Mengenal Apa itu Aplikasi QuickBooks Beserta Review Lengkapnya

Dalam dunia bisnis yang serba cepat, efisiensi dalam pengelolaan keuangan menjadi kunci kesuksesan. Salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk mempermudah tugas ini adalah QuickBooks.

Sebagai software akuntansi, aplikasi QuickBooks membantu banyak perusahaan dalam mengelola pembukuan, laporan keuangan, hingga penggajian dengan lebih praktis. Namun, apakah QuickBooks adalah solusi terbaik untuk bisnis Anda? Faktanya, ada banyak alternatif lain di Indonesia yang juga menyediakan fitur-fitur unggulan.

Dalam artikel ini, akan membahas review QuickBooks secara mendalam mengenai apa itu Software QuickBooks, fitur, dan alternatifnya. Simak hingga akhir untuk menemukan solusi terbaik bagi kebutuhan bisnis Anda.

Apa itu Software QuickBooks?

QuickBooks adalah software akuntansi yang dirancang untuk mempermudah bisnis dalam mengelola berbagai aspek keuangan, seperti pencatatan pembukuan, pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, hingga laporan keuangan.

Software ini dikembangkan oleh Intuit, perusahaan teknologi asal Amerika Serikat yang berdiri sejak 1983. Dengan fitur yang lengkap dan mudah digunakan, software QuickBooks membantu perusahaan untuk mengelola keuangan secara terorganisir dalam satu platform.

Aplikasi QuickBooks memiliki berbagai versi diantaranya QuickBooks cloud, QuickBooks pro, QuickBooks desktop, QuickBooks enterprise.

Fitur QuickBooks Software

Baik Anda memiliki bisnis kecil maupun menengah, QuickBooks menyediakan solusi yang komprehensif. Mulai dari pelacakan pengeluaran hingga pembuatan laporan keuangan, fitur-fitur ini akan membantu bisnis Anda tetap terorganisir dan efisien. Berikut fitu-fitur yang disediakan dalam aplikasi QuickBooks :

• Manage estimates and invoices: Aplikasi QuickBooks online memungkinkan perusahaan untuk membuat, mengirim, dan mengelola estimasi serta faktur dari perangkat apa pun, termasuk tablet dan ponsel. Selain itu, aplikasi QuickBooks juga menyediakan fitur pengingat pembayaran otomatis untuk mempermudah manajemen keuangan perusahaan.
• Optimized expense tracking: Fitur ini memfasilitasi pelacakan pengeluaran dengan cara yang efisien. Dengan mengatur kategori otomatis untuk pengeluaran bisnis, perusahaan dapat memastikan kwitansi dan dokumen tetap terorganisir, sehingga menghemat waktu, biaya perusahaan.
• Built-in tax features: Fitur tersebut memudahkan pelaporan pajak dengan mengurangi risiko kesalahan seperti pembayaran pajak yang kurang, ketidakakuratan dalam pelaporan pendapatan, dan kesalahan terkait pajak karyawan, sesuai dengan panduan dari internal revenue service.
• Team member management features: Fitur pada aplikasi QuickBooks memungkinkan pemantauan kinerja karyawan, termasuk akurasi dan produktivitas. Perusahaan dapat menetapkan anggota tim pada akun klien tertentu dan mengatur batasan akses informasi untuk mencegah masalah keuangan.

Cara Kerja QuickBooks

QuickBooks memungkinkan penggunanya mengotomatisasi proses pencatatan keuangan, mengelola arus kas, dan melacak pengeluaran secara efektif. Di bawah ini merupakan penjelasan terkait cara kerja QuickBooks:

1. Pencatatan transaksi otomatis

Sistem akuntansi ini dapat menghubungkan akun bank dan kartu kredit bisnis secara langsung. Fitur ini memungkinkan semua transaksi dicatat secara otomatis dan dikategorikan ke dalam akun yang relevan tanpa perlu input manual.

2. Manajemen faktur dan piutang

QuickBooks juga mempermudah pembuatan faktur dengan template yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis. Pengguna bisa membuat dan mengirim faktur dalam hitungan detik serta melacak status pembayaran pelanggan.

3. Penyusunan laporan keuangan

Sistem ini menyediakan berbagai jenis laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Fitur ini memungkinkan pengguna memantau kondisi keuangan bisnis secara real-time.

