Dalam sebuah perusahaan, Anda sudah tidak asing lagi dengan berbagai bentuk perjanjian. Kontrak dalam dunia bisnis harus Anda buat dalam wujud perjanjian yang disetujui oleh kedua belah pihak. Ketika menjalankan bisnis, kontrak Anda dan pihak kedua buat agar tidak muncul masalah atau setidaknya dapat meminimalisir konflik-konflik yang akan terjadi pada kemudian hari.
Masih banyak perusahaan yang acuh tak acuh terhadap manajemen sebuah kontrak. Hal ini karena manajemen kontrak adalah elemen bisnis yang paling menghabiskan banyak waktu. Kini manajemen kontrak bisa lebih efisien dengan adanya Sistem ERP Finance. Karena dengan menggunakan sistem tersebut Anda bisa manajemen kontrak dalam waktu yang singkat.
Hal ini karena manajemen kontrak bisa mempengaruhi profitabilitas. Manajemen kontrak yang buruk bisa membuat perusahaan Anda rugi hingga jutaan rupiah. Anda bisa menggunakan Sistem ERP Finance untuk mempermudah manajemen kontrak agar dapat mengoptimalkan pengelolaan bisnis dan pemenuhan kebutuhan klien dengan maksimal.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Daftar Isi
Efisiensi Pelacakan Validasi Kontrak
Manajemen kontrak bisa Anda artikan sebagai cara mengelola segala sesuatu yang masih berhubungan dengan perjanjian atau kesepakatan antara Anda dan pihak kedua. Dalam sebuah kontrak tidak hanya terdapat perjanjian, tetapi juga terdapat proses negosiasi antara kedua belah pihak. Mulai dari topik pembicaraan yang ringan hingga adanya perjanjian yang sah. Pembahasan yang Anda dan pihak kedua bicarakan memang memakan waktu yang lama.
Proses yang panjang menjadi tanda pentingnya sebuah kontrak. Karena hal tersebut maka Anda membutuhkan manajemen kontrak yang baik agar dokumen atau surat-surat perjanjian tidak hilang atau tercecer.
Dengan manajemen kontrak yang baik Anda akan mudah melacak validasi perjanjian. Validasi dalam sebuah kontrak berguna untuk memanggil atau mengingat kembali apa saja yang menjadi batasan dan pengesahan dalam sebuah perjanjian.
Memudahkan Pembuatan Syarat dan Ketentuan Kontrak
Dalam dunia bisnis, Anda pasti menerapkan prinsip ekonomi dengan sebaik-baiknya. Semua pebisnis ingin mengurangi pengeluaran dan mendapatkan profit sebanyak-banyaknya. Dengan adanya perjanjian hitam di atas putih maka semuanya akan jelas tertuang di dalam surat perjanjian.
Adanya kontrak dalam bisnis, membuat Anda dan partner bisnis Anda dapat memutuskan apapun selama keputusan berdasarkan kesepakatan. Dalam berbisnis, Anda juga bisa membuat syarat dan ketentuan kontrak. Misalnya kapan kontrak akan berakhir, penalti yang akan diberikan jika melanggar kontrak, dan sebagainya.
Hal seperti itu bisa Anda bicarakan bersama partner bisnis Anda. Untuk pembuatan syarat dan ketentuan sebaiknya Anda membahas setiap poinnya secara jelas agar tidak jadi masalah di kemudian hari.
Syarat dan ketentuan kontrak termasuk hal yang penting dalam dunia bisnis. Karena syarat dan ketentuan yang akan menjadi penentu arah untuk Anda dan pihak kedua dalam menjalankan roda perputaran bisnis. Anda harus memiliki cara yang efektif untuk mengatur perjanjian yang baik. Hal ini penting terutama menyimpan bagian syarat dan ketentuan dalam sebuah kontrak.
Jika kontrak yang Anda dan partner Anda buat masih konvensional yaitu menggunakan kertas, manajemen kontrak perlu dilakukan untuk meminimalisir hilangnya dokumen-dokumen penting seperti persoalan syarat dan ketentuan. Manajemen kontrak dapat berguna untuk mengarsipkan seluruh dokumen dan urusan surat menyurat agar tidak hilang jika Anda perlukan.
Melacak Keuntungan dan Kerugian
Masuk ke dunia bisnis mengharuskan Anda peka untuk melihat dimana peluang bisnis berada. Di setiap kesempatan bisnis mengharuskan Anda membuat kontrak berdasarkan kesepakatan bersama partner bisnis Anda. Hal itu karena setiap proses bisnis yang menghasilkan kontrak maka memiliki peluang profit di dalamnya.
Dengan adanya manajemen kontrak, hal ini dapat diartikan bahwa Anda memiliki bukti atas kerja sama atau perjanjian dengan partner bisnis Anda. Dalam setiap perjanjian ada banyak hal yang perlu Anda dan pihak kedua bahas.
Namun, pembahasan yang tidak pernah terlewat dalam suatu kontrak adalah perjanjian keuntungan dan kerugian. Perjanjian keuntungan dan kerugian ini bisa menentukan besaran laba dan rugi yang mungkin Anda dan pihak kedua dapatkan.
Dengan adanya manajemen kontrak yang baik maka tidak sulit untuk mencari perjanjian kontrak keuntungan dan kerugian. Jika bisnis Anda sudah terintegrasi dengan Sistem ERP Finance maka seluruh pembahasan Anda dan partner bisnis Anda dapat dipastikan aman keberadaannya.
Adanya manajemen kontrak menandakan Anda memiliki bukti sah untuk mengetahui hak-hak Anda sebagai pebisnis. Hak yang Anda miliki antara lain hak untuk mengetahui sejauh mana perkembangan bisnis yang Anda dan partner Anda sedang jalankan.
Anda juga mempunyai hak untuk melacak bagaimana progres keuntungan atau kerugian dari bisnis bersama yang sedang berjalan. Segalanya akan semakin mudah bila bisnis Anda menggunakan Sistem ERP Finance dari HashMicro karena semuanya sudah terkoneksi satu sama lain.
Kesimpulan
Bisnis memang usaha komersial jika Anda lihat dari segi bidang usaha. Masuk ke dunia bisnis memang cukup menjanjikan untuk mendapatkan keuntungan yang besar. Kunci sukses dalam berbisnis dengan memiliki sikap disiplin agar tidak merugikan diri sendiri dan pihak manapun.
Manajemen kontrak juga membutuhkan tingkat disiplin yang tinggi untuk menjalankan perjanjian yang telah kedua belah pihak sepakati sebelumnya. Namun, dengan menggunakan Sistem ERP Finance dari HashMicro manajemen kontrak Anda akan semakin lebih terarah.
Dengan menggunakan Sistem ERP Finance Anda tidak perlu lagi takut kehilangan dokumen atau surat-surat perjanjian. Anda cukup memantau kontrak-kontrak melalui satu sistem yang terpusat. Karena dengan adanya Sistem ERP Finance dari HashMicro Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan bisnis dan pemenuhan kebutuhan klien yang maksimal.
Jadwalkan demo gratis sekarang!
