Perkembangan bisnis telah mengubah lanskap perusahaan secara signifikan. Dalam menghadapi persaingan, perusahaan dituntut untuk memiliki sistem HRIS yang efisien, terintegrasi, dan dapat mengoptimalkan kinerja secara keseluruhan.
Bayangkan Anda memiliki perusahaan dengan banyak karyawan. Tanpa menggunakan software HRIS, semua informasi tentang karyawan, seperti data pribadi, informasi pekerjaan, riwayat pelatihan, dan kinerja, harus dikelola secara manual.
Selain itu, Anda harus melakukan perhitungan secara manual, yang rentan terhadap kesalahan manusia, seperti salah menghitung cuti atau gaji karyawan. Oleh karena itu, penggunaan software berkaitan dengan manajemen SDM, seperti Human Resources Information System (HRIS), telah menjadi keharusan bagi perusahaan.
Dengan mengadopsi teknologi yang tepat, Anda dapat meningkatkan produktivitas, transparansi, dan kepuasan karyawan, serta memperoleh keunggulan kompetitif berkelanjutan.
Maka dari itu, pemahaman tentang HRIS di artikel ini, seperti SAP HRIS dan tantangan dalam implementasinya menjadi penting bagi perusahaan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
SAP HRIS sebagai Sistem Digital HRM untuk Bisnis
SAP HRIS atau Human Resources Information System merupakan sistem yang banyak perusahaan di seluruh dunia gunakan. Sistem HRIS ini menyediakan platform terintegrasi yang untuk mengelola aspek terkait SDM secara efisien.
Dengan SAP HCM, Anda dapat mengotomatiskan proses HRM seperti manajemen data karyawan, penggajian, manajemen absensi, manajemen kinerja, pengembangan karyawan, dan lainnya.
SAP HRIS telah mendapatkan berbagai review dari berbagai industri yang telah menggunakannya.
Seperti ada sebuah industri manufaktur yang telah menggunakan SAP HRIS mengatakan bahwa modul yang disediakan dapat beroperasi dengan baik dan mudah untuk mengelola karyawan. Namun, industri tersebut sangat sulit untuk melakukan peningkatan sistem tepat waktu.
Selain itu, terdapat industri retail yang mengadopsi SAP HRIS karena sangat kuat untuk mengelola sumber daya manusia dengan menggunakan fitur-fitur standar untuk penggajian, manajemen waktu kerja, penilaian, dan beberapa fitur unggulan lainnya,
Software ini dapat mengumpulkan, mengelola, dan menganalisis data SDM, sehingga memudahkan pengambilan keputusan strategis.
Selain itu, sistem tersebut memberi fitur pelaporan komprehensif, sehingga Anda dapat memantau dan mengevaluasi kinerja SDM secara efektif.
Dengan integrasi sistem lain, SAP HRIS juga dapat meningkatkan kolaborasi antar divisi dan memfasilitasi aliran informasi yang lancar dalam perusahaan.
Tantangan dalam Implementasi SAP HRIS bagi Perusahaan
Berdasarkan hasil review SAP HRIS sebagai produk digital, meski memiliki banyak manfaat, sistem ini tidak luput dari beberapa kendala pada proses implementasinya.
Dalam implementasi sistem tersebut, perusahaan dapat menghadapi sejumlah tantangan yang perlu diatasi agar penerapannya berjalan dengan sukses.
Berikut merupakan 6 kekurangan SAP HRIS bagi perusahaan yang menggunakannya.
1. Kompleksitas
Implementasi software HRIS ini dapat menjadi proses kompleks karena melibatkan pemahaman mendalam tentang sistem dan proses bisnis perusahaan.
Anda perlu memiliki tim yang terlatih dan memiliki pengetahuan yang cukup untuk mengelola dan mengimplementasikan SAP HRIS dengan sukses.
Kompleksitas ini dapat menjadi hambatan dalam mengadopsi dan memanfaatkan sepenuhnya potensi dari sistem tersebut.
2. Biaya
Pengaplikasian sistem ini membutuhkan investasi finansial yang signifikan. Anda perlu mempertimbangkan biaya lisensi perangkat lunak, pengadaan perangkat keras, konsultan implementasi, pelatihan karyawan, hingga biaya pemeliharaan jangka panjang.
