Di era digital ini, saat melakukan pengelolaan manajemen fasilitas kerap terdapat tantangan dan masalah yang bisa mempengaruhi efisiensi dan produktivitas perusahaan. Banyak perusahaan masih menggunakan software manajemen fasilitas yang ketinggalan zaman, sehingga terjadi inefisiensi dan kerugian waktu serta biaya.
Namun, dengan terus adanya kemajuan teknologi, hal ini memungkinkan pengembangan berbagai software manajemen fasilitas yang jauh lebih canggih dan efisien. Dalam artikel ini akan dibahas rekomendasi software manajemen fasilitas terbaik yang tersedia di Indonesia.
Tidak hanya facility management system (FMS) yang memudahkan pengelolaan aset dan sumber daya perusahaan, tapi juga mengoptimalkan operasional dan mendukung keputusan bisnis yang lebih cerdas. Mari kita cari solusi inovatif ini dan temukan software yang paling cocok untuk kebutuhan unik perusahaan manajemen fasilitas Anda.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Rekomendasi Facility Management Software terbaik di Indonesia
Software Manajemen Fasilitas bisa membantu perusahaan dalam mengelola fasilitas yang mereka miliki. Meski begitu, saat ini terdapat berbagai facility software dengan fitur unggulan nya masing-masing. Untuk itu, Anda harus bisa menemukan sistem manajemen fasilitas yang tepat dengan kebutuhan bisnis Anda.
Berikut merupakan beberapa rekomendasi software manajemen fasilitas terbaik untuk Anda:
Software Manajemen Fasilitas HashMicro
HashMicro sendiri adalah pengembang perangkat lunak ERP terkemuka yang sangat sesuai untuk berbagai jenis perusahaan dan industri. HashMicro menyediakan berbagai modul, termasuk yang berkaitan dengan akuntansi, procurement, sales, inventory, dan berbagai aspek lainnya.
Kualitas serta variasi modul yang luas ini telah menjadikan HashMicro sebagai salah satu penyedia software ERP terbaik di kawasan Asia Tenggara, dengan lebih dari 1750 klien yang berasal dari berbagai sektor industri.
Software Facility Management adalah salah satu sistem yang dimiliki oleh HashMicro. Software perawatan fasilitas ini merupakan solusi berkualitas dan komprehensif untuk mengelola fasilitas dan meningkatkan kinerja bisnis Anda.
Berikut merupakan beberapa fitur unggulan facility management systems yang bisa membantu mengoptimalkan seluruh pengelolaan fasilitas perusahaan Anda:
- Facility area: Fitur ini akan membantu pengguna untuk mendapatkan gambaran menyeluruh akan fasilitas yang ada sehingga memungkinkan pengelolaan dan pemantauan secara efisien
- Work order (Maintenance order): Mempermudah kelola dan pelacakan tugas pemeliharaan fasilitas secara efisien dan efektif
- Helpdesk: Fitur ini akan membantu orang untuk melapor dan mempermudah perusahaan manajemen fasilitas untuk mendapatkan laporan terkait masalah fasilitas dari formulir online yang telah diisi
- Maintenance reporting analysis: Pihak manajemen bisa membuat laporan secara menyeluruh dan melakukan analisa terkait perbaikan yang dibutuhkan lebih lanjut
- Auto generate maintenance schedule: Fitur ini membantu membuatkan jadwal pemeliharaan rutin secara otomatis dan menyesuaikan dengan jadwal yang sudah ada
Tidak hanya itu, Facility management software ini memiliki integrasi kuat dengan sistem lainnya, seperti akuntansi hingga manajemen sumber daya manusia. Dengan platform yang mudah digunakan, HashMicro memungkinkan perusahaan untuk mengelola fasilitas mereka dengan efisien, meningkatkan produktivitas, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
|
Kelebihan |
Kekurangan |
| ✓ Tersedia dalam mobile apps
✓ Opsi integrasi dengan sistem lain ✓ Fleksibel untuk kustomisasi sesuai kebutuhan bisnis ✓ Local based ERP vendor ✓ Antarmuka yang user-friendly |
× Kurang sesuai untuk UMKM dengan kebutuhan yang tidak kompleks. |
Jika Anda tertarik untuk menggunakan sistem ini, tetapi memiliki pertimbangan dengan kebutuhan bisnis yang ada, bisa dilihat terlebih dahulu skema perhitungannya disini
Facility Management System MaintainX
Sistem manajemen fasilitas milik MaintainX merupakan platform manajemen fasilitas yang dikenal karena menyediakan solusi berbasis cloud untuk memantau dan mengelola aktivitas pemeliharaan dan inspeksi.
MaintainX merupakan perusahaan manajemen fasilitas yang dikenal karena menyediakan solusi berbasis cloud untuk memantau dan mengelola aktivitas pemeliharaan dan inspeksi.
Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mengkoordinasikan pekerjaan, melacak inventaris, dan menyusun laporan secara efisien.
Namun, seperti kebanyakan perangkat lunak, MaintainX memiliki keterbatasan fungsionalitas atau integrasi dengan sistem lain, yang dapat mempengaruhi kecocokannya dengan kebutuhan khusus perusahaan.
