Pentingnya Sistem Manajemen Persediaan untuk Bisnis Ekspor-Impor

Software Inventory tentunya dibutuhkan dalam bisnis ekspor untuk menyimpan stok persediaan di gudang. Sistem manajemen persediaan adalah sistem untuk pengelolaan barang di gudang agar lebih efisien dan akurat.

Aplikasi ini dapat mencatat atau mengelola seluruh barang inventaris yang perusahaan miliki secara otomatis. Oleh sebab itu, perusahaan wajib memiliki aplikasi stok barang online.

Sistem manajemen persediaan penting dalam bisnis ekspor untuk menyimpan barang produksi. Software Inventory memiliki fitur yang lengkap dan dapat membantu Anda mendata nilai dan jumlah stok barang secara otomatis sehingga memudahkan pekerjaan Anda. Untuk mengetahui lebih lanjut Anda bisa mengunduh skema perhitungan harga di sini. Ketahui pentingnya manajemen persediaan untuk Bisnis ekspor-impor dibawah ini!

Apa itu Sistem Manajemen Persediaan?

Sistem manajemen persediaan adalah suatu sistem pengaturan data persediaan barang yang berkaitan dengan aktivitas logistik di perusahaan. Perusahaan menyimpan barang dengan tujuan tertentu.

Tujuan ini tergantung pada skala perusahaan dan kebijakan dari manajemen. Misal perusahaan berskala kecil barang perusahaan Anda simpan dan langsung perusahaan jual kembali. 

Sistem Inventory berguna untuk menentukan jumlah persediaan yang optimal dengan biaya total minimal. Persediaan ini terdiri dari bahan mentah atau bahan baku, bahan dalam proses, suku cadang, dan barang jadi.

Namun, pada perusahaan skala besar, terdapat barang yang tersimpan untuk produksi, barang yang akan perusahaan jual kembali, atau barang suku cadang untuk mesin produksi. Tujuan sistem ini yaitu menentukan sistem penyimpanan yang tepat untuk perusahaan gunakan.

Baca juga: Keunggulan Cloud Inventory bagi Perusahaan

Pentingnya Sistem Manajemen Persediaan untuk Perusahaan Ekspor Briket

Briket umumnya dapat Anda gunakan untuk keperluan industri di sebuah perusahaan. Perusahaan briket dari Indonesia adalah komoditas dengan potensi yang besar untuk diekspor keluar negeri. Sehingga terdapat masalah penumpukan stok briket. Masalah penumpukan stok briket akan menurunkan produktivitas ekspor briket. Solusi yang dapat Anda gunakan adalah menggunakan Software Inventory dari HashMicro.  

Pentingnya perusahaan ekspor briket menggunakan sistem ini adalah Anda dapat memantau proses stok transfer di gudang sehingga tidak terjadi penumpukan stok. Selain itu, Anda dapat membuat laporan hingga permintaan restock secara real-time. Permintaan perusahaan briket dari luar negeri yang terus meningkat sehingga Anda memerlukan software inventory untuk mengefektifkan pengelolaan stok dan dapat melacak nomor seri serta lot secara otomatis. 

Baca juga: Tips Menghadapi Penumpukan Stok Produk pada Pabrik Briket

Fitur-fitur dalam Sistem Manajemen Persediaan 

Dalam pengelolaan untuk menyimpan barang, tentunya perusahaan Anda membutuhkan Software Inventory. Software ini dapat mengoptimalkan tingkat persediaan dan memantau proses stock transfer. Sehingga Anda perlu fitur-fitur dari sistem manajemen persediaan untuk menyimpan persediaan barang perusahaan. Berikut fitur-fitur yang tersedia di software inventory.

• Barcode management

Fitur barcode management pada sistem manajemen persediaan dapat mengelola serta melacak pengiriman barang. Selain itu, perusahaan dapat mengelola penerimaan barang dengan mudah. Sistem Inventory dapat memudahkan perusahaan dalam penyimpanan barang dengan melakukannya secara akurat dan cepat.

Baca juga: Pentingnya Stock Inventory Management bagi Pengelolaan Bisnis

• Lot serial number tracking

Melalui fitur ini, Anda memiliki kemampuan untuk menghasilkan dan melacak nomor seri dan lot. Sistem manajemen persediaan ini juga mempermudah Anda untuk melakukan pelacakan stok. Pelacakan stok di gudang dapat Anda lakukan secara otomatis dengan menggunakan lot serial number tracking.

