Tak hanya untuk bisnis atau perusahaan, aplikasi human resources juga dapat membantu mengelola sumber daya manusia suatu lembaga, salah satunya sekolah.
Sekolah menjadi salah satu lembaga penting di Indonesia karena berperan dalam meningkatkan kecerdasan generasi bangsa Indonesia.
Agar proses pendidikan berhasil, salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah kualitas sumber daya manusia di sekolah, terutama guru.
Aplikasi human resources akan membantu proses penerimaan tenaga pengajar maupun SDM yang terlibat lainnya.
Aplikasi ini juga akan membantu memanajemen waktu, pembuatan jadwal, presensi, dan lain sebagainya. Melalui aplikasi tersebut, pengelolaan sumber daya manusia, seperti guru, tata usaha, dan lainnya bisa lebih tertata dan efisien.
Maka dari itu, kami mengajak Anda untuk memahami pentingnya penggunaan aplikasi human resources di sekolah dalam artikel ini.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
Pengertian Aplikasi Human Resources Secara General
Aplikasi Human Resources atau dikenal aplikasi HR adalah software yang membantu mengelola berbagai aktivitas yang melibatkan sumber daya manusia, seperti proses perekrutan, karyawan baru, absensi, gaji, pajak, kehadiran, cuti, dan memantau kinerja karyawan.
Aplikasi ini biasanya tersedia dalam tiga basis, yakni on premise, website (cloud), dan aplikasi desktop atau mobile. Manfaat aplikasi HR telah dirasakan oleh berbagai bisnis, lembaga, dan perusahaan salah satunya sekolah.
Manfaat Implementasi Aplikasi Human Resources Bagi Pengelolaan Karyawan Guru di Sekolah
Aplikasi HR sangat bermanfaat untuk mengelola karyawan sekolah, terutama guru. Keberadaannya membantu segala aktivitas yang berhubungan dengan sumber daya manusia menjadi lebih efisien.
Nah, berikut ini beberapa manfaat dari aplikasi HR:
1. Mempermudah proses perekrutan
Pengelolaan karyawan dimulai dari proses perekrutan. Saat ini, proses tersebut bisa menjadi lebih mudah dengan adanya aplikasi human resources.
Aplikasi HR dapat terintegrasi dengan sistem-sistem lain seperti sistem informasi manajemen sekolah sehingga memudahkan dalam proses pemasangan iklan lowongan, pengisian form lamaran, proses seleksi hingga pengumuman seleksi. Seluruh aktivitas ini menjadi lebih efisien dengan hadirnya fitur-fitur yang tersedia pada aplikasi HR.
2. Mengelola data karyawan
Lembaga sekolah pasti akan menyimpan data dari setiap karyawan sekolah. Nah, aplikasi human resources ini turut bermanfaat dalam aktivitas ini. Aplikasi HR akan membantu menyimpan, mengelola, dan memperbaiki data milik karyawan.
Selain itu, aplikasi HR juga dapat memastikan data karyawan aman. Oleh karena itu, sekolah harus menggunakan aplikasi HR yang aman dan tidak mudah mengalami kebocoran data.
3. Memantau kinerja karyawan
Salah satu manfaat aplikasi human resources yakni dapat memantau kinerja karyawan dengan mudah. Melalui sistem ini, kehadiran dan jam kerja guru bisa terpantau. Sistem menyediakan fitur untuk presensi, pengajuan cuti, dan mengukur pencapaian guru. Itu sebabnya, pengelola dapat memantau kinerja dan produktivitas dari guru.
4. Perencanaan karir karyawan
Perencanaan karir juga dapat terfasilitasi oleh adanya aplikasi HR terbaik. Aplikasi human resource tak hanya menyediakan fitur untuk penerimaan karyawan baru, tetapi juga proses mutasi dan promosi. Melalui sistem ini, segala proses perencanaan karir baik mutasi atau pun promosi jabatan menjadi lebih mudah.
Lebih Lanjut
Fitur-fitur Utama dari Aplikasi Human Resources Hashmicro untuk Pengelolaan Karyawan di Sekolah
Selain harus memperhatikan siswa, sekolah juga harus memperhatikan kualitas karyawan, terutama guru. Guru yang berkualitas berperan penting dalam mencerdaskan siswa-siswanya.
Nah, salah satu cara untuk mencapai hal tersebut adalah dengan mengelola sumber daya manusia sebaik mungkin. Saat ini telah hadir software HR terbaik untuk membantu proses tersebut, salah satunya HRIS Management HashMicro.
Software ini memiliki berbagai fitur yang membantu manajemen SDM lebih mudah dan efisien. Nah, berikut ini beberapa fitur dari HRIS Management HashMicro
1. Payroll Management
Fitur ini berguna untuk membantu mempermudah perhitungan gaji secara akurat dengan berdasarkan data waktu kerja, jam lembur, dan kehadiran karyawan. Melalui fitur ini tentunya, kemungkinan adanya kesalahan dan kecurangan dalam perhitungan gaji dapat diminimalkan. Oleh karena itu, jangan ragu untuk menggunakan aplikasi HR untuk membantu menghitung jam kerja dan gaji karyawan.
2. Employee Database
Aplikasi HR juga berguna dalam mempermudah input data, mengelola, dan memperbaiki data karyawan. Data tersebut meliputi data pribadi hingga keuangan karyawan. Melalui sistem ini tentunya pengelolaan data karyawan bisa lebih mudah. Meski begitu, software yang digunakan juga harus memperhatikan keamanan pengguna untuk mencegah terjadinya kebocoran data.
