Pentingnya Peran Kode Akun Akuntansi bagi Perusahaan

Kode akun akuntansi adalah daftar kode sistem yang berfungsi untuk membuat struktur tertentu. Didalamya berisi elemen kode akun dan nama akun. Kode akun memungkinkan perusahaan untuk membuat atau memodifikasi bagan akun mereka. Biasanya, bagan akun berisi simbol numerik yang menunjukkan perbedaan antara jenis akun.

Selain itu, kode akun sering perusahaan gunakan untuk menampilkan laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi. Dalam hal ini, berbagai akun lain juga dapat perusahaan tambahkan ke dalam surat akun. Meliputi modal atau ekuitas, kewajiban, biaya pinjaman dan biaya lainnya, tergantung dengan kebutuhan perusahaan.

Pembuatan kode akun akuntansi tentunya memiliki proses rumit yang memerlukan tingkat ketelitian tinggi. Dimana kode ini memiliki banyak angka dan tidak boleh ada kesamaan didalamnya karena jika ada kesamaan maka, ada beberapa akun yang tidak akan terdeteksi.

Oleh karena itu, perusahaan dapat menggunakan Software Akuntansi untuk membantu menyederhanakan proses pembuatan kode akun. Bukan hanya membuat akun, software ini juga dapat membuat laporan laba rugi, arus kas, neraca, perubahan modal, dan laporan lainnya dengan beberapa klik saja.

Baca juga: Permudah Pencatatan Akuntansi Perbankan dengan 4 Langkah Berikut Ini!

Fungsi Kode Akun Akuntansi

Kode akun tidak hanya perusahaan buat semata-mata hanya untuk menomori akun saja dan tentunya bukan untuk aksesoris juga. Kode ini memiliki fungsi bagi sebuah perusahaan. Yang dimana keberadaannya berkaitan langsung dengan kegiatan operasional perusahaan. Berikut beberapa fungsi dari kode akun akuntansi:

• Sebagai informasi dan catatan yang dapat perusahaan pantau, perusahaan bandingkan dan analisis dengan baik dan dapat pihak-pihak terkait gunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi identifikasi peristiwa dapat berupa nama akun dan kode akun.
• Mempermudah akuntan untuk mengelola dan memproses data dan catatan yang ada, sehingga hasilnya sangat mudah untuk perusahaan kelola.
• Mempermudah proses perbaikan data yang mengalami perubahan, yang terjadi karena adanya transaksi tambahan ataupun kesalahan dari pengguna.
• Mempermudah dalam proses penyusunan laporan keuangan perusahaan.
• Mempermudah pihak-pihak yang akan membaca laporan keuangan perusahaan. Proses penetapan keputusan dan penyusunan strategi untuk waktu mendatang akan lebih mudah untuk dilakukan

Syarat Membuat Kode Akun Akuntansi

Dalam pembuatan kode akun akuntansi ada beberapa syarat yang harus perusahaan penuhi. Mengapa pembuatan ini memerlukan syarat karena kode akun adalah hal yang krusial bagi perusahaan. Berikut beberapa syarat yang harus perusahaan perhatikan dalam pembuatan kode akun akuntansi:

• Pembuatan nomor harus unik, dimana setiap nomor hanya dapat perusahaan gunakan untuk satu akun saja.
• Akun harus perusahaan masukkan kedalam kelompok atau sub kelompok. Contohnya kas, piutang dan peralatan dimasukkan ke dalam aktiva lancar.
• Akun yang berkaitan hendaknya perusahaan susun secara berurutan. Contohnya: piutang dagang dengan piutang lain-lain.
• Proses penomoran tidak perlu terlalu ketat atau rumit karena akan memudahkan jika terjadi penambahan sejumlah akun baru. Misalnya : kelompok beban diberi nomor 500. 505 beban angkutan. 510 beban lainnya. Jika terjadi penambahan dapat disisipkan antara 505 -510.
• Pembuatan nama terhadap akun rekening yang sebaiknya singkat dan jelas. Misalnya: Beban perjalanan dinas lebih baik daripada beban perjalanan ke luar kota bagi direksi.

Baca juga: Ketahui Cara Cepat Membuat Jurnal Pengeluaran Kas untuk Bisnis Anda!

Jenis Daftar Kode Akun Akuntansi 

1. Kode Divisi

Secara umum kode dua digit yang mengidentifikasi lini bisnis tertentu dalam suatu organisasi. Perusahaan dengan satu lini bisnis tidak memerlukan pengkodean lini bisnis. Kode ini biasanya berupa angka dua digit, tetapi bisa juga tiga digit tergantung berapa banyak departemen yang perusahaan miliki.

2. Kode Departemen

Sama seperti kode divisi, kode departemen umumnya memiliki kode dua digit. Hal Ini mendefinisikan berbagai bagian divisi. Sebuah departemen biasanya memiliki beberapa departemen, seperti departemen akuntansi, produksi, teknik, dan masih banyak yang lainnya. Manajer Akun dapat menggunakan kode dua atau tiga digit untuk mengidentifikasi departemen per departemen.

3. Kode Akun

Sebagian besar organisasi menyimpan ini sebagai kode 3 digit dan menuliskannya ke akun seperti aset, biaya inventaris, pendapatan, dan lain-lain. Contohnya sebuah perusahaan multi-divisi memiliki penomoran akun dengan cara huruf dan angka mewakili divisi, huruf untuk departemen, dan angka untuk akun. Jika perusahaan memiliki beberapa departemen, pola angkanya bisa seperti zz-yy. 

Apa Yang Menjadi Kode Akun Akuntansi?

Pembuatan sebuah kode tergantung pada kompleksitas bisnis dan tingkat detail yang manajer akuntansi inginkan dari sistem pelaporan keuangan. Kode-kode ini pada umumnya berbentuk numerik tetapi bisa juga alfanumerik. Tidak ada aturan ketat atau pasti untuk pola kode, tetapi kode numerik biasanya berfungsi paling baik karena mudah akuntan ketik di keyboard biasa. Setelah membuat model pengkodean, perusahaan memetakan akun kepada divisi, departemen.

Contoh Daftar Kode Akun Akuntansi

Akun Neraca

• Aset (100-199)
• Kewajiban (200-299)
• Ekuitas (300-399)
• Beban (400-499)

Akun Laporan Laba Rugi

• Pendapatan Usaha (500-599)
• Biaya Operasional (600-699)
• Biaya atau Pengeluaran Overhead (700-799)
• Pendapatan dan keuntungan non-operasional (800-899)
• Beban dan kerugian non-operasional (900-999)

Baca juga: Rekomendasi Software Laporan Keuangan Terbaik untuk Perusahaan

Kesimpulan

Kode akun akuntansi adalah daftar berbagai akun perusahaan yang perusahaan gunakan untuk mengidentifikasi atau mencatat transaksi keuangan sebelum perusahaan sajikan dalam laporan keuangan. Kode ini memiliki beberapa keunggulan, seperti memudahkan pengelolaan, pengolahan dan analisis data transaksi suatu perusahaan, serta memudahkan pembuatan laporan keuangan yang dapat perusahaan gunakan sebagai dasar pengambilan keputusan bisnis. 

Perusahaan dapat mempermudah pembuatan kode akun akuntansi dengan Software Akuntansi. Software ini dapat mengoptimalkan upaya perusahaan dalam memperoleh manfaat dari akun. Software Akuntansi dapat membantu perusahaan dalam pembuatan laporan keuangan dan meningkatkan profitabilitas melalui sistem budgeting yang disediakan. Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software HashMicro untuk mendapatkan gambaran harganya. Daftar sekarang dan dapatkan demo gratis!