15 Aplikasi Distributor Terbaik untuk Bisnis Distribusi 2024

Aplikasi distributor adalah sistem yang mengelola proses distribusi barang, dari inventaris hingga pengiriman. Software ini meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi data perusahaan distributor sehingga mengurangi biaya serta meningkatkan kepuasan pelanggan.

Banyak bisnis yang mencari aplikasi distributor untuk mempermudah berbagai aktivitas penjualannya. Salah satu manfaat program distributor ini bagi bisnis distribusi adalah mengotomasi proses distribusi dan penyortiran stok, sehingga tidak terjadi kekeliruan.

Software penjualan distributor juga dapat memudahkan pelaku bisnis untuk mulai dari awal hingga akhir proses distribusi. Artikel ini akan membahas 15 aplikasi distributor terbaik di Indonesia yang dapat menjadi panduan dalam memilih software penjualan distributor yang tepat untuk perusahaan distributor Anda.

Key Takeaways Aplikasi distributor adalah alat yang penting dalam mengotomasi dan meningkatkan efisiensi proses distribusi, termasuk pengelolaan stok, pemantauan pesanan, dan manajemen penjualan. Fitur-fitur penting dalam software distribusi termasuk Sales Forecast and Automation. Salah satu manfaat menggunakan software distribusi adalah analisis data yang lebih baik. Dalam mengimplementasikan aplikasi distribusi, kita perlu memperhatikan beberapa tips sebelum memilih program distributor yang tepat. Software Distribusi dari HashMicro adalah salah satu sistem terbaik yang sudah terintegrasi dengan Tokopedia, Lazada dan Shopee. Klik untuk Demo Gratis!

Apa itu Aplikasi Distribusi dan Manfaatnya bagi Perusahaan?

Aplikasi distribusi adalah sistem yang mengelola proses distribusi produk dari produsen hingga konsumen akhir. Software ini berperan dalam manajemen inventaris, pengaturan rute pengiriman, pelacakan pengiriman, dan manajemen pesanan.

Menggunakan aplikasi distribusi memberikan manfaat signifikan bagi perusahaan, di antaranya adalah:

• Pemilihan vendor terbaik: aplikasi distributor memudahkan proses pencarian pemasok yang tepat dengan implementasi e-procurement dan fitur vendor portal.
• Peningkatan akurasi: Aplikasi distribusi dapat secara otomatis merekam dan melacak semua transaksi dan pergerakan inventaris. Ini mengurangi risiko kesalahan manusiawi dalam pencatatan, sehingga akurasi data lebih terjamin.
• Optimasi persediaan: Dengan otomatisasi rantai pasokan, Anda dapat memantau persediaan secara real-time, sehingga Anda tidak pernah kehabisan stok atau memiliki terlalu banyak persediaan yang tidak terjual.
• Perbaikan kualitas layanan pelanggan: Dengan memastikan ketersediaan produk yang konsisten dan pengiriman yang tepat waktu, software penjualan distributor dapat membantu Anda untuk meningkatkan layanan pelanggan.
• Analisis data yang lebih baik: Perangkat lunak distribusi mencatat semua data transaksi. Ini memungkinkan Anda untuk menganalisis data tersebut dengan lebih mendalam, mengidentifikasi tren penjualan, dan memahami preferensi pelanggan.
• Kemampuan skalabilitas: Dengan otomatisasi rantai pasokan dari program distributor, bisnis Anda lebih mudah untuk ditingkatkan. Anda dapat mengatasi peningkatan permintaan tanpa harus menghadapi masalah manajemen persediaan yang rumit.

Manfaat dan Fungsi Utama Software Distribusi

Berikut adalah beberapa fungsi utama dari software distribusi yang perlu dipahami oleh setiap bisnis yang berfokus pada distribusi barang.

1. Manajemen persediaan yang efektif

Salah satu fungsi utama software distribusi adalah mengelola persediaan dengan lebih akurat dan efisien. Dengan adanya fitur ini, perusahaan dapat mengetahui jumlah stok barang secara real-time, melakukan pembaruan otomatis setiap kali ada penambahan atau pengurangan stok, serta mencegah terjadinya kehabisan stok atau stok berlebih.

2. Pemantauan dan pengelolaan pengiriman

Software distribusi memungkinkan perusahaan untuk memantau proses pengiriman secara real-time. Dengan adanya pemantauan ini, perusahaan bisa memastikan bahwa barang sampai ke pelanggan tepat waktu, meminimalkan risiko kerusakan selama pengiriman, dan memberikan update yang akurat kepada pelanggan.

