Kegunaan Sistem ERP bagi Pabrik dan Industri Manufaktur

Daftar Isi:

Fungsi Sistem Manufaktur bagi Pabrik Manufaktur

Agar bisa menyelesaikan proses yang cukup kompleks dengan efisien dan efektif, pabrik membutuhkan penerapan sistem manufaktur. Sistem informasi manufaktur adalah suatu sistem berbasis komputer yang bisa menghubungkan data secara bersamaan dengan sistem informasi fungsional lainnya yang ada di pabrik. ERP system pada manufaktur ini dapat mendukung manajemen pabrik dalam memecahkan masalah yang berhubungan dengan manufaktur produk perusahaan.  

Fungsi sistem informasi manufaktur yang utama adalah untuk mendukung fungsi proses produksi yang meliputi seluruh kegiatan terkait perencanaan dan pengendalian proses produksi produk, baik itu barang ataupun jasa.

Dengan adanya penerapan sistem informasi manufaktur pada pabrik yang beroperasi secara real time pada perusahaan dan menyediakan data yang akurat, manajer fasilitas dapat memantau kondisi produksi secara lengkap dan mengambil keputusan yang tepat untuk peningkatan output. 

Sistem informasi manufaktur dapat menyajikan data yang relevan selama proses produksi. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam mengoptimalkan proses dan meningkatkan efisiensi untuk mengurangi kesalahan.

Selain itu, sistem manufaktur yang sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi unggulan juga akan memudahkan dokumentasi dan penyimpanan catatan di berbagai sektor, seperti sektor farmasi dan sektor food & beverage karena memerlukan catatan barang atau stok yang akurat. Untuk mendapatkan gambaran harga sistem akuntansi, unduh skema perhitungan software ERP manufaktur melalui gambar di bawah ini.

Ruang Lingkup Sistem Informasi Manufaktur di Pabrik

Teknologi informasi adalah poin penting untuk melakukan proses desain dan serta produksi dari manufaktur. Sistem informasi manufaktur termasuk hal yang paling sulit untuk dikembangkan.

Maka dari itu, perlu ada sistem yang efektif agar mampu mengembangkan ruang lingkup pada proses manufaktur. Sistem informasi manufaktur memiliki beberapa ruang lingkup sebagai berikut: 

• Sistem perencanaan manufaktur

Ruang lingkup sistem perencanaan manufaktur adalah kerangka kerja yang digunakan oleh industri manufaktur untuk merencanakan dan mengelola seluruh proses produksi mereka. Sistem ini mencakup perencanaan kapasitas, perencanaan persediaan, perencanaan jadwal produksi, dan perencanaan sumber daya manusia. Sistem ini membantu pabrik mengoptimalkan proses produksi dan memastikan efisiensi operasional.

• Rencana tenaga kerja

Ruang lingkup ini merupakan bagian dari sistem perencanaan manufaktur yang fokus pada perencanaan jumlah dan jenis pekerjaan yang diperlukan dalam proses produksi. Ini mencakup perencanaan jumlah pekerja, kualifikasi, jadwal kerja, dan alokasi sumber daya manusia untuk memastikan bahwa produksi berjalan lancar dan efisien.

• Rencana produksi

Rencana produksi merupakan bagian dari sistem perencanaan manufaktur yang berfokus pada pengaturan jadwal dan urutan produksi produk. Ruang lingkup ini melibatkan penentuan kapan produk harus diproduksi, berapa banyak yang harus diproduksi, dan bagaimana mengatur proses produksi untuk memenuhi permintaan pelanggan dan meminimalkan waktu tunggu.

• Rencana bahan baku

Ini merupakan komponen penting dalam sistem perencanaan manufaktur yang berkaitan dengan manajemen inventaris dan persediaan bahan baku. Rencana bahan baku ini mencakup perencanaan berapa banyak bahan baku yang diperlukan, kapan harus memesan, dan bagaimana mengelola persediaan agar tidak terlalu besar atau terlalu kecil. Hal ini membantu menghindari keterlambatan dalam produksi dan biaya persediaan yang tinggi.

• Sistem pengendalian manufaktur

Sistem pengendalian manufaktur adalah mekanisme yang digunakan untuk mengawasi dan mengendalikan operasi produksi di pabrik. Ini melibatkan pemantauan kinerja, pelaporan, analisis data produksi, serta pengambilan tindakan korektif jika terdapat penyimpangan dari rencana. Sistem ini memastikan bahwa proses produksi berjalan sesuai rencana dan standar kualitas yang ditetapkan.

Apa Saja Kegunaan Sistem ERP dalam Industri Manufaktur?

1. Keamanan dalam penyimpanan data

Industri manufaktur semestinya sudah mampu mengurangi berbagai pekerjaan yang manual dan melibatkan kertas. Menyimpan data-data penting dalam format kertas sangat tidak efisien dan tidak aman karena kertas sangat mudah rusak dan hilang. Begitu pun dengan hard disk yang tidak bisa menjamin keamanan data-data di dalamnya, apalagi jika ada banyak orang yang menggunakannya.

Dengan sistem ERP manufaktur, pemilik pabrik dapat mengakses berbagai data hanya melalui satu sistem. Manajemen dapat memberikan hak akses untuk karyawan yang bertanggung jawab dalam mengelola data. Sistem ERP berbasis Cloud bahkan memungkinkan mereka yang memiliki hak akses untuk mengelola data dari mana saja dan kapan saja.

