Penjelasan Lengkap Putaway dalam Gudang dan Manfaatnya

Sebagai seseorang yang bekerja di gudang, Anda tentu memahami bahwa pengelolaan ruang gudang yang baik adalah kunci kelancaran operasional. Tanpa pengelolaan yang tepat, ruang gudang dapat menjadi tidak efisien yang bukan tidak mungkin dapat meningkatkan biaya operasional. Anda tentu tidak ingin hal tersebut terjadi, bukan? Inilah alasan mengapa proses putaway memiliki peran yang penting.

Putaway adalah proses penempatan barang di lokasi penyimpanan yang telah ditentukan dalam gudang setelah barang diterima atau dipindahkan dari area lain. Proses ini mencakup identifikasi lokasi penyimpanan yang optimal berdasarkan jenis barang, ukuran, rotasi, atau frekuensi penggunaannya.

Dalam artikel ini, kami akan membahas secara lengkap apa itu putaway, bagaimana prosesnya dilakukan, serta manfaatnya dalam pengelolaan gudang. Jadi, simak penjelasan berikut untuk mengetahui bagaimana penerapan putaway yang tepat dapat membantu bisnis Anda.

Apa itu Putaway? 

Putaway adalah proses penempatan barang yang diterima atau dipindahkan ke lokasi penyimpanan yang tepat di dalam gudang. Proses ini bertujuan untuk memastikan barang tersimpan dengan terorganisir sesuai dengan kategori, jenis, ukuran, atau tingkat permintaannya. 

Dalam manajemen gudang, putaway menjadi salah satu langkah penting karena memungkinkan akses yang cepat dan mudah terhadap barang, sekaligus menjaga keakuratan inventaris. Dengan pengaturan barang gudang yang optimal, operasional gudang menjadi lebih efisien dan risiko kesalahan dapat diminimalkan.

Proses putaway dimulai setelah barang diterima dan melalui pemeriksaan kualitas. Barang kemudian dicatat dalam sistem inventaris untuk menentukan lokasi penyimpanan yang sesuai. Sistem Manajemen Gudang (WMS) sering digunakan untuk membantu proses ini, dengan memberikan panduan lokasi terbaik berdasarkan data seperti ukuran barang, rotasi, atau jenis barang. 

Selanjutnya, staff gudang kemudian memindahkan barang ke lokasi yang telah ditentukan oleh sistem. Setelah barang diletakkan di lokasi penyimpanan, data terkait lokasi barang diperbarui dalam sistem agar mudah dilacak saat proses picking atau pengambilan barang. 

Kenapa Putaway itu Penting dalam Pengelolaan Gudang?

Putaway sangat penting dalam pengelolaan gudang karena berfungsi sebagai langkah awal untuk memastikan barang disimpan di lokasi yang tepat dan strategis. Proses ini tidak hanya membantu menjaga keteraturan dalam gudang, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan. 

Sebaliknya, jika Anda tidak menerapkan putaway yang strategis, barang yang disimpan dalam gudang tidak akan teratur dan sulit untuk dilacak keberadaannya. Dampaknya? Anda akan kesulitan untuk mengirim barang tepat waktu karena staf gudang Anda menghabiskan banyak waktu dalam mencari barang di gudang. 

Lebih lanjutnya, putaway sangat penting karena memastikan pemanfaatan ruang gudang yang optimal. Dengan menyusun barang sesuai kategori, rotasi, atau frekuensi penggunaan, ruang penyimpanan dapat dimaksimalkan tanpa menciptakan kekacauan yang dapat menghambat aktivitas gudang.

Apa Manfaat dari Putaway dalam Gudang?

Putaway memiliki peran penting dalam pengelolaan gudang karena memberikan berbagai manfaat yang signifikan, mulai dari efisiensi operasional hingga pengurangan biaya. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari putaway dalam gudang:  

 1. Pengelolaan ruang yang efisien

Salah satu manfaat utama putaway warehouse yang perlu Anda ketahui adalah pengoptimalan penggunaan ruang gudang. Dengan menyimpan barang berdasarkan strategi tertentu, seperti frekuensi penggunaan atau kategori, gudang dapat memanfaatkan setiap sudut ruang secara maksimal. 