3. Automasi proses order

Proses pemesanan sering kali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan, terutama jika dilakukan secara manual. Software distribusi memfasilitasi automasi proses order, mulai dari penerimaan pesanan, konfirmasi stok, hingga pengaturan pengiriman.

4. Pengoptimalan alur kerja

Dengan software distribusi, perusahaan dapat mengoptimalkan alur kerja distribusi dari hulu hingga hilir. Ini termasuk manajemen pergudangan, pemrosesan order, dan pengelolaan inventaris. Pengoptimalan alur kerja memungkinkan setiap bagian bekerja secara sinkron, sehingga waktu dan biaya operasional dapat ditekan.

Dengan memahami fungsi utama dari software distribusi, perusahaan dapat mengoptimalkan seluruh proses distribusi mereka, dari manajemen persediaan hingga pelaporan kinerja.

15 Rekomendasi Aplikasi Distributor Terbaik di Indonesia 2024

Ada berbagai macam aplikasi distribusi yang tersedia di Indonesia, masing-masing dengan fitur dan keunggulannya yang berbeda-beda. Berikut ini 15 rekomendasi software penjualan untuk distributor terbaik di Indonesia untuk Anda pertimbangkan.

1. Aplikasi Distributor HashMicro 

Software Distribusi HashMicro adalah solusi lengkap untuk mengelola dan mengoptimalkan rantai pasokan, dari inventaris hingga pengiriman. Software ini mengotomatisasi proses distribusi, meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya operasional, dan memastikan pengiriman tepat waktu.

Salah satu nilai tambah dari software penjualan distributor ini adalah akses demo gratis. Anda dapat mencoba dan melihat langsung seperti apa tampilan program distributor HashMicro, cara menavigasi sistemnya, serta fitur dan modul apa saja yang tersedia.

Software distributor HashMicro memiliki kemampuan untuk integrasi dengan berbagai sistem lainnya. Software ERP Wholesale & Distribution dari HashMicro terintegrasi dengan sistem procurement, sistem inventaris, sistem akuntansi, dan lainnya.

Fitur:

1. Vendor Management: Aplikasi distribusi mengevaluasi kinerja vendor berdasarkan ketepatan waktu, kualitas produk, jumlah pengiriman, dan feedback pelanggan. Hasil evaluasi ini menghasilkan rating untuk setiap vendor.
2. Budget Control with Multi-Level Analytics: Program distributor ini memantau pengeluaran terkait anggaran dan menyediakan analisis berlapis untuk memahami sumber pengeluaran secara mendalam.
3. Up-Selling Recommendation: Software distributor HashMicro memberikan rekomendasi produk tambahan yang relevan untuk meningkatkan penjualan dan memaksimalkan keuntungan.
4. Stock Optimizer: HashMicro engelola dan mengoptimalkan tingkat stok untuk memastikan ketersediaan produk tanpa kelebihan persediaan.
5. In-Depth Reporting: Aplikasi software untuk distributor ini menyediakan laporan mendetail tentang berbagai aspek operasional untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

Alasan memilih:

Sistem dari HashMicro menyediakan solusi komprehensif yang dapat mengelola dan mengintegrasikan berbagai proses distribusi dari awal hingga akhir dalam satu platform intuitif.

Kelebihan	Kekurangan
Tampilan web dan dashboard yang user-friendly. Dapat dikustomisasi detail sesuai kebutuhan bisnis. Kemampuan integrasi dengan sistem lainnya. Tidak ada batasan pengguna dan tanpa biaya tambahan. Menyediakan layanan purna jual dan pemeliharaan oleh tim profesional.	Implementasi mungkin akan memakan waktu untuk bisnis dengan kebutuhan yang kompleks. Panjangnya antrian demo gratis karena banyaknya peminat.

Tidak hanya demo gratis, HashMicro menyediakan informasi skema harga untuk setiap modul dan produk yang ditawarkan, termasuk software distribusi. Sehingga, calon klien bisa langsung mengestimasi budget yang dibutuhkan untuk implementasi sistem.

2. Program Distributor SimpliDOTS

Program distributor SimpliDOTS dapat Anda akses dari smartphone. Aplikasi distribusi ini memudahkan untuk mengelola penjualan bisnis Anda, mulai dari penjualan, pembelian, pengiriman, akuntansi, inventaris, promosi, dan analisis data.

