Transaksi keuangan adalah hal yang paling penting untuk pencatatan perkembangan bisnis selama beroperasi. Dalam melakukan pencatatan transaksi bisnis yang melibatkan pelanggan, maka selalu gunakan sistem yang mempermudah pelaksanaan transaksi.
Point of sales adalah sistem yang membantu pencatatan data pembelian barang agar lebih efisien serta hemat biaya operasional. Sistem POS ini biasanya berbentuk smartphone, mesin EDC, atau di Indonesia lebih kita kenal dengan mesin kasir.
Penggunaan mesin POS memang efektif agar transaksi bisa lebih efisien, tetapi Anda pasti pernah berbelanja dengan sistem yang tiba-tiba rusak saat transaksi dengan konsumen. Hal ini bisa mengakibatkan faktor serta citra yang buruk karena pelayanan yang kurang optimal.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang point of sales, simak penjelasan lengkapnya!
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
Pengertian Point of Sales pada Bisnis
Point of sales adalah sistem yang mempermudah setiap pelayanan produk untuk pelanggan. Manfaat utamanya ialah memberi kemudahan untuk kedua belah pihak antara pebisnis maupun pembeli.
Dengan sistem POS ini, Anda dapat mengetahui transaksi yang telah Anda lakukan sudah berhasil atau belum. Sistem POS pada masa kini lebih kita kenal dengan mesin kasir online yang membantu setiap transaksi produk.
Tidak seperti transaksi konvensional, kehadiran mesin POS pada masa kini juga membantu kemudahan transaksi yang pelanggan lakukan. Dengan penggunaan sistem ini, barcode membantu kemudahan dalam pemindaian harga produk yang pelanggan beli.
Kini, mesin POS tidak hanya terdapat pada supermarket atau mal besar saja, tetapi juga ada pada kafe, restoran, bahkan laundry apabila pemilik bisnis sudah bekerja sama dalam penerapan sistem kasir online
Kenapa Point of Sales itu Penting?
Sebagai pengusaha, Anda harus bisa up-to-date dengan perkembangan zaman terutama pada penggunaan mesin digital yang membantu proses pekerjaan Anda jauh lebih mudah. Apabila Anda masih menerapkan transaksi keuangan yang sifatnya konvensional, hal ini membuat bisnis tidak akan berkembang dan justru menuju ke tahap kerugian.
Karena zaman semakin berkembang, kehadiran sistem POS mampu mempermudah transaksi masyarakat dalam pemenuhan kebutuhan belanja mereka. Kemudahan dalam setiap transaksi dengan sistem POS akan lebih efisien karena mulai dari pencatatan stok awal, pencatatan laba rugi, barang masuk dan keluar otomatis, hingga menghemat budget operasional tidak memerlukan tim dan hanya memerlukan staf keuangan khusus saja.
Bila Anda bandingkan dengan sistem pencatatan manual, jelas akan jauh perbedaannya karena lebih efektif bila menggunakan sistem point of sales.
Perbedaan Cloud POS dan Conventional POS
Bila Anda melakukan perbandingan antara Cloud POS serta POS konvensional pasti akan memiliki perbedaan yang signifikan terutama dari segi penyimpanan. Cloud POS sudah pasti terhubung dengan internet yang bermanfaat bagi setiap penyimpanan data Anda serta bisa diakses kapan pun Anda membutuhkan datanya.
Dilansir dari situs Forbes, berdasarkan data dari Hospitality Technology’s 2018 Point of Sales (POS) Software Trends Report, memberikan data sebanyak 61% merchant ingin menggunakan sistem POS berbasis cloud. Dengan data lebih dari 50%, apakah sistem POS jauh lebih baik? Simak perbedaanya!
Data
Konvensional: Pertama, dari segi penyimpanan data tentu saja transaksi yang sifatnya konvensional hanya bisa melakukan pengaksesan saat karyawan Anda bekerja.
Cloud System: Berbeda bila sudah menggunakan sistem cloud karena penyimpanan data pasti akan terhubung dengan internet. Hal ini memberi kemudahan Anda bisa mengakses data dimanapun Anda berada serta kapanpun waktunya.
Risiko Kehilangan dan Biaya
Konvensional: Kedua, dari risiko kehilangan karena konvensional hanya bisa diakses saat berada di tempat kerja. Maka dari itu, risiko ini harus ada solusinya adalah melakukan back up data. Kemudian, transaksi secara konvensional masih membutuhkan biaya teknisi per bulannya dan tentu saja membuat biaya operasional bisnis lebih besar.
