberikan gambaran awal mengenai detail produk dan harga yang akan dibayarkan.
Sebelum memahami e-invoice lebih detail, Anda perlu mengetahui pengertian invoice terlebih dahulu. Menurut KBBI, invoice adalah daftar barang kiriman yang dilengkapi keterangan nama, jumlah, dan harga yang harus pembeli bayarkan.
Menurut Investopedia, invoice adalah dokumen komersial yang merinci dan mencatat transaksi antara pembeli dan penjual. Jika Anda membeli barang atau jasa secara kredit, biasanya invoice memuat kesepakatan dan informasi mengenai metode pembayaran yang tersedia.
Selain itu, invoice juga berfungsi sebagai alat tagihan pembayaran bagi penjual kepada pembeli. Dengan e-invoicing software, Anda dapat membuat dan mengelola transaksi secara mudah.
Untuk mengetahui detail biaya, Anda dapat mengunduh perhitungan skema harga e-invoicing software HashMicro.
Terima Kasih, Tim kami akan menghubungi Anda melalui email!
Pastikan anda cek kembali email inbox untuk terhubung dengan tim professional HashMicro
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa Itu Commercial Invoice?
Commercial invoice adalah salah satu dokumen penting yang digunakan dalam operasi penjualan internasional. Dokumen ini membantu menghitung untuk membayar pajak dan bea yang harus melalui bea cukai.
Selain itu, juga berfungsi sebagai bukti penjualan antara eksportir dan importir. Mengisi faktur komersial untuk ekspor seharusnya bukan tugas yang sulit. Namun, penting bagi Anda untuk mengingat bahwa kesalahan apapun dapat memiliki konsekuensi negatif bagi toko online dan pembeli Anda. Mulai dari penundaan hingga pembatalan pengiriman sepenuhnya.
Dengan menggunakan sistem e-invoice, Anda dapat mengotomatiskan tugas. Ini menjadi salah satu cara terbaik untuk menghindari masalah pengiriman yang penyebabnya bisa dari kesalahan manusia. Selain itu, dapat membuat pelanggan internasional Anda tetap bahagia dan merasa puas atas pelayanan bisnis Anda.
Bedanya dengan Bill of Lading, commercial invoice tidak menunjukkan kepemilikan barang dan juga tidak membawa hak atas barang yang dijual. Faktur komersial berisi rincian harga, nilai, dan jumlah barang yang dijual.
Invoice ini diperlukan untuk tujuan pembayaran seperti dalam hal pembayaran melalui Letter of Credit dan mungkin perlu ditunjukkan oleh pembeli ke banknya untuk memerintahkan pencairan dana kepada penjual untuk pembayaran.
Fungsi Commercial Invoice
Berdasarkan prosesnya, commercial invoice mempunyai fungsi yang penting dalam perdagangan ekspor. Dengan begitu bisa kita katakan bahwa dengan dokumen ini proses ekspor impor akan berjalan dengan lancar.
Berikut kami sampaikan beberapa fungsi dari commercial invoice yang bisa Anda ketahui:
1. Acuan perhitungan pajak
Peran dan fungsi dari dokumen commercial invoice ini sebagai acuan dalam menghitung pajak dan juga termasuk dalam faktur pajak.
2. Dokumen pengiriman barang
Dengan menggunakan commercial invoice, maka pengiriman barang pun menjadi mudah. Oleh karena itu, para penjual harus dengan teliti sangat mengisi dokumen agar pada saat sampai bea cukai tidak terjadi masalah.
3. Acuan petugas bea cukai
Para petugas bea cukai juga menggunakan dokumen ini sebagai acuan mereka dalam memeriksa paket yang dikirim oleh penjual. Para petugas memeriksa paket yang masuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Jika seluruh dokumen aman, maka tidak memakan waktu yang lama untuk pengecekan.
4. Dokumen proses izin ekspor-impor
Untuk proses perdagangan yaitu proses impor-ekspor maka dokumen commercial invoice mempunyai fungsi. Selain itu, dokumen ini juga berfungsi untuk kegiatan valuta asing. Sebagai negara pembeli faktur komersial ini berguna sebagai dokumen untuk menilai bea masuk dan pajak.
Oleh karena itu, sebelum melakukan perdagangan alangkah baiknya Anda melakukan konsultasi dengan orang terpercaya untuk persyaratan khusus ke negara tujuan. Dengan begitu, maka Anda bisa melengkapi commercial invoice.
Komponen dalam Commercial Invoice
Setiap perusahaan mempunyai format penulisan format invoice masing-masing. Isi dari invoice tersebut biasanya disesuaikan dengan kebutuhannya. Sedangkan, secara rinci, sebuah invoice yang benar harus memiliki informasi tentang identitas perusahaan, seperti nama, logo perusahaan, kontak yang dapat dihubungi dan lain sebagainya.
Selanjutnya, sebuah contoh invoice juga harus berisi informasi berupa rincian barang, seperti nama barang, harga barang, dan jumlah barang serta jumlah total tagihan.