Fitur:

• Fitur penjualan
• Business intelligence
• Fungsi purchasing
• Pengiriman dan inventaris

Alasan memilih:

SimpliDOTS menawarkan aplikasi distribusi barang dengan fitur pemantauan stok dan distribusi yang mudah digunakan, memungkinkan perusahaan untuk mengurangi kesalahan dalam pengelolaan stok.

Kelebihan	Kekurangan
Kemampuan integrasi dengan berbagai sistem. Sistem berbasis cloud, sehingga dapat diakses kapanpun selama terhubung dengan internet. Aplikasi distributor ini menyediakan berbagai fitur yang lengkap.	Biaya implementasi relatif tinggi. Pengguna mungkin memerlukan waktu untuk memaksimalkan penggunaan fitur. Ketergantungan pada teknologi yang stabil untuk menggunakan sistem secara efektif.

3. Distribusi Software Megaventory

Distribusi software Megaventory adalah distribusi software berbasis cloud yang untuk membantu kekeliruan yang terjadi dalam pemesanan dan manajemen inventaris. Fitur manajemen pesanan Megaventory membantu Anda mengelola pesanan penjualan dari pelanggan dan pesanan dari pemasok produk. 

 Fitur:

• Pemenuhan pesanan
• Manajemen manufaktur
• Pembuatan faktur
• Pelaporan

Alasan memilih:

Dengan Megaventory, Anda mendapatkan aplikasi software untuk distributor yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja, ideal untuk bisnis yang membutuhkan fleksibilitas tinggi.

Kelebihan	Kekurangan
Kemampuan integrasi dengan berbagai platform e-commerce. Aplikasi distribusi barang ini mendukung berbagai bahasa. Menawarkan fitur manajemen inventaris yang lengkap.	Aplikasi ini memerlukan spesifikasi hardware yang cukup tinggi untuk berjalan dengan lancar. Biaya operasional yang relatif tinggi. Ketergantungan pada koneksi internet yang stabil untuk performa efektif.

4. Software Wholesale SAP Business One

SAP Business One adalah software wholesale yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola operasi distribusi dan rantai pasokan secara efisien. Solusi ini menawarkan fitur-fitur seperti manajemen inventaris, pelacakan pesanan, pengelolaan harga, hingga laporan keuangan yang real-time.

Fitur:

• Manajemen pesanan
• Analitik data real-time
• Aplikasi mobile
• Integrasi dengan CRM

Alasan memilih:

Software wholesale dari SAP Business One memungkinkan integrasi dengan platform e-commerce serta menyediakan analitik yang membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih tepat.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka ramah pengguna dengan dashboard interaktif. Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis. Menawarkan kemampuan multi mata uang.	Dukungan pelanggan kurang responsif. Instalasi dan konfigurasi membutuhkan bantuan ahli. Tidak menyediakan pembaruan sistem secara otomatis.

5. Software Distribusi Sage

Sage menawarkan solusi software distribusi untuk membantu bisnis dalam mengelola inventaris, pesanan, dan rantai pasokan dengan lebih efisien. Software ini menawarkan fitur pelacakan stok secara real-time, otomatisasi proses pemesanan, dan analisis kinerja distribusi.

Fitur:

• Manajemen penjualan
• Manajemen inventaris
• Manajemen layanan pelanggan
• Akuntansi dan keuangan

Alasan memilih:

Software untuk distributor dari Sage memungkinkan integrasi dengan sistem lain seperti akuntansi dan Sage CRM, memberikan visibilitas menyeluruh atas seluruh rantai distribusi dan meningkatkan koordinasi antar departemen.

Kelebihan	Kekurangan
Sage fokus pada industri manufaktur dan distribusi. Dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan spesifik bisnis. Fitur pelaporan dan analitik yang kuat.	Terdapat beberapa tantangan integrasi dengan sistem lainnya. Dukungan pelanggan kurang responsif. Performa sistem kurang optimal dan terdapat bug sistem.

6. Software Penjualan Distributor Oracle NetSuite

Oracle NetSuite adalah software penjualan distributor berbasis cloud yang mengelola seluruh rantai distribusi, dari inventaris hingga pengiriman, dalam satu platform. Program distributor ini mengumpulkan data dari berbagai departemen, memungkinkan pemrosesan pesanan yang otomatis, pengelolaan stok, dan perencanaan pengiriman.

Meskipun begitu, proses implementasi aplikasi distribusi Oracle NetSuite Indonesia cenderung sulit dan memakan waktu lama. Anda dapat membaca artikel ini untuk mengetahui kendalanya.