4. Pengelolaan pajak yang mudah

Aplikasi QuickBooks menyediakan alat bantu untuk perhitungan pajak otomatis yang disesuaikan dengan peraturan perpajakan yang berlaku. Semua transaksi yang dicatat otomatis akan dikategorikan dan dihitung sesuai kebutuhan pelaporan pajak.

Dengan memanfaatkan berbagai fitur QuickBooks, pengguna dapat menjalankan bisnisnya dengan lebih terorganisir, akurat, dan efisien.

Kelebihan Software QuickBooks

Setelah memahami apa itu QuickBooks, penting untuk mengeksplorasi manfaat dan fitur-fitur unggulan yang ditawarkannya. Berikut ini, akan dijelaskan secara rinci kelebihan serta fitur utama dari software QuickBooks menurut Forbes dan PCMag:

Kelebihan aplikasi Quickbooks

• Dapat membuat laporan keuangan sesuai kebutuhan: Aplikasi pembukuan keuangan QuickBooks dapat menghasilkan laporan keuangan yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda seperti laporan seperti laba rugi, neraca, hingga arus kas dapat dibuat secara otomatis sehingga mendukung proses pengambilan keputusan yang lebih tepat dan strategis.
• Mendukung pengelolaan penggajian dan add-on tambahan: Aplikasi QuickBooks mendukung pengelolaan penggajian secara efektif seperti perhitungan gaji, pajak, dan potongan lainnya dengan akurat. Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan berbagai add-on tambahan yang dapat diintegrasikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda
• Proses implementasi yang sederhana dan efisien: Aplikasi QuickBooks menawarkan proses implementasi yang sederhana dan efisien, memungkinkan bisnis Anda untuk mulai menggunakan sistem ini dengan cepat tanpa gangguan operasional.

QuickBooks Pricing

QuickBooks Online menyediakan berbagai pilihan paket langganan dengan harga yang bervariasi, disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Berikut adalah harga untuk tiap paket:

1. Simple Start: Paket ini tersedia mulai dari sekitar Rp 500.000 per bulan, mencakup fitur dasar seperti pelacakan pemasukan dan pengeluaran, pembuatan faktur, serta pemindaian struk. Paket ini hanya untuk satu pengguna dan satu akuntan.
2. Essentials: Dengan harga sekitar Rp 850.000 per bulan, paket ini menambahkan fitur manajemen tagihan dan pelacakan waktu, serta dapat digunakan oleh hingga tiga pengguna dan satu akuntan.
3. Plus: Paket Plus, yang dihargai sekitar Rp 1.350.000 per bulan, menawarkan pelacakan proyek dan manajemen inventaris, dengan akses untuk hingga lima pengguna dan satu akuntan.
4. Advanced: Paket ini, yang paling lengkap, dihargai sekitar Rp 3.200.000 per bulan dan mencakup semua fitur Plus, pelaporan lanjutan, faktur massal, serta dukungan pelanggan khusus. Paket ini memungkinkan penggunaan hingga 25 pengguna.

Harga ini adalah harga standar, dan sering kali tersedia diskon atau penawaran menarik bagi pelanggan baru. Anda juga dapat menambah layanan seperti penggajian, yang biayanya bergantung pada jumlah karyawan dan tingkat otomatisasi yang diinginkan

Software HashMicro sebagai Alternatif Terbaik untuk Bisnis Anda

Software HashMicro dapat menjadi alternatif terbaik untuk bisnis Anda. Sebagai salah satu solusi ERP terkemuka, HashMicro menawarkan berbagai fitur yang lebih komprehensif dan fleksibel dibandingkan software akuntansi lainnya.

HashMicro dengan pemahaman yang kuat tentang dinamika bisnis di Indonesia, telah dipercaya oleh lebih dari 1.750+ perusahaan dari berbagai sektor industri. Berikut beberapa fitur terbaik yang ada di software HashMicro, antara lain:

1. Kustomisasi yang mudah

Salah satu keunggulan utama dari software HashMicro adalah kemudahan kustomisasinya. HashMicro memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan sistem ERP sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis perusahaan.

Dengan fitur yang fleksibel dan dapat disesuaikan, perusahaan dapat mengatur modul dan alur kerja sesuai dengan proses operasional yang ada, tanpa harus mengubah sistem bisnis yang sudah berjalan.

Hal ini membuat HashMicro menjadi pilihan yang lebih adaptif dan relevan bagi berbagai jenis industri, dibandingkan solusi ERP lainnya.

