Sistem Akuntansi Perusahaan Jasa: Manfaat dan Contoh Penerapan

Dalam mengelola keuangan, perusahaan jasa dapat melakukan kegiatan pencatatan baik di buku atau perangkat elektronik. Namun, karena kemajuan dan perkembangan globalisasi yang sangat cepat, banyak perusahaan jasa lebih memilih untuk melakukan pencatatan keuangan menggunakan sistem akuntansi otomatis.

Oleh karena itu, sekarang ini sudah terdapat jenis akuntansi bagi perusahaan jasa sendiri, yaitu akuntansi perusahaan jasa. Artikel ini akan membahas seputar akuntansi perusahaan jasa.

Mengenal Akuntansi Perusahaan Jasa

Akuntansi perusahaan jasa terdiri atas dua frase yang memiliki definisi atau arti yang berbeda, yaitu akuntansi dan perusahaan jasa. Akuntansi adalah sebuah proses pencatatan, pengelompokan, pengikhtisaran, dan juga pengomunikasian berbagai transaksi bisnis yang terjadi di suatu perusahaan dalam jangka waktu tertentu.

Kegiatan ini memungkinkan terjadinya analisis penilaian oleh para penggunanya sehingga mereka dapat menghasilkan dan mengambil keputusan. Sedangkan, perusahaan jasa merupakan sebuah perusahaan yang memiliki tugas atau tujuan utama untuk menyediakan jasa bagi para konsumennya.

Dari pengertian masing-masing frasa tersebut, maka dapat kesimpulannya adalah bahwa akuntansi perusahaan jasa merupakan sebuah sistem pencatatan, pengelompokan, dan proses analisis berbagai transaksi keuangan yang terjadi pada perusahaan jasa yang dapat menjadi bagian dari laporan keuangan akhir.

Karakteristik Perusahaan Jasa

Akuntansi jasa memiliki banyak peran penting dalam terlaksananya proses pengelolaan keuangan milik perusahaan jasa. Agar dapat mengetahui ranah mana sajakah yang termasuk dalam akuntansi perusahaan jasa, maka para pemilik perusahaan perlu mengetahui beberapa ciri atau karakteristik dari perusahaan jasa.

Berikut merupakan karakteristik-karakteristik dari perusahaan jasa beserta penjelasan secara detail:

Menjual jasa sebagai kegiatan utama

Karakteristik yang pertama dari perusahaan jasa adalah untuk menjadikan penjualan jasa sebagai kegiatan yang utama. Walaupun menggunakan satu atau lebih objek dalam melaksanakan kegiatan bisnisnya, perusahaan jasa hanya bergerak dalam menawarkan jasa yang mereka miliki.

Apabila konsumen atau target pasar mereka tertarik, perusahaan jasa dapat melaksanakan proses penjualan kepada para pelanggan mereka.

Tidak menyediakan produk dalam bentuk fisik

Selanjutnya, karakteristik yang kedua dari perusahaan jasa adalah perusahaan ini tidak memperjualbelikan produk dalam bentuk fisik. Jasa memiliki bentuk atau sifat intangible atau tidak berwujud, sehingga baik dari perusahaan atau konsumen tidak dapat melihat atau menyimpan jasa.

Walaupun tidak memiliki wujud, konsumen atau pengguna tetap dapat merasakan manfaat dari jasa yang mereka terima dari perusahaan.

Hasil tidak dapat disamakan

Berikutnya, karakteristik yang ketiga dari perusahaan jasa adalah bahwa hasil usaha tidak dapat sama. Hal ini karena adanya subjektivitas seputar kepuasan pelanggan, dimana setiap pelanggan memiliki tingkat kepuasan yang berbeda antara satu pelanggan dengan yang lainnya.

Selain itu, kualitas karyawan juga menyebabkan penyamarataan pendapatan atau hasil menjadi semakin sulit. Sehingga, hasil usaha tidak dapat disamaratakan terhadap semua konsumen perusahaan jasa tersebut.

Tidak ada standar harga yang umum

Karakteristik terakhir yang terdapat dalam perusahaan jasa adalah tidak terdapat standarisasi harga yang bersifat umum. Kebutuhan dari setiap pelanggan akan selalu berbeda-beda tergantung dengan apa yang mereka ingini dan juga keluhan yang mereka miliki.

Hal ini akan menyebabkan harga jasa harus sesuai dengan setiap kebutuhan para konsumennya.