Barang dengan tingkat permintaan tinggi ditempatkan di lokasi yang mudah diakses, sementara barang yang jarang digunakan dapat disimpan di area yang lebih sulit dijangkau. Hal ini membantu mencegah penumpukan barang secara tidak teratur yang dapat mengganggu operasional dan mengurangi kapasitas penyimpanan.

2. Meningkatkan kecepatan dan akurasi operasional

Putaway warehouse yang terstruktur memungkinkan staf gudang Anda untuk menemukan barang dengan lebih cepat dan akurat selama proses picking. Barang yang disimpan di lokasi yang telah ditentukan membuat proses pengambilan lebih sederhana, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pencarian. 

Selain itu, pengurangan risiko kesalahan pengambilan barang (mis-picking) meningkatkan kepuasan pelanggan dan mencegah kerugian akibat pengiriman barang yang salah.

3. Mengurangi biaya operasional

Jika Anda dapat memproses putaway yang terencana, waktu dan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk mencari atau memindahkan barang dapat dikurangi secara signifikan. Barang yang sudah ditempatkan di lokasi yang strategis mengurangi kebutuhan untuk pergerakan alat berat seperti forklift, yang pada akhirnya membantu menghemat biaya operasional. 

4. Memudahkan pelacakan inventaris

Putaway warehouse juga berperan penting dalam mempermudah pelacakan inventaris. Barang yang disimpan di lokasi yang terdokumentasi memungkinkan sistem inventaris untuk memberikan informasi yang akurat terkait stok dan lokasi barang secara real-time. 

Teknologi seperti barcode atau RFID dapat Anda gunakan untuk memastikan barang berada di lokasi yang tepat, sehingga mencegah kekurangan atau kelebihan stok yang dapat mengganggu rantai pasok.

5. Meningkatkan keamanan dan kualitas barang

Barang yang disimpan di lokasi yang sesuai dengan karakteristiknya memiliki risiko kerusakan yang lebih rendah. Sebagai contoh, Anda dapat menempatkan barang yang mudah rusak di area khusus yang melindunginya dari benturan atau kelembapan. 

Dengan menjaga keamanan barang selama penyimpanan, Anda dapat memastikan bahwa produk yang dikirim kepada pelanggan tetap dalam kondisi terbaik, meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pelanggan.

Strategi Penerapan Putaway di Gudang yang Tepat dan Efisien

Penerapan putaway yang efektif di gudang membutuhkan strategi yang terencana untuk memastikan barang disimpan dengan optimal sesuai kebutuhan operasional. Namun, Anda jangan khawatir karena di bawah ini kami memberikan beberapa strategi yang dapat diterapkan: 

1. Klasifikasi barang berdasarkan kategori dan rotasi

Strategi pertama yang bisa Anda lakukan adalah memisahkan barang berdasarkan kategori, ukuran, atau tingkat rotasinya. Barang dengan tingkat permintaan tinggi (fast-moving) sebaiknya ditempatkan di area yang mudah dijangkau, sementara barang dengan permintaan rendah (slow-moving) dapat disimpan di lokasi yang lebih jauh. 

2. Gunakan sistem manajemen gudang (WMS)

Mengintegrasikan teknologi seperti sistem manajemen gudang (WMS) dapat membantu merancang lokasi penyimpanan yang optimal berdasarkan data inventaris. Sistem ini mampu memberikan arahan lokasi penyimpanan yang ideal untuk setiap barang, sehingga mempercepat proses putaway.

Salah satu contoh sistem manajemen gudang yang bisa Anda gunakan adalah warehouse management system dari HashMicro. Aplikasi HashMicro dilengkapi dengan fitur canggih, salah satunya adalah barcode atau RFID yang dapat membantu memverifikasi lokasi penyimpanan barang secara real-time. 

Lebih lanjutnya, HashMicro juga menyediakan demo gratis yang memberikan Anda kesempatan untuk mengeksplor dan mempelajari sistem HashMicro sebelum terintegrasi secara penuh dengan bisnis Anda.

3. Penerapan metode slotting

Salah satu strategi penerapan putaway warehouse yang bisa Anda lakukan adalah menerapkan slotting. Apa itu slotting? Slotting adalah strategi pengaturan barang berdasarkan jenis, frekuensi akses, atau pola permintaan. 

Dengan metode ini, barang dengan pola penjualan musiman atau berdasarkan kategori tertentu dapat dikelompokkan bersama untuk mempermudah akses saat diperlukan.

