Pentingnya Kurva S Untuk Tingkatkan Efisiensi Proyek Konstruksi

Kurva S merupakan alat visualisasi biaya atau pendanaan proyek yang penting bagi pelaku bisnis konstruksi. Mengapa demikian? Mari kita memahami pentingnya kurva S bagi perusahaan melalui studi kasus berikut ini.

Manajemen proyek Anda kesulitan melacak pengeluaran aktual versus anggaran karena tidak menggunakan S-curve. Hal ini menyebabkan pembengkakan biaya yang tidak terdeteksi hingga proyek hampir selesai, mengakibatkan kerugian finansial yang signifikan.

Sehubungan dengan hal itu, penggunaan kurva S dalam software konstruksi menjadi penting, bahkan menjadi tren di kalangan pebisnis. Guna memberikan pengetahuan lebih mendalam mengenai pengertian, fungsi kurva S, dan pentingnya kurva S bagi proyek konstruksi, artikel berikut akan menjelaskannya kepada Anda secara komprehensif.

Baca Juga: Aplikasi Manajemen Konstruksi Infrastruktur Terbaik bagi Bisnis Anda

Apa Itu Kurva S dalam Proyek Konstruksi?

Kurva S adalah alat visual dalam manajemen proyek yang menggambarkan kemajuan fisik dan keuangan dari waktu ke waktu, serta memungkinkan manajer untuk membandingkan perkiraan dan hasil aktual.

Dalam konteks ini, kurva S berfungsi untuk melacak perkembangan proyek, sehingga penting bagi setiap proyek untuk dilaksanakan sesuai jadwal dan anggaran yang telah ditetapkan.

Secara umum, kurva ini digunakan untuk mengukur kemajuan pengerjaan proyek, mengevaluasi kinerja, dan memperkirakan arus kas. Dengan menampilkan data kumulatif secara real-time, kurva S memudahkan manajer dalam membandingkan data aktual dengan proyeksi.

Fungsi utama kurva S proyek adalah untuk memvisualisasikan kemajuan proyek terhadap waktu, baik dari sisi biaya maupun sumber daya manusia. Dengan kurva S, manajer proyek dapat dengan mudah mengidentifikasi apakah proyek tersebut berada di jalur yang benar atau memerlukan penyesuaian, sebelum masalah kecil berubah menjadi kendala besar.

Manfaat penggunaan kurva S adalah hal yang wajib Anda ketahui, khususnya bagi pelaku industri konstruksi, antara lain:

• Memperkuat koordinasi antar tim dan stakeholder.
• Mengidentifikasi penyimpangan dari rencana awal lebih awal.
• Memungkinkan analisis kinerja proyek yang lebih mendalam.
• Menyederhanakan laporan untuk review manajemen dan klien.

6 Keuntungan Kurva S dalam Manajemen Proyek

Sebagai kontraktor atau manajer proyek, penerapan kurva S dapat signifikan meningkatkan efektivitas proyek Anda. Berikut adalah lima alasan mengapa kurva S penting dalam setiap proyek konstruksi.

1. Mengidentifikasi titik krisis proyek

Keuntungan utama dari penggunaan kurva S dalam manajemen proyek adalah kemampuannya untuk mengidentifikasi titik krisis yang mungkin terjadi selama pelaksanaan proyek. Proses identifikasi ini melibatkan pemahaman mengenai cara pengembangan proyek dan analisis perbedaan antara kinerja aktual dengan kinerja yang diharapkan. Beberapa titik krisis yang dapat diidentifikasi melalui kurva S mencakup:

• Keterlambatan yang terjadi pada awal, tengah, atau akhir proyek.
• Lonjakan kemajuan yang tidak terduga.
• Penurunan progres saat mendekati penyelesaian proyek.
• Pencapaian milestone yang tidak terduga.
• Krisis yang berkaitan dengan keuangan.

2. Memberikan gambaran mengenai biaya per waktu

Dalam menjalankan sebuah proyek, sangat penting untuk memperhatikan waktu dan biaya yang perusahaan butuhkan, sehingga pengerjaan dapat terlaksana secara maksimal. Oleh sebab itu, penggunaan Kurva S proyek penting sebagai gambaran biaya per waktu.

Kurva ini membantu Anda dalam memberikan informasi terkait kapan waktunya pembayaran kepada para supplier, memperkirakan dana, dan memudahkan penjadwalan penagihan dana kepada owner yang didasari oleh progress proyek. 

