Apakah Anda sudah mengetahui beberapa jenis dari e-faktur? Atau mungkin sebagian dari Anda belum mengetahui apa itu pengertian dari e-faktur?
Bila Anda seorang Pengusaha Kena Pajak (PKP), mungkin Anda sudah tidak asing mendengar istilah faktur pajak. Faktur pajak adalah dokumen yang dikeluarkan oleh para PKP sebagai pelaporan barang atau jasa dan bentuk informasi dalam Pajak Pertambahan Nilai (PPN).
Pada sisi lain, perpajakan dan pembukuan adalah dua hal yang tidak dapat Anda pisahkan dalam bisnis. Proses pembukuan yang benar adalah dasar dari pelaporan pajak untuk usaha Anda.
Penggunaan teknologi dalam transaksi perpajakan dan pembukuan secara elektronik dapat memberikan banyak hal positif. Hal positif tersebut antara lain dalam hal kecepatan, pengelolaan data dan kemudahan mencatat atau melaporkan transaksi.
Anda tidak perlu repot-repot untuk datang mengurus faktur ke kantor pajak karena e-Faktur adalah sebuah fitur yang dapat menjadi solusi menyeluruh untuk pengelolaan faktur perpajakan bisnis Anda. Untuk penjelasan lebih lanjut, baca artikel ini lebih lanjut.
Baca juga: Purchase Order (PO) dan Invoice, Apa Bedanya?
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa Itu E-Faktur?
Dalam pengertian secara umum, faktur adalah sebuah dokumen komersial yang berisi secara rinci mengenai transaksi antara pembeli dan penjual. Transaksi pembelian secara tunai maupun secara kredit akan membutuhkan dokumen yang dikenal dengan faktur pembelian.
Contohnya, ketika Anda melakukan transaksi pembelian secara kredit, dokumen ini akan merinci informasi ketentuan dan kesepakatan mengenai metode pembayaran yang tersedia. Selain itu, contoh proforma invoice juga sering digunakan dalam tahap awal transaksi untuk memberikan gambaran mengenai ketentuan pembayaran.
Dokumen faktur ini juga mempunyai nama lain, yaitu, nama kuitansi, tagihan atau faktur penjualan pada masyarakat umum. Umumnya dokumen ini dibuat dalam format hardcopy dan tercetak pada kertas, lengkap dengan beberapa salinan untuk dipegang oleh penjual ataupun pembeli.
Setiap penjual dan pembeli akan memiliki surat/dokumen ini sebagai catatan transaksi yang bisa mereka gunakan untuk pencatatan atau kebutuhan laporan. Namun, saat ini sudah banyak penggunaan surat faktur dalam bentuk elektronik dan serta cara pengiriman lewat email.
Dokumen faktur elektronik ini dalam format PDF yang dapat Anda kirimkan lewat email kepada pihak pihak yang berkepentingan. Salah satu contoh e-faktur yang sering masyarakat gunakan adalah e-faktur pajak. Kuntungan penggunaan e-faktur ini adalah membantu dalam memudahkan pencarian pada transaksi pada tanggal tertentu.
Baca juga: Pentingnya Purchase Order (PO) dalam Bisnis
Awal Mula Munculnya E-Faktur atau Elektronik Faktur
Menurut website resmi pajak.efaktur.id, e-faktur merupakan faktur pajak yang ada sebagai revisi dari sistem faktur sebelumnya dalam transaksi yang sama. Faktur pengganti tidak akan menghilangkan atau menghilangkan keberadaan faktur biasa. Keduanya akan tetap berada dalam catatan data di sisi penerbit dan harus pengguna atau pembeli yang memasukkan.
Keberadaan sistem baru ini untuk menghindari pemalsuan faktur dengan penggunaan nomor seri faktur pajak melalui tahapan validasi yang ketat. Pemerintah mulai memberlakukan sistem faktur elektronik ini secara wajib per periode 1 Juli 2016.
Faktur pajak pengganti menggunakan NSFP yang sama dengan faktur pengganti (dari digit keempat dan seterusnya). Perubahan hanya terjadi pada kode status (digit ketiga), yaitu 0 (nol) pada faktur pajak biasa menjadi 1 (satu) pada faktur pajak pengganti, pada faktur pengganti pertama, atau pada faktur pengganti kedua, dan seterusnya.
E-faktur adalah hasil revisi terhadap faktur biasa atas kesalahan dalam hal-hal seperti pengisian kode detail transaksi pada nomor faktur, pengisian referensi faktur, nama counterparty, alamat counterparty, item barang/jasa yang tertulis pada faktur, harga satuan, nilai DPP-PPN-PPnBM dan selesaikan pembayaran/angsuran terlebih dahulu.
Baca juga: Shift Adalah: 4 Hal yang Harus Anda Ketahui Terkait Pembagian Jam Kerja
Beberapa Manfaat dari Penggunaan E-faktur
Manfaat penggunaan e-Faktur pun dapat kedua belah pihak rasakan yaitu manfaat bagi penjual dan juga pihak pembeli. Pada aplikasi invoice atau aplikasi e-faktur, Anda dapat membuat faktur pajak, merekam faktur pajak pembelian, impor faktur pajak, memanfaatkan fitur scan QR code serta manfaat lainnya adalah sebagai berikut.
Nyaman dan praktis
Bagi penjual, sudah tidak perlu membubuhkan tanda tangan secara manual karena sudah ada sistem untuk membubuhkan tanda tangan secara elektronik dan penjual dapat mendapatkan Nomor Seri Faktur Pajak (NSFP) tanpa harus datang ke KPP sehingga hemat waktu.
Data lebih aman
Bagi pembeli, mereka akan terlindungi dari penyalahgunaan Faktur Pajak tidak sah lantara e-faktur sudah dilengkapi dengan keamanan yang dapat memverifikasi dengan cara pindai atau scan.
Fitur ini melindungi penjual agar terhindar dari fitur pajak tidak lengkap karena semua data yang ada pada E-faktur langsung terverifikasi oleh DJP.
Memudahkan penilaian dan pengawasan
Manfaatnya bagi pemerintah ialah fitur ini dapat memudahkan pengawasan dengan validasi pajak-keluaran-pajak masukan dan data lengkap dari setiap faktur pajak. Lalu akan mempermudahkan pelayanan karena akan mempercepat proses pelaporan, pemeriksaan, serta pemberian nomor seri faktur pajak.
Baca juga: Pentingnya Analisis DuPont bagi Manajemen Keuangan Perusahaan
Kesimpulan
Dapat kita simpulkan faktur adalah sebuah dokumen komersial dimana dalamnya mengandung secara rinci mengenai transaksi antara pembeli dan penjual, atau yang biasa disebut dengan invoice. Faktur merupakan dokumen yang akan Anda butuhkan saat terjadinya transaksi pembelian secara tunai maupun secara kredit.
Biasanya, faktur tradisional dibuat dalam format cetak atau hardcopy, namun seiring perkembangan jaman dan teknologi hadirlah fitur e-faktur yang menyediakan faktur dalam format PDF yang dapat dengan mudah Anda kirim melalui email kepada pihak yang berkepentingan.
Pembuatan dan pengolahan tagihan pada perusahaan Anda dapat dilakukan secara sederhana dengan Sistem E-Invoicing dari HashMicro. Fitur ini dapat membantu melancarkan arus kas dengan melakukan payment follow up secara otomatis dengan sistem e-faktur terbaik. Coba demo gratisnya sekarang!