Fitur:

• Manajemen penagihan
• Perencanaan dan proyeksi keuangan
• Omnichannel engagement
• Real-time matrics dan data

Alasan memilih:

Oracle NetSuite adalah aplikasi distribusi yang komprehensif, membantu perusahaan besar untuk mengelola berbagai aspek distribusi dengan skala yang lebih luas.

Kelebihan	Kekurangan
Aplikasi software untuk distributor berbasis cloud yang memungkinkan akses dari mana saja. Kemampuan integrasi yang baik dengan modul dan sistem lainnya. Skalabilitas tinggi, sistem dapat bertumbuh seiring pertumbuhan bisnis Anda.	Penggunaan yang kompleks karena banyaknya fitur yang tersedia. Pengguna baru mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk terbiasa dengan sistem. Perusahaan perlu membayar biaya tambahan untuk kustomisasi. Oracle NetSuite tidak menyediakan uji coba gratis.

7. Software Distribusi Scylla Enterprise

Scylla Enterprise adalah program distributor berbasis NoSQL yang dirancang untuk menangani data besar dengan performa tinggi dan latensi rendah. Software penjualan distributor ini mereplikasi data otomatis di seluruh node dalam kluster, memastikan ketersediaan tinggi dan kinerja cepat, ideal untuk aplikasi yang membutuhkan pemrosesan data real-time.

Fitur:

• Role-based authorization
• Pemulihan data otomatis
• Data replication
• Audit logs

Alasan memilih:

Scylla Enterprise menyediakan aplikasi distributor barang yang mampu menangani volume data besar dengan kecepatan tinggi, cocok untuk bisnis distribusi skala besar.

Kelebihan	Kekurangan
Aplikasi distribusi ini dikenal karena performa yang tinggi, dengan kemampuan mengolah data besar dan memproses transaksi dengan cepat. Menawarkan dukungan teknis yang kuat, termasuk akses ke tim pengembang ScyllaDB. Dapat diintegrasikan dengan berbagai infrastruktur.	Penggunaan awal mungkin memerlukan waktu dan sumber daya untuk memahami fitur-fiturnya. Perusahaan perlu memperbarui infrastruktur teknologi, yang dapat memerlukan investasi tambahan. Beberapa pengguna menganggap dokumentasi kurang baik, sehingga dapat menjadi membingungkan.

8. Program Distributor Shipstation

Shipstation adalah distribusi software yang membantu bisnis dalam mengelola proses pengiriman dengan lebih efisien. Aplikasi ini menawarkan fitur integrasi dengan berbagai platform e-commerce dan marketplace, sehingga memudahkan manajemen pesanan dari berbagai sumber dalam satu dashboard.

Fitur:

• Manajemen pesanan
• Manajemen inventaris
• Pembuatan label pengiriman
• Pelacakan pengiriman

Alasan memilih:

Shipstation menawarkan fitur-fitur software distribusi yang dapat membantu distributor meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan pengiriman, dan mempercepat proses pengiriman ke pelanggan.

Kelebihan	Kekurangan
Software distribusi yang dapat diintegrasikan dengan berbagai platform. Memungkinkan pengiriman notifikasi status pengiriman secara otomatis. Pengguna dapat mengatur branding yang konsisten dengan merek mereka.	Biaya berlangganan yang bervariasi dan relatif tinggi. Batasan pengguna yang tergantung pada plan yang dipilih, seperti 3 pengguna pada plan Starter. Batasan penggunaan printer.

9. Program Distributor Epicor

Aplikasi distribusi barang Epicor berbasis cloud ini memanfaatkan Microsoft Azure yang terancang untuk merampingkan berbagai proses penjualan. Pengguna dapat menggunakan software penjualan distributor ini di browser apapun, perangkat apa pun, dan dimanapun.

Fitur:

• Inventaris dan manajemen keuangan
• CRM
• Manajemen pesanan, penetapan harga dan pembelian
• Gudang dan kontrol produksi
• Pengaturan layanan dan pemeliharaan

Alasan memilih:

Epicor memberikan software distributor yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan, memastikan proses distribusi berjalan lancar dan efisien.

Kelebihan	Kekurangan
Kemampuan integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya. Software manajemen penjualan yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis. Antarmuka ramah pengguna.	Aplikasi distribusi ini mungkin memerlukan biaya tambahan untuk modul-modulnya. Beberapa pengguna melaporkan adanya bug pada sistem. Penggunaan dapat menjadi kompleks karena banyaknya fitur yang tersedia.