3. Kurva S menjadi pedoman keuangan proyek

Saat menjalankan manajemen keuangan proyek konstruksi, s-curve digunakan sebagai pedoman untuk mengelola biaya proyek secara efisien. Metode ini membantu mencegah pengeluaran berlebih, memastikan setiap tahap konstruksi berjalan sesuai anggaran yang telah ditetapkan.

4. Kurva S sebagai timeline proyek

Adanya jadwal perencanaan dapat membantu pengelola dalam memberikan gambaran tentang urutan kegiatan proyek, informasi kritis, hubungan ketergantungan antar kegiatan, kebutuhan sumber daya serta alokasi setiap kegiatannya, dan juga waktu pelaksanaan.

Penggunaan kurva S proyek dalam mengatur jadwal perencanaan akan membantu Anda dalam menganalisis pengerjaan proyek tersebut. Anda akan lebih mudah untuk mengetahui ketepatan dan keterlambatan pelaksanaan pengerjaan proyek. 

5. Kurva S menjadi bahan pertimbangan ketika membuat keputusan

Penggunaan S-curve dapat memberikan informasi yang akan membantu menentukan keputusan berdasarkan perubahan kurva realisasi terhadap kurva perencanaan perubahan. Nantinya, informasi tersebut akan membantu Anda untuk mengetahui apakah pekerjaan tersebut dapat selesai lebih cepat ataupun lebih lama dari waktu perkiraan.

6. Kurva S sebagai salah satu bentuk laporan proyek kepada konsultan atau owner

Pada pengerjaan proyek, pembuatan laporan yang dapat diotomatisasi dengan software konstruksi merupakan salah satu hal penting yang dibutuhkan. Laporan proyek dapat memudahkan Anda untuk melihat berbagai progres maupun kendala pada pengerjaan proyek konstruksi Anda.

Untuk itu, penggunaan Kurva S sangat tepat bagi para kontraktor, sebab dapat membantu pembuatan laporan proyek bulanan. Kurva ini akan menunjukkan secara jelas berbagai kemajuan dengan bentuk yang mudah Anda pahami. 

Baca Juga: Pemantauan Proyek Gedung dengan Sistem Konstruksi Bangunan

Langkah Cara Membuat Kurva S yang Benar dan Profesional

Membuat kurva S yang akurat tidak hanya memperjelas visualisasi proyek, tetapi juga menajamkan pengambilan keputusan dalam setiap tahapan. Sebagai pelaku bisnis, menguasai pembuatan S-curve yang efektif akan memperkuat manajemen proyek Anda.

• Menetapkan waktu pelaksanaan pekerjaan: Pada tahap ini, manajer proyek harus menentukan jadwal dan durasi untuk setiap fase memastikan bahwa semua kegiatan dapat diselesaikan tepat waktu.
• Menyusun tabel yang mencakup uraian pekerjaan, durasi, biaya, bobot, dan waktu: Pada langkah menyusun tabel meliputi uraian pekerjaan, durasi, biaya, bobot, dan waktu, penting untuk membuat tabel sistematis yang merinci setiap elemen proyek secara menyeluruh. Tabel ini harus mencakup deskripsi pekerjaan, durasi penyelesaian, biaya estimasi, bobot setiap elemen terhadap keseluruhan proyek sehingga memudahkan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi progres proyek.
• Metapkan urutan pelaksanaan kegiatan: Proses ini melibatkan identifikasi kegiatan utama dan penentuan hubungan antar kegiatan, sehingga urutan pelaksanaan menjadi logis dan efisien. Dengan menetapkan urutan yang jelas, manajer proyek dapat mengoptimalkan alokasi sumber daya dan memastikan setiap langkah dilaksanakan sesuai rencana.
• Tetapkan durasi setiap pekerjaan: Penetapan durasi yang akurat membantu dalam perencanaan dan pengelolaan sumber daya, serta memastikan bahwa semua elemen proyek dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Dengan memiliki estimasi waktu yang jelas tim proyek dapat memantau kemajuan dengan lebih efektif.
• Menghitung bobot pekerjaan: Pada langkah inidalam pembuatan kurva S, setiap elemen atau aktivitas dalam proyek diberi bobot berdasarkan tingkat pentingnya terhadap keseluruhan proyek. Bobot ini biasanya ditentukan oleh waktu, biaya, atau sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas.
• Buat diagram: Diagram ini biasanya mencakup dua sumbu: sumbu horizontal yang menunjukkan waktu atau periode pelaksanaan proyek, dan sumbu vertikal yang menunjukkan nilai kumulatif dari biaya atau kemajuan fisik.
• Menentukan persentase kemajuan pekerjaan: Persentase kemajuan dihitung berdasarkan jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan dibandingkan dengan total volume pekerjaan yang direncanakan. Dengan menentukan persentase kemajuan secara akurat, manajer proyek dapat memperoleh gambaran yang jelas tentang status proyek.
• Jumlahkan kemajuan pekerjaan secara vertikal berdasarkan satuan waktu: Dengan menjumlahkan kemajuan secara vertikal, manajer proyek dapat memperoleh gambaran yang jelas mengenai perkembangan keseluruhan proyek dari waktu ke waktu, sehingga memudahkan dalam menganalisis tren dan mengevaluasi apakah proyek berjalan sesuai rencana atau tidak.
• Akumulasi secara horizontal kemajuan pekerjaan per satuan waktu: Kumulatif persentase kemajuan pekerjaan diukur per satuan waktu, seperti harian, mingguan, atau bulanan, dan ditampilkan secara horizontal, dengan target mencapai 100% pada akhir jadwal. Hubungan antara persentase kumulatif yang ditampilkan pada sumbu X dan nilai persentase dari 0 hingga 100% yang ada pada sumbu Y membentuk sebuah kurva yang menyerupai huruf S.

