Pentingnya Manajemen Pembukuan Keuangan yang Baik untuk Perusahaan

Pembukuan keuangan adalah aspek penting dalam menjalankan sebuah bisnis atau organisasi. Menyusun pembukuan keuangan yang akurat dan reliabel sangat penting bagi setiap bisnis atau organisasi. Hal ini karena pembukuan keuangan yang baik dapat memberikan gambaran yang jelas tentang kesehatan keuangan sebuah entitas, dan dapat perusahaan gunakan sebagai alat untuk mengambil keputusan bisnis yang tepat.

Menyusun pembukuan keuangan secara manual dapat memakan waktu dan berisiko terjadi human-error. Oleh karena itu, banyak bisnis beralih ke software akuntansi sebagai solusi untuk menyusun pembukuan secara akurat dan otomatis. Software akuntansi dapat membantu bisnis dan organisasi dalam menyusun pembukuan keuangan menjadi lebih efisien.

Pentingnya Manajemen Pembukuan Keuangan yang Baik bagi Perusahaan

Manajemen pembukuan keuangan yang baik sangat penting bagi keberlangsungan dan kesuksesan perusahaan. Umumnya dalam pembukuan yang akurat dan terpercaya dapat membantu manajemen dalam memantau arus kas, menghitung pendapatan dan biaya, serta mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan.

Selain itu, manajemen pembukuan yang baik juga dapat membantu perusahaan dalam mengatur anggaran, merencanakan investasi di masa depan, dan meningkatkan kepercayaan investor terhadap perusahaan. Sebaliknya, jika manajemen pencatatan keuangan kurang baik, perusahaan dapat mengalami kesulitan dalam mengelola arus kas, menetapkan anggaran, dan merencanakan investasi di masa depan. 

Dua Metode dalam Pembukuan Keuangan

Dalam pembukuan bisnis supplier, terdapat berbagai metode yang perusahaan gunakan untuk mencatat dan mengorganisir transaksi keuangan perusahaan. Memilih metode pencatatan yang sesuai dapat memberikan manfaat bagi perusahaan dalam menyusun pencatatan keuangan yang akurat dan dapat perusahaan andalkan.

Metode pembukuan keuangan tunggal

Metode pembukuan keuangan tunggal (single-entry bookkeeping) merupakan salah satu metode pencatatan transaksi keuangan yang paling sederhana. Biasanya tode ini hanya mencatat transaksi keuangan yang bersifat kas sehingga tidak mencakup transaksi keuangan yang berhubungan dengan kreditur, utang, atau piutang. Dalam metode pembukuan tunggal, terdapat dua jenis akun yaitu akun kas dan akun beban.

Metode pencatatan keuangan tunggal cocok untuk bisnis kecil gunakan dengan transaksi keuangan yang sederhana dan terbatas. Kelebihan dari metode ini adalah sederhana, mudah dalam pengoperasiannya, dan tidak memerlukan banyak sumber daya. Namun, metode ini memiliki kekurangan yaitu tidak memberikan gambaran yang lengkap tentang kondisi keuangan perusahaan, terutama dalam hal kewajiban dan piutang.

Metode pembukuan keuangan ganda

Metode pembukuan keuangan ganda (double-entry bookkeeping) merupakan metode pencatatan transaksi keuangan yang lebih lengkap dan rumit dibandingkan dengan metode pembukuan tunggal. Umumnya, metode ini mencatat setiap transaksi keuangan yang perusahaan lakukan, baik itu transaksi kas maupun transaksi kredit.

Dalam metode ganda, setiap transaksi tercatat pada dua akun yaitu akun debet dan kredit. Selain itu, akun debet mencatat transaksi yang mempengaruhi aset perusahaan atau menambah kewajiban. Sedangkan, akun kredit mencatat transaksi yang mempengaruhi liabilitas atau mengurangi aset. Dengan metode ini, perusahaan dapat memantau arus kas dan kewajiban, serta melacak transaksi kredit dan piutang.

Baca juga: 15 Rekomendasi Software Akuntansi di Indonesia Terbaik 2023! 

Jenis-jenis Pembukuan Keuangan

Saat melakukan pembukuan keuangan, terdapat beberapa jenis yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik bisnis. Setiap jenis pembukuan memiliki ciri khas dan metode yang berbeda untuk menyusun laporan keuangan. Untuk itu, simak penjelasan berikut ini!

Catatan kas

Definisi catatan kas adalah jenis pencatatan keuangan sederhana yang mencatat masuk dan keluarnya uang dalam kas perusahaan. Catatan tersebut biasanya perusahaan kecil atau start-up gunakan karena memiliki transaksi keuangan yang sederhana dan tidak terlalu kompleks. Dalam catatan kas, terdapat kolom untuk mencatat pemasukan, pengeluaran, dan saldo kas.

