Perbedaan Antara Inventory dan Warehouse Management dalam Bisnis

Apakah Anda merasa bingung dengan penggunaan istilah “inventory” dan “warehouse” yang sering digunakan secara bergantian? Sebenarnya, ini adalah permasalahan yang lumrah, namun sangat penting untuk memahami bahwa meskipun keduanya memiliki hubungan erat, inventory dan warehouse adalah dua hal yang berbeda.

Sebagai pemilik bisnis atau orang yang bertanggung jawab atas pergerakan dan ketersediaan barang, penting untuk memahami perbedaan antara inventory dan warehouse. 

Inventory adalah aset strategis yang mempengaruhi profitabilitas dan efisiensi bisnis, sementara warehouse adalah infrastruktur fisik yang mendukung pengelolaan dan distribusi inventory tersebut.

Dengan memahami perbedaan ini, Anda dapat menjaga keseimbangan yang tepat antara ketersediaan barang dan efisiensi penyimpanan.

Bacalah artikel ini hingga akhir untuk mendapatkan wawasan yang lebih mendalam terkait dengan perbedaan inventory dan warehouse.

Pengertian  Inventory dan Warehouse Management Beserta Sistemnya

Inventory Management

Manajemen inventory adalah praktik pengelolaan dan kontrol atas jumlah persediaan barang atau produk yang dimiliki oleh suatu perusahaan. 

Tujuan utama inventory gudang adalah untuk menjaga keseimbangan antara ketersediaan barang yang mencukupi untuk memenuhi permintaan pelanggan dan menghindari kelebihan stok yang dapat menyebabkan biaya penyimpanan yang tinggi atau risiko penurunan nilai.

Dalam management inventory, perusahaan menggunakan berbagai metode dan teknologi, termasuk perangkat lunak manajemen persediaan, analisis data, dan strategi pengadaan untuk mengoptimalkan level persediaan, meminimalkan biaya penyimpanan, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Contoh aktivitas manajemen inventory: Menentukan kapan dan berapa banyak barang yang harus dipesan kembali untuk menjaga tingkat persediaan yang optimal.

Warehouse Management

Manajemen warehouse atau gudang adalah serangkaian kegiatan terkait dengan pengelolaan fisik dan operasional gudang atau pusat distribusi. Ini mencakup pengorganisasian dan pemantauan pergerakan barang, penyimpanan, pengambilan pesanan, dan distribusi produk. 

Tujuan management gudang atau warehouse adalah untuk meningkatkan efisiensi operasional, meminimalkan kesalahan pengiriman, dan memastikan ketersediaan stok yang tepat pada waktu yang tepat. 

Sistem Manajemen Gudang (WMS) adalah perangkat lunak yang umumnya digunakan dalam manajemen gudang untuk memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap persediaan, memantau pergerakan barang secara real-time, dan mengoptimalkan proses penyimpanan dan distribusi. 

Contoh aktivitas manajemen gudang: Menentukan lokasi penyimpanan yang optimal untuk setiap jenis barang untuk mempermudah pengambilan dan meminimalkan waktu pencarian.

Perbedaan utama Antara Management Inventory dan Management Warehouse 

Meskipun inventory dan warehouse memiliki hubungan yang sangat erat dalam hal persediaan barang di suatu perusahaan, nyatanya warehouse dan inventory management memiliki perbedaan pengertian dan tujuan yang mendasar. Berikut adalah beberapa perbedaan tersebut: 

Perbedaan utama antara manajemen warehouse inventory mencakup fokusnya, tujuannya, dan aktivitas utamanya. Manajemen inventory lebih terkait dengan pengelolaan persediaan secara umum, sementara manajemen warehouse fokus pada operasional gudang, termasuk proses penyimpanan dan distribusi barang. Meskipun keduanya saling terkait, alat dan strategi yang digunakan dapat bervariasi sesuai dengan kebutuhan dan konteks bisnis.

Mengapa Inventory dan Warehouse Management yang Baik Penting dalam suatu Perusahaan?

