Mengenal Istilah Tutup Buku pada Proses Akuntansi Perusahaan

Untuk menentukan tingkat keberhasilan dalam segi finansial, perusahaan dapat menerapkan beberapa metode. Salah satunya adalah tutup buku. Tutup buku merupakan tahapan terakhir dalam pencatatan akuntansi dalam suatu perusahaan yang memiliki banyak fungsi bagi perusahaan tersebut.

Output dari penerapan tutup buku adalah untuk menutup kegiatan pelaporan pada akhir periode tertentu dalam bentuk ringkasan. Dalam artikel ini, akan terdapat beberapa pembahasan seputar tutup buku serta bagaimana kegiatan ini dapat memberi manfaat bagi departemen akuntansi dalam suatu perusahaan.

Pengertian Tutup Buku

Tutup buku adalah sebuah aktivitas akhir tahun dimana perusahaan menyelesaikan laporan bisnis. Istilah buku mengacu pada setiap catatan transaksi perusahaan sebagai bahan penulisan laporan keuangan. Melalui laporan ini, pemilik bisnis dapat mengetahui alur keluar masuknya uang bisnis mereka.

Pada akhir siklus akuntansi, perusahaan harus menutup siklus lama dan menggantinya dengan siklus baru. Dalam proses penggantian ini, perusahaan perlu menyesuaikan entri jurnal guna mencatat jumlah hutang periode lalu yang belum lunas. Selain itu, penutupan entri jurnal ini juga dapat membersihkan buku besar dari akun pendapatan dan beban.

Sebagai elemen penting dalam proses tutup buku, cut off date menandai batas akhir periode akuntansi di mana semua transaksi harus dicatat untuk memastikan laporan keuangan yang akurat.

Fungsi dan Tujuan Laporan Akhir Keuangan

Perusahaan memiliki satu tujuan utama dalam melakukan tutup buku pada akhir tahun, yaitu untuk mengetahui posisi saldo akhir tahun tersebut guna membentuk saldo awal di periode berikutnya. Berdasarkan tujuan tersebut, terdapat beberapa fungsi utama dari pemberlakuan tutup buku, yaitu fungsi pelaporan, fungsi analisis, fungsi evaluasi, dan fungsi pembentukan.

• Fungsi pelaporan

Penulisan laporan ini bertujuan agar perusahaan dapat mengetahui kondisi finansial secara periodik. Kegiatan tutup buku dapat memberikan aksesibilitas bagi setiap pihak perusahaan, baik internal maupun eksternal, untuk memperoleh record keuangan perusahaan.

Dengan adanya laporan yang terbentuk secara periodik, perusahaan dapat mengetahui tingkat produktivitas dan efisiensi kegiatan mereka. Data-data dalam laporan ini ke depannya juga dapat menjadi komponen laporan bagi pihak-pihak lain seperti pemodal dan perpajakan.

• Fungsi analisis

Kedua, kegiatan tutup buku memiliki peran analisis terhadap kondisi finansial, misalkan untuk mengetahui laba rugi dan saldo akhir. Aktivitas ini dapat memastikan bahwa perusahaan sudah terkelola dengan baik selama satu periode yang telah mereka lewati.

Kemudian, aktivitas pencatatan akhir periode juga memiliki fungsi untuk melakukan analisis seputar saldo akhir perusahaan. Laporan ini akan memudahkan berbagai pihak dalam memahami perkembangan bisnis yang dapat dilihat dari pencapaian target pemasukan atau pendapatan.

• Fungsi evaluasi

Ketiga, pencatatan akhir periode dapat memudahkan berbagai pihak dalam mengevaluasi kinerja seluruh tenaga kerja dalam suatu perusahaan. Perusahaan dapat mengambil evaluasi yang muncul dari tahap analisis tadi untuk menyelesaikan kendala atau masalah pada periode sebelumnya.

Dalam menerapkan tutup buku, perusahaan harus melaksanakan evaluasi yang detail dan komprehensif agar mereka mampu berinovasi dan berkreasi untuk mengembangkan perusahaan. Setelah menuliskan poin-poin evaluasi, perusahaan dapat mengetahui pihak internal manakah yang harus bertanggung jawab untuk memecahkan masalah tersebut. 