Mengapa Melakukan Perencanaan Keuangan Itu Penting bagi Perusahaan Jasa? 

Banyak perusahaan jasa yang melakukan sebagian besar kegiatannya berhubungan dengan perencanaan bisnis, seperti berpikir mengenai pertumbuhan, pesaing, arus kas maupun laba perusahaan. Mengonversi menjadi proses yang kohesif untuk dapat mengelola bisnis sebenarnya tidak harus selalu sulit dan memakan waktu.

Perencanaan bisnis yang matang akan memungkinkan pemilik usaha untuk dapat membuat fokus dalam target bisnisnya agar lebih terjaga. Hal ini juga akan memberikan kesempatan untuk meninjau kinerja perusahaan dan faktor-faktor yang mana dapat mempengaruhi bisnis. Kemampuan tersebut lebih baik dapat dilakukan dengan perbaikan secara terus menerus dengan mengantisipasi masalah yang akan mengancam pertumbuhan dari suatu usaha.

Di sisi lain, pemilik usaha baru dapat menjalankan suatu perusahaan atau bisnis jasa jika penganggaran dilakukan secara optimal. Dengan mengontrol arus kas yang dapat memungkinkan pebisnis untuk berinvestasi dalam peluang baru di saat yang tepat.

Cara terbaik untuk dapat membantu dalam perencanaan keuangan bisnis Anda adalah dengan software akuntansi. Dengan adanya software ini, akan semakin mudah untuk mendapatkan solusi dalam mengoptimasi keuangan dalam berbisnis secara online.

Selain itu, software akuntansi ini membantu pemilik perusahaan jasa melihat angka-angka dan membandingkannya secara otomatis dengan periode waktu yang tepat, serta dapat memudahkan penyusunan laporan keuangan menjadi lebih cepat, hemat waktu, dan biaya semakin efisien.

Anda juga dapat mengunduh dan menggunakan template kwitansi kosong untuk mempermudah pembuatan kwitansi sesuai kebutuhan perusahaan Anda.

Jenis Transaksi Akuntansi Perusahaan Jasa

Dalam melaksanakan kegiatan operasional atau bisnisnya, pasti perusahaan jasa banyak melaksanakan berbagai transaksi yang melibatkan uang dengan pihak lain. Keseluruhan transaksi ini pasti masuk ke sistem akuntansi perusahaan jasa.

Dalam penerapannya, terdapat beberapa jenis transaksi yang harus masuk ke pencatatan akuntansi. Berikut merupakan contoh transaksi perusahaan jasa yang umum terjadi.

Pembelian yang tercatat pada sistem akuntansi perusahaan jasa

Transaksi pertama yang masuk ke pencatatan di sistem akuntansi perusahaan jasa adalah transaksi pembelian. Pembelian merupakan sebuah kegiatan yang dilakukan perusahaan jasa yang memiliki tujuan untuk membeli suatu produk. Dalam perusahaan jasa, pembelian dapat berupa pembelian perlengkapan dan peralatan kerja.

Selain itu, perusahaan jasa juga dapat mencatat transaksi lain yang sudah berjalan dan memiliki keterkaitan dengan transaksi pembelian. Misalnya, sebuah restoran makanan laut melakukan pembelian berupa tepung, minyak goreng, ikan gurame, udang, cumi-cumi, dan rumput laut di toko makanan laut. Setelah pembelian terlaksana dengan baik dan lancar, maka restoran makanan laut itu harus melakukan pencatatan dalam sistem akuntansi.

Guna memudahkan perusahaan melakukan pendataan, kerap kali pengusaha cerdas menggunakan software akuntansi terintegrasi yang user-friendly dan akurat. Kini, software tersebut juga bisa Anda miliki. Cobalah melakukan skema dananya dengan klik banner berikut ini.

Pendapatan yang tercatat pada sistem akuntansi perusahaan jasa

Transaksi kedua yang masuk ke dalam pencatatan di sistem akuntansi perusahaan jasa adalah transaksi pendapatan. Pendapatan harus masuk pada pembukuan tunai dan juga kredit.

Hasil pendapatan dari perusahaan jasa datang dari keseluruhan layanan yang telah mereka berikan. Karena hal ini, kemudian pengusaha jasa akan memberikan berbagai layanan terbaik kepada para pelanggannya.

