POS vs ERP, Apa Perbedaannya dan Mana yang Lebih Baik?

Di era modern yang didominasi oleh transformasi digital, teknologi telah menjadi inti dari setiap aspek operasional bisnis. Di antara berbagai solusi modern yang tersedia, Point of Sale (POS) dan Enterprise Resource Planning (ERP) menjadi dua sistem yang paling sering digunakan untuk menunjang kebutuhan bisnis.

Kedua sistem ini menawarkan berbagai manfaat yang signifikan bagi berbagai jenis bisnis. POS dan ERP dirancang untuk membantu perusahaan mengelola operasional secara lebih terstruktur, meningkatkan pengalaman pelanggan, serta mempermudah pengambilan keputusan berbasis data. 

Namun, meskipun sama-sama penting, POS dan ERP memiliki pendekatan dan fungsi yang berbeda dalam mendukung kebutuhan bisnis. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dalam mengenai perbedaan antara POS dan ERP serta bagaimana menentukan mana yang lebih cocok untuk bisnis Anda.

Apa itu POS dan ERP? 

Sebagai pembahasan mengenai POS vs ERP menjadi lebih mendalam, kami akan mengajak Anda terlebih dahulu memahami apa itu definisi dari kedua sistem tersebut. Jadi, apa itu sistem POS dan ERP? 

Apa itu sistem POS? 

Sistem POS atau Point of Sale adalah sistem yang dirancang untuk membantu bisnis dalam memproses transaksi penjualan dengan lebih efisien. Sistem ini digunakan di berbagai jenis usaha seperti retail, restoran, hingga bisnis jasa, di mana pelanggan melakukan pembayaran untuk produk yang mereka beli.

Aplikasi POS bekerja dengan mengintegrasikan perangkat keras seperti komputer, barcode scanner, dan printer struk dengan perangkat lunak yang berfungsi mencatat data transaksi. Saat pelanggan membeli suatu barang, data produk dimasukkan ke sistem dengan pemindaian barcode maupun input manual. 

Dengan integrasi yang terjadi, sistem POS bisa memproses pembelian sekaligus mencatat barang yang keluar dan uang yang diterima. Jauh lebih efisien jika dibandingkan dengan proses pencatatan yang dilakukan secara manual, bukan? 

Selain itu, sistem POS modern memiliki fitur-fitur tambahan seperti pengelolaan inventaris, analisis data penjualan, hingga dukungan berbagai metode pembayaran seperti kartu kredit, e-wallet, atau transfer bank. Dengan kemampuannya ini, sistem POS tidak hanya mempermudah transaksi, tetapi juga membantu pemilik bisnis dalam mengambil keputusan yang lebih strategis berdasarkan data yang akurat.

Apa itu sistem ERP? 

Setelah membahas mengenai sistem POS, sekarang mari kita membahas mengenai sistem ERP. Jadi, apa itu sistem ERP? 

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem yang dirancang untuk membantu perusahaan mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis ke dalam satu platform yang terpusat. Dengan sistem ERP, perusahaan dapat mengelola aktivitas operasional dari berbagai divisi ke dalam satu sistem terpadu.

Pada dasarnya, ERP bertujuan untuk menghilangkan sistem kerja yang terpisah di setiap departemen. Misalnya, data penjualan yang dihasilkan oleh tim marketing dapat langsung diakses oleh tim keuangan untuk analisis pendapatan. Hal ini dapat mempermudah dan mempercepat komunikasi antar departemen. 

Sistem ERP bekerja dengan mengintegrasikan berbagai modul yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Modul-modul ini dapat mencakup manajemen keuangan, inventaris, penggajian, CRM (Customer Relationship Management), hingga manajemen rantai pasok.

POS vs ERP, Apa Perbedaannya? 

Secara umumnya, sistem POS dan ERP memiliki perbedaan mendasar di mana sistem POS lebih cocok untuk digunakan dalam bisnis ritel karena kemampuannya dalam mencatat transaksi. Sedangkan, ERP dipakai dalam mengintegrasikan bisnis dengan banyak departemen. 

