Transformasi digital hampir mempengaruhi segala hal di kehidupan manusia. Yang awalnya semua hal Anda lakukan secara manual sekarang beralih secara otomatis. Adapun sebutan untuk perusahaan yang mendigitalisasikan segala aspek dalam perusahaannya adalah perusahaan digital. Baik itu dalam manajemen dokumen, finansial, inventory, bahkan bagi Anda yang memiliki armada kendaraan untuk pengiriman migas pun telah terdigitalisasi dengan sebuah Sistem. Untuk mengetahui detail biaya, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software ERP HashMicro.
Software Fleet Management System adalah sebuah sistem yang dapat membantu Anda dalam manajemen kendaraan perusahaan. Jika Anda adalah perusahaan migas yang telah terdigitalisasi tapi belum menggunakan software ini, digitalisasi perusahaan Anda belum optimal. Dalam artikel ini akan dikupas tuntas apa saja manfaat yang Anda dapatkan jika menggunakan software ini. Adapun fitur-fitur canggih dari software ini yang sangat sayang jika Anda lewatkan.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Alasan Mengapa Anda Harus Memilih Software Manajemen HashMicro
Perusahaan digital tentunya menggunakan bantuan software dalam manajemen perusahaan. Perusahaan migas tak elak juga ikut mendigitalisasi bisnis dengan bantuan Sistem terintegrasi. Baik itu dalam manajemen perusahan bahkan dalam manajemen kendaraan yang mana berfungsi untuk distribusi produk ke daerah-daerah terpencil sekalipun.
Fleet Management System HashMicro adalah Software yang dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan pengelolaan kendaraan di perusahaan Anda. Software ini banyak digunakan oleh perusahaan yang mempunyai armada. Karena terintegrasi oleh sebuah sistem yang canggih, semua pengelolaan dapat dikerjakan secara otomatis. Software Fleet Management dari HashMicro menawarkan keuntungan yang hanya Anda dapatkan jika menggunakan software ini:
1. Pengguna tidak terbatas
Software dari Hashmicro menawarkan sebuah perangkat yang dapat digunakan oleh semua karyawan perusahaan Anda tanpa batas pengguna serta tanpa adanya biaya tambahan. Software lain memiliki limited user, jika Anda ingin menambahkan user dalam penggunaan software-nya, maka Anda perlu membayar biaya tambahan. Dengan menggunakan software dari HashMicro Anda bisa menghemat biaya jika membutuhkan software yang bisa menampung banyak user.
2. Inovasi perkembangan
Hashmicro akan terus mengembangkan software. Akan terus mengembangkan software yang dapat menawarkan bantuan digitalisasi bagi perusahaan digital dari setiap industri. Hashmicro juga terus berinovasi dan menambahkan produk baru sehingga dapat melayani kebutuhan dari banyak industri.
3. Ahli profesional
Tim yang bekerja terdiri dari ahli bisnis dan ahli teknologi yang pastinya akan memberikan dukungan penuh untuk Anda yang membutuhkan software. Software yang dirancang oleh tenaga ahli, tentunya Anda tidak ingin berinvestasi pada software yang dirancang oleh mereka yang tidak paham bisnis dan teknologi. Dengan tim yang profesional kualitas dari software pun terjamin.
4. Dapat Anda sesuaikan
Solusi yang tersedia HashMicro dapat Anda konfigurasi sesuai dengan kebutuhan, jenis, struktur, serta tujuan perusahaan Anda. Bukan Anda yang harus menyesuaikan diri pada software, tapi software-lah yang harus menyesuaikan diri sesuai dengan kebutuhan Anda. Hal ini dapat memudahkan Anda dalam menjalankan software.
Baca juga: Pengertian dan Manfaat Penting Penggunaan Fleet Management System
Manfaat Penggunaan Software Manajemen HashMicro
Anda sebagai perusahaan digital yang memiliki fokus bisnis minyak dan gas pastinya membutuhkan software yang juga bisa membantu dalam mengelola armada kendaraan. Karena produk yang berupa minyak dan gas tentunya perlu pendistribusian ke berbagai daerah. Maka dari itu Fleet Management Hashmicro adalah solusi terbaik untuk Anda.
Fleet management system bermanfaat bagi perusahaan untuk mengoptimalkan potensi dan pengelolaan armada. Sistem ini juga mampu mengurangi terjadinya kerusakan kendaraan karena salah satu fiturnya dapat mengontrol kapan waktu maintenance setiap kendaraan. Berikut manfaat dari software tersebut:
- Mudah melacak kendaraan
Sistem Fleet Management HashMicro terintegrasi dengan GPS secara real-time, sehingga Anda dapat mengetahui atau melacak keberadaaan dari kendaraan perusahaan.