Pembayaran beban lain yang tercatat pada sistem akuntansi perusahaan jasa

Transaksi ketiga yang masuk ke dalam pencatatan di sistem akuntansi perusahaan jasa adalah segala jenis pembayaran terhadap beban lain. Perusahaan memang harus melakukan pengeluaran saat membeli berbagai keperluan bisnis mereka.

Namun, selain itu, perusahaan juga harus membayar beberapa biaya yang mereka gunakan untuk menjalankan usaha mereka, seperti internet, telepon, tagihan listrik gedung, dan berbagai beban lainnya.

Penerimaan piutang yang tercatat pada sistem akuntansi perusahaan jasa

Transaksi keempat yang masuk ke dalam pencatatan di sistem akuntansi perusahaan jasa adalah penerimaan piutang. Terjadinya transaksi piutang ini dilakukan secara kredit kepada para pengguna jasa perusahaan.

Sehingga, para pelanggan harus membayar hutang mereka sesuai dengan kesepakatan atau kebijakan konsumen agar perusahaan dapat menerima piutang mereka.

Investasi yang tercatat pada sistem akuntansi perusahaan jasa

Lalu, transaksi terakhir yang masuk ke dalam pencatatan di sistem akuntansi perusahaan jasa adalah investasi. Pada saat perusahaan jasa pertama kali berdiri, pasti terdapat sebuah setoran modal dari pemilik dan juga investor lainnya. Segala jenis investasi dari semua pihak yang berkaitan harus masuk ke dalam pencatatan di sistem akuntansi.

Bukti Transaksi pada Akuntansi Perusahaan Jasa

Dalam sebuah perusahaan jasa, pasti terjadi banyak transaksi yang menyangkut perusahaan dengan seluruh pihak yang berkaitan dengan mereka. Agar dapat terus mengikuti perkembangan seputar transaksi yang terjadi, maka perusahaan jasa perlu menyimpan seluruh bukti yang menandakan bahwa sebuah transaksi yang mereka lakukan pernah benar-benar terjadi. Terdapat banyak jenis bukti transaksi yang harus dikelola dan disimpan dengan baik oleh perusahaan jasa.

Yang pertama adalah kwitansi pembayaran, yang merupakan dokumen bukti pembayaran kepada orang atau badan usaha lainnya. Kuitansi ini memerlukan tanda tangan oleh pihak yang menerima pembayaran. Setelah melakukan tanda tangan, maka kuitansi dapat diserahkan langsung kepada pihak pembayar tersebut.

Selain kuitansi pembayaran, terdapat jenis bukti transaksi lain yaitu bukti penerimaan uang. Pihak yang menerima pembayaran harus membuat kuitansi yang berangkap dua.

Rangkap pertama diberikan kepada pihak yang melakukan pembayaran, sedangkan rangkap kedua disimpan penerima pembayaran sebagai bukti penerimaan uang. Masih terdapat banyak jenis bukti transaksi yang terjadi pada perusahaan jasa, seperti bukti jurnal, nota, faktur, dan juga bon serta banyak bukti transaksi lainnya.

Penggunaan HashMicro Accounting Software untuk Memudahkan Proses Akuntansi Perusahaan Jasa

Dalam sebuah perusahaan jasa, terjadi banyak transaksi keuangan antara pihak perusahaan dan pihak-pihak yang bekerja sama dengan mereka serta dari para pelanggannya. Banyaknya transaksi ini dapat memunculkan kesulitan bagi perusahaan dalam mengelola setiap transaksi yang terjadi. Agar dapat memudahkan proses pengelolaan transaksi, maka perusahaan jasa memerlukan sebuah sistem yang dapat memberi kemudahan tersebut.

Salah satu sistem software yang dapat memberikan kemudahan tersebut adalah HashMicro Accounting Software. Terdapat banyak fitur unggulan yang dapat menguntungkan perusahaan jasa yang menggunakannya, seperti financial dashboard, cash flow forecasting, dan fast bank reconciliation.

Dengan adanya fitur-fitur ini, perusahaan jasa dapat menghemat waktu proses akuntansi yang terjadi secara manual dan dapat meningkatkan keuntungan secara signifikan.

Peran Sistem Akuntansi dalam Perencanaan Keuangan Perusahaan Jasa

Dalam bisnis atau perusahaan jasa, perencanaan keuangan penting untuk stabilitas. Karena itu, sistem akuntansi memiliki peran sentral dalam mengumpulkan dan menganalisis informasi keuangan.

Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mencapai tujuan finansial dan operasional. Maka dari itu, penting bagi Anda untuk pahami manfaat penerapan ERP pada perusahaan jasa.

Menganalisis alokasi perencanaan Keuangan Bisnis Jasa Anda

Dengan kegiatan yang tepat sasaran, tentunya akan memperkecil pengeluaran perusahaan agar menjadi jelas dan lebih terarah serta terhindar dari kegiatan operasional. Dengan menganalisis alokasi keuangan yang mana mencakup analisis rasio keuangan.

Terdapat  kelemahan dan kelebihan pada finansial yang dapat membantu dalam  menilai prestasi manajemen masa lalu dan prospeknya pada masa depan.

Dengan adanya pencatatan pada setiap pengeluaran dan pemasukan dengan baik, maka akan memudahkan perusahaan Anda untuk memonitor setiap perputaran arus keuangan perusahaan.

Jika Anda belum mampu mencatat keuangan perusahaan dengan baik, maka Anda dapat memanfaatkan software accounting. Hal ini yang menjadikan keberadaan perencanaan manajemen keuangan sangatlah penting dalam menganalisis alokasi keuangan pada suatu perusahaan.

Di mana, pengelolaan keuangan perusahaan yang masuk dan keluar harus di data secara baik dan benar guna menghasilkan laporan keuangan.

Baca juga: Permudah Analisis Laporan Keuangan Perusahaan 

Menyusun tujuan pengelolaan perencanaan keuangan

Keberhasilan sebuah perusahaan dapat terlihat dari kemampuan para pengelola atau pihak manajemen dalam mengelola keuangan dan memanfaatkan peluang secara maksimal sehingga akan menghasilkan return atau imbalan sesuai harapan.

Anda dapat menggunakan aplikasi laporan keuangan untuk dapat membantu perusahaan Anda dalam mengelola keuangan. Tentunya ini berdasarkan konsep perencanaan keuangan yang mana merupakan suatu proses dalam pengaturan aktivitas atau kegiatan keuangan pada suatu perusahaan.

Lebih rinci lagi, dengan analisis laporan keuangan memiliki tujuan sebagai berikut:

• Sebagai sumber informasi yang mana berfungsi untuk mengambil keputusan strategis
• Untuk menilai kinerja manajemen pada tahun berjalan
• Melihat kemampuan perusahaan dalam melunasi hutang-hutangnya
• Sebagai bahan pertimbangan untuk para investor
• Untuk dapat mengetahui perubahan posisi keuangan perusahaan dalam periode tertentu
• Untuk dapat memproyeksikan bisnis di masa yang akan datang. Serta mengidentifikasi pos-pos keuangan yang bermasalah.

Memonitor kondisi keuangan bisnis jasa

Keuangan adalah faktor penting yang perlu diperhatikan dan dapat mempengaruhi dalam perkembangan sebuah bisnis jasa. Banyaknya hal yang harus diurus oleh pemilik bisnis, membuat mereka jadi kurang memperhatikan kondisi keuangan dengan benar.

Memonitor kondisi keuangan pada suatu perusahaan sangat diperlukan agar dapat memahami bagaimana cara membuat dan membaca laporan keuangan. Hindari kesalahan dalam mengambil keputusan dengan adanya laporan keuangan.

Namun, dengan berbagai kesibukannya, banyak pebisnis yang tidak sempat mengecek laporan keuangan sebelum membuat keputusan. Dengan pengawasan keuangan yang baik, maka pemilik bisnis akan dengan efisien dan mudah untuk menentukan keputusan terhadap keberlangsungan bisnisnya.

Sehingga, jika terjadi masalah dalam bisnis, pemilik bisnis dapat mengetahui resiko tersebut lebih cepat dan mencari solusi yang tepat untuk dapat menghindari kerugian dalam bisnis jasa.

Demi menghindari terjadinya kerugian tersebut, banyak perusahaan yang mulai menggunakan bantuan software akuntansi yang akan merangkum semua laporan dalam satu platform.

Baca juga: 4 Manfaat Laporan Keuangan dalam Bisnis 

Mengevaluasi kondisi perencanaan keuangan bisnis

Evaluasi bisnis melalui laporan keuangan, hal pertama yang dapat perusahaan Anda dengan melihat laba serta rugi, maka Anda dapat melihat atau mengevaluasi kinerja keuangan pada selama satu periode.