Namun, perbedaan ERP dan POS tidak hanya terbatas pada itu saja. Lalu, apa saja perbedaan antara sistem POS dan ERP? Mari kita selami dan bahas lebih mendalam mengenai hal yang membedakan dua sistem tersebut. 

POS berfokus pada pengelolaan transaksi penjualan di titik pembayaran, seperti di kasir toko retail, restoran, atau tempat lain di mana pelanggan melakukan pembelian. Sistem ini dirancang untuk mempercepat proses transaksi dan pengelolaan stok barang di toko. Hal ini yang membuat POS cocok untuk bisnis yang berorientasi pada transaksi harian, seperti retail, restoran, atau minimarket.

Di sisi lain, software ERP memiliki cakupan yang jauh lebih luas dibandingkan POS. ERP dirancang untuk mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dalam satu platform terpusat. Sistem ini mencakup modul-modul seperti manajemen keuangan, pengelolaan inventaris, hingga manajemen hubungan pelanggan (CRM). 

Tujuan utama ERP adalah menyelaraskan operasi di seluruh departemen dalam perusahaan, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan berdasarkan data yang akurat dan real-time. ERP bukan hanya sekadar alat untuk mengelola transaksi, tetapi juga untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Dengan kata lain, POS adalah bagian kecil dari ERP. Beberapa sistem ERP bahkan menyertakan modul POS sebagai salah satu komponennya. Namun, tidak semua sistem POS memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai fungsi seperti ERP. 

Lebih lanjutnya, bisnis yang membutuhkan solusi lengkap untuk manajemen perusahaan secara menyeluruh cenderung lebih cocok menggunakan ERP, sementara bisnis yang lebih fokus pada pengelolaan transaksi langsung dapat mengandalkan POS.

Apa Manfaat dari POS dan ERP?  

POS vs ERP, mana manfaat yang lebih cocok untuk kebutuhan bisnis Anda? Untuk mengetahuinya Anda perlu menyimak penjelasannya di bawah ini: 

Manfaat sistem POS

Berikut adalah penjelasan manfaat dari penggunaan sistem POS: 

• Meningkatkan Efisiensi Proses Transaksi
  Dengan sistem POS, proses transaksi menjadi lebih cepat dan akurat. Kasir dapat memindai barcode untuk mencatat penjualan secara otomatis, mengurangi kesalahan manual, dan mempercepat antrian pelanggan.
• Pengelolaan Stok yang Lebih Baik
  Sistem POS membantu pemilik bisnis melacak inventaris secara real-time. Ketika produk Anda terjual, stok yang dimiliki akan diperbarui otomatis di sistem. Hal ini mempermudah identifikasi barang yang harus segera diisi ulang, sehingga mengurangi risiko kehabisan stok atau penumpukan barang yang tidak laku.
• Penyediaan Laporan Penjualan yang Akurat
  Laporan penjualan harian, mingguan, hingga bulanan dapat dihasilkan secara otomatis oleh sistem POS. Dengan data ini, pemilik bisnis dapat menganalisis performa produk, pola belanja pelanggan, dan tren pasar untuk mengambil keputusan yang lebih baik.
• Dukungan Berbagai Metode Pembayaran
  Sistem POS modern memungkinkan bisnis menerima berbagai metode pembayaran seperti tunai, kartu debit/kredit, dan e-wallet. Fleksibilitas ini meningkatkan kenyamanan pelanggan sekaligus memperluas peluang penjualan.
• Peningkatan Pengalaman Pelanggan
  Dengan proses pembayaran yang lebih cepat dan sistem manajemen stok yang baik, pelanggan mendapatkan pengalaman belanja yang lebih lancar dan memuaskan jika dibandingkan Anda mengelola bisnis secara manual yang lebih banyak memakan waktu.