Tiga fungsi di atas perlu Anda capai dalam satu laporan keuangan. Kini, ada sebuah software akuntansi yang memudahkan pekerjaan Anda. Laporan keuangan dapat Anda dapatkan otomatis, akurat, dan real-time. Jika Anda ingin mengetahui skema harganya, cobalah klik banner berikut ini.

Bagaimana Cara Menulis Laporan Akhir Keuangan?

Berdasarkan periode penulisan, terdapat dua metode untuk melakukan tutup buku. Pertama adalah penutupan akhir bulan, yang memiliki fungsi untuk memindahkan periode akuntansi dari periode sebelumnya ke periode di depannya. Selain itu, metode ini juga memiliki fungsi untuk membentuk jurnal penyusutan.

Kedua adalah metode akhir tahun, yang memiliki fungsi sebagai penutup periode tahunan dan sebagai jurnal pembalik. Agar dapat membentuk buku tahunan, maka perusahaan harus melengkapi seluruh buku bulanan sebelumnya agar perusahaan juga dapat membentuk jurnal penyusutan.

Untuk membentuk jurnal penutup, perusahaan perlu menutup tiga jenis laporan yang berbeda. Laporan yang pertama adalah penutupan saldo pendapatan, dilanjutkan dengan yang kedua yaitu penutupan saldo beban. Dan yang terakhir adalah penutupan ikhtisar laba/rugi. Berikut adalah cara untuk melakukan penutupan masing-masing laporan:

• Penutupan saldo pendapatan

(D) Pendapatan

(K) Ikhtisar laba/rugi

• Penutupan saldo beban

(D) Ikhtisar laba/rugi

(K) Beban

• Penutupan ikhtisar laba/rugi

(D) Ikhtisar laba/rugi

(K) Modal

Tips Melakukan Tutup Buku

Terdapat beberapa hal penting yang perlu perusahaan ketahui dalam melaksanakan tutup buku. Perusahaan harus dapat meninjau hutang dan piutang bisnis. Hal ini bertujuan untuk mengkonfirmasi bahwa seluruh pelanggan sudah menerima tagihan atas barang dan jasa yang mereka beli pada bulan itu. Kemudian, perusahaan juga perlu membuat jurnal penyesuaian akrual.

Lalu perusahaan juga perlu untuk melakukan rekonsiliasi terhadap rekening bank dan setiap transaksi di kartu kredit. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memeriksa setiap transaksi yang terjadi di rekening bank dan kartu kredit secara detail. Masih terdapat tips-tips lain yang perlu diperhatikan dalam menulis laporan keuangan akhir, yaitu:

• Tandai setiap pembelian aset tetap
• Review laporan keuangan dan anggaran
• Tutup buku pada tanggal penutupan

Proses Tutup Buku Lebih Mudah dengan Software Akuntansi HashMicro

Untuk melakukan aktivitas penutupan buku, perusahaan perlu melakukan beberapa kegiatan yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya. Karena kegiatannya banyak, maka perusahaan akan menghabiskan waktu yang banyak untuk menyelesaikan penutupan buku. Agar dapat menyelesaikan kegiatan ini dengan cepat, maka perusahaan memerlukan sebuah perangkat untuk mempercepat proses ini.

Pembuatan laporan akhir dapat dipermudah dengan menggunakan HashMicro Accounting Software. Pengguna dapat mengerjakan penghitungan dan pembuatan laporan mereka dengan menggunakan software ini dengan mudah. Selain itu, para pengguna juga dapat memperoleh keuntungan dari perangkat ini, seperti biaya yang rasional, sudah terintegrasi dengan cabang perusahaan lain, memiliki modul lengkap, dan bebas kustomisasi

Kesimpulan

Kegiatan tutup buku merupakan salah satu hal esensial dalam pelaksanaan bisnis oleh sebuah perusahaan. Melalui aktivitas ini, setiap pihak yang terkait dengan perusahaan tersebut dapat memperoleh dan mengetahui informasi finansialdengan mudah. Terdapat beberapa fungsi dari pelaporan ini, yaitu sebagai media pelaporan, analisis, dan evaluasi.

Untuk dapat melaksanakan pelaporan akhir ini, perusahaan Anda memerlukan sebuah perangkat lunak untuk mempermudah aktivitas ini. HashMicro Accounting Software hadir untuk mengotomatisasi segala kegiatan pembukuan akhir ini. Daftarkan perusahaan Anda sekarang dan dapatkan demo gratis serta berbagai keuntungan lainnya!