2. Unlimited user tanpa biaya tambahan

Keunggulan signifikan dari software HashMicro adalah kemampuannya untuk menambahkan pengguna tanpa batas tanpa biaya tambahan. Fitur ini sangat menguntungkan bagi perusahaan yang memiliki banyak departemen atau tim yang perlu mengakses sistem secara bersamaan.

Tidak seperti beberapa solusi ERP lain yang membebankan biaya per pengguna, HashMicro memungkinkan seluruh tim Anda untuk bekerja secara efektif dalam satu platform tanpa menambah beban biaya operasional. Hal ini membantu meningkatkan kolaborasi antar tim dan efisiensi bisnis secara keseluruhan.

3. Memiliki interface yang intuitif

Software HashMicro memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan. Dengan desain yang sederhana namun fungsional, pengguna dari berbagai latar belakang, termasuk yang tidak memiliki keahlian teknis, dapat dengan cepat memahami dan mengoperasikan sistem.

Antarmuka yang ramah pengguna ini meminimalkan kurva pembelajaran, sehingga karyawan dapat langsung bekerja secara produktif tanpa memerlukan pelatihan intensif. Hal ini menjadikan HashMicro sebagai solusi yang efisien dan mudah diadopsi oleh perusahaan.

4. Terintegrasi dengan sistem lainnya

Software HashMicro menawarkan kemampuan integrasi yang kuat dengan berbagai sistem lainnya, menjadikannya sebagai alternatif terbaik untuk bisnis anda.

Dengan fitur integrasi ini, HashMicro memungkinkan perusahaan untuk menghubungkan dan menyelaraskan data dari berbagai sumber, seperti sistem akuntansi, CRM, dan manajemen inventaris.

Integrasi yang efektif memastikan alur informasi yang konsisten dan akurat di seluruh platform, sehingga mempermudah proses bisnis dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

5. Dapat diakses melalui perangkat apapun

Software HashMicro menawarkan aksesibilitas yang tinggi dengan kemampuan untuk diakses melalui berbagai perangkat, termasuk komputer, tablet, dan smartphone.

Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengelola dan memantau operasi bisnis mereka dari mana saja dan kapan saja, tanpa terikat pada satu perangkat tertentu.

Fitur akses lintas perangkat ini mendukung fleksibilitas kerja dan memastikan bahwa informasi bisnis selalu tersedia, meningkatkan produktivitas dan responsivitas tim di lapangan maupun di kantor.

Kesimpulan

Aplikasi QuickBooks adalah salah satu software akuntansi yang populer, dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola keuangan, penggajian, dan berbagai aspek administrasi lainnya.

Penggunaan software yang tepat sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan efisiensi operasional, akurasi data, dan pengelolaan sumber daya yang efektif. Meskipun aplikasi diatas menawarkan banyak fitur, alternatif seperti HashMicro mungkin dapat memberikan solusi yang lebih sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Software HashMicro menawarkan berbagai fitur canggih dengan kemudahan integrasi dan aksesibilitas yang tinggi. Untuk mengetahui lebih lanjut dan merasakan manfaatnya, Anda dapat mencoba demo gratis dari HashMicro dan melihat bagaimana software ini dapat meningkatkan kinerja bisnis Anda.

Pertanyaan Seputar Quickbooks

• QuickBooks aplikasi apa?

  QuickBooks adalah paket perangkat lunak akuntansi yang dikembangkan dan dipasarkan oleh Intuit .

• Apa fungsi utama dari perangkat lunak QuickBooks?

  Perangkat Lunak Penggajian seperti QuickBooks memungkinkan Anda mengakses data karyawan Anda di mana saja, kapan saja dari berbagai perangkat . Dengan akses 24/7 ke catatan penggajian Anda, Anda dapat dengan mudah menyederhanakan proses penggajian dan bekerja dari mana saja.

• Perangkat apa saja yang dapat menjalankan QuickBooks?

  QuickBooks Online Mobile tersedia untuk iPhone, iPad, Ponsel Android, dan tablet Android.

• Apakah aplikasi QuickBooks gratis?

  Aplikasi QuickBooks merupakan aplikasi berbayar yang mengharuskan penggunanya untuk membayar biaya langganan QuickBooks Online. Selain itu, perangkat dijual terpisah serta diperlukan paket data atau koneksi internet dalam mengakses aplikasi QuickBooks.

• Aplikasi QuickBooks dapat digunakan untuk apa?

  Aplikasi QuickBooks adalah solusi perangkat lunak akuntansi yang dirancang khusus untuk usaha kecil, yang memudahkan pengelolaan pendapatan dan pengeluaran serta pemantauan kondisi keuangan.