Pengelolaan anggaran yang baik dan perencanaan yang cermat menjadi penting agar Anda dapat mengatasi tantangan biaya ini.
3. Ketergantungan pada pihak ketiga
Sistem SAP mungkin melibatkan ketergantungan pada pihak ketiga, seperti konsultan atau vendor. Anda perlu mempertimbangkan kerjasama dengan pihak ketiga ini dengan baik untuk memastikan kualitas implementasi yang baik dan mendapatkan dukungan yang memadai.
Namun, ketergantungan ini juga dapat menghadirkan tantangan dalam hal fleksibilitas dan kecepatan respon terhadap perubahan kebutuhan perusahaan.
4. Kustomisasi yang terbatas
SAP HRIS memiliki batasan dalam hal kustomisasi. Anda dapat menghadapi tantangan dalam menyesuaikan sistem dengan kebutuhan unik mereka. Kustomisasi terbatas dapat memerlukan modifikasi tambahan atau integrasi dengan sistem lain untuk memenuhi kebutuhan khusus.
Maka, Anda perlu memahami batasan kustomisasi dan menentukan apakah perangkat lunak dapat memenuhi kebutuhan dengan baik.
5. Kecepatan pembaruan
SAP HRIS secara berkala memperbarui versi perangkat lunaknya untuk meningkatkan fungsionalitas dan memperbaiki kelemahan. Namun, pembaruan tersebut memerlukan upaya dan waktu untuk mengimplementasikan perubahan tersebut.
Kecepatan pembaruan dapat menjadi tantangan dalam memastikan perusahaan selalu menggunakan versi terbaru dan mendapatkan manfaat dari pembaruan tersebut.
6. Kurangnya fleksibilitas dalam integrasi
Integrasi SAP HRIS dengan sistem lain dalam perusahaan mungkin menghadapi kendala. Kurangnya fleksibilitas dalam integrasi dapat memerlukan upaya tambahan untuk memastikan aliran data yang lancar antara SAP HRIS dan sistem lainnya.
Anda perlu mempertimbangkan integrasi yang baik dengan sistem lain agar data dapat berjalan secara sinergis di antara sistem-sistem tersebut.
HashMicro sebagai Solusi Alternatif SAP HRIS Terbaik
Meskipun SAP HRIS memiliki manfaatnya, perusahaan yang menghadapi tantangan dalam implementasinya dapat mencari alternatif software HRM yang dapat mengatasi kekurangan tersebut.
Salah satu alternatif terbaik yang dapat dipertimbangkan adalah solusi software HRM dari HashMicro. Salah satu vendor HRIS Indonesia yang satu ini menyediakan berbagai sistem digital untuk pengelolaan bisnis, termasuk HRM.
Anda dapat klik banner di bawah ini untuk mendapatkan skema harga software HRM dari HashMicro.
Di bawah ini adalah beberapa keunggulan dari solusi HRM HashMicro yang perlu Anda ketahui:
a. Harga yang lebih murah dengan fitur yang bervariatif
Dengan fitur-fitur seperti manajemen absensi, penggajian, manajemen kinerja, dan pelaporan yang kuat, solusi HRM HashMicro membantu perusahaan mengoptimalkan pengelolaan SDM tanpa harus menghabiskan anggaran besar.
Dengan demikian, Anda dapat fokus pada pertumbuhan karyawan tanpa harus khawatir tentang biaya mahal yang terkait dengan teknologi HRM.
b. Tampilan sistem yang user-friendly
Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengadopsi dan mengimplementasikan sistem HRM tanpa memerlukan waktu yang lama untuk pelatihan atau penyesuaian.
c. Kemudahan kustomisasi
Fitur-fitur dan modul dapat diatur sesuai dengan proses bisnis yang spesifik, sehingga memberikan fleksibilitas yang tinggi dalam mengatur sistem HRM sesuai kebutuhan.
d. Integrasi dengan modul lain
Solusi HRM HashMicro dapat dengan mudah terintegrasi dengan sistem lain yang digunakan oleh perusahaan, seperti sistem keuangan atau sistem manajemen inventaris.
e. Dukungan tim support yang andal
HashMicro menyediakan dukungan teknis yang kuat dan tim pelatihan yang berpengalaman untuk membantu perusahaan dalam mengimplementasikan dan memanfaatkan solusi HRM dengan baik.