Jika Anda ingin fitur spesifik maka harus mengeluarkan lebih banyak dana lagi. Dengan biaya yang cukup mahal, sistem ini cocok untuk perusahaan berskala menengah keatas.
|
Kelebihan |
Kekurangan |
| ✓ Cloud-based
✓ Pembuatan laporan efisien ✓ Koordinasi pekerjaan efektik |
× Fitur-fitur sistem masih umum tidak bisa untuk kebutuhan bisnis yang spesifik
× Biaya sistem mahal |
Software Perawatan Fasilitas Oracle Primavera Unifier
Oracle Primavera Unifier adalah salah satu software pemeliharaan fasilitas terkemuka yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proyek konstruksi dan fasilitas dengan efisien.
Sistem ini menyediakan solusi end-to-end untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengelola siklus hidup proyek dan fasilitas. Oracle Primavera Unifier memungkinkan integrasi yang efektif dari berbagai aspek manajemen fasilitas.
Selain itu, sistem ini juga menawarkan pelacakan real-time terhadap kinerja proyek dan fasilitas, membantu perusahaan membuat keputusan yang informasional dan tepat waktu.
Meskipun demikian, implementasi dari Oracle Primavera Unifier memerlukan investasi waktu dan sumber daya yang signifikan. Selain itu, karena kompleksitas sistem, maka pengguna harus mendapatkan pelatihan khusus yang membutuhkan biaya tambahan lagi
Kekurangan lainnya melibatkan kurva belajar yang curam dan kompleksitas sistem, yang mungkin membutuhkan pelatihan yang baik bagi pengguna agar dapat memanfaatkan sepenuhnya semua fitur yang ditawarkan oleh platform ini.
|
Kelebihan |
Kekurangan |
| ✓ Fleksibel
✓ Pelacakan real-time |
× Kompleksitas sistem tinggi
× Membutuhkan biaya tambahan |
Fakta Menarik
Facility Management Software eSSETS
Perusahaan eSSETS sendiri menyediakan solusi perangkat lunak manajemen fasilitas yang dianggap cukup baik. Sistem manajemen fasilitas eSSETS dirancang untuk membantu organisasi mengelola aset, pemeliharaan, dan inventarisasi secara efisien.
Facility management systems ini menyediakan platform yang komprehensif untuk mengelola aset dan fasilitas secara efisien, mulai dari pemeliharaan preventif hingga manajemen inventaris.
Dengan fokus pada mobilitas, eSSETS memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi fasilitas dari mana saja, meningkatkan responsibilitas dan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Namun, sistem ini memiliki biaya implementasi yang tinggi yang mana hanya sesuai untuk perusahaan berskala besar. Tidak hanya itu, dibutuhkan juga pelatihan tambahan karena kompleksitas sistem yang kurang sesuai untuk pengguna baru.
|
Kelebihan |
Kekurangan |
| ✓ Satu platform pusat mengatur fasilitas
✓ Pelaporan secara efisien ✓ Mengatur fasilitas dalam jumlah yang banyak |
× Biaya implementasi yang tinggi
× Butuh pelatihan tambahan |
Facility Management FMX
Facilities Management eXpress adalah salah satu software manajemen fasilitas terkemuka yang memberikan solusi komprehensif untuk mengelola berbagai aspek fasilitas.
FMX menyediakan platform yang intuitif dan terintegrasi untuk manajemen reservasi, pemeliharaan, inventaris, dan pengelolaan ruang.
Sistem ini memungkinkan pengguna untuk melacak dan mengelola inventaris fasilitas, mengatur jadwal pemeliharaan, serta memantau kinerja dan penggunaan ruang dengan efisien. Dengan FMX, organisasi dapat meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya fasilitas secara keseluruhan.
Namun, fitur-fitur dalam sistem manajemen fasilitas FMX masih tergolong umum jadi akan kurang cocok bagi Anda yang mencari sistem yang dapat secara spesifik menyelesaikan kebutuhan bisnis Anda. Selain itu, biaya implementasi yang tinggi tentu menjadi salah satu pertimbangan dari perusahaan-perusahaan yang ada.
|
Kelebihan |
Kekurangan |
| ✓ Intuitif
✓ Fleksibel ✓ User-friendly |
× Fitur masih umum
× Biaya implementasi tinggi |
Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan Fasilitas Perusahaan dengan HashMicro
Sistem Manajemen Fasilitas memungkinkan perencanaan dan pelacakan perawatan preventif serta perbaikan fasilitas, memastikan kondisi optimal dan memperpanjang umur pakai aset.
Untuk itu, Anda harus memilih sistem yang mampu mempermudah seluruh proses tersebut. Dengan sistem yang tepat maka seluruh kegiatan pemeliharaan fasilitas dapat dilakukan dengan efektif. Dari beberapa rekomendasi, Anda dapat menggunakan Facility Management Software milik HashMicro.
Sistem ini dapat membantu mengelola fasilitas, melacak pekerjaan pemeliharaan, hingga pelaporan pemeliharaan fasilitas. Dengan demikian, sistem ini bisa meningkatkan akurasi catatan pemeliharaan fasilitas, menghemat biaya pemeliharaan, dan melacak serta memelihara setiap aset bisnis.
Untuk mengetahui lebih lanjut terkait sistem manajemen fasilitas ini, segera dapatkan demo gratisnya disini.
