Pabrik spare part adalah salah satu jenis usaha yang selalu masyarakat butuhkan. Tidak hanya masyarakat, perusahaan juga terkadang mengalami kendala terkait kerusakan mesin alat berat dalam operasionalnya. Pengecekan dan perbaikan spare part atau suku cadang secara rutin menjadi kewajiban agar mesin atau kendaraan bisa terus berjalan dengan baik.
Dalam hal ini pabrik suku cadang memiliki peranan penting. Namun, tidak jarang pabrik suku cadang masih mengalami kesulitan dalam mengelola inventaris, sehingga menyebabkan usahanya tidak berkembang dan bahkan gulung tikar. Hadirnya Software Inventory menjadi salah satu solusi bagi pabrik suku cadang untuk mengotomatisasi pengelolaan inventaris.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa Itu Pabrik Spare Part?
Onderdil atau spare part adalah komponen yang memiliki fungsi tertentu dan terdapat pada berbagai jenis otomotif. Umumnya, spare part berfungsi menjadi stok atau spare sebagai pengganti jika part utama mengalami kerusakan.
Spare part atau suku cadang memiliki peranan penting bagi pemilik otomotif dan bahkan kegiatan operasional perusahaan. Pabrik Spare Part atau suku cadang adalah industri atau perusahaan yang bergerak pada bisnis penyediaan komponen otomotif atau suku cadang untuk memenuhi kebutuhan masyarakat.
Dengan adanya pabrik suku cadang, kegiatan yang berhubungan dengan otomotif dan mesin perusahaan akan berjalan dengan lancar.
Mengapa Pabrik Spare Part Harus Menggunakan Software Inventory?
Ketika berbicara mengenai pabrik spare part, tentu saja kata ‘pabrik’ sudah menunjukkan banyaknya inventaris yang harus pabrik kelola. Tingginya permintaan dan penawaran dari masyarakat membuat pabrik spare part atau suku cadang harus sigap dalam menyediakan apa yang masyarakat butuhkan.
Terlebih permintaan dari berbagai daerah membuat pabrik suku cadang harus pandai dalam mendistribusikannya. Ketersediaan stok juga menjadi salah satu kunci penting bagi pabrik suku cadang untuk bersaing dan berkembang. Hal ini menyebabkan pabrik suku cadang umumnya tidak hanya memiliki satu lokasi penyimpanan, sehingga pengelolaannya juga harus lebih ekstra.
Banyaknya inventaris dan cabang lokasi membuat pengelolaan pabrik suku cadang memerlukan suatu software untuk mengefisiensikan pengelolaan inventarisnya. Pabrik suku cadang perlu software yang tepat untuk membantu mengelola dan mengoptimalkan tingkat stok di berbagai lokasi cabang tanpa perlu mencatat manual satu persatu.
Inventory Management Software berbasis cloud dapat menjadi solusi otomatisasi bagi pabrik suku cadang. Dengan penggunaan software ini, pabrik suku cadang juga dapat melacak pengiriman dan penerimaan di berbagai tempat secara akurat, sehingga pendistribusian bisa berjalan dengan lancar. Bahkan pabrik suku cadang dapat memanfaatkan fitur-fitur lain yang ada dengan mudah.
Baca Juga: Hash Manufacturing Automation sebagai Solusi Terbaik untuk Pabrik Otomotif
Tips Memilih Software Inventory untuk Pabrik Spare Part
Bagi pabrik spare part, gudang penyimpanan adalah bagian terpenting, sehingga butuh manajemen khusus untuk mengelolanya. Perkembangan teknologi yang ada mempermudah pengelolaan spare part atau suku cadang dengan adanya software atau sistem yang dapat mengotomatisasi manajemen inventory sekaligus mengurangi terjadinya human error.
Jika Anda memiliki pabrik suku cadang, tentu penting untuk menentukan software yang tepat agar mengefisiensikan seluruh kegiatan operasional pabrik Anda. Berikut beberapa tips untuk memilih Software Inventory yang tepat bagi pabrik suku cadang Anda.
Menyediakan fitur barcode management
Semakin berkembang dan majunya pabrik suku cadang (spare part) Anda, tentu perlu memiliki gudang penyimpanan di berbagai cabang untuk mempercepat proses pendistribusiannya. Software yang cocok untuk pabrik suku cadang harus memiliki beberapa fitur untuk mengefisienkan kegiatan pendistribusian pabrik Anda.
Salah satunya fitur barcode management. Fitur ini dapat membantu mempermudah kegiatan pengelolaan sekaligus pelacakan pengiriman dan penerimaan barang di berbagai tempat dengan cepat dan akurat.