2. Penjadwalan otomatis
Karena memiliki kendaraan, layaknya manusia mesin juga butuh pemeliharaan kesehatan. Inspeksi dan pemeliharaan rutin ini dapat dijadwalkan secara otomatis dengan menggunakan Fleet Management System. Hal ini bertujuan untuk menjaga mesin kendaraan tetap optimal sebelum mendistribusikan minyak dan gas. Apalagi bagi kendaraan yang akan menempuh perjalanan jauh.
3. Kondisi kendaraan terpantau
Fleet Management System menjamin kondisi kendaraan, bahan bakar, serta dokumen legal kendaraan dalam keadaan layak jalan. Kondisi mesin yang baik, bahan bakar yang cukup, serta dokumen penting yang Anda butuhkan jika ada pengecekan dari pihak kepolisian di perjalanan. Hal ini penting untuk kelancaran perjalanan, jika perjalanan lancar maka pendistribusian juga lancar.
4. Laporan yang akurat
Tentunya Anda membutuhkan laporan kendaraan untuk memantau bagaimana pendistribusian produk Anda. Hal ini juga bertujuan untuk melihat aliran bisnis perusahaan seperti apa. Laporan kendaraan dapat Anda buat dengan mudah dan akurat dengan bantuan Fleet Management System, bahkan dapat Anda sajikan dalam bentuk diagram.
Fitur Software yang Disediakan oleh HashMicro
Setelah banyak manfaat dari Fleet Management System HashMicro, Anda tentunya penasaran dengan fitur yang ditawarkan oleh sistem ini. Berikut ada 6 fitur utama Fleet Management System:
- Cost Tracking
Dengan sistem ini Anda dapat melacak seluruh nilai kendaraan, biaya penyewaan, bahan bakar, dan pemeliharaan dalam satu platform sistem. Tentunya semua hal tersebut berhubungan dengan biaya yang sangat sensitif bagi setiap perusahaan. Dengan sistem ini pengeluaran dari sebuah kendaraan dapat anda perkirakan.
- Maintenance Scheduling
Seperti dalam poin manfaat sebelumnya, fitur ini membantu Anda dalam penjadwalan pemeliharaan mesin secara berkala dan tepat waktu. Tentunya penjadwalan ini dapat Anda lakukan dengan proses administrasi yang otomatis dan mudah.
- Document Management System
Anda dapat mengelola dokumen kendaraan termasuk kontrak sewa dan premi asuransi. Dengan sistem ini Anda akan mendapatkan expiration alert otomatis.
- Internal transfer management
Fleet Management System memudahkan Anda dalam memproses dan memonitor perpindahaan setiap kendaraan dari satu lokasi ke lokasi internal lain.
- Driver tracking
Sistem ini bisa membantu Anda dalam melacak pengemudi yang bertanggung jawab terhadap suatu kendaraan tertentu. Anda memiliki data dari pengemudi tersebut dan bisa memberikan tugas hanya melalui sistem.
- Internal of things integration
Sistem ini dapat diintegrasikan dengan IoT untuk melacak lokasi kendaraan, penggunaan odometer dan bahan bakar, serta maintenance.
Baca juga: Software Tambang Mudahkan Manajemen Pertambangan Minyak Bumi
Kesimpulan
Semua perusahaan yang telah mendigitalisasikan perusahaan bisa kita sebut perusahaan digital. Segala aspek bisnis dapat Anda jalankan secara digital bahkan untuk mengelola kendaraan perusahaan. Perusahaan Migas yang telah terdigitalisasi menggunakan Fleet Management System untuk mempermudah dalam mengelola armada serta memaksimalkan efektifitas dan efisiensi armada yang ada.
Fleet Management System HashMicro adalah salah satu software fleet management yang menawarkan manfaat serta fitur yang tentunya menguntungkan Anda. Anda dapat melakukan penjadwalan untuk pemeliharaan mesin setiap kendaraan secara otomatis guna mencegah kerusakan besar yang merugikan. Anda dapat melacak kendaraan yang beroperasi serta mengetahui di mana kendaraan itu secara real-time. Untuk informasi lebih lanjut tentang produk HashMicro Anda dapat menghubungi bagian customer service kami. Dapatkan demo gratis sekarang!
