Pentingnya Aplikasi Akuntansi untuk Pabrik dan Perusahaan Manufaktur

Akuntansi pada bisnis manufaktur sangat kompleks karena banyak hal yang harus ditangani seperti persediaan dan harga pokok pada penjualan untuk menentukan nilai barang jadi yang paling tepat.

Maka dari itu, penting dalam memilih aplikasi akuntansi manufaktur yang tepat. Memiliki Aplikasi Akuntansi manufaktur yang tepat dapat membantu meminimalkan biaya yang tidak perlu dengan memantau setiap persediaan secara cermat dan merancang biaya barang jadi yang perlu dioptimalkan.

Pentingnya menggunakan aplikasi akuntansi dikarenakan semakin kompleksnya transaksi-transaksi yang berhubungan dengan akuntansi, sehingga mulai dari pencatatan secara manual sudah tidak memungkinkan lagi. 

Betapa rumitnya memiliki ratusan spreadsheet untuk dapat menjalankan bisnis manufaktur. Karena alasan tersebut, perusahaan manufaktur membutuhkan solusi agar proses manufaktur menjadi lebih efisien dan efektif dan aplikasi akuntansi manufaktur adalah solusinya.

Fungsi Aplikasi Akuntansi untuk Bisnis Manufaktur

Seiring dengan berkembangnya teknologi, kini ada banyak sekali software yang dapat digunakan untuk mempermudah kegiatan pelaporan keuangan. Masalahnya, tidak semua software keuangan mampu mendukung dan menyediakan fitur untuk dapat melakukan pelaporan pada perusahaan manufaktur.

Solusinya adalah perusahaan harus menggunakan Software Akuntansi khusus untuk bisnis manufaktur sehingga pada kegiatan pelaporan hingga data yang akan dihasilkan lebih akurat. 

Salah satu manfaat accounting software adalah dapat menyediakan data yang lebih lengkap Hal ini membuat proses pembuatan laporan keuangan menjadi lebih cepat. Perusahaan manufaktur akan terbantu dalam pengelolaan persediaan dan stok barang karena berjalan secara otomatis pada sistem.

Laporan keuangan bisnis secara real-time

Laporan keuangan sangat penting bagi pengusaha untuk dapat mengetahui kondisi keuangan usahanya. Tidak hanya saja juga sebagai alat penguji, tetapi juga dasar untuk dapat menentukan dan menilai posisi keuangan pada suatu usaha. Laporan pada suatu perusahaan juga bisa menjadi bermanfaat jika Anda mengetahui strateginya.

Salah satu strateginya adalah laporan keuangan harus dibuat secara real time yang mana akan mempermudah Anda untuk mengetahui untung dan rugi dari suatu bisnis pada saat itu juga di waktu Anda mengecek laporan keuangan tersebut. 

Efisiensi proses pembukuan

Pada sistem pembukuan dengan menggunakan software akuntansi untuk dapat menjalankan fungsi akuntansi dan pembukuan dalam bisnis Anda. Maka dari itu pembukuan dapat perusahaan lakukan dengan lebih efisien dan sederhana. Salah satunya dengan menggunakan software.

Software Akuntansi juga dapat memahami kondisi keuangan bisnis Anda dengan mengklasifikasikannya melalui 4 jenis laporan yakni laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan perubahan modal dan laporan neraca. 

Data terpusat

Salah satu kelebihan dari penggunaan software akuntansi manufaktur adalah pengelolaan pada bisnis yang Anda miliki dapat perusahaan lakukan dalam satu sistem terpusat. Penggunaan data yang terpisah bisa menyebabkan adanya kesalahan data, input data ganda serta pada penyimpanan data secara terpusat di satu server berdasarkan layanan yang disediakan oleh penyedia layanan cloud accounting.

Maka dari itu, data keuangan pada perusahaan sangat dilindungi agar tidak jatuh ke tangan yang salah. Sistem akuntansi memastikan data keuangan Anda tetap aman dengan menyimpannya pada sistem terpusat yang akan terlindungi oleh firewall. Dengan demikian, hanya mereka yang akan diberi hak akses yang dapat melihat data tersebut. 

Tingkatkan produktivitas

Membuat laporan keuangan dan merapikan pembukuan adalah pekerjaan yang sangat memakan waktu. Untuk dapat melaksanakan pekerjaan tersebut secara manual, karyawan Anda mungkin harus mengorbankan pekerjaan penting lainnya.