10. Sistem Distributor Fishbowl

Fishbowl adalah program distributor yang dirancang untuk mengelola inventaris dan proses manufaktur bagi distributor dan produsen. Dengan fitur-fiturnya yang komprehensif, software wholesale ini membantu distributor memantau arus keluar-masuk barang dengan lebih efisien.

Fitur:

• Manajemen inventaris dengan teknologi barcode
• Prediksi kebutuhan
• Manajemen pesanan
• Pelacakan lokasi inventaris

Alasan memilih:

Fishbowl memiliki kemampuan yang kuat dalam mengelola inventaris secara real-time dan memproses pesanan secara otomatis. Software distribusi ini dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen akuntansi seperti QuickBooks.

Kelebihan	Kekurangan
Dapat diintegrasikan dengan sistem ERP dan sistem lainnya. Memungkinkan pengelolaan informasi kontak pelanggan. Membantu dalam pengelolaan transaksi keuangan secara efektif.	Kurva pembelajaran yang curam, terutama bagi pengguna baru. Kompleksitas fitur yang tersedia.

11. Software Wholesale EQUIP

EQUIP adalah software wholesale ERP berbasis cloud yang menawarkan manajemen distribusi menyeluruh untuk bisnis grosir. Software distribusi ini dilengkapi dengan fitur untuk pengelolaan inventaris, pemantauan rantai pasokan, serta pelacakan pesanan dan pengiriman secara real-time.

Fitur:

• Manajemen persediaan
• Order management
• Invoicing dan faktur
• Pelaporan keuangan dan analitik

Alasan memilih:

Alasan memilih EQUIP sebagai software wholesale and distribution terbaik adalah karena solusi ERP berbasis cloud ini menawarkan kemampuan manajemen distribusi yang lengkap dan menyeluruh.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka ramah pengguna dengan dashboard intuitif. Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis. Tidak ada batasan pengguna dan tanpa biaya tambahan. Menyediakan layanan pelanggan dan maintenance oleh tim profesional.	Durasi implementasi sistem tergantung pada kebutuhan kustomisasi bisnis. Banyaknya fitur yang tersedia mungkin dapat menimbulkan kurva pembelajaran.

12. Program Distributor Mekari Qontak

Mekari Qontak menawarkan program distributor dan CRM yang membantu bisnis dalam mengelola hubungan pelanggan dan alur distribusi. Distribusi software ini memungkinkan distributor untuk meningkatkan efektivitas penjualan dan mempercepat respon terhadap kebutuhan pelanggan.

Fitur:

• Manajemen kontak
• Sales CRM
• Manajemen database prospek
• Laporan analisis

Alasan memilih:

Program distributor dari Mekari Qontak menawarkan kombinasi manajemen distribusi dan CRM yang kuat, yang membantu distributor meningkatkan penjualan serta hubungan pelanggan.

Kelebihan	Kekurangan
Program distributor Mekari Qontak dapat terintegrasi dengan WhatsApp Business API. Antarmuka yang baik dan respons cepat dari tim dukungan pelanggan. Dukungan kustomisasi report memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.	Harga paket bervariasi dan mungkin menjadi pertimbangan bagi bisnis dengan anggaran terbatas. Pengguna mungkin membutuhkan latihan untuk memahami fitur sepenuhnya. Membutuhkan koneksi internet yang stabil untuk berfungsi optimal.

13. Aplikasi Distribusi Barang Distri All-in-One 

Aplikasi distribusi Distri All-in-One dapat menyediakan kebutuhan bagi bisnis Anda. Software distributor ini dapat menafsirkan tujuan bisnis Anda dengan mudah, seperti perjalanan distribusi dalam mengelola penjualan, stok, pengiriman, faktur, SDM, secara aktual online dalam satu platform. 

Oleh karena itu, program distributor ini termasuk sistem Distri All-in-One yang memiliki fitur mudah. Perusahaan penyedia distribution management software ini telah menjadi kepercayaan untuk berkolaborasi dengan berbagai produsen hingga distributor.

Fitur:

• Product tracking
• Delivery tracking
• Manajemen penjualan
• Manajemen inventaris
• Pengiriman dan retur

Alasan memilih:

Distri All-in-One adalah software distributor yang dirancang untuk integrasi penuh, memudahkan koordinasi antara berbagai departemen dalam perusahaan.