Software Konstruksi HashMicro sebagai Solusi Kurva S Manajemen Proyek

Software konstruksi dari HashMicro menjadi solusi utama bagi bisnis yang membutuhkan pengelolaan Kurva S yang efektif. Perangkat lunak ini menyediakan alat canggih untuk mengotomatisasi dan memvisualisasikan data, memudahkan pemantauan kemajuan proyek.

Mengingat bahwa mengelola proyek bukan hal yang mudah, 1750+ pebisnis di Asia Tenggara mempercayakan manajemen konstruksinya kepada software HashMicro. Melalui demo gratis yang ada, pengguna diuntungkan karena mengetahui performa sistem sebelum memutuskan untuk mengimplementasikannya atau tidak.

Agar proyek tersebut dapat selesai sesuai dengan waktu dan budget yang telah Anda rencanakan, manajemen proyek melalui kurva S di aplikasi untuk kontraktor menjadi penting. Di samping itu, kualitas hasil proyek konstruksi akan meningkat secara signifikan. 

Beberapa fitur yang HashMicro tawarkan, meliputi:

• Budget S-curve management: Mengelola dan memantau penggunaan anggaran proyek, serta mengidentifikasi tren dan pola pengeluaran yang memerlukan perhatian khusus.
• S-curve plan vs actual project cost: Mengambil langkah-langkah untuk mengendalikan biaya tambahan dan memastikan agar proyek tetap berada dalam anggaran.
• S-curve plan vs actual project progress: Memastikan bahwa proyek tetap berjalan sesuai dengan target waktu yang telah ditetapkan.
• S-curve purchased/used project cost: Memantau dan mengendalikan pengeluaran proyek secara lebih efisien dan proaktif.
• Budget carry over: Fitur untuk mengalokasikan sisa anggaran proyek yang belum digunakan ke berbagai kebutuhan atau item biaya tambahan.

Dengan demikian, software konstruksi HashMicro dapat menjadi solusi terbaik bagi manajemen konstruksi Anda. Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut mengenai bagaimana sistem ini bekerja dan berapa dana yang Anda butuhkan, Anda dapat mencoba skema harga software konstruksi melalui banner berikut.

Kesimpulan 

Kurva S proyek adalah metode penting dalam pengelolaan sebuah proyek. Melalui kurva ini, Anda dapat mengefisiensikan aktivitas pada proyek konstruksi, sehingga dapat selesai sesuai dengan kesepakatan waktu dan biaya.

Penggunaan kurva S proyek membantu kontraktor dan pihak pengelola dalam memaksimalkan pengerjaan proyek. Melalui software konstruksi yang memiliki fitur kurva S seperti HashMicro, Anda dapat memperoleh informasi secara cepat dan akurat, sehingga evaluasi proyek dapat terjadi secara efisien.

Jika Anda teratrik untuk mengetahui bagaimana software konstruksi dapat membantu bisnis Anda berkembang, Anda dapat mengunduh skema harga atau menjadwalkan demo gratis HashMicro yang terbuka bagi pebisnis Indonesia mulai hari ini.