Caranya dengan melihat informasi pada laporan laba rugi misalnya seperti jumlah laba atau rugi, mulai dari rincian kegiatan serta rincian beban. Ketika menjalankan bisnis jasa ataupun usaha, dengan memerlukan tolak ukur sebagai acuan yang bisa menilai dari tingkat keberhasilan dari bisnis jasa yang memang sedang perusahaan jalankan.

Dengan laporan keuangan yang menjadi salah satu arus kas yang terpenting bagi sebuah perusahaan. Melalui Laporan ini, perusahaan akan mudah dalam mengetahui informasi mengenai transaksi baik itu dari pemasukan dan pengeluaran.

Selain itu, laporan juga bisa perusahaan jadikan dengan patokan pada tolak ukur kas perusahaan dimasa yang akan datang. Perusahaan besar telah beralih ke HashMicro untuk dapat bisa mempermudah seluruh kegiatan operasionalnya melalui sistem akuntansi dari HashMicro. Sistem ini memiliki fitur-fitur terbaik dan terintegrasi dengan modul lainnya, seperti sistem pembelian dan CRM Sales.

Kesimpulan

Sistem akuntansi perusahaan jasa dapat memberi kemudahan bagi para pengusaha di bidang tersebut dalam melakukan pengelolaan terhadap seluruh transaksi yang terjadi antara mereka dengan seluruh pihak yang berhubungan dengan mereka. Selain itu, sistem ini juga dapat meningkatkan efisiensi waktu pekerjaan yang terjadi dalam perusahaan.

Agar dapat mempermudah pengelolaan kegiatan akuntansi perusahaan, Anda dapat menggunakan HashMicro sebagai provider sistem akuntansi terbaik. Sistem software ini dapat memberikan kemudahan bagi Anda dalam mengelola keuangan dan akuntansi perusahaan dengan baik dan teratur sehingga dapat meningkatkan efisiensi waktu dan kerja.

Daftarkan perusahaan jasa Anda dan dapatkan demo gratis sekarang juga!

Pertanyaan Seputar Software Akuntansi Untuk Perusahaan Jasa

• Apa Itu Software Akuntansi Online?

  Software akuntansi online adalah sebuah software yang mencatat, mengolah, dan menampilkan data transaksi keuangan bisnis secara real-time. Software ini memberikan solusi bagi UKM dan perusahaan dalam hal pembukuan, laporan keuangan, invoice, dan neraca keuangan secara online. Baca selengkapnya di sini!

• Apa Saja Manfaat Yang Dapat Diperoleh Dengan Menggunakan Software Akuntansi?

  Berikut adalah manfaat yang dapat diperoleh dengan menggunakan software akuntansi:
  1. Proses akuntansi berjalan otomatis dan sederhana.
  2. Laporan keuangan selesai dengan cepat.
  3. Pekerjaan menjadi lebih efisien dan cepat.
  4. Akses mudah di berbagai cabang perusahaan.
  5. Mengurangi biaya yang dikeluarkan.

  Baca selengkapnya di sini!

• Mengapa Software Akuntansi Penting Dalam Dunia Bisnis?

  Dengan menggunakan software akuntansi, Anda dapat mengakses informasi keuangan yang mendalam. Hal ini dapat mengidentifikasi area untuk meningkatkan efisiensi biaya dan mendorong produktivitas. Dengan sistem yang tepat, perusahaan dapat mengotomatisasi tugas-tugas pembukuan dan menghasilkan laporan yang sesuai dengan peraturan pajak dengan tepat waktu. Baca selengkapnya di sini!

• Kriteria Apa Saja Yang Harus Diperhatikan Dalam Memilih Software Akuntansi?

  Berikut adalah 5 kriteria dalam memilih software akuntansi:
  1. Mematuhi standar laporan keuangan yang berlaku di Indonesia.
  2. Mampu memenuhi kebutuhan transaksi perpajakan, terutama PPN dan PPh.
  3. Memilih software akuntansi yang sesuai dengan bidang usaha Anda.
  4. Menjamin layanan purna jual (after-sales) yang baik.
  5. Diproduksi oleh pengembang yang memiliki reputasi terpercaya.

• Apa Kelebihan Dari Software Akuntansi?

  Kelebihan dari software akuntansi adalah kemampuannya untuk menyajikan data dengan akurasi tinggi. Anda bebas ragu karena software ini mendetail dan akurat.