Kelebihan	Kekurangan
Berbasis cloud dan memungkinkan pengguna untuk mengakses data secara terpusat. Bayar sesuai jumlah pengguna aktif tanpa perlu investasi signifikan di infrastruktur.	Aplikasi software untuk distributor yang memerlukan koneksi internet yang stabil untuk berfungsi optimal. Adanya kurva pembelajaran yang curam, terutama bagi pengguna baru.

14. Aplikasi Distributor Barang ECOUNT

ECOUNT tahu bahwa bisnis mempunyai kesempatan lebih baik jika memiliki alat pengelolaan hingga sumber daya yang tepat, sebagai hasilnya program distributor milik perusahaan ini memilih untuk mengembangkan sistem yang mampu menyediakan solusi sistem ERP untuk para pelaku bisnis.

Fitur:

• Manajemen inventaris dan keuangan
• Manajemen penjualan dan pembelian
• Penggajian dan HR
• Fasilitas webmail

Alasan memilih:

ECOUNT menawarkan aplikasi software untuk distributor dengan biaya yang terjangkau, membuatnya ideal bagi usaha kecil dan menengah yang ingin mengotomasi proses distribusi.

Kelebihan	Kekurangan
Distribusi software barang ini fleksibel dan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan. Tampilan yang intuitif dan user-friendly. Dukungan pelanggan yang baik dan cepat.	Kemampuan integrasi ECOUNT dengan sistem lainnya mungkin terbatas. Tidak ada versi offline dan dapat menghambat bisnis yang perlu beroperasi tanpa internet. ECOUNT ini dapat menjadi kompleks, terutama bagi pengguna yang tidak familiar dengan sistem ERP.

15. Aplikasi Distribusi Turboly ERP

Turboly distribution management software adalah aplikasi distribusi yang mampu meningkatkan perkiraan jalan pintas yang mengoptimalkan bisnis Anda dari awal hingga akhir dengan fitur berbasis cloud, user-friendly, dan bisa mengatur inventory perusahaan yang Anda inginkan.

Fitur:

• Sales quotation
• Manajemen inventaris
• Manajemen pengembalian
• CRM
• Pengiriman dropship

Alasan memilih:

Turboly ERP menyediakan aplikasi distributor barang yang user-friendly, memungkinkan pelaku bisnis untuk dengan cepat mengelola dan memantau aktivitas distribusi dengan software distributor ini.

Kelebihan	Kekurangan
Aplikasi software untuk distributor ini menyediakan integrasi antar modul yang luas. Aplikasi distribusi berbasis cloud, memungkinkan akses dari mana saja selama terhubung dengan internet. Tidak memerlukan perangkat dengan spesifikasi tinggi untuk menggunakan sistem.	Biaya investasi awal untuk implementasi dan pelatihan relatif tinggi. Ketergantungan pada koneksi internet yang stabil untuk beroperasi secara efektif. Pengguna tidak memiliki hak untuk mengetahui atau memodifikasi sumber kode.

Fitur-Fitur Software Distribusi

Untuk memaksimalkan kinerja software distributor, tentunya distribusi software ini memiliki beberapa fitur yang menguntungkan penggunanya. Beberapa fitur yang seharusnya ada pada sistem distributor yang ideal adalah sebagai berikut.

Inventory management

Fitur Inventory Management pada aplikasi distribusi meliputi pencatatan stok, manajemen pemesanan, pelacakan persediaan real-time, manajemen multi-gudang, pembaruan otomatis stok, peringatan stok rendah, dan analisis persediaan.

Dengan fitur software penjualan distributor ini, perusahaan dapat mengoptimalkan pengadaan dan distribusi barang serta meningkatkan layanan kepada pelanggan.

Sales forecast and automation inventory management

Fitur Sales Forecast and Automation pada software distributor memungkinkan Anda untuk menganalisis pola penjualan masa lalu, mengidentifikasi tren permintaan pelanggan, dan secara otomatis memperkirakan kebutuhan persediaan di masa depan.

Selain itu, fitur ini juga dapat membantu dalam mengotomatisasi proses pemesanan produk. Anda dapat mengatur software penjualan distributor untuk melakukan pemesanan secara otomatis ketika stok mencapai tingkat tertentu, menghemat waktu yang biasanya dibutuhkan untuk tugas administratif semacam itu.

Sales activity management

Melalui pemanfaatan GPS pada aplikasi distribusi, Anda dapat memantau secara real-time di mana anggota tim penjualan Anda berada. Ini memberi Anda visibilitas yang lebih baik terhadap lokasi mereka, yang sangat berguna untuk mengoordinasikan rencana kunjungan, pengiriman, atau pertemuan dengan pelanggan.