Belum lagi jika mereka harus memperbaiki error yang sering terjadi ketika tugas-tugas akuntansi dilakukan secara manual. Namun, dengan aplikasi pembukuan keuangan, karena semua yang bertugas pada keuangan akan dikerjakan secara otomatis sehingga karyawan Anda dapat melakukan pekerjaan lain yang bernilai untuk bisnis Anda. 

Meningkatkan pelayanan bisnis 

Software akuntansi juga dapat meningkatkan pelayanan bisnis Anda dalam menciptakan kepuasan dan loyalitas pelanggan yang memiliki citra positif dan hubungan pelanggan jangka panjang yang baik.

Dengan demikian, kualitas pelayanan yang baik dapat memungkinkan pelanggan merasa puas dan memiliki loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan manufaktur Anda. Dengan terciptanya pelayanan dalam sistem pembelian terbaik dan sistem penjualan terbaik 

Meminimalisir biaya pengeluaran

Proses kerja merupakan hal yang penting untuk sebuah bisnis. Kebanyakan pada proses kerja cenderung tidak efisien dan berlebihan. Sehingga penghematan pada biaya perusahaan perlu di lakukan untuk dapat mengevaluasi proses kerja perusahaan Anda. Dengan melakukan analisa proses kerja mana yang penting dan yang tidak penting, mana yang perlu di hilangkan atau di pangkas. 

Memiliki fitur terbaik dan terlengkap

Pada manufaktur pastinya terdapat fitur-fitur yang mana dapat mempermudah untuk mengelola produksi meliputi penjadwalan produksi, penentuan produksi suatu produk hingga penentuan tenggat waktu untuk menyelesaikan produksi.

Aplikasi manufaktur yang lengkap akan menyediakan fitur untuk dapat memudahkan produsen dalam menentukan jumlah barang produksi. Tidak hanya itu, produsen juga dapat dengan mudah dalam memilih material yang nantinya akan terpakai, serta menentukan pihak yang bertanggung jawab pada proses pembuatan. 

Kemudahan pencatatan hutang dan piutang

Pada software akuntansi akan memiliki fitur pada pencatatan utang dan piutang. Dengan memakainya Anda bisa menghitungnya secara mudah dan lebih akurat ketimbang menghitung secara manual tentunya. Contohnya, semisal perusahaan manufaktur Anda memiliki tagihan, maka akan ada notifikasi pengingat tanggal jatuh temponya.

Dengan begitu keuangan pada perusahaan bisa terjaga dengan baik dan risiko penyelewengan bisa dapat berkurang. Hal ini juga memungkinkan sistem dalam aplikasi akuntansi memproyeksikan posisi arus kas bisnis Anda di masa depan. 

Software akuntansi sebagai alat perencanaan dapat membantu perusahaan Anda meminimalisasi timbulnya piutang uang tak tertagih dan segala denda keterlambatan dari pelunasan utang Anda.

Fitur Aplikasi Akuntansi untuk Bisnis Manufaktur

Aplikasi akuntansi hal wajib yang perusahaan manapun miliki. Keuangan adalah bagian yang paling vital dalam bisnis, sehingga harus dapat di kelola dengan sangat teliti. Software akuntansi terbaik yang mana tersedia untuk dapat membantu bisnis dalam mengotomatiskan manajemen keuangan mereka.

Dengan berbagai fitur yang akan mereka tawarkan, perusahaan dapat menjalankan prosedur-prosedur akuntansi dengan lebih praktis dan efisien, sambil mengoptimalkan keakuratan data keuangan mereka. Berikut ini adalah fitur aplikasi akuntansi keuangan yang biasa di gunakan pada perusahaan-perusahaan di Indonesia : 

Manajemen keuangan bisnis menyeluruh

Manajemen laporan keuangan adalah salah satu fitur utama yang paling banyak  perusahaan cari. Laporan keuangan yang akan terbuat secara manual biasanya sangat rentan terhadap human error, sehingga hasil dari data-data tersebut menjadi tidak akurat. Ini tentunya bisa berdampak negatif pada keuangan bisnis di masa depan.

Kini masih banyak perusahaan yang telah menyadari bahwa menggunakan kertas dan aplikasi spreadsheet untuk membuat laporan keuangan sangat tidak efisien untuk digunakan. 

Dan inilah mengapa fitur pada manajemen laporan keuangan menjadi salah satu kebutuhan utama mereka. Dengan aplikasi akuntansi manufaktur, dapat membuat berbagai jenis laporan keuangan secara instan. Aplikasi akuntansi yang baik juga pasti menyediakan data keuangan secara real-time dan terlokalisasi sesuai dengan peraturan keuangan di Indonesia. 