3. Expense Management
Pengelolaan gaji, tunjangan, dan reimbursement bisa menjadi lebih mudah dan efisien. Selain itu, aplikasi HR juga dapat membantu membuat laporan terkait keuangan HR dan kinerja SDM. Selain itu, aplikasi HR ini juga memiliki fitur Employee Contract Management yang akan memberikan notifikasi jika masa kontrak akan segera berakhir.
4. Attendance Management
Kehadiran setiap karyawan bisa lebih mudah terlacak dengan adanya fitur attendance management. Setiap karyawan dapat melakukan presensi melalui sistem QR code atau lainnya yang terhubung langsung dengan aplikasi HR. Adanya fitur ini dapat membantu meminimalkan adanya tindakan kecurangan dalam presensi.
Manfaat lainnya, tim HR juga dapat membantu memantau kehadiran dan kinerja dari masing-masing karyawan. Tak hanya itu, aplikasi HR ini juga memiliki fitur Leaves Management yang memudahkan dalam proses pengajuan cuti dan otomatisasi jatah cuti.
5. Terintegrasi dengan sistem-sistem lain
Aplikasi human resources HashMicro juga terintegrasi dengan sistem-sistem lain seperti sistem akuntansi, sistem manajemen kompetensi, aplikasi administrasi sekolah, dan sistem manajemen timesheet. Adanya sistem akuntansi berguna untuk membantu mengontrol dan menganalisis biaya untuk keperluan HRD dengan lebih baik.
Adapun manajemen kompetensi akan membantu mengatasi kesenjangan keterampilan dan mengidentifikasi potensi karyawan dengan lebih baik sehingga tim HR dapat mengadakan peningkatan kompetensi untuk mengatasi hal tersebut.
Sementara manajemen timesheet akan membantu memantau dan melacak jam kerja sehingga dapat memberikan hasil analisis performa karyawan secara otomatis. Berbagai fitur tersebut memberikan kemudahan bagi TIM HR dalam mengelola sumber daya manusia di sekolah.
Salah satu rekomendasi software HRIS yang dapat Anda pertimbangkan adalah HRIS dari HashMicro. Anda dapat klik banner di bawah ini untuk mendapatkan skema harganya.
Implementasi Aplikasi Human Resources untuk Pengelolaan Karyawan Guru di Sekolah
Implementasi dari aplikasi human resources tentunya banyak sekali. Melalui aplikasi tersebut, pengelolaan sumber daya manusia di sekolah terutama guru bisa menjadi lebih mudah dan efisien. Karyawan guru dapat melakukan presensi melalui aplikasi HR dan akan terecord secara real-time.
Tak hanya itu, karyawan juga menjadi lebih mudah dalam proses pengajuan cuti, izin, atau lainnya. Melalui sistem ini tentunya akan menguntungkan bagi karyawan sekolah maupun pengelola sekolah karena kehadiran guru bisa ter-record secara otomatis.
Agar fitur dapat berguna optimal, pengelola sekolah harus dapat memilih software HR yang tepat. Tips memilih aplikasi HR diantaranya kemampuan melindungi data pengguna kuat dan tangguh, software legal, jangan mudah tergoda dengan harga murah, mencari informasi lengkap mengenai fitur aplikasi beserta kekurangan dan kelebihannya.
Selain itu, pastikan perusahaan software memberikan layanan perbaikan dan update. Selain itu, software sebaiknya juga memberikan kemudahan akses untuk siapapun dan dimanapun.
Beberapa perusahaan mungkin menyediakan layanan kustomisasi yang mana pihak pengguna aplikasi HR dapat meminta fitur sesuai kebutuhan perusahaan mereka. Di sisi lain agar implementasi aplikasi HR berhasil, tentunya setiap tim HR harus mampu menggunakan aplikasi tersebut.
Karyawan guru juga harus secara disiplin melakukan presensi, pengajuan cuti, atau lainnya melalui sistem HR. Dari kedisiplinan tersebut, sangat mungkin implementasi aplikasi HR untuk membantu mengelola sumber daya manusia akan berhasil.
Kesimpulan
Aplikasi human resources memiliki peran penting dalam membantu mengelola sumber daya manusia di sekolah terutama guru. Melalui aplikasi ini, kehadiran, kinerja, dan performa guru bisa terpantau. Dengan begitu, akan memudahkan pihak terkait untuk melakukan perhitungan gaji ataupun meningkatkan kualitas sumber daya manusia.
Oleh karena itu, sebaiknya sekolah segera menerapkan penggunaan aplikasi HR untuk membantu mengelola dan meningkatkan kualitas sumber daya manusianya.
Aplikasi human resources yang direkomendasikan untuk pengelolaan karyawan guru salah satunya HRIS dari HashMicro. Melalui fitur lengkap yang tersedia, sistem ini efektif untuk mengatur dan mengelola karyawan guru di sekolah. Dampak positifnya yakni dapat meningkatkan efisiensi dan meningkatkan produktivitas kerja.
Sistem ini dapat dipesan secara kustom menyesuaikan kebutuhan pengguna. Harganya yang terjangkau dan kualitasnya yang tak perlu diragukan membuat sistem ini sangat direkomendasikan. Dapatkan jadwal demo gratis segera!