Bank reconciliation statement

Fitur aplikasi distribusi ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis mencocokkan transaksi yang tercatat dalam sistem perusahaan Anda dengan yang tercatat di bank Anda. Hal ini membantu mencegah atau mengatasi masalah seperti ketidakcocokan, kehilangan uang, atau kesalahan akuntansi yang mungkin terjadi.

Dynamic approval matrics

Fitur distribusi software ini mampu menyesuaikan proses persetujuan dengan metrik tertentu. Misalnya, Anda dapat mengatur proses persetujuan untuk pembelian produk dengan nilai di atas batas tertentu, sehingga transaksi-transaksi kecil dapat dilakukan tanpa memerlukan persetujuan tambahan.

Anda juga dapat menyesuaikan proses persetujuan berdasarkan jenis transaksi. Fitur dari program distrubutor ini juga membantu menghindari keterlambatan dalam proses persetujuan. 

Intelligence insights and alerts analytical reporting

Fitur program distributor ini dapat menganalisis data penjualan, tren permintaan pelanggan, dan performa produk dengan lebih mendalam. Ini membantu Anda mengidentifikasi peluang pertumbuhan baru, melacak kinerja produk, dan membuat keputusan yang lebih tepat.

Selain itu, fitur aplikasi distributor barang ini juga memberikan Anda peringatan cepat terhadap peristiwa yang mungkin terlewatkan jika Anda mengandalkan pemantauan manual. 

Analytical reporting

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat laporan yang rinci tentang berbagai aspek operasional bisnis, seperti penjualan, inventaris, pembelian, dan keuangan. Dengan menggunakan data yang terkumpul, ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi tren, pola, dan peluang pertumbuhan.

Kenapa Anda Harus Menggunakan Software Distributor?

Dalam dunia bisnis modern, penggunaan software distributor bukan lagi pilihan tambahan, tetapi sebuah kebutuhan. Dengan meningkatnya persaingan pasar dan kompleksitas dalam rantai pasok, perusahaan distributor membutuhkan sistem yang lebih efisien dan akurat untuk mengelola berbagai aspek operasionalnya.

Penggunaan software distributor kini menjadi kebutuhan utama bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas pelayanan. Salah satu alasan pentingnya adalah peningkatan efisiensi operasional melalui otomatisasi proses kompleks seperti manajemen persediaan, pemesanan, hingga pengiriman.

Dengan mengurangi beban kerja manual, software ini memungkinkan staf untuk fokus pada pekerjaan strategis, sementara proses yang lebih cepat membantu menekan biaya operasional.

Selain itu, software distributor membantu meminimalkan kesalahan manusia yang sering terjadi pada pengelolaan stok dan pesanan.

Melalui fitur pemantauan inventaris otomatis dan pembaruan data real-time, perusahaan dapat memastikan informasi yang digunakan selalu akurat, sehingga mengurangi risiko kekurangan stok atau kesalahan pengiriman yang bisa merusak reputasi perusahaan.

Industri yang Membutuhkan Aplikasi Distribusi

Software distribusi menjadi alat kunci untuk berbagai industri yang bergantung pada efisiensi pengiriman dan manajemen rantai pasokan. Berikut adalah beberapa industri yang sangat membutuhkan terminal aplikasi sistem manajemen distribusi online terintegrasi:

1. F&B: Industri ini memerlukan pengiriman cepat dan efisien untuk menjaga kesegaran produk. Software distribusi barang membantu mengelola persediaan, mengoptimalkan rute pengiriman, dan memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan pangan.
2. Retail dan e-commerce: Dengan meningkatnya belanja online, aplikasi distribusi menjadi penting untuk e-commerce dan ritel. Software penjualan distributor ini membantu mengelola stok di berbagai gudang, merencanakan pengiriman efisien, dan memastikan kepuasan pelanggan dengan pengiriman tepat waktu.
3. Farmasi: Industri farmasi membutuhkan tingkat keakuratan dan kepatuhan yang tinggi dalam distribusi. Software distributor mendukung pelacakan lot dan tanggal kedaluwarsa, serta memastikan bahwa produk sensitif dikirim dan disimpan sesuai dengan regulasi kesehatan.
4. Elektronik: Industri ini menangani produk dengan banyak komponen dan seringkali membutuhkan perakitan sebelum pengiriman. Software distributor memungkinkan perusahaan untuk mengelola komponen dengan efektif, mengotomatisasi perakitan, dan memastikan pengiriman yang akurat dan tepat waktu.
5. Otomotif: Dalam industri otomotif, komponen harus didistribusikan ke lokasi perakitan dengan cepat dan akurat. Aplikasi distributor membantu dalam mengelola suku cadang, mengoptimalkan rute pengiriman, dan mengurangi waktu henti dalam produksi.