Semakin lengkap komponen yang ada di dalam invoice, maka juga akan mengantisipasi miss-komunikasi bagi pihak pembeli, penjual, pengirim dan berbagai pihak yang berkepentingan. Berikut poin-poin yang ada pada komponen commercial invoice:
- Nomor dokumen commercial invoice
- Tanggal terbitnya commercial invoice
- Nama lengkap, alamat dan detail kontak pembeli
- Nama lengkap, alamat dan detail kontak penjual
- Nomor dan tanggal penerbitan pesanan pembelian, faktur proforma, atau kontrak penjualan
- Harga, metode pembayaran, mata uang, diskon, dan biaya tambahan
- Jumlah, berat kotor/bersih barang, jumlah/berat/jenis paket
- Kode tarif sistem harmonis (HS) dan deskripsi dasar barang
- Incoterms, termasuk pengiriman dan pembayaran
- Negara asal barang
- Sarana transportasi/rute
- Nilai barang yang sebenarnya
-
Baca Juga: Software E-Invoice: Ketahui Manfaatnya bagi Transaksi Bisnis!
Mengapa Commercial Invoice Penting untuk Bisnis Anda?
Faktur komersial adalah dokumen ekspor yang berfungsi sebagai bukti hukum dari transaksi penjualan antara pembeli dan penjual. Ini terutama untuk tujuan izin sehubungan dengan bea cukai dan membantu dalam penentuan dan penilaian bea dan pajak yang harus terbayar.
Ini berisi deskripsi lengkap tentang barang yang Anda jual, jumlahnya, dan nilainya seperti yang telah Anda sepakati sebelumnya oleh para pihak. Pentingnya faktur komersial dapat dilihat dengan cara berikut:
1. Membantu dalam memelihara catatan
Faktur komersial adalah dokumen wajib dalam prosedur impor dan ekspor dan merupakan bagian penting dari jejak kertas untuk transaksi yang berkaitan dengan ekspor dan impor.
2. Bukti penjualan
Karena faktur komersial berisi semua detail transaksi, termasuk detail pembeli, penjual, dan deskripsi serta nilai barang, faktur tersebut merupakan bagian penting dari bukti bahwa transaksi penjualan telah terjadi.
3. Menjamin pembayaran
Faktur komersial adalah dokumen hukum yang membuktikan transaksi penjualan dan oleh karena itu memainkan peran penting dalam memastikan pembayaran untuk hal yang sama.
4. Bantuan dalam verifikasi
Deskripsi barang dalam hal kualitas, kuantitas dan harga memungkinkan importir untuk memeriksa silang dan memverifikasi isi pengiriman untuk melihat apakah mereka sesuai dengan konten yang disebutkan dalam faktur komersial.
5. Pemberitahuan untuk pembayaran jatuh tempo
Faktur komersial berisi semua detail faktur biasa dan dapat digunakan sebagai pengingat untuk pembayaran yang jatuh tempo. Ini adalah alat yang efisien untuk menjaga hubungan pelanggan.
6. Memastikan tidak ada yang melarikan diri
Karena faktur komersial relatif rinci dan dapat digunakan sebagai bukti, tidak mungkin pembeli dapat lolos dari pembayaran yang sama.
Permudah Kelola Invoice Perusahaan dengan Menggunakan E-invoicing HashMicro
Ada banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi invoice atau Software E-Invoice untuk kemajuan bisnisnya. Aplikasi Hash E-Invoice dari HashMicro menawarkan solusi yang dapat memperpermudah Anda dalam mengelola proses operasional bisnis.
Sistem e-invoicing memiliki beberapa fitur yang dapat Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan. Hashmicro menawarkan beberapa fitur yang unggul. Berikut ini beberapa fitur yang akan Anda dapatkan jika menggunakan Aplikasi Hash E-Invoicing:
1. Invoice generation
Fitur yang bisa Anda dapatkan ialah invoice generation yang mana mempermudah dalam membuat template faktur tertentu. Anda juga dapat kustomisasi template sesuai kebutuhan. Oleh karena itu, Anda tidak perlu membuat ulang template dan bisa segera mengirimkannya via email.
2. Tax & discount management
Dengan fitur yang disediakan oleh HashMicro ini dapat membantu Anda menghitung pajak dan diskon sesuai dengan jumlah transaksi setiap klien. Sistem ini menghitung secara otomatis, sehingga invoice dapat akurat.
3. Online payment management
Fitur online payment management mempermudah Anda dalam pembayaran dengan online payment gateway, serta dapat mengirim resi dengan portal yang sama.
4. Credit limit management
Melalui fitur ini maka dapat mengatur batasan kredit yang berbeda mengingat setiap klien memiliki batasan kreditnya masing-masing.
5. Invoice approval & validation
Sistem ini dapat Anda gunakan untuk memproses approval dan validasi faktur dengan harga khusus tersebut.
6. Real-time invoice reporting
Dengan fitur ini dapat membantu menemukan faktur yang belum terbayar sehingga bisa mengetahui total pendapatan Anda secara keseluruhan.
Kesimpulan
Faktur komersial adalah bagian mendasar saat pengiriman internasional atau ke area pabean yang berbeda. Setelah melihat apa itu, bagaimana tampilannya dan berbagai bidang yang perlu menggunakan, pasti akan lebih mudah untuk membuat faktur komersial yang tepat untuk ekspor.
Namun, cara terbaik untuk membuat faktur komersial adalah dengan menggunakan sistem perangkat lunak canggih yang membuatnya secara otomatis berdasarkan informasi pesanan, hanya jika perusahaan perlukan.
Seperti yang ditawarkan oleh E-Invoicing dari HashMicro adalah solusi terbaik untuk memenuhi kebutuhan faktur bisnis anda. Dengan fitur yang lengkap dan dapat kustomisasi template mempermudah Anda dalam mengelola bisnis. Keunggulan ini hanya bisa Anda dapatkan dengan HashMicro.
Jadwalkan demo gratis sekarang bersama tim marketing kami!