Perusahaan membutuhkan manajemen inventory dan warehouse untuk beberapa alasan krusial yang memengaruhi keberlanjutan dan efisiensi operasional mereka. Berikut adalah beberapa alasan utama:

Optimasi persediaan

Manajemen Inventory: Memastikan bahwa persediaan barang selalu sejalan dengan permintaan pelanggan dan tren pasar. Mengoptimalkan tingkat persediaan membantu menghindari kelebihan stok yang dapat menyebabkan biaya penyimpanan tinggi atau risiko penurunan nilai.

Manajemen Warehouse: Menata dan mengorganisir barang dengan baik di gudang membantu dalam pencarian dan pengambilan barang yang lebih efisien, memastikan bahwa persediaan yang optimal tersedia untuk memenuhi permintaan.

Efisiensi operasional

Manajemen Inventory: Meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk mengelola persediaan dan pemesanan barang dengan menggunakan metode dan sistem manajemen persediaan yang canggih.

Manajemen Warehouse: Menerapkan proses dan sistem yang efisien untuk penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional.

Kepuasan pelanggan

Manajemen Inventory: Menjaga ketersediaan produk yang diinginkan oleh pelanggan dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan membangun loyalitas.

Manajemen Warehouse: Memastikan pengiriman tepat waktu dan akurat berkontribusi pada pengalaman pelanggan yang positif.

Mengurangi biaya

Manajemen Inventory: Menghindari kelebihan stok yang tidak perlu dapat mengurangi biaya penyimpanan dan risiko penurunan nilai.

Manajemen Warehouse: Pengaturan yang efisien di gudang dapat mengurangi biaya operasional dan meningkatkan penggunaan ruang penyimpanan.

Peningkatan visibilitas

Manajemen Inventory: Memberikan visibilitas yang baik terhadap stok dan tren penjualan membantu perusahaan merespons dengan cepat terhadap perubahan pasar.

Manajemen Warehouse: Sistem Manajemen Gudang (WMS) memberikan visibilitas real-time terhadap pergerakan barang dan status persediaan.

Pencegahan kehilangan dan kerusakan barang

Manajemen Inventory: Memantau dan mengelola persediaan secara efisien membantu mencegah kehilangan dan kerusakan barang yang dapat merugikan perusahaan.

Manajemen Warehouse: Pengaturan dan pemeliharaan gudang yang baik dapat mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan barang selama penyimpanan atau pengiriman.

Dengan demikian, management inventory dan warehouse menjadi kunci untuk menjaga kelancaran operasional, meminimalkan biaya, dan memenuhi ekspektasi pelanggan, yang semuanya merupakan faktor penting dalam kesuksesan perusahaan.

Pentingnya Integrasi Antara Management Inventory dan Warehouse

“Fashion Haven,” toko pakaian lokal, mengalami tantangan dalam pengelolaan stok dan ruang gudang yang terbatas. Sebelumnya, mereka mengandalkan pencatatan manual, menyebabkan kesalahan pengiriman, kehilangan stok, dan kesulitan dalam menemukan produk tertentu di gudang yang sempit.

Fashion Haven memutuskan untuk mengadopsi software inventaris dan warehouse terintegrasi. Dengan integrasi Barcode & QR Code, setiap item pakaian diberikan label unik untuk memudahkan identifikasi dan pelacakan. Lot & Serial Number Management membantu memastikan bahwa setiap seri produk memiliki riwayat yang tercatat dengan baik.

RFID Warehouse Rack Stock In-Out Automation digunakan untuk otomatisasi proses masuk dan keluar stok di rak gudang, mengurangi waktu proses dan risiko kesalahan. Analisis Fast Moving Slow Moving Stocks memberikan wawasan tentang tren penjualan, membantu mereka dalam mengelola stok produk yang paling diminati dengan lebih efektif.

Dengan menggunakan Stock Forecasting, Fashion Haven dapat merencanakan persediaan untuk musim atau tren tertentu, menghindari kelebihan atau kekurangan stok. Stock Aging Report membantu mengidentifikasi dan menangani produk yang mendekati masa akhir atau sudah tidak laku di pasaran.

