Ketika akan melakukan pembelian ulang, perusahaan harus memesan barang sesuai dengan jumlah yang mereka butuhkan. Akan tetapi, dalam menentukan jumlah tersebut, seringkali terjadi kesalahan, sebab pesanan hanya berdasarkan pada perkiraan atau firasat. Hal tersebut bisa membawa kerugian, sebab dapat menciptakan penumpukan inventory. Untuk mengontrol ketersediaan stok barang, perusahaan dapat menggunakan Software Inventory terbaik, sehingga pemantauan dapat berjalan dengan maksimal. Adapun penggunaan EOQ juga sangat membantu, sebab dapat memperhitungkan jumlah barang yang akan dipesan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Berdasarkan pengertiannya, Economic Order Quantity atau EOQ adalah sebuah metode yang digunakan untuk mengoptimalkan persediaan barang yang ada. Dengan metode ini, perusahaan dapat menyeimbangkan antara biaya pemesanan dan penyimpanan, sehingga tidak terjadi penumpukan pada inventory. Selain itu, penggunaan metode ini juga membantu perusahaan dalam meminimalkan biaya yang harus dikeluarkan. Adapun perusahaan dapat menggunakan Software Inventory berbasis web terbaik untuk memaksimalkan pengelolaan stok barangnya. Berikut beberapa penjelasan mengapa EOQ sangat penting bagi setiap perusahaan.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Mengapa EOQ Penting?
Sebelum melakukan pembelian, perusahaan perlu memperhitungkan jumlah barang, agar tidak terjadi penumpukan. Dalam hal ini, perusahaan dapat menggunakan EOQ untuk mengoptimalkan jumlah barang yang akan mereka beli. Berikut beberapa alasan mengapa EOQ sangat penting bagi perusahaan :
Meminimalkan biaya persediaan
Penumpukan pada Inventory mengakibatkan adanya peningkatan biaya penyimpanan. Selain itu, biaya persedian juga turut mengalami kenaikan, apabila terdapat stok yang rusak dan tidak laku. Hal tersebut tentunya memberikan dampak yang tidak baik bagi keuangan perusahaan. Oleh sebab itu, penghitungan yang tepat sangat penting sebelum melakukan pemesanan barang. Adapun penggunaan EOQ akan membantu dalam menentukan jumlah pesanan pada waktu tertentu, sehingga dapat menghemat biaya pengeluaran.
Minimalkan kehabisan stok
Pengelolaan stok barang yang tepat sangat penting bagi keberlangsungan bisnis, perusahaan perlu memperhitungkan jumlah maupun waktu penyimpanan barang. Penghitungan Economic Order Quantity dapat membantu dalam memperkirakan jumlah maupun jangka waktu pemesanan. Melalui penghitungan tersebut, maka akan terlihat pula perkiraan waktu dalam menjual produk. Hal ini tentunya akan sangat membantu perusahaan dalam mengantisipasi kurangnya stok barang, tanpa perlu menciptakan penumpukan pada inventory. Dengan demikian, penggunaan EOQ akan mempermudah perusahaan dalam meminimalkan kehabisan stok pada waktu yang telah ditentukan.
Meningkatkan efisiensi keseluruhan
Dengan memperhitungkan EOQ, maka perusahaan dapat menentukan keputusan terbaik mereka dalam menyimpan maupun mengelola inventory. Dalam hal ini, pemesanan barang tidak lagi bergantung pada firasat, sehingga tidak perlu membeli barang melebihi jumlah yang diperlukan. Hal tersebut sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi keseluruhan perusahaan, sebab dapat meminimalisir pengeluaran, penyimpanan dan lain sebagainya.
Baca juga : 7 Strategi Inventory Control untuk Meningkatkan Efisiensi
Tujuan Menghitung EOQ
Penghitungan EOQ bertujuan untuk mengidentifikasi jumlah produk pesanan, sehingga pembelian dapat berjalan dengan optimal. Adapun hal tersebut akan membantu perusahaan dalam meminimalisir pengeluarannya. Perusahaan dapat mengurangi biaya pembelian, pengiriman maupun penyimpanan, sebab tidak adanya penumpukan yang berlebih.
Dalam penerapannya, perusahaan dapat melakukan modifikasi sesuai dengan kebutuhannya masing-masing. Untuk menentukan tingkatan produksi maupun interval yang berbeda, maka perusahaan besar dapat menggunakan software tertentu dalam menentukan EOQ mereka. Penghitungan Economic Order Quantity dapat membantu dalam mengontrol jumlah kas yang terikat pada saldo persediaan, sehingga perusahaan dapat menggunakan anggaran tersebut untuk tujuan lain seperti bisnis maupun investasi.