Mempunyai fitur lot dan serial number tracking
Banyaknya inventaris pada pabrik suku cadang menyebabkan sulitnya pengelolaan dan pendataan jika Anda melakukannya secara manual. Mempekerjakan banyak sumber daya manusia pun terkadang masih belum efektif dan berpotensi terjadi human error.
Oleh karenanya, Anda perlu fitur yang dapat membantu mengefisienkan waktu Anda dan pekerja dalam melacak stok di gudang. Software dengan fitur otomatisasi pelacakan dengan nomor seri dan lot dapat menjadi solusi bagi Anda untuk mempermudah pelacakan banyak stok dengan beragam spesifikasi di gudang.
Baca juga: Spare Part Management System: Solusi Kelola Suku Cadang
Memungkinkan pengelolaan berbagai cabang dari satu sistem
Kebanyakan pabrik suku cadang di Indonesia memiliki banyak cabang yang tersebar di berbagai daerah. Untuk itu, pabrik suku cadang perlu software yang bisa memudahkan pengelolaan di seluruh cabang hanya dengan satu sistem.
Dengan Software Manajemen Inventaris, pabrik suku cadang Anda dapat dengan mudah mengelola permintaan pelanggan di semua cabang toko atau gudang. Bahkan proses approval pun dapat berjalan secara otomatis yang memungkinkan peningkatan retensi pelanggan pabrik Anda.
Dapat membuat prediksi penjualan dan menganalisis usia stok
Pabrik Spare Part pasti sering mengalami kesulitan dalam memperkirakan estimasi jumlah stok yang harus disediakan. Untuk mengatasi berbagai kesulitan tersebut, pabrik suku cadang Anda perlu software dengan fitur yang dapat memberikan notifikasi otomatis ketika stok mulai habis.
Selain itu, Anda juga perlu fitur yang dapat mengestimasi jumlah stok untuk periode tertentu berdasarkan analisis penjualan sebelumnya. Dengan begitu, pengelolaan inventaris pabrik Anda bisa lebih optimal. Pabrik suku cadang juga seringkali tidak sengaja melakukan penimbunan stok produk lama.
Oleh karenanya, pabrik Anda perlu fitur yang memungkinkan untuk menganalisis usia stok, sehingga mencegah penimbunan dan memastikan produk lama dapat terjual lebih dulu. Dengan begitu, menentukan tingkat stok untuk fast-moving dan slow moving juga lebih mudah ditentukan, sehingga bisnis Anda dapat berjalan dengan maksimal.
Menyediakan perhitungan valuasi inventory secara cepat dan akurat
Pada setiap akhir periode, pabrik suku cadang tentu perlu melakukan perhitungan untuk keperluan pelaporan. Jika perhitungan dilakukan secara manual, tentu akan memakan banyak waktu dan hasilnya belum tentu akurat. Sebagai pemilik pabrik suku cadang, Anda dapat menggunakan Software Inventory yang menawarkan fitur visibilitas perhitungan valuasi inventaris di seluruh gudang.
Software ini memungkinkan Anda melakukan aktivitas ini hanya dalam hitungan detik, sehingga Anda dan pekerja dapat memanfaatkan waktu lebih untuk melakukan tugas penting lainnya.
Tidak hanya perhitungan valuasi inventaris, tetapi Anda juga dapat mengintegrasikan software ini dengan Software Akuntansi. Dengan begitu, Anda dapat menganalisis biaya inventaris dan membuat estimasi laba rugi dari setiap stok pabrik secara cepat dan akurat.
Baca Juga: Tips Hindari Kerusakan Spare Part pada Produk Otomotif
Kesimpulan
Pabrik suku cadang (spare part) adalah jenis usaha besar dengan pengelolaan inventaris yang banyak. Di era digitalisasi, pengelolaan secara manual tidak lagi menjadi cara yang efektif dan efisien. Terlebih kemungkinan terjadinya human error juga masih tinggi. Sebagai penyedia layanan ERP terbaik untuk mendorong digitalisasi dan pertumbuhan di berbagai sektor bisnis, ERP system HashMicro merancang sistem untuk menyederhanakan operasional seluruh cabang pabrik Anda secara real-time hanya dengan satu sistem.
Software Inventory terlengkap di Indonesia dari HashMicro menawarkan berbagai fitur canggih untuk mengoptimalkan stok inventaris pabrik suku cadang Anda. Pengelolaan pun menjadi lebih efisien dengan fitur manajemen barcode dan pelacakan nomor seri. Perpindahan dan ketersediaan stok dapat terkendali, bahkan memungkinkan Anda untuk menganalisis usia stok, mencegah penimbunan dan menentukan tingkat fast-moving dan slow-moving stock secara akurat. Unduh skema perhitungan harga software inventory untuk mengetahui rinciannya dan segera jadwalkan demo gratis sekarang!