Cloud System: Anda bisa mengurangi resiko kehilangan data dengan menggunakan sistem POS berbasis cloud, karena data yang tersimpan terhubung dengan internet. Kemudian untuk biaya biasanya cloud system sudah diatur sejak awal pembelian sehingga bisa lebih optimal.
Berdasarkan perbedaan di atas, sistem cloud POS lebih unggul jika dibandingkan dengan conventional POS. Maka dari itu, segera dapatkan sistem cloud POS dengan meng-klik banner di bawah ini untuk mengetahui besaran harga penerapannya.
Manfaat Sistem POS untuk Bisnis Anda
Point of sales system memberikan manfaat untuk memudahkan pengambilan keputusan dalam bisnis. Tentu saja hal ini sangat efektif bagi bisnis untuk jangka panjang. Simak manfaat lain aplikasi POS sebagai berikut:
Membantu kemudahan dalam memproses pesanan
Saat ini banyak toko yang sudah menggunakan sistem mesin kasir online dalam melakukan proses pemesanan produk. Fitur ini memberi kemudahan dalam karena bisa menampilkan menu.
Secara tidak langsung, sistem POS juga berdampak pada proses pemilihan, pembayaran, serta penambahan produk tanpa perlu memanggil pramusaji. Melalui aplikasi POS saja makanan yang telah pelanggan pesan akan datang secara langsung.
Proses bisnis yang lebih fleksibel
Pembayaran menggunakan aplikasi POS juga memberikan kemudahan pelanggan dalam memilih opsi pembayaran. Dengan adanya sistem POS, perhitungan dapat membuat transaksi bisnis menjadi lebih cepat. Apabila mesin kasir masih manual, tentu proses transaksi bisa lebih lambat serta kurang efektif.
Adanya laporan keuangan analitik real-time
Manfaat ketiga dari penggunaan sistem point of sales adanya laporan keuangan yang membantu untuk pemantauan transaksi keuangan secara keseluruhan. Laporan keuangan juga bisa membantu manajer dalam menentukan strategi yang tepat dalam pengambilan langkah bisnis. Kemudian pemantauan laporan ini juga bisa Anda lakukan melalui satu aplikasi.
Kepuasan pelanggan pasti meningkat
Proses transaksi keuangan otomatis membantu pelanggan lebih mudah dalam membayar serta memesan produk yang mereka pilih. Maka dari itu, kepuasan pelanggan pada bisnis Anda pasti akan meningkat. Pelanggan yang sudah memiliki tingkat loyalitas serta kepuasan tinggi pasti akan melakukan repeat order terhadap bisnis Anda.
Proses transaksi bisnis yang lebih terstruktur
Manfaat terakhir adalah proses bisnis bisa menjadi lebih efisien serta terstruktur mulai dari pembukuan keuangan, penyusunan laporan laba rugi, manajemen pada inventaris gudang serta proses keuangan lainnya bisa jadi lebih efisien. Kemudahan ini akan memberi dampak yang baik serta meningkatkan profitabilitas bisnis secara keseluruhan.
Kesimpulan
Point of sales adalah sistem yang mempermudah setiap pelayanan produk untuk pelanggan. Manfaat utamanya sudah pasti memberi kemudahan untuk kedua belah pihak antara pebisnis maupun pembeli.
Dengan hadirnya sistem POS pada mesin kasir juga membuat pengusaha bisa melakukan pemantauan secara analitik serta mengevaluasi kinerja bisnis dalam jangka panjang dan pendek.
Banyaknya pilihan software mesin POS membuat Anda harus bisa memilih yang memiliki fitur lengkap serta sudah terpercaya. Sebagai pemilik bisnis, pertimbangan pemilihan sistem adalah hal yang bagus untuk dilakukan agar profitabilitas bisnis bisa berkembang.
Sebagai pemilik bisnis, Anda tidak perlu bingung untuk menentukan software yang bisa mengoptimalkan proses bisnis. Melalui POS General HashMicro pelaksanaan proses transaksi keuangan mulai dari transaksi hingga pelaporan bisa melalui satu aplikasi. Segera pelajari skema harga dan jadwalkan demo gratis Software POS General HashMicro sekarang!