• Stock request management

Dengan fitur stock request management dalam Software Inventory terbaik dari HashMicro, Anda dapat mengelola permintaan pelanggan dari seluruh cabang toko. Selain itu, proses persetujuan dari sistem manajemen persediaan yang otomatis dapat memperlancar pesanan perusahaan Anda. Anda juga dapat mempertahankan retensi pelanggan dengan menggunakan fitur ini.

• Inventory forecasting

Kehadiran aplikasi manajemen persediaan dapat mengurangi kesulitan dalam mengestimasi jumlah stok barang yang harus Anda sediakan. Selain itu, fitur ini dapat menghadirkan data prediksi penjualan di periode waktu yang telah ditentukan berdasarkan analisis penjualan di bulan atau tahun sebelumnya.

• Inventory valuation

Fitur dalam Software Inventory ini menawarkan untuk melakukan visibilitas perhitungan valuasi inventaris. Valuasi inventaris di seluruh gudang dapat Anda lakukan setiap akhir periode pelaporan. Aktivitas ini dapat Anda lakukan dalam hitungan detik hanya dengan melalui program inventory barang.

• Stock aging analysis 

Analisis usia stok dalam sistem ini dapat menghasilkan data yang akurat. Anda juga dapat menentukan tingkat stok untuk fast moving dan slow moving agar berjalan maksimal. Anda dapat menghindari kemungkinan dalam penimbunan stok karena produk lama terjual lebih dulu.

Manfaat Sistem Manajemen Persediaan

Software Inventory dalam perusahaan perlu Anda lakukan agar dapat terkoordinir dengan baik. Aplikasi Inventory dapat mencatat dan mengelola seluruh barang inventaris secara otomatis. Tentunya dengan Anda menggunakan sistem ini memiliki banyak manfaat untuk perusahaan Anda. Manfaat software inventory adalah sebagai berikut:

• Monitor perpindahan stok

Manfaat sistem ini yaitu dapat memonitor perpindahan stok secara otomatis. Perpindahan stok dari satu lokasi ke lokasi gudang atau toko Anda dengan menggunakan sistem ini. Perusahaan tidak perlu khawatir dalam perpindahan stok barang karena dengan menggunakan Software Inventory ini Anda dapat memantau perpindahan stok dengan mudah.

• Operational dashboard

Manfaat selanjutnya yang dapat Anda lakukan dalam perusahaan adalah dapat memantau jumlah stok di gudang. Selain itu, Anda dapat melakukan internal transfer dengan menggunakan software inventory barang ini. Anda juga dapat melakukan stock in dan stock out hanya dengan melalui dashboard software inventory gudang secara real-time.

• Optimasi tingkat stok

Software Inventory dapat mengoptimalkan dalam tingkat stok di gudang. Sistem ini dapat mengontrol inventaris dengan notifikasi otomatis ketika stok mulai habis. Selain itu, Anda dapat membuat estimasi stok secara efisien dan akurat hanya melalui aplikasi stok gudang.

• Memaksimalkan inventory control menggunakan sistem manajemen persediaan

Manfaat terakhir dari inventory management system adalah Anda dapat memaksimalkan inventory control. Anda dapat mencegah penimbunan stok barang di gudang hanya melalui satu aplikasi menggunakan IT Inventory. Dengan program inventory barang untuk memastikan produk-produk lama terjual lebih dahulu.

Baca juga: 5 Cara Efektif Mengoptimalkan Manajemen Persediaan

Kesimpulan 

Pentingnya manajemen persediaan dalam bisnis ekspor-impor memang tidak bisa dipungkiri lagi. Tanpa adanya manajamen persediaan akan banyak barang yang akan menumpuk di gudang dan akan menghambat perkembangan bisnis Anda.

Untuk memaksimalkan manajemen persediaan, Anda dapat menggunakan Software Inventory dari HashMicro.Software ini adalah solusi terbaik bagi bisnis ekspor Anda dalam mengoptimalkan tingkat persediaan stok barang. Sehingga dapat meminimalisir kesalahan pencatatan produk karena sudah terotomatisasi.

Software Inventory terbaik dari HashMicro juga terintegrasi ke berbagai sistem seperti sistem pembelian, sistem akuntansi, dan lainnya sehingga dalam proses operasional perusahaan menjadi lebih efisien. Sistem manajemen persediaan perlu Anda realisasikan melalui penerapan software yang memiliki kualitas baik. Anda akan secara mudah dalam mengelola, melacak, serta mencatat ketersediaan barang perusahaan Anda dan dapatkan demo gratis dari kami.