Stock Optimizer per warehouse secara cerdas menempatkan stok di lokasi yang paling efisien dalam gudang yang terbatas. Hasilnya, Fashion Haven mengalami peningkatan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan pengiriman, dan meningkatkan ketersediaan produk. Integrasi ini membantu mereka mengatasi tantangan pengelolaan stok dan memperbaiki pengalaman belanja pelanggan.

Solusi Sistem Inventory dan Warehouse dari HashMicro

Menggunakan sistem management gudang dan inventory adalah jaminan untuk mengatur operasional persediaan dan pergerakan barang dengan efisiensi yang tinggi. Namun, tahukah Anda bahwa aspek yang tak kalah penting adalah pemilihan vendor penyedia sistem yang tepat. 

Kesalahan dalam memilih sistem manajemen inventory dan warehouse dapat menyebabkan ketidakakuratan informasi persediaan, kesalahan pengiriman, peningkatan biaya, dan risiko kerusakan atau kehilangan barang. Oleh karena itu, pemilihan sistem yang sesuai adalah hal yang sangat penting.

Sebagai rekomendasi, HashMicro adalah salah satu contoh warehuse management system di Indonesia atau aplikasi gudang yang telah terintegrasi dengan manajemen warehouse, memberikan solusi komprehensif untuk kebutuhan manajemen persediaan perusahaan.

HashMicro sebagai penyedia solusi manajemen inventory dan warehouse, menawarkan berbagai fitur unggulan untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. 

• Fitur “3D View of Stock Location per Warehouse” memberikan visualisasi tiga dimensi dari lokasi stok, mempermudah navigasi dan pengorganisasian gudang. “Warehouse Restriction” memungkinkan pengguna menetapkan batasan unik untuk setiap gudang, memastikan pengelolaan persediaan yang terkendali. 
• Fitur “Location Removal Priority” memungkinkan prioritas penghapusan lokasi, mengoptimalkan ruang penyimpanan. “Manage a List of Warehouse and Location” memberikan kemudahan dalam manajemen daftar gudang dan lokasi. 
• Integrasi dengan teknologi RFID pada “RFID Warehouse Rack Stock In-Out Automation” mengotomatisasi proses masuk dan keluar stok, meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko kesalahan. “Lot & Serial Number Management” memberikan kontrol rinci atas lot dan nomor seri produk. 
• Fitur”Fast Moving Slow Moving Stocks” memberikan analisis pergerakan produk, memungkinkan strategi persediaan yang tepat. “Stock Aging Report” memberikan informasi umur persediaan, membantu identifikasi produk mendekati masa kadaluwarsa. 

Dengan kombinasi fitur-fitur ini, HashMicro memberikan solusi terintegrasi yang meningkatkan transparansi dan pengendalian atas manajemen persediaan dan gudang.

Kesimpulan 

Inventory adalah aset strategis yang mempengaruhi profitabilitas dan efisiensi bisnis, sementara warehouse adalah infrastruktur fisik yang mendukung pengelolaan dan distribusi inventory tersebut.

Tujuan utama management inventory adalah untuk menjaga keseimbangan antara ketersediaan barang yang mencukupi untuk memenuhi permintaan pelanggan dan menghindari kelebihan serta kekurangan stok. Sementara management gudang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan distribusi barang.

Dengan demikian, management inventory dan warehouse menjadi kunci untuk menjaga kelancaran operasional, meminimalkan biaya, dan memenuhi ekspektasi pelanggan, yang semuanya merupakan faktor penting dalam kesuksesan perusahaan.

Warehouse inventory management akan berjalan dengan lancar dan efesien apabila suatu perusahaan menerapkan software inventory atau warehouse terintegrasi. Sebagai rekomendasi, HashMicro adalah salah satu penyedia sistem atau software inventory dan warehouse yang telah teritegrasi dengan baik.

Apabila Anda tertarik dengan sistem yang disediakan oleh HashMicro sebagai solusi untuk  mengatasi permasalahan pada perusahaan Anda, segera dapatkan demo gratis sekarang juga.