4. Pelatihan dan panduan untuk staf gudang

Pastikan staf gudang memiliki pemahaman yang baik tentang prosedur putaway. Berikan pelatihan mengenai penggunaan sistem WMS, metode slotting, dan pentingnya akurasi dalam penempatan barang. Staf yang terlatih akan mengurangi risiko kesalahan penempatan yang dapat mengganggu operasional.

5. Rutin mengevaluasi tata letak gudang

Tata letak gudang sebaiknya dievaluasi secara berkala untuk memastikan tetap sesuai dengan perubahan pola permintaan atau jenis barang. Penyesuaian yang tepat akan menjaga efisiensi ruang penyimpanan dan operasional putaway.

Meningkatkan Akurasi dan Kecepatan Putaway dengan Sistem Gudang HashMicro

Sistem Gudang HashMicro adalah solusi efisien untuk mengelola proses putaway secara otomatis dan terorganisir. Dengan teknologi canggih, sistem ini membantu perusahaan mengoptimalkan penyimpanan barang, mengurangi kesalahan manual, dan meningkatkan kecepatan operasional gudang.

Selain itu, HashMicro menyediakan demo gratis dan konsultasi tanpa biaya, memungkinkan perusahaan untuk memahami manfaat langsung dari sistem ini sebelum memutuskan untuk menggunakannya. Sistem ini juga memiliki skalabilitas luas, yang artinya dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kecil hingga besar.

Keunggulan lainnya dari aplikasi gudang ini adalah integrasi luas dengan modul lain seperti Inventory, Procurement, dan Accounting, sehingga menciptakan ekosistem yang terpusat untuk pengelolaan bisnis yang lebih efisien. Dengan HashMicro, pengelolaan gudang, termasuk putaway, menjadi lebih sederhana, akurat, dan produktif.

Berikut adalah fitur-fitur yang ditawarkan oleh sistem gudang HashMicro: 

• Barcode Management: Dengan pemindaian barcode, sistem secara otomatis menentukan lokasi penyimpanan barang yang sesuai selama proses putaway. Fitur ini mengurangi kesalahan manusia dan memastikan barang ditempatkan di lokasi yang tepat dengan cepat dan akurat.
• Lot and Serial Number Tracking: Sistem ini memungkinkan pelacakan detail setiap item berdasarkan nomor lot atau serialnya. Hal ini membantu memastikan barang disimpan di lokasi yang sesuai berdasarkan tanggal kedaluwarsa atau kebutuhan rotasi stok (FIFO atau LIFO), sehingga meminimalkan risiko kerusakan.
• Stock In and Out: Fitur ini memonitor semua pergerakan stok secara real-time, termasuk saat barang dipindahkan ke lokasi penyimpanan. Data ini membantu memastikan putaway berjalan lancar dan barang ditempatkan di lokasi optimal berdasarkan tingkat stok dan permintaan.
• Inventory Valuation: Mengetahui nilai inventaris memungkinkan pengelolaan putaway berdasarkan prioritas finansial. Barang dengan nilai tinggi dapat ditempatkan di lokasi yang lebih aman, sementara barang bernilai rendah dapat disimpan di area lain untuk memaksimalkan efisiensi ruang.
• 3D Warehouse Overview: Dengan visualisasi gudang dalam bentuk 3D, manajer dapat merancang dan mengoptimalkan tata letak putaway berdasarkan kebutuhan ruang dan alur kerja. Hal ini mempermudah identifikasi area kosong atau area yang memerlukan penyesuaian untuk menampung barang baru.

Kesimpulan 

Putaway adalah proses penting dalam pengelolaan gudang yang memastikan barang ditempatkan secara sistematis di lokasi yang tepat. Dengan pengelolaan putaway yang baik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan, dan memaksimalkan penggunaan ruang gudang. Namun, jika dilakukan secara manual, proses ini dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.

Untuk mengatasi tantangan tersebut, penggunaan Sistem Gudang HashMicro adalah salah satu solusi efisien yang dapat dilakukan. Dengan fitur canggih seperti pemindaian barcode, pelacakan lot, dan visualisasi gudang 3D, HashMicro membantu mengoptimalkan proses putaway secara otomatis dan akurat. Dapatkan demo gratis sekarang dan rasakan manfaatnya untuk gudang Anda!