Persediaan

Persediaan adalah catatan keuangan yang berfungsi  untuk mencatat barang milik perusahaan yang akan dijual atau diproduksi. Hal ini bertujuan untuk mencatat jumlah stok barang yang perusahaan miliki serta nilai barang tersebut. Dalam pembukuan persediaan, terdapat metode penilaian persediaan yang berbeda-beda, seperti metode FIFO, LIFO, dan metode rata-rata.

Inventaris barang

Definisi inventaris barang merupakan jenis yang berfungsi untuk mencatat jumlah barang yang perusahaan miliki pada saat tertentu. Inventaris barang bertujuan untuk memudahkan perusahaan dalam memantau dan mengelola barang yang dimiliki. Selain itu, dengan menyusun inventaris barang yang akurat, perusahaan dapat menghindari kerugian akibat kehilangan atau rusaknya barang.

Manfaat Software Akuntansi sebagai Solusi Efisiensi Pembukuan Keuangan

Dalam era digital seperti sekarang, perusahaan dapat memanfaatkan software akuntansi sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi dalam pembukuan keuangan. Software akuntansi atau aplikasi pembukuan dapat membantu perusahaan dalam melakukan pencatatan transaksi keuangan secara otomatis. Aplikasi keuangan perusahaan ini lengkap dengan berbagai fitur yang dapat membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pencatatan transaksi keuangan.

Accrual & amortization

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mencatat dan menghitung secara otomatis pengakuan pendapatan dan biaya yang diakui secara akrual, serta penyusutan aset yang dilakukan secara amortisasi. Selain itu, dengan fitur ini, pengguna dapat meminimalkan kesalahan manusia yang mungkin terjadi pada saat pencatatan dan perhitungan secara manual sehingga menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat dan dapat perusahaan andalkan.

Financial dashboard

Fitur financial dashboard dari software akuntansi HashMicro memungkinkan pengguna untuk dengan mudah melihat gambaran keseluruhan kinerja keuangan perusahaan dalam satu tampilan yang terintegrasi.

Ini sangat berguna bagi perusahaan seperti pembukuan bisnis fashion, di mana pengelolaan keuangan yang efisien dan akurat adalah kunci. Selain itu, fitur tersebut juga menyediakan informasi dan statistik keuangan yang relevan dalam bentuk grafik dan tabel yang mudah dipahami, dan dapat diadaptasi sesuai kebutuhan khusus dari pembukuan bisnis fashion.

Analytical reporting

Analytical reporting adalah salah satu fitur canggih dari software akuntansi HashMicro yang memungkinkan pengguna untuk membuat laporan keuangan yang detail dan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Selain itu, fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi keuangan dalam berbagai dimensi, seperti departemen, proyek, atau wilayah sehingga pengguna dapat menganalisis dan memantau kinerja bisnis dengan lebih baik. 

Fitur ini juga memungkinkan pengguna untuk membuat laporan dengan data historis dan real-time yang dapat terakses dengan cepat dan mudah. Selain itu, fitur analytical reporting dari HashMicro juga mendukung pembuatan laporan keuangan yang interaktif, seperti grafik, tabel, dan diagram sehingga memudahkan pengguna pahami dalam mempresentasikan informasi keuangan secara visual.

Budget management 

Budget management adalah salah satu fitur penting dari software akuntansi HashMicro yang memungkinkan pengguna untuk mengelola anggaran perusahaan secara efektif. Memungkinkan pengguna untuk membuat dan memantau anggaran dengan lebih mudah sehingga dapat memantau realisasi anggaran dalam periode tertentu. Selain itu, pengguna dapat memproyeksikan sesuai kebutuhan keuangan perusahaan.

Kesimpulan

Manajemen pembukuan keuangan yang efektif adalah kunci untuk mencapai kesuksesan bisnis jangka panjang. Hal ini mencakup pengaturan, pencatatan, dan pelaporan keuangan yang tepat dan akurat. Pembukuan yang baik juga dapat membantu perusahaan dalam menghadapi tantangan keuangan, seperti mengelola arus kas, meminimalkan risiko keuangan, dan menciptakan ketahanan keuangan.

Perusahaan membutuhkan solusi terbaik untuk mengoptimalkan manajemen keuangan mereka. Dalam era digitalisasi saat ini, Software Akuntansi HashMiro dapat membantu perusahaan dalam mengelola keuangan dengan lebih efektif dan efisien. Dengan solusi software akuntansi HashMicro, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, fleksibilitas, dan kontrol atas manajemen keuangan mereka. Dapatkan demo gratis sekarang!