Manfaat sistem ERP 

Berikut adalah penjelasan manfaat dari penggunaan sistem ERP: 

• Integrasi Antar-Departemen
  ERP memungkinkan semua departemen dalam perusahaan berbagi data secara real-time. Hal ini menghilangkan duplikasi data, meningkatkan kolaborasi antar-tim, dan memastikan setiap proses berjalan secara sinkron tanpa hambatan komunikasi.
• Efisiensi Operasional yang Lebih Tinggi
  Dengan otomatisasi tugas rutin seperti pengelolaan inventaris, pelacakan penjualan, atau penghitungan penggajian, ERP mengurangi pekerjaan manual yang memakan waktu dan rentan kesalahan. Hal ini memungkinkan karyawan fokus pada tugas yang lebih strategis.
• Pengambilan Keputusan Berdasarkan Data Akurat
  Sistem ERP memberikan laporan yang lengkap dan real-time, seperti analisis keuangan, performa penjualan, atau tren pengeluaran. Informasi yang lebih terpusat dan up-to-date ini dapat menjadi landasan bagi Anda dalam membuat keputusan bisnis yang lebih cepat dan tepat.
• Pengelolaan Sumber Daya yang Lebih Baik
  ERP membantu perusahaan memaksimalkan penggunaan sumber daya, baik itu tenaga kerja, bahan baku, atau aset fisik. Sistem ini memastikan tidak ada sumber daya yang terbuang atau kurang dimanfaatkan.
• Peningkatan Skalabilitas Bisnis
  Sistem ERP dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, baik untuk usaha kecil maupun perusahaan besar. Ketika bisnis Anda berkembang, ERP dapat dengan mudah menambah modul atau fitur baru tanpa mengganggu operasional yang ada.
• Kepatuhan dan Keamanan Data
  Sistem ERP modern dirancang untuk memenuhi standar keamanan data dan regulasi tertentu. Dengan fitur audit trail, perusahaan dapat memantau aktivitas pengguna dan memastikan semua proses sesuai dengan aturan yang berlaku.

POS vs ERP, Mana yang Lebih Baik?

Sistem POS  dan ERP  memiliki keunggulan masing-masing, namun tidak ada yang bisa dikatakan lebih baik secara mutlak. Jawaban pilihan terbaik sangat tergantung pada kebutuhan spesifik dari bisnis yang Anda miliki.

Sistem POS dengan kemampuannya dalam mengelola transaksi sangat ideal untuk bisnis retail, restoran, dan sektor lain yang berorientasi pada interaksi pelanggan harian. Manfaat yang Anda terima saat implementasi POS adalah mempercepat antrian hingga memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Sementara itu, ERP adalah solusi yang jauh lebih luas, mencakup tidak hanya transaksi tetapi juga seluruh aspek operasional bisnis. ERP mengintegrasikan berbagai fungsi seperti akuntansi, inventaris, penggajian, produksi, hingga manajemen hubungan pelanggan dalam satu platform. 

Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas penuh atas operasional mereka, meningkatkan efisiensi, dan mendukung pengambilan keputusan strategis. ERP cocok untuk perusahaan yang lebih besar atau bisnis yang membutuhkan pengelolaan terpadu di berbagai departemen.

Jadi, mana yang lebih baik? Jawabannya bergantung pada skala bisnis Anda dan kebutuhan spesifiknya. 

Sistem ERP HashMicro, Jawaban untuk Efisiensi dan Pertumbuhan Bisnis

Sistem ERP HashMicro adalah solusi perangkat lunak terintegrasi yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aspek operasional bisnis dalam satu platform yang komprehensif. Sistem ERP HashMicro juga terdiri dari berbagai modul di mana salah satu modulnya adalah POS (Point of Sale), yang memungkinkan pengelolaan transaksi penjualan secara cepat dan efisien.

Untuk memastikan pengguna mendapatkan manfaat maksimal, HashMicro menyediakan demo gratis, sehingga Anda dapat mencoba fiturnya sebelum memutuskan untuk mengadopsi sistem ini. .

HashMicro ERP juga dirancang dengan kemampuan integrasi yang luas, memungkinkan sinkronisasi data antar-departemen, seperti keuangan, inventaris, penggajian, dan lainnya. Dengan satu sistem terpusat, perusahaan dapat menghindari duplikasi data dan memastikan informasi selalu up-to-date. 