2. Pengelolaan inventaris yang menyeluruh

Manajemen inventaris yang baik merupakan salah satu faktor penting khususnya bagi kelancaran industri manufaktur. Dengan menggunakan sistem ERP, pabrik dapat memantau perpindahan stok barangnya dengan lebih menyeluruh baik internal maupun eksternal.

Sistem ini juga memudahkan perusahaan dalam mengidentifikasi produk-produk yang paling dan yang kurang laku di pasaran sehingga perusahaan dapat mengatur pembelian dan pengadaan barang secara lebih efisien serta berinovasi dalam membuat produk-produk baru di masa depan.

Software manufacturing ERP tentunya dapat menghitung dan mengelola seluruh manajemen inventaris secara otomatis. Dengan ERP manufaktur yang terhubung dengan sistem barcode, seluruh penyimpanan barang akan terkelola secara efisien.

Nantinya, barang yang ada di inventaris akan terscan dengan barcode sehingga staff gudang mengetahui ada berapa jumlah total barang dalam gudang. Hal itu tentunya akan membuat manajer gudang dan perusahaan tidak akan kehilangan barang dalam inventaris.

3. Menyatukan seluruh elemen dalam industri manufaktur

Sistem ERP mampu mengintegrasikan seluruh divisi dalam perusahaan manufaktur, seperti divisi keuangan, human resource, inventaris, sales, layanan pelanggan, dan lain-lain. Ini artinya, perusahaan tidak perlu lagi mengawasi dan mengelola divisinya secara manual dan terpisah. Maka, seluruh divisi dapat berkoordinasi melalui satu sistem yang sama dan perusahaan bisa mendapatkan informasi lengkap dari seluruh divisi secara real-time

ERP manufaktur tentunya dapat menyinkronkan seluruh divisi dan proses produksi secara end-to-end. Hal itu tentunya membuat operasional dan pengelolaan manufaktur menjadi lebih efektif dan efisien.

Direktur manufaktur dapat mengontrol seluruh divisi mulai dari produksi, pergudangan, HR, keuangan, marketing, dan masih banyak divisi lainnya hanya dalam satu platform terintegrasi. Hal itulah yang tentunya membuat penggunaan software ERP manufaktur menjadi hal wajib dan penting bagi industri manufaktur.

Baca juga: 6 Kelebihan Menerapkan Sistem Cloud ERP pada Bisnis Anda

4. Pembuatan & pengelolaan work order secara otomatis

Sistem ERP memudahkan manajemen dalam membuat perintah kerja atau work order misalnya tanggal dan waktu eksekusi, nama pelanggan, sales order,  kontrak sales, kuantitas produk, staff yang diberikan tanggung jawab, dan lain-lain.

Setiap work order memiliki routing code (kode perutean) sehingga memudahkan manajemen memantau rutenya. Hasilnya, manajemen dapat melakukan checklist untuk setiap tugas  berdasarkan work order yang telah dibuat dan memastikan bahwa seluruh tugas berjalan dengan baik.

5. Proses pemenuhan

Sistem ERP manufaktur dapat memastikan bahwa seluruh prosesnya berjalan lancar dan permintaan pelanggan dapat terpenuhi dalam waktu yang tepat. Dengan kata lain, manajemen supply chain yang ada dalam sistem ini meliputi koordinasi, pengendalian procurement (pengadaan), produksi, pengelolaan stok, dan pengiriman barang.  

Melalui fitur tersebut, pabrik manufaktur dapat membuat perencanaan untuk pembelian barang dan mengendalikan pengadaan barang dengan lebih efisien sehingga ini akan sangat membantu perusahaan dalam memangkas biaya operasional dan administratif.

Supply chain yang rumit dalam industri manufaktur tentunya dapat dengan mudah terkelola dengan menggunakan sistem ini. Software ERP manufaktur dapat mengotomatiskan seluruh proses SCM sehingga pengiriman barang dan rantai pasok dapat lebih optimal.

Manajer SCM dapat memonitor seluruh proses rantai pasok hanya dengan satu platform. Hal itulah yang membuat barang menjadi datang tepat waktu dan tidak ada hambatan pada bagian SCM.

6. Menyediakan laporan yang lengkap & akurat

Sistem ERP memungkinkan pabrik manufaktur untuk mendapatkan data yang lengkap mengenai seluruh aspek operasi bisnisnya, seperti performa penjualan, informasi mengenai pelanggan, keuntungan dan kerugian, informasi stok, keuangan perusahaan, tenaga kerja, dan masih banyak lagi. Seluruh data yang dihasilkan secara real-time ini tentunya membantu para pemangku kepentingan dalam membuat estimasi dan prakiraan yang lebih akurat dan efektif.

Software ERP manufaktur dapat memberikan laporan secara realtime dan akurat yang akhirnya bisnis menjadi lebih berkembang. Laporan yang tersaji tidak hanya laporan keuangan, namun dapat juga laporan produksi, laporan inventory, laporan SCM, dan laporan data pembeli.

Hal itu yang membuat direktur produksi, direktur marketing, direktur keuangan, dan berbagai management dapat mengetahui seluruh laporan data dengan satu sistem terintegrasi. Kesimpulannya, sistem ERP mampu membantu mereka untuk membuat keputusan secara lebih cepat dan tepat.

Kesimpulan