Hampir semua bisnis yang sedang berkembang bisa dipastikan adanya campur tangan dari kemajuan teknologi secara online, tidak terkecuali pengelolaan gudang barang dengan software. Biasanya setiap perusahaan memiliki beberapa lokasi gudang yang berbeda. Hal ini pasti Anda lakukan agar produk yang ada di gudang perusahaan Anda bisa terjual ke pasaran.
Terkadang yang menjadi masalah perusahaan adalah pengoptimalan pengelolaan gudang barang. Anda bisa menggunakan Software Inventory untuk memanfaatkan pengelolaan ketersediaan barang hanya dengan mengaksesnya melalui web.
Anda bisa mengoptimalkan tingkat persediaan produk, memantau proses stock transfer, mengestimasikan kebutuhan inventaris, dan mengefektifkan pengelolaan stok di berbagai lokasi gudang cukup dengan Software Inventory.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Tipe-Tipe Manajemen Software Gudang Barang
Ada empat tipe manajemen gudang barang yang bisa membantu dalam mengoptimalkan gudang barang yang Anda miliki. Ke empat tipe manajemen software yang biasa digunakan adalah Stand Alone System, Software ERP, Cloud Based, dan Supply Chain Modul.
Anda bisa menggunakan keempat tipe ini sesuai dengan manfaat dan kebutuhan manajemen gudang barang Anda. berikut penjelasan mengenai keempat tipe manajemen software gudang barang:
1. Stand Alone System
Tipe software gudang barang yang pertama adalah Stand Alone System. Jika Anda memiliki operasi gudang yang masih skala kecil dan hanya ingin meningkatkan aspek supply chain maka tipe stand alone system bisa menjadi alternatif Anda.
Sistem ini hanya memiliki dua fitur yaitu manajemen gudang dan manajemen inventory sehingga harga yang ditawarkan pun masih masuk akal.
Walaupun hanya tersedia dua fitur tetapi Anda tetap bisa membantu Anda dalam mengoperasikan gudang. Sistem ini bisa mengelola bisnis pemilihan pesanan, packing, pengiriman dan penerimaan serta pengembalian, melakukan manajemen data FIFO, perhitungan barang, scan barcode, dan manajemen inventory.
2. Software ERP
Anda mungkin tidak asing lagi dengan kata “Sistem ERP”, tetapi apakah Anda memahami pengertian dari Sistem ERP? Sebagai salah satu sistem yang banyak digunakan perusahaan besar maupun kecil, Sistem ERP memiliki kepanjangan dari Enterprise Resource Planning.
Sistem ERP yang disediakan oleh HashMicro termasuk sistem terbaik yang bisa Anda gunakan untuk mendapatkan data pengambilan keputusan secara lebih akurat, kapan saja, dan dimana saja Anda membutuhkannya.
Dengan menggunakan Sistem ERP yang disediakan oleh HashMicro Anda bisa mengkustomisasi sesuai dengan kebutuhan industri Anda. Anda bisa menyesuaikan penggunaannya karena pada Sistem ERP sudah disediakan banyak modul sehingga sistem ini disebut juga solutions for all.
3. Cloud WMS
Selanjutnya, Anda bisa menggunakan Cloud WMS sebagai software yang bisa memaksimalkan manajemen gudang barang. Cloud WMS pada gudang bisa menjadi salah satu alternatif karena pemakaian yang mudah, biaya yang Anda keluarkan cenderung sedikit, dan tidak memerlukan maintenance yang sulit.
Hal ini karena Cloud WMS adalah sistem yang berbasis cloud sehingga server berada di luar perusahaan. Dengan menggunakan Cloud WMS, Anda juga bisa memiliki keamanan yang terjamin, fleksibel, lebih terukur, dan lain sebagainya.
4. Supply Chain Management Software
Aplikasi untuk stok barang yang bisa Anda gunakan untuk manajemen gudang barang adalah Supply Chain Management Software. Dengan menggunakan software ini Anda bisa mengelola semuanya mulai dari memiliki hubungan dengan vendor hingga risk assessment.
Software ini bisa membantu Anda untuk memusatkan tugas-tugas yang berhubungan dengan gudang seperti manajemen gudang, siklus produk, manajemen vendor, transportasi, inventory control, dan manajemen hubungan dengan pelanggan.
Anda bisa mendapatkan software ini salah satunya pada Supply Chain Management Software dari HashMicro. Anda juga bisa mendapatkan visibilitas dan analisis lengkap untuk mengelola produk dan material secara akurat.
Baca juga: Tips Mudah Membuat Laporan Keluar Masuk Barang Menggunakan Software Inventory
Manfaat Menggunakan Software Gudang Barang
Sebelum memilih dan memutuskan menggunakan suatu hal maka Anda harus mengetahui manfaat dari penggunaannya, begitu juga dengan software gudang barang. Berikut manfaat software gudang yang perlu Anda ketahui:
-
Pembaruan stok secara otomatis
Dengan menggunakan software gudang barang Anda bisa memanfaatkannya agar mendapatkan laporan secara otomatis. Dengan perbaikan stok opname yang terjadi secara otomatis berarti pekerjaan Anda semakin mudah dan cepat. Anda tidak perlu lagi menunggu informasi dari pekerja yang berada di gudang karena hal itu akan memakan waktu yang banyak.
-
Informasi terpusat
Dengan menggunakan software gudang barang pada perusahaan Anda maka informasi bersifat terpusat. Artinya, Anda akan mendapatkan informasi dari satu akses yang sama sehingga tidak akan adanya miscommunication antara Anda dan orang-orang yang berkepentingan. Koordinasi harga pada barang yang ada di database gudang akan terupdate lebih cepat.
-
Menghemat pengeluaran
Dengan menggunakan software gudang barang maka stok barang tidak akan kelebihan atau kekurangan karena telah disesuaikan dengan permintaan pelanggan. Anda tidak perlu mengeluarkan budget lebih untuk memperkirakan permintaan pasar. Sehingga pengeluaran perusahaan Anda akan cenderung menurun.
-
Menghindari human-error
Kesalahan yang diperbuat manusia adalah hal yang wajar. Namun, jika kesalahan yang pekerja Anda lakukan secara terus menerus adalah tindakan yang menyebalkan. Anda bisa menggunakan software gudang barang yang terintegrasi dengan Software Inventory untuk menghindari kesalahan-kesalahan seperti itu.
-
Mendapatkan laporan situasi gudang secara real-time
Ketika Anda sedang berada di lokasi yang berbeda dengan lokasi gudang maka manfaat fitur real-time akan sangat terasa. Anda bisa tetap terus memantau gudang walaupun tidak datang ke lokasi. Tidak hanya itu, manfaat dari laporan secara real-time bisa membantu Anda dalam mengurangi kerugian akibat kecurangan dari karyawan Anda.
Baca juga: Perpetual Inventory System Sebagai Solusi Kelola Persediaan Barang
Kesimpulan
Menggunakan Warehouse Management Software sangat memudahkan Anda dalam mengoptimalkan pengelolaan gudang barang. Bila Anda mencatat ketersediaan barang yang ada di gudang, mengestimasikan inventaris, dan melakukan pencatatan pada penerimaan dan pengiriman barang secara manual, maka kemungkinan adanya kesalahan dalam pencatatan sangat besar. Dengan menggunakan Warehouse Software dari HashMicro Anda tidak perlu takut lagi adanya human-error. Hal ini karena segala sesuatunya bisa Anda dapatkan secara otomatis. Jadwalkan demo gratis sekarang!