Berikut adalah fitur-fitur yang ditawarkan oleh sistem ERP HashMicro: 

• Customer Relationship Management (CRM): Sistem ini membantu perusahaan dalam mengelola hubungan dengan pelanggan, termasuk data kontak, proses penjualan, aktivitas pemasaran, hingga layanan pelanggan untuk memastikan pengalaman yang memuaskan dan berkesinambungan.
• Point of Sale (POS): Menyediakan solusi untuk memproses transaksi penjualan secara efisien dan real-time, dilengkapi dengan fitur pengelolaan stok, pelaporan penjualan, serta integrasi metode pembayaran. Modul ini memastikan proses penjualan berlangsung cepat dan memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik.
• Akuntansi: Mengintegrasikan dan mengotomatisasi seluruh proses keuangan perusahaan, mulai dari pembukuan, pencatatan transaksi, hingga pelaporan keuangan, sehingga memastikan akurasi data dan mempermudah pengambilan keputusan strategis.
• Manajemen Pengadaan (Procurement): Mempermudah proses pengadaan barang, mulai dari pemesanan hingga pembayaran, serta memastikan kontrol kualitas untuk meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan rantai pasok.
• Manajemen Inventaris: Mempermudah pengaturan stok barang, mencakup pembelian, penyimpanan, dan distribusi. Hal ini membantu memastikan ketersediaan barang yang optimal dan mengurangi risiko overstock atau out-of-stock.
• Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM): Mengelola kebutuhan SDM perusahaan, termasuk perekrutan, penggajian, penilaian kinerja, serta pemantauan kehadiran karyawan, guna mendukung efisiensi dan transparansi operasional.

Kesimpulan 

POS dan ERP adalah dua sistem yang memiliki fungsi berbeda namun saling melengkapi tergantung pada kebutuhan bisnis. Sistem POS berfokus pada pengelolaan transaksi penjualan di titik pembayaran, sementara ERP menawarkan solusi yang lebih luas dengan mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dalam satu platform.

Bagi bisnis yang hanya membutuhkan pengelolaan transaksi harian, POS bisa menjadi solusi yang tepat. Namun, jika perusahaan Anda memerlukan integrasi menyeluruh untuk meningkatkan efisiensi dan pengambilan keputusan berbasis data, maka sistem ERP adalah pilihan terbaik. 

Salah satu ERP yang terpercaya dan memiliki reputasi tinggi adalah HashMicro ERP. Dengan berbagai modul yang dapat disesuaikan, termasuk POS, serta kemampuan integrasi dan skalabilitas yang tinggi, HashMicro ERP siap mendukung pertumbuhan bisnis Anda.

Cobalah demo gratis HashMicro ERP dan temukan bagaimana sistem ini dapat menjadi solusi ideal untuk kebutuhan bisnis Anda!

Pertanyaan Seputar POS vs ERP

• Apakah ERP sama dengan POS?

  ERP dan POS tidaklah sama, meskipun keduanya adalah sistem yang digunakan untuk mendukung operasional bisnis. POS (Point of Sale) berfokus pada pengelolaan transaksi penjualan di titik pembayaran, seperti mencatat penjualan, mengelola stok, dan mencetak struk. Sebaliknya, ERP (Enterprise Resource Planning) memiliki cakupan yang lebih luas, mencakup integrasi berbagai fungsi bisnis seperti akuntansi, inventaris, sumber daya manusia, hingga pengadaan dalam satu platform terpusat.

• Apa kesamaan antara POS dan ERP?

  Kesamaan antara POS dan ERP terletak pada tujuan utama keduanya, yaitu membantu meningkatkan efisiensi operasional bisnis. Keduanya menggunakan teknologi untuk mengotomatiskan proses, meminimalkan kesalahan manual, dan menyediakan data real-time yang dapat mendukung pengambilan keputusan.

• Bisakah POS diintegrasikan dengan ERP?

  Ya, POS dapat diintegrasikan dengan ERP, dan ini menjadi solusi ideal untuk bisnis yang ingin mengelola transaksi penjualan sekaligus menghubungkannya dengan fungsi operasional lainnya.