Kategori Biaya dalam Model Economic Order Quantity (EOQ)
Dalam mengatur persediaan, terdapat sejumlah kategori biaya yang berpengaruh pada perhitungan, sebagai contoh :
Pemesanan
Biaya ini dapat disebut sebagai biaya pembelian atau set up. Biaya ini termasuk jumlah biaya tetap yang dikeluarkan setiap kali ada barang yang dipesan. Adapun biaya tersebut berkaitan dengan aktivitas fisik untuk mengelola pesanan. Biaya ini bersifat konstan atau tidak bergantung dengan jumlah pesanan. Terdapat beberapa contoh biaya pemesanan, seperti : biaya persiapan pemesanan, biasa penerimaan pesanan, biaya penyelesaian pesanan, dan lain sebagainya.
Tercatat
Biaya ini berkaitan dengan persediaan (barang) yang terdapat di gudang. Adapun iaya ini meliputi investasi persediaan serta biaya untuk menyimpan barang tersebut. Terdapat beberapa kepentingan yang termasuk dalam biaya ini, seperti : pajak, bunga, asuransi, sewa, listrik, dan lain sebagainya.
Faktor Penting Dalam Menghitung Economic Order Quantity
Terdapat beberapa faktor penting sebelum menggunakan EOQ. Adapun beberapa faktor tersebut dapat membantu menentukan penggunaan EOQ dalam memperhitungkan stok pembelian barang. Faktor-faktor tersebut meliputi :
- Konsistensi permintaan, apabila permintaan tersebut sangat bervariasi, maka pemesanan yang didasari oleh efektivitas biaya akan mengakibatkan terjadinya kehabisan stok ketika terjadi peningkatan permintaan. Sebaliknya, pemesanan akan mengalami kelebihan stok, ketika terjadi penurunan permintaan.
- Kemampuan tim pembelian serta staf gudang dalam mengelola frekuensi pesanan berdasarkan hasil perhitungan EOQ.
- Terdapat batas pemesanan minimum dari pemasok, apabila hal ini terjadi maka pemesanan tidak bisa menerapkan hasil perhitungan EOQ.
- Lead Time dari pemasok, apabila barang tidak dikirimkan oleh pemasok secara teratur, maka penyesuaian harus dilakukan untuk mencegah kekurangan stok saat waktu pengiriman terlambat.
Rumus Cara Menghitung EOQ
Sebelum melakukan penghitungan EOQ, terdapat beberapa variabel yang berkaitan. Adapun variabel tersebut, meliputi D, S, dan H. D adalah jumlah unit permintaan setiap tahunnya. S adalah biaya yang keluar saat melakukan pemesanan. H adalah biaya penyimpanan setiap unit per tahunnya. Berikut rumus untuk menghitung nya:
EOQ = √ (2 x D x S / H)
Contoh Soal Cara Menghitung Economic Order Quantity (EOQ)
Seorang pengusaha coklat menerima permintaan sebanyak 5.000 batang coklat pada tahun lalu. Biaya untuk pemesanan rata-rata adalah Rp. 2.500, sedangkan biaya penyimpanan sebesar Rp. 500 per unit. Oleh sebab itu, penghitungan EOQ adalah:
EOQ = √ (2 x 5.000 x Rp2.500 / Rp500)
EOQ = √ (50.000)
Maka nilai EOQ adalah= 224
Dengan demikian, maka jumlah pesanan persediaan yang ekonomis adalah sebesar 224 unit per pesanan.
Baca juga : 3 Cara Mengelola Stock Agar Menghemat Pengeluaran Anda
Kesimpulan
Penggunaan EOQ dalam kepentingan bisnis sangat bermanfaat bagi perusahaan, sebab dapat meminimalisir penumpukan serta besarnya angka pengeluaran bagi perusahaan. Dalam mengatasi permasalahan penyimpanan, penggunaan Software Inventory dapat menjadi solusi tepat, sebab memiliki berbagai fitur yang akan membantu Anda nantinya. Untuk itu, pastikan Anda mendapatkan Software Inventory terbaik, sehingga dapat memaksimalkan pengelolaan Inventory Anda.
Sebagai salah satu penyedia perangkat lunak, HashMicro juga menyediakan layanan Software Akuntansi terbaik yang dapat membantu mengelola bisnis Anda. Software Inventory HashMicro dapat membantu Anda untuk mengoptimalkan tingkat persediaan, memantau proses transfer stok, mengestimasi kebutuhan inventaris serta mengefektifkan pengelolaan stok pada setiap lokasi. Melalui sistem ini, HashMicro memberikan kemudahan mengelola Inventory dengan berbasis web terbaik. Dapatkan demo gratis software inventory HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.