HashMicro juga merupakan penyedia software yang berada di Indonesia, sehingga memudahkan Anda untuk melakukan konsultasi dengan tim support. Sedangkan, SAP berada di luar negeri yang menjadi kurang efisien ketika ingin melakukan konsultasi secara langsung.
f. Mempunyai fitur penjadwalan roster kerja karyawan
Penggunaan sistem HRM dari HashMicro memungkinkan Anda untuk merencanakan dan meningkatkan jadwal kerja karyawan secara lebih efektif.
Lebih Lanjut
- Terdapat face recognition dan GPS tracker
Adanya fitur pengenalan wajah memungkinkan Anda untuk memantau kehadiran karyawan dengan lebih akurat dan aman, serta menghindari kemungkinan kecurangan dalam sistem absensi.
Sementara itu, pelacak GPS memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap lokasi karyawan, yang sangat bermanfaat dalam manajemen tim lapangan atau pekerjaan yang memerlukan perpindahan lokasi.
- Adanya notifikasi ketika mengajukan permohonan
Fitur ini memudahkan karyawan untuk mengajukan izin, cuti, atau permohonan lainnya, dan secara otomatis memberi pemberitahuan kepada atasan atau HR.
Dengan notifikasi ini, proses persetujuan dan manajemen permohonan menjadi lebih efisien, mengurangi kemungkinan ketidakjelasan, dan memastikan bahwa setiap permohonan diproses secara tepat waktu.
- Perhitungan overtime rate sesuai jumlah shift
Anda dapat dengan lancar menentukan serta menghitung secara otomatis jam kerja tambahan yang dikerjakan oleh karyawan, serta mengestimasi upah yang seharusnya mereka terima sesuai dengan kebijakan internal perusahaan.
Anda bisa membaca artikel berikut untuk mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi HRM HashMicro atau rekomendasi software HR terbaik lainnya.
Kesimpulan
Implementasi SAP HRIS sebagai software HRM bagi perusahaan pasti tidak selalu berjalan lancar.
Terdapat berbagai tantangan seperti kompleksitas, biaya, ketergantungan pada pihak ketiga, kustomisasi yang terbatas, kecepatan pembaruan, hingga kurangnya fleksibilitas dalam integrasi dapat menjadi hambatan.
Namun, perusahaan dapat mengatasi kekurangan SAP HRIS dengan mencari alternatif software HRM terbaik.
Salah satu alternatif terbaik adalah sistem HRM dari HashMicro. Anda dapat memanfaatkan fitur dan modul sesuai dengan kebutuhan, memastikan transfer data lancar antar divisi, serta mendapatkan bantuan selama proses implementasi.
Anda dapat menguji fitur yang ada, memahami antarmuka pengguna, dan mendapatkan gambaran jelas tentang bagaimana HRM dapat diterapkan dalam bisnis dengan klik demo gratis sekarang juga.
Pertanyaan Seputar SAP HRIS
-
Apa tugas HRIS?
Tujuan utama dari HRIS adalah berfungsi sebagai sistem yang efisien dan responsif untuk mengelola SDM organisasi, memberikan informasi yang lengkap, tepat waktu dan akurat untuk Human Resource Management (HRM). Sasaran utama dari HRIS adalah: menetapkan kebutuhan informasi personil untuk seluruh area.
-
Apa itu data HRIS?
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) atau Human Resource Information System (HRIS) adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan dan akses data sumber daya manusia.
-
Mengapa perusahaan harus menggunakan HRIS?
Dengan menggunakan HRIS ini perusahaan akan tahu siapa saja karyawan yang mangkir dari jam kerjanya, berlaku curang ketika absensi seperti titip absensi, dan lain sebagainya sehingga gaji dan kompensasi karyawan ini bisa disesuaikan dengan kinerja dan kehadirannya.