Sistem distribusi tidak hanya meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional, tetapi juga memainkan peran kritikal dalam memastikan kepuasan pelanggan dan kepatuhan regulasi. Perusahaan di industri-industri ini dapat mengoptimalkan alur kerja distribusi mereka, meningkatkan keakuratan, dan mempercepat pengiriman.

Tips Memilih Software Distribusi yang Tepat

Memilih program distributor yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis adalah hal yang krusial bagi kelancaran bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda terapkan dalam memilih distribution management system yang baik.

1. Pilih software wholesale dengan keamanan data yang terjamin.
2. Implementasi software distribusi yang sesuai dengan budget perusahaan.
3. Mempunyai fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4. Gunakan software distribusi dengan penggunaan yang mudah.
5. Cari program distributor yang dapat terintegrasi dengan sistem lain.

Kesimpulan 

Aplikasi distributor adalah perangkat lunak yang mengotomatiskan dan membantu berbagai aktivitas penjualan suatu perusahaan. Aktivitasnya adalah pengelolaan pesanan, pemantauan barang, pengiriman barang dan lainnya. Jika Anda tertarik untuk menggunakan software distribusi, maka Anda harus mencari solusi pilihan yang cocok untuk perusahan Anda.

Anda dapat mempertimbangkan Software Distribusi & Wholesale dari HashMicro untuk mengotomatiskan berbagai aktivitas penjualan suatu perusahaan. Aplikasi distribusi dari HashMicro merupakan aplikasi wholesale & distribusi yang memiliki fitur-fitur lengkap.

Anda juga dapat melihat skema harga dari Aplikasi Distributor Barang HashMicro terlebih dahulu untuk mengetahui estimasi biayanya. Dapatkan juga demo gratisnya!

Pertanyaan Seputar Aplikasi Distributor

• Apa itu software distribusi?

  Sistem distribusi merupakan suatu sistem yang merencanakan dan mengatur seluruh rangkaian aktivitas penjualan dalam suatu perusahaan. Aspek penjualan ini mencakup pengelolaan pesanan, pengawasan harga pasar, pengiriman produk, serta proses faktur.

• Apa saja manfaat software distribusi bagi bisnis?

  Berikut adalah manfaat software distribusi yang cenderung memberikan kontrol yang lebih besar pada satu tim atau individu tertentu:
  1. Menghindari human-error
  2. Data dan analisis secara real-time
  3. Meningkatkan kepuasaan pelanggan
  4. Memantau semua aktivitas bisnis

• Apa saja jenis-jenis strategi software distribusi?

  Beberapa jenis strategi distribution management atau program distributor antara lain manajemen distribusi massal, selektif, hingga eksklusif.

• Apa yang dimaksud dengan software distributor?

  Software distributor adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola distribusi produk mereka. Software penjualan distributor ini biasanya digunakan oleh perusahaan yang beroperasi dalam sektor distribusi, seperti grosir, ritel, dan manufaktur.

• Apa yang dimaksud dengan software penjualan distributor?

  Software penjualan untuk distributor adalah sistem yang membantu distributor mengelola berbagai aspek penjualan. Ini mencakup manajemen pesanan, pelacakan inventaris, analisis penjualan, dan hubungan dengan pelanggan.

  Program distributor ini biasanya mencakup berbagai fitur untuk mendukung operasi bisnis distributor, seperti manajemen persediaan, pengelolaan pesanan, pengelolaan pelanggan, pelaporan dan analitik, serta manajemen harga dan diskon.

  Dengan menggunakan software penjualan distributor ini, distributor dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan manusia, dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik berdasarkan data yang akurat.

• Apa saja jenis-jenis distribusi dan bagaimana software dapat membantu?

  Jenis-jenis distribusi meliputi distribusi langsung, tidak langsung, dan intensif. Software penjualan untuk distributor dan program distribusi membantu mengelola inventaris, pesanan, dan koordinasi antar saluran distribusi, memastikan produk tersedia tepat waktu dan meningkatkan efisiensi penjualan.