Cash flow forecasting

Pada fitur aplikasi akuntansi ini hal yang paling perusahaan butuhkan. Sayangnya  hanya beberapa aplikasi akuntansi yang menyediakan fitur Cash Flow Forecasting (perkiraan arus kas). Fitur ini dapat membantu perusahaan dalam memprediksi pendapatan, keuntungan, biaya pengeluaran, hingga kerugian bisnis mereka di masa depan.

Ini tentunya sangat membantu bisnis dalam mengatur dan mengalokasikan anggarannya. Prediksi arus kas juga sangat berguna ketika perusahaan sedang mencari investor, sebab pemangku kepentingan eksternal perlu meninjau prospek perusahaan sebelum memutuskan untuk berinvestasi. 

Perhitungan akrual dan amortisasi

Tanpa menghitung nilai amortisasi pada perusahaan tidak akan mampu menunjukkan kondisi laporan keuangan secara sebenarnya. Untuk itu, perusahaan memeerlukan cara untuk dapat menghitung dengan teliti menggunakan rumus dan langkah yang sudah perusahaan tentukan. Sehingga, nilai amortisasi yang perusahaan miliki bisa terkanal oleh seluruh pihak perusahaan yang berkepentingan.

Namun, Anda akan lebih mudah dalam mendapatkan nilai amortisasi jika Anda menggunakan Aplikasi Akuntansi dalam hal ini terkait untuk bisa melakukan pembayaran utang yang mencakup pembayaran pokok dan juga pembayaran bunga. Maksud dari pokok pinjaman dalam hal ini adalah saldo utang yang harus wajib terlunasi oleh pihak perusahaan. 

Manajemen anggaran bisnis

Secara umum budget atau anggaran adalah proses perkiraan atau memperhitungkan antara harta atau pendapatan yang perusahaan miliki dengan pengeluaran untuk kebutuhan di masa mendatang.

Perkiraan-perkiraan tersebut kemudian teranalisis dan dapat perusahaan ukur dengan kemampuan untuk memenuhi tujuan yang akan tercapai. Singkatnya, budgeting adalah proses di mana Anda memperkirakan berapa uang yang harus Anda keluarkan berdasarkan kemampuan Anda mengeluarkan uang tersebut. 

Pencatatan laporan keuangan bisnis

Laporan keuangan dalam akuntansi itu sendiri dari berbagai laporan keuangan dalam akuntansi sendiri untuk dapat mengetahui bagaimana kondisi keuangan pada usaha atau perusahaan secara keseluruhan dalam periode tertentu.

Untuk melakukan evaluasi perkembangan bisnis dan usaha, tentu harus ada data acuan yang bisa perusahaan gunakan. Salah satu yang bisa perusahaan gunakan adalah bentuk laporan yang ada berisi mengenai informasi keuangan pada perusahaan tersebut. 

Tata kelola persediaan

Tidak semua Software Akuntansi memiliki fitur pengelolaan persediaan. Sehingga perusahaan Anda harus dapat memastikan bahwa software akuntansi yang Anda pilih dapat menyediakan fitur tersebut.

Beberapa fitur dan menu ada seperti laporan stok barang atau persediaan dan analisis barang yang meliputi laporan kartu stok, laporan barang per gudang, laporan mutasi barang dan laporan-laporan lainnya. Dengan adanya database persediaan. Input semua persediaan pada software akuntansi dengan baik dan benar sesuai kolom-kolom tersedia.

Pengelolaan biaya

Pengelolaan biaya pada perusahaan manufaktur dapat memproduksi sendiri barang yang nantinya akan terjual. Dalam proses produksi tersebut dapat perusahaan perlukan melalui  biaya agar produksi dapat berjalan dengan baik. Biaya yang muncul tersebut sebagai biaya produksi. Pada biaya produksi yang dapat timbul pada perusahaan manufaktur ada beberapa bagian, yaitu: 

Job costing

Job costing dapat bermanfaat kepada perusahaan, hal ini menjadi poin dasar dalam pengelolaan keuangan perusahaan atau pekerjaan pokok manajemen dalam kegiatan akuntansi. Biaya ini juga berarti sama dengan biaya yang sudah berdasarkan pesanan. Terdapat banyak jenis penetapan biaya untuk mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

Selain itu, hal ini juga dapat menghitung biaya pada bahan baku, tenaga kerja dan overhead kumulatif pada perusahaan manufaktur. Dalam mengidentifikasi biaya manufaktur, yang perusahaan kategorikan pada biaya manufaktur langsung seperti bahan baku langsung dan tenaga kerja manufaktur langsung. 

Process costing

Process costing adalah metode akuntansi yang menelusuri dan terakumulasi pada biaya langsung dan mengalokasikan biaya tidak langsung dari proses bisnis manufaktur. Biaya-biaya yang telah perusahaan keluarkan untuk adanya suatu produk pada proses ini biasanya dalam batch yang besar atau banyak sehingga bisa untuk menghabiskan lama periode satu bulan.

Metode pada pembiayaan perusahaan manufaktur baik berupa barang atau jasa hasilnya sudah perusahaan tentukan dari urutan operasi atau proses yang terus menerus atau berulang-ulang. Dengan memiliki sistem produksi yang mana sifatnya berjalan terus menerus atau biasa orang ketahui dengan sebutan intermitten. 

Activity-based costing

Activity based costing merupakan salah satu cara untuk dapat menghitung setiap biaya yang akan dikeluarkan pada masing-masing aktivitas dengan alokasi yang berbeda-beda pada setiap aktivitasnya.

Metode based costing pada perusahaan manufaktur dapat digunakan dalam menghitung setiap biaya berdasarkan aktivitas masing-masing dengan dasar alokasi biaya yang berbeda. Perusahaan dengan mampu menentukan harga pokok pada setiap produk secara akurat dan mampu bersaing dengan perusahaan lainnya. Sehingga, activity based costing dapat diterapkan dan dilakukan pada setiap perusahaan. 

Biaya variable

Biaya variabel adalah biaya yang berubah seiring dengan perubahan tingkat pada produksi. Artinya, biaya variabel naik saat volume produksi meningkat dan menurun saat volume produksi menurun. Jika volume produksi nol, maka tidak ada biaya variabel yang nantinya akan perusahaan keluarkan. Contoh biaya variabel adalah komisi pada penjualan, biaya utilitas, bahan baku dan biaya tenaga kerja secara langsung. 

Manajemen pemesanan 

Dalam perusahaan perlu adanya manajemen pada perusahaan, pada kegiatan ini perusahaan juga tidak terlepas dari sistem akuntansi yang mengatur segala pembelian serta pemesanan dari perusahaan.

Produksi akan terkumpulkan untuk pesanan tertentu dan harga pokok akan terkumpulkan untuk pesanan tertentu dan harga pokok produksi per satuan akan dapat perusahaan hitung dengan cara membagi total dari biaya operasi untuk dapat menjadi sebuah pesanan tersebut dengan jumlah satuan produk dalam pesanan yang bersangkutan.

Pada perusahaan manufaktur akan ada banyak item transaksi yang harus tercatatkan sebelum sampai pada tahapan jurnal pencatatan produk itu selesai. Untuk dapat menghindari faktor kekeliruan karena pencatatan berulang kali, perusahaan Anda perlu menggunakan bantuan software akuntansi semacam jurnal dari HashMicro. 

Pengelolaan aset bisnis

Asset management merupakan aset yang komponennya sangat penting dalam suatu bisnis manufaktur. Pasalnya, bisnis manufaktur melibatkan berbagai aset mulai dari mesin manufaktur, komputer, software, alat kantor hingga kendaraan untuk dapat mengirimkan suatu barang.

Pada hal ini penanganan aset yang buruk dapat menyebabkan masalah serta kerugian pada bisnis manufaktur. Oleh karena itu, perusahaan perlu memilih penerapan asset management yang tepat dan baik agar proses produksi dapat berjalan dengan lancar. 

Kesimpulan

Solusi untuk mengelola bisnis dan produksi pada perusahaan manufaktur yang mengubah bahan mentah menjadi produk jadi siap pasarkan, dapat diperoleh melalui software akuntansi manufaktur dari HashMicro. Software ini mempermudah proses produksi dan manajemen bisnis, serta membantu mengelola keuangan perusahaan dengan lebih efisien.

Dalam menjalankan bisnis, akuntansi perusahaan menjadi elemen penting yang memerlukan sistem modern dan teruji untuk mengawasi aliran dana masuk dan keluar. Sistem akuntansi dari HashMicro telah terintegrasi dengan banyak pengguna. Jangan ragu untuk menjadwalkan